广州公共资源交易中心网上竞价系统采购人操作指引.doc-目录

广州公共资源交易中心网上竞价系统采购人操作指引.doc-目录 广州公共资源交易中心网上竞价系统采购人操作指引 目 录 1 引言..................................................................................................................................................................3 1.1 系统概述........................................................................错误～未定义书签。 1.2 文档目的.......................................................................................................... 3 1.3 预期读者.......................................................................................................... 3 2 系统的安装及配置..................................................................................................................................4 2.1 系统的运行环境.............................................................................................. 4 2.2 浏览器环境的配置 ............................................................................................. 4 2.2.1 将门户网站设为可信任站点................................................................... 4 2.2.2 允许ActiveX控件的运行......................................................................... 5 3 操作流程 .......................................................................................................................................................7 3.1项目委托流程: .................................................................................................. 7 3.2填写项目基本信息 .............................................................................................. 7 3.3关联采购清单 ...................................................................................................... 8 3.4阅读并接受委托协议 ........................................................................................ 123.5填写商品详细需求信息 .................................................................................... 12 3.6 未发布公告前的撤回修改、撤销操作 ........................................................... 15 3.7 公告后的变更操作 ........................................................................................... 16 3.8采购项目被退回修改的操作 ............................................................................ 18 3.9发布公告后取消采购的操作 ............................................................................ 19 3.10 选择供应商的操作 ......................................................................................... 20 3.11 项目合同管理 ................................................................................................. 22 3.12项目在线反馈 ................................................................................................. 22 3.13重新采购的操作 .............................................................................................. 25 3.14项目函件管理 .................................................................................................. 26 4 常用功能 .................................................................................................................................................... 28 查看公告............................................................................................................... 28 共27页第2页 引言 1.1 文档目的 本文可以作为采购人用户使用本系统的帮助 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 ，同时也可以作为政府电子 化采购业务普及材料。 1.2 预期读者 , 系统培训用户 , 采购人用户 共27页第3页 2 系统的安装及配置 2.1 系统的运行环境 , 网络环境:用户的系统机器必须能够联入互联网; , 操作系统:Windows XP/2003/Vista;Windows 7 , 浏览器版本:Internet Explorer 8.0 或以上; , 应用软件:Microsoft Office 2003或以上; 2.2 浏览器环境的配置 由于系统运行期间，需要直接生成一些Word文件，这些文件的生成，除了 需要在客户端安装有上述的应用软件以外，还需要对浏览器做以下的设置。 2.1.1 将门户网站设为可信任站点 在IE的主菜单上选择“工具,Internet选项”，选择“安全”。如图1所示。 图1 共27页第4页 图2 点击“站点”按钮，在上图2页面中输入地址: 后点击“添加”成为可信任站点。 注意: 对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)不要勾选，否则导致设置无效。 2.1.2 允许ActiveX控件的运行 同样在上面的安全选项上，选择自定义级别，选择配置成下图的配置值，将 其各项都进入启用状态。如图3所示。 共27页第5页 图3 共27页第6页 3 操作流程 3.1项目委托流程: 图4 3.2填写项目基本信息 点击“采购业务管理,采购项目管理”，在采购项目管理列表的右上方，点 击“委托新项目”按钮。如图5所示。 图5 打开项目基本信息页面后，填写项目基本信息。 共27页第7页 (1)联系人的移动电话和邮箱可点击“公开”按键，设置是否对外公开联 系方式。 (2)联系人可直接在下拉菜单中选择联系人，即可把联系方式等信息关联 到页面中。如图6所示。 图 6 3.3关联采购清单 , 关联清单 目前我中心已实现采购清单数据交换服务接入，在接受委托后，采购清单数据会即时同步到本中心的业务系统，采购人无需再在业务系统中登记采购清单信息。 只需要在清单附件中上传加盖单位公章的清单扫描件后关联清单，而不用再提交纸质清单至中心。 填写项目基本信息后，点击“选择采购清单”，找到要关联的清单。如图7所示。 共27页第8页 图7 ※如何上传清单的扫描件, 请查看3.13项目函件管理操作。 ※如何关联清单, 填写完项目的基本信息后，点击右侧的“选择采购清单”按键，进入关联清单的页面。查找到该项目的清单后，点击“选择”按键，即可成功关联清单，如图8所示。 图8 清单关联后再点击“下一步”继续操作就可以了。 以上是采购单位在财局政府采购网 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 审核通过后，在中心系统中只需关联清单的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。但也有一些特殊情况，当在政府采购网申请的计划审核通过后，在本中心找不到此清单时，有可能是由于在政府采购网注册并申请计划的单位名称与在本中心系统中的单位名称不一致导致的，如遇到这种情况则可采用手动新增清单的方法来操作，但一定要注意填报的清单要与在政府采购网申报的内容相同，否则可能会因为清单不一致影响后续的支付问题。 , 新增清单 共27页第9页 有些采购单位在政府采购网是直接以本单位名义申请的计划，但在中心系统 中这些采购单位由上级主管部门来采购，如“某教育局为属下某学校来采购”。在这种特殊情况下，主管部门可以采用“新增清单”的方法来添加清单。 1. 填写采购清单信息: 打开“采购业务管理,采购清单管理”，点击列表上方的“添加采购清单”，打开新增采购清单页面，填写清单基本信息，带*的部分为必填项。如图9所示。 图9 温馨提醒: 上传相关函件的格式为:jpg、jpe、pdf格式，文件大小不能超过5M。 点击“上传相关函件”按钮，进入函件上传的页面，选择要上传的文件后，点击“打开”按钮即可添加附件。 2(填写清单物品集合 填写完采购清单的基本信息后，采购人根据实际需采购的物品情况，填写采购物品的名称、数量、单位、市场价格及预算金额等信息，填写无误后，点击“确认提交”按键即可，如图10所示。 共27页第10页 图10 提交采购清单后，可在清单列表中查看到已经成功提交的采购清单，点击右侧操作的“查看”按键，可查询该订单的明细;点击“使用历史”可查看到该清单被使用的历史 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。 3.查看订单明细 在操作说明处，点击“查看”按键，展开订单明细，如图11所示。 图11 4.查看订单使用历史 在清单列表中右侧，点击“使用历史”按键，查询该订单被使用的历史记录，如图12所示。 共27页第11页 图12 3.4阅读并接受委托协议 点击“下一步”按钮，阅读采购方式相应的采购项目委托协议并接受协议。 如图13所示。 图13 3.5填写商品详细需求信息 共27页第12页 按要求填写商品详细需求信息，在采购需求处填写购买产品的需求情况。如涉及多个产品时，均需在同一个框内填写，在填写时需分别列出商品种类、数量、采购需求等信息，并以空一行的形式区分开。如图14所示。 图14 温馨提醒: 1、 省财厅下发文件要求每个品目在本季度只允许采购2次，达到2次时系统 提示采购该品目超出采购次数限制，请慎重购买。为方便记忆，在页面会 有采购次数显示，但系统并不会限制采购。 2、 每个种类的型号产品需求必须分开填写。 共27页第13页 3、 如果是台式计算机，计算机则需要选择性能参数。点击“选择基本参数”按 键，选择某一参数后，点击“选择”即可。如图15所示。 图15 填写商品详细需求信息后，点击“提交该项需求”按键。若还采购其他物品，重新填写需采购商品的详细信息后，点击“提交该项需求” 按键，如图16所示。 图16 填写完采购商品详细需求后，采购人可根据实际的采购情况，设置报价日期，如设置:公告2天后报价(注:公告天数不能少于1天)。最后填写经办人的信息后，点击右下角的“提交项目”即可成功将采购项目提交给我中心审核。如图 共27页第14页 17所示。 图17 当采购项目通过我中心审核后，该采购项目将公告发布到“网上竞价采购平台”首页的“最新竞价公告”栏目里，如图18所示。 图18 3.6 未发布公告前的撤回修改、撤销操作 当采购人提交完采购项目后，等待我中心审核。在此过程中，采购人可查看该采购项目的状态。项目订单在未公告前，采购人可根据实际状况进行“撤回修改”、“撤销取消申请”操作。 , 撤回修改 打开“采购业务管理,采购项目管理”，查找到需撤修改的项目，点击右侧 共27页第15页 操作的“撤回修改”的按键，后点击“确定”，即可成功撤回。撤回后，采购人可对该项目进行修改或者撤销操作。如图19所示。 图19 3.7 公告后的变更操作 采购项目公告后，采购人可以选择变更采购项目。选择要变更采购的项目，点击“申请”按钮，在弹出的信息确认框中点击确认按钮，项目进入更正状态，将暂停报价。如图20所示。 共27页第16页 图20 打开变更页面，更正需求内容，填写变更描述并上传加盖公章的函件后点 击“提交申请”至中心审核。 如图21所示。 图21 成功发送变更采购申请后，在采购项目管理列表中显示状态为“更正审核”，等待中心审核。中心审核通过后，将发布变更公告，竞价公告将标识“有更正”如图22所示。 共27页第17页 图22 竞价公告中将显示相关联的竞价公告链接，如图23所示。 图23 3.8采购项目被退回修改的操作 采购人在提交采购委托项目后，由中心进行审核。中心在审核未通过 情况下，将项目退回给采购人待办事项中。 采购人将在待办事项中查看到该审核意见，根据审核意见进行相应修改后提交至中心再次审核。 1.点击“个人事务管理,待办事项管理”，打开待办事项页面。如图24所示。 共27页第18页 图24 2.点击“编辑”后，进入项目基本信息页面，查看审核意见。根据审核意见，对采购需求进行相应的修改，修改完成后点击“保存”，发送到中心审核。如图25所示。 图25 3.9发布公告后取消采购的操作 发布采购结果公告后的项目，采购人可以选择取消采购。选择要取消采购的项目，点击“申请取消”按钮。如图26所示。 共27页第19页 图26 打开取消采购页面，填写取消采购理由并一定要上传加盖公章的函件后点 击“提交申请”至中心审核。 如图27所示。 图27 成功发送取消采购申请后，在采购项目管理列表中显示状态为“申请取消审核”，等待中心审核。中心审核通过后则成功取消采购。如图28所示。 图28 温馨提醒:取消采购的项目不能进行重新采购，如需要使用原采购清单再次采购，可以点击“委托新项目”填写委托内容进行采购，但需要在“选择清单”中查找原取消项目的清单进行关联。 3.10 选择供应商的操作 供应商报价结束后，采购人开始选择供应商。 1.点击“个人事项管理,待办事项管理”，打开待办事项管理页面，点击“浏览报价”，进入选择供应商页面。如图29所示。 共27页第20页 图29 2.在选择供应商页面，选择供应商后填写选择意见，上传相关函件后点击页面下方的“确认成交供应商”按钮。如图30所示。 图30 温馨提醒:选择供应商为最低报价原则。但选择供应商时有两种特殊情况。 a. 选择最低价供应商，无需中心审核，直接发布成交结果公告。 b. 不选择最低报价的供应商:除了在选中的供应商上填写选择意见外，在 之前的未选择的供应商上也要填写不选择的理由 c.出现两个相同的最低报价:在最低报价原则基础上，如果响应参数均符合，则以先报价的时间为准。 3.查看报价明细 共27页第21页 选择供应商页面，点击“查看报价明细”按钮，可以随时查看供应商的报价详细信息。如图31所示。 图31 3.11 项目合同管理 在中心审批通过采购立项后，采购人会收到中心寄出的成交通知书，采购人与供应商签定合同并供货。当供应商上传合同并由中心确认合同后，采购单位可以在此浏览项目合同情况并下载合同。如图32所示。 图32 3.12项目在线反馈 采购人选择供应商并由我中心审批结果通过后，对采购结果进行公告。在采购结果公告期间，采购人、供应商可以对其采购结果提出询问申请。我中心审核“在线反馈”后，由被询问方响应询问之后，询问的双方将会收到我中心的询问处理结果回复信息。 , 提出询问 点击“业务管理,在线反馈”，打开项目在线反馈管理页面。如图32所示。 共27页第22页 图33 点击“发起反馈”，在页面中填写相应询问信息并上传附件后发送至我中心审核。如图34所示。 图34 注意: (1)用户要询问的项目必须是用户有参与的采购项目。 (2)用户所询问的项目必须在公示期内。 (3)用户必须上传其相关的询问证据附件资料。 , 响应询问 当中心收到询问申请并审核后，将询问信息发送到“被询问方”进行响应质疑。 如果采购人成为被询问方，点击“个人事务管理,待办事项管理”，打开待办事项页面，查看要响应询问的项目。如图35所示。 共27页第23页 图35 点击“响应询问”，在询问页面填写响应内容，然后发送至我中心审核。如图36所示。 图36 , 查看回复函 中心对询问响应进行审核处理后，发出“回复函”给询问的相关各方。而询问的相关人员会收到回复函信息。 点击“业务管理,在线反馈”，打开在线反馈管理列表。如图37所示。 图37 共27页第24页 点击“查看”可以查看到回复函的内容。如图38所示。 图38 3.13重新采购的操作 采购人在采购项目失败后，可以进行重新采购。点击“采购业务管理,采购项目管理”，在采购项目管理列表中找到需要重新采购的项目，点击“重新采购”。如图39所示。 图39 直接进入此项目基本信息页面，重新采购的项目原清单仍然有效，如需变更采购方式可直接在采购方式中重新选择即可。如图40所示。 共27页第25页 图40 重新采购后的操作方法同原来的操作方法相同。 3.14项目函件管理 发送项目委托需求后，需要上传附件时，可以在项目函件管理中进行上传 操作。 点击“采购业务管理,项目函件管理”，打开项目函件管理列表。如图41所示。 图41 点击函件列表上的“上传文件”按钮，打开新函件上传页面。如图42所示。 共27页第26页 图42 在项目名称处，点击“选择采购项目”按钮。打开选择项目页面，选择要上传附件的项目后点击“选择”按钮。如图43所示。 图43 选择的项目会自动关联到项目名称中，选择文件类型、选择上传的文件及相应的条件后点击“上传”。上传后的文件会显示在函件管理列表页面中。如图44所示。 图44 共27页第27页 4 常用功能 查看公告 在浏览器地址栏输入中心网址:，本中心会在采购的各个不同阶段，在网站上发布相应的公告。 在首页上分别点击“竞价公告”、“更正公告”、“结果公告”的标题链接可以查看详细内容。如图45所示。 图45 下面将介绍发布这几种公告的阶段。 竞价公告:采购人委托我中心代理采购业务，经过我中心审核后发布采购公告，授权的供应商可以进行报价。 更正公告:公布采购公告期间，采购人可以变更项目信息。 提交变更申请由本中心审核通过后发布更正通知。 结果公告:三方在公示期间无异议，我中心发布采购结果公告。中标供应商缴纳服务费后领取成交通知书，采购人与供应商签定采购合同，供货，采购项目成功。 共27页第28页