神华准能公司循环经济产业项目筹备处
关于
规范
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公文格式的通知
各车间、部门：
为简化工作程序，规范公文办理，按照准能公司关于公文格式的要求，现将公文主体部分的格式要求印发给你们，望认真学习并落实。自本通知下发之日起，各车间、部门在公文起草、审核过程中，要严格执行公文格式的要求，综合管理部对不符合格式要求的公文不予受理。
二○一一年七月二十四日
公文主体部分的格式要求
一、公文标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
公文标题由发文机关+关于+主要内容+的+公文种类组成（一般发文机关可以省略），如：中国银行关于发现伪造人民币的通报。主要内容要力求简练，如:《准能公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知》过于繁杂，应改为:《准能公司关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知》。
公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称间距恰当。标题中除必要时使用
书
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名号外，一般不用标点符号。
二、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
三、公文正方
正文用3号仿宋体字，一般每行排28个字，1.5倍行距。主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
（一）公文的引文要规范。引用公文时要先引标题，后引发文字号，如：“北镇县人民政府《关于验收村民的自治示范乡镇的请示》（北镇府发﹝１９９９﹞１０号）收悉”。若用“北镇府发﹝１９９９﹞１０号《关于验收村民自治示范乡镇的请示》收悉”，就是不规范的引文。
（二）日期的规范用法。日期应使用阿拉伯数字，年、月、日应该要写得完整规范。如“１９９７年１０月１日”，若用“１９９７.１０.1”或“９７年１０月１日”，“今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“今天”、“明天”等，则是不规范的
表
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述。
（三）公文的层次要规范。正文部分是对公文内容的表述，需要使用字序符号标明层次时，一般排列顺序是：“一、（一）1.（1）”或“一、1.（1）”。
（四）简称的使用要规范。公文内使用简称，一般应先用全称，并注明简称，如《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。
四、附件
在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
五、成文时间
成文时间以负责人签发的日期为准，成文日期中的“○”从特殊符号时引用，并与正文体相同。
浙公网安备 33021202002483