[doc格式] 健全审稿机制 保证年鉴质量

[doc格式] 健全审稿机制 保证年鉴质量 健全审稿机制 保证年鉴质量 德察穰橇麓僳警 姚震 审稿是图书编辑出版的一个重要环节,是确保 图书质量的关键.我国书刊编辑出版工作在长期的 的实践过程中确立了审稿环节的”三审制”,1994年 6月,国家新闻出版署《关于加强图书审读工作的通 知》第八条明确规定:”提高图书质量的关键是出版 社的工作.为此必须加强出版社的’三审制’.”就 出版社而言,三审分为初审,复审,终审.年鉴作为 一 种特殊的出版物,尤其是以书籍形式出版的,除了 要遵循出版社的三审要求,还需要进一步建立健全 自身的审稿机制,更加重视审稿环节,加大审稿力 度,确保编纂质量. 一 ,要充分认识健全审稿机制的重要性 审稿是年鉴编辑出版工作的关键环节,年鉴除 了要把审稿纳入出版社的正常工作步骤,进入出版 社的三审程序,更多的是要立足自身,强化自身的审 稿力度.从出版社的角度审视年鉴,它是出版社编 辑出版的对象,和其他出版物一样,要经过三审的程 序,这是必须的;从年鉴自身的运作看,它又是一个 相对独立的编辑系统,有其自身的运作规律,在这些 运作规律中,严格审稿是关乎年鉴生存的一条铁律. 年鉴自身的审稿包括编辑审稿,编辑部主任审稿,主 编审稿等相关环节,这是保证年鉴质量的基础;从年 鉴的出版过程剖析,它的审稿包括编辑系统自身的 审稿,主管单位的审稿,出版社的审稿等诸多环节, 贯穿了编辑出版的全过程.由此可见,审稿既是年 鉴编辑出版活动中的基础性工作,又是确保年鉴质 量的关键.要保证年鉴编辑出版的质量,必须健全 审稿机制,以完善的机制保障审稿工作的正常化,制 度化. 审稿是年鉴编纂出版的一个重要环节,这一环 节和年鉴编纂出版的其他各个环节是密不可分的, 离开其他各个环节的支撑配合,仅仅依靠审稿环节 是无法保证年鉴的质量的.我们健全审稿机制,就 是要确立以审稿为核心,以其他各环节工作为保障 的工作模式,工作状态,使审稿工作既独立于其他工 作环节,又紧紧依靠其他工作环节,并指导其他环节 的工作,各环节相辅相成,共同促进年鉴编纂水平, 编纂质量的提高. 以《扬州年鉴》为例,近年来,不断完善审稿机 制,把握审稿的重要环节,加大审稿力度,编纂质量 稳步提升.我们区别不同工作阶段的工作重点,明 确审稿要求和目的,使审稿的基础性作用和保障作 用得到更有效的发挥. 在每年年鉴编纂工作启动前,我们都要做好大 量而细致的前期准备工作,为审稿工作打下坚实的 基础,使审稿工作更具针对性,更能收到实效.如 精心设计好年鉴的框架,在保持年鉴框架基本稳定 的前提下,结合本地的年度特色,有适度的动态, 使年鉴的框架结构既符合规范要求,又能充分体现 地方特色,时代特色;根据设计好的年鉴框架,具 体落实组稿方案.再好的框架设计,如果得不到有 效实施,都只能是一纸空文,因此,要使之落到实 处,就必须认真编制组稿方案,使框架设计的构想 得到最充分的实现;明确年鉴编辑出版的各种规范 要求,这些要求实际上也是后期审稿的基本要求, 用规范标准约束我们的编辑行为,提高编辑质量和 效率,同时,也可以使审稿工作能在更高的层次上 对年鉴稿件作审视,更好地把关.编辑工作开始 后,要求所有编辑人员,按照职责分工,严格执行 编校规范,努力提高编辑水平和质量,使经过编辑 的稿件达到一定的水准,基本符合单体的要求.这 些工作完成得好坏,直接影响到审稿工作的效果, 做得好,审稿工作事半功倍;做得不好,审稿工作 事倍功半. 健全审稿机制,不仅是对出版物的一般要求,更 年鉴信息与研究田2008年第6期 是年鉴质量的重要保障,它既是硬性的强制要求,也 是年鉴提高质量的内在需求. 二,要把握好各环节的审稿重点 就年鉴自身的运作过程和编辑出版规律而言, 需要经过多个审稿环节,各个审稿环节尽管从理论 上讲都是要对稿件进行全面审查,但事实上是不可 能做到面面俱到的.我们必须准确把握各审稿环节 的侧重点,根据这些不同的侧重点,有针对性地解决 不同的问题.根据《扬州年鉴》的审稿实践,我们重 点抓住以下几个审稿环节. 编辑部主任审稿.这是在各责任编辑初步编辑 的基础上的第一次审稿,此次审稿更大程度上是一 次统稿,对全书作一次全面梳理.重点是对照年鉴 的框架设计,检查组稿要求的完成情况,看设计的框 架结构是否有相应的条目资料,条目的内容是否充 实,还需要什么补充,如果没有组到稿件就要分析原 因,是组稿的力度不够还是框架设计不合理,也有可 能是理想化的框架设计与现实的组稿实际存在差 距,对此,编辑部主任要提出解决问题的 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 .此 外,编辑部主任要对全部稿件作审读,看各类目,栏 目的条目是否合理,是否是必须的,对明显不符合年 鉴稿件要求的条目直接删除;初步分析各类目,栏目 自身的稿件完备情况,以及其逻辑联系;认真细致地 审查年鉴稿件的主体部分条目,从条目的基本构成 要素到条目内容的完整性,从条目的文字表述到条 目的容量,作仔细的推敲,审读;初步审查拟用表格, 图表,图片,考虑其与正文的配合,补充,检查全书 一 ,二,三次文献的运用比例. 编辑部主任在审稿的基础上提出初步处理意 见,对稿件编辑的具体意见,直接反馈给各责任编 辑,由各责任编辑作进一步的修改,补充,完善,其他 意见则提交下一个审稿环节,由主编(常务副主编) 或编委会确定. 主编(常务副主编)审稿.这是在编辑部主任 初审后的进一步审稿,是一项统揽全书的工作,是 对全书的一次全面把握.一般年鉴都实行编委会 领导下的主编负责制,因此,主编(常务副主编)的 审稿实际上就是对全书的总的把握,是保证年鉴质 量的关键环节.重点理顺各类目,栏目间的内在逻 辑关系,交叉重复内容的处理,避免全书的条理不 清,内容混杂,凌乱,超越具体的文字来审视全书; 审读,判断全书年度特色,地域特色的体现程度, 以及采取什么措施来强化,突出;审读文字,图片, 表格,图表等各种表现形式的综合运用是否恰当, 一 ,二,三次文献比例是否适当;对编辑部提出的 的各种意见,建议的综合把握.一般情况下,主编 (常务副主编)可以作出决断,将相关处理意见直 接反馈给编辑部,由编辑部按主编(常务副主编) 意见组织修改,调整,充实,完善,对于主编(常务 副主编)都难以把握的问题则要经过集体研究,或 向主管部门请示后决定. 主管部门审稿.《扬州年鉴》是由中共扬州市 委,扬州市人民政府主持编纂的地方综合年鉴,作为 主管部门,市委,市政府分别有领导分管此项工作, 因此,市委,市政府审稿是年鉴出版前的一个不可缺 少的重要环节.市委,市政府审稿的重点是年鉴中 对全市宏观性问题的把握,以及记述的尺度掌握情 况,尽管编辑部有一定的要求,但供稿部门提供的稿 件还是主要立足本部门,编辑部的编辑加工修改更 多的也是侧重于技术层面,经过编辑部主任和主编 (常务副主编)审稿完善后,全书的宏观层次有了充 分提高,但相对于市委,市政府高屋建瓴的审视还是 有差距的,所以这一环节的审稿主要解决宏观把握 问题,以及本地年度重点工作,重要特色的彰显 问题. 出版社审稿.以书籍形式出版的年鉴都必须经 过这一最终环节的审稿.这一环节的审稿是对书稿 的一次全面审读,也是一次出版专业审读.我们撇 开出版社内部运作的”三审制”不论,站在年鉴的角 度看,它是按出版规范对年鉴进行的一次综合审稿. 这次审稿要解决的最主要的问题就是年蓉稿是否符 合出版要求.它要把握的是书稿的政治观点,政治 立场是否正确,对敏感问题(如涉台问题,军事方面 的问题等)的处理是否到位;文字编校是否符合国家 相关法规和标准的要求;版面,版式,封面是否达到 书刊出版的要求.除了这些共性要求,有些出版社 还有其个性化的要求.总之,这次审稿是对年鉴作 为出版物的一次综合评判,是按照出版规范要求对 年鉴稿作的一次全方位审视. 三,要统筹协调好各审稿环节 年鉴的各审稿环节既相对独立,又相互联系,每 次审稿既是全面审读,更是有所侧重.要最大程度 地发挥审稿的综合效益,保证年鉴的质量和时效,就 必须统筹兼顾,协调安排好每次审稿. 在指导思想上要明确每次审稿的主要侧重点, 根据不同的侧重点,有的放矢,不奢求一次审稿解决 年鉴信息与研究l固2008年第6期 所有问题,而要能解决应该解决的问题,使每次审稿 都能收到切实效果. 在时间安排上要学会穿插与交叉,统筹运作. 一 部100余万字的年鉴稿要全面认真完整地审读 一 次,需一个月左右时间,而年鉴又是时效性较强 的出版物,要按部就班地运作时间根本不允许,因 此就要交叉安排.《扬州年鉴》的做法是:在编辑 部主任审稿的同时,主编(常务副主编)就开始介 入审稿,而在送出版社审稿的同时,一并送市委, 市政府审稿,而在这些审稿过程中,编辑部自身的 修改工作还在继续.这样既能保证质量,又能赢得 时间. 在审稿意见的吸纳上要坚持原则,尊重事实,服 从规范.在各种审稿意见汇总后,要作进一步的梳 厂”.卜”““““.”..”.”“..一 { 十 ;《生I-鉴,,缠~/111纂+置墨幺寓羞i\\..皿 { ; f由厦门市地方志办公室和《厦门年鉴》 ;编辑部联合编写的《年鉴编纂实务》一书, ,日前由海风出版社出版.全书共24.5万 ;字,32开,平装,共分为五篇,每篇均有出彩 之处. 第一篇”年鉴编辑基础”介绍年鉴的常 识,年鉴条目的编写,年鉴的文风与文体,年 鉴照片与表格等基础知识.既有理论阐述, 又有具体实例,避免了单纯叙述理论的枯 燥,可以作为初学者的”入门指南”. 第二篇”条目点评”,选取近三年出版 的《厦门年鉴》中的118个条目,将其分为 两大类——综合性条目和单一性条目,其中 理归纳,属于不符合规范,事实有误,文字差错,以及 其他违背各种出版物基本原则的问题,必须坚决改 正;属于提优年鉴稿件的意见,要积极吸取;一些两 可的意见,要在客观分析的基础上决定是否采纳;一 些有见地的审稿意见,虽然只针对稿件中的一处地 方,但其有普遍意义,就要认真消化,举一反三;而一 些审稿意见,由于审稿人对事实不够清楚,对具体情 况不够了解,提得不一定准确,我们就不能盲目 吸收. 总之,审稿是保证年鉴质量的关键环节,而健全 的审稿机制则是做好这项工作的重要保障,在年鉴 编纂实践中我们要不断完善这种机制,努力使其发 挥出更大的作用,推进年鉴质量的进一步提升. (本文作者系《扬州年鉴》常务副主编) 大都在省级以上学术刊物发表过,可谓多年 编纂工作中的经验结晶. 第五篇”编纂规范”是《厦门年鉴》编辑 部近几年陆续出台的年鉴编纂的相关规定 的汇编.这部分不仅可以使年鉴编辑掌握 稿件加工的规范,也可以让年鉴作者了解编 辑工作 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 和文稿处理要求,有利于日后在 资料搜集,条目选题和初稿撰写时能很好与 编辑部对接,以增强条目的实用性,资料性 和存史性,有利于提高稿件的整体质量. 该书简明扼要,深入浅出地介绍了年鉴 的基本知识和相关的编纂规定,通俗易懂,针 对性,可操作性强,对年鉴编辑和年鉴作者均 有一定的参考作用.(郑燕玲)} 十 + + 一一 +”+一+-+”+一++”+一+”十一十..+”++一+++.++++ 年鉴信息与研究固2008年第6期