word页眉页脚设置

word页眉页脚设置 页眉页脚设置 (2009-06-30 09:19:07) 转载? 标签: 杂谈 在工作中经常遇到对文档的排版问题，现在我以一问一答形式进行解析，希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准，但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦，不过也是为了大家能看明白。这些缺点请大家多多包涵。 、如何设置页眉页脚, 1 “视图”?“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”，如何设置, “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。 设置方法:“插入”?“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做, ?、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方，“插入”?“分隔符”?“分节符类型”“下一页”; ?、进行页眉页码编辑:“视图”?“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码; ?、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。 ?、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可; ?、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”?“边框和底纹”? “边框”?“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线; ?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码 格式”?“页码编排”?“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第?,?顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。 4、带 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办, 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”?“分隔符”?“分隔符类型”?“分页符”。 5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办, 在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么, 这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作, ?、插入“分节符”，将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、 不同方向版面的最后一个字符后，“插入”?“分隔符”?“分节符类型”“下一页”，重复操作; ?、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。 ?、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码; ?、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可; ?、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”?“边框和底纹”? “边框”?“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线; ?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”?“页码编排”?“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) ?、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。 a、取消横版页面的页眉和页脚:见?、?; b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉，“插入”?“文本框”?“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”?“边框和底纹”? “边框”?“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”; c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字，“格式”?“文字方向”，调整相应的文字方向; d、页码设置:对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已; e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。 f、将页眉页码文本框放至\相应位置:当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。 只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。 Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就 可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在 “页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。 一、设置页眉页脚样式 在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“ 更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边 框和底纹”对话框。 2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”; 如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“,(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第 页，共页”几个字。 2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对 包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。 3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“ {={NumPages}*2}”。 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页” 的形式。 5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。 6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为 {={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页 ”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 三、设置分节页眉页脚 在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂 志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在 Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢,你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢,首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点 击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中 有四个类型:?“下一页”;?“连续”;?“偶数页”;?“单数页”。“下一页” 表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页 上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后 的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文 档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始 ，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉,第2节”后会出现“与上一 节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几 个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同 页眉页脚设置不求人 Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。 一、设置页眉页脚样式 在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“,(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。 2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。 3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码 “{={NumPages}*2}”。 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。 5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。 6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 三、设置分节页眉页脚 在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢,你只要将文档分节就可以实现。 怎样分节呢,首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:?“下一页”;?“连续”;?“偶数页”;?“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页 眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉,第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具 栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉 不同了。页脚的设置与此相同。