江苏建设工程招投标档案
管理办法
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常州市建设工程招标投标办公室文件
关于印发《常州市房屋建筑和市政基础设施工程
项目招标投标档案管理办法》的通知
常招办(2007)09号
各辖市(区)招标办、交易中心，各有关建设单位、招标代理机构:
为规范全市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，我办制定了《常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法》。现印发给你们，请认真遵照执行。
附:《常州市房屋建筑和市政基础设施工程招投标档案管理办法》
二??七年十一月二十日
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附件: 常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目
招标投标档案管理办法
第一条 为规范我市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目等招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
应当包括以下2
未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工
合同
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签订之日起，保存六个月后方可处理。
第九条 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料
书
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写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸(图纸除外)。
第十条 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，监管机构可以将档案的立卷、验收、归档和保存等工作委托建设工程交易中心承担，并应建立健全档案的管理。
第十三条 招标投标档案在监管机构(或建设工程交易中心)保管至合同备案后三年，即可移交当地城建档案馆保存。
第十四条 对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。
第十五条 档案管理人员离开工作岗位前，应当按规定移交招投标档案资料，不得擅自处理或带走。
禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。
第十六条 档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施，确保档案的安全与完整。
第十七条 招投标档案只能当场查阅，不能借阅。查阅、摘抄或复印招投标档案资料，必须履行批准、登记手续。查阅档案时，必须精心爱护，不得拆卷、抽页、涂改、销毁。
第十八条 本办法自发布之日起施行。
附:案卷封面(式样)、卷内目录(式样)、卷内备考表(式样)
二??七年八月三十日
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附件一:案卷封面式样
招投标档案
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 招标编号: 招标方式:
第 册共 册
常州建设工程招投标办公室制
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附件二: 卷内目录式样(招标投标监管机构)
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附件三:
卷内目录式样(工程招标代理机构)
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附件四: 卷内备考表式样
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浙公网安备 33021202002483