设置页眉页脚

设置页眉页脚 设置页眉/页脚 在工作中经常遇到对文档的排版问题，现在我以一问一答形式进行解析，希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准，但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦，不过也是为了大家能看明白。这些缺点请大家多多包涵。 1、如何设置页眉页脚, “视图”?“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”，如何设置, “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。 设置方法:“插入”?“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做, ?、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方，“插入”?“分隔符”?“分节符类型”“下一页”; ?、进行页眉页码编辑:“视图”?“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码; ?、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。 ?、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可; ?、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”?“边框和底纹”?“边框”?“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线; ?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”?“页码编排”?“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第?,?顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。 4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办, 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”?“分隔符”?“分隔符类型”?“分页符”。 5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办, 在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么, 这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有 竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作, ?、插入“分节符”，将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”?“分隔符”?“分节符类型”“下一页”，重复操作; ?、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。 ?、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码; ?、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可; ?、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”?“边框和底纹”?“边框”?“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线; ?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”?“页码编排”?“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) ?、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。 a、取消横版页面的页眉和页脚:见?、?; b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉，“插入”?“文本框”?“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”?“边框和底纹”?“边框”?“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”; c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字，“格式”?“文字方向”，调整相应的文字方向; d、页码设置:对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已; e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。 f、将页眉页码文本框放至\相应位置:当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。 只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。 经过以上操作，目的就可以达到了。 一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作)，操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步 骤分别确认一下)。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步)，接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接，再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。 创建目录: 先将光标定位到你要放置目录的地方，使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令)，进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。 但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式，系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录项”不能完成此项操作。 这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是标题样式，否则就不能进行目录创建。