物业会计岗位职责
1、负责做好财务统计和会计帐目、报
表
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、年终结算工作,并妥善保管会计
资料。
2、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。
3、根据财务经理审核签章的凭证登记明细帐,月末结帐,编制保送对内对
外的资产负债表、收支平衡表。
4、负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督,
严格执行填制出入库单
制度
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,月末与库管员进行核对,做到帐实相符。
并对库房进行不定期抽查,对固定资产和低值易耗品等定期盘点。
5、负责核算债权、债务、成本、费用、收入、权益,选择正确的成本计算
方法
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和费用摊销预提方法,保证公司利益不受损失。
6、根据收入情况计算应交营业税,并协调请款单、营业税缴款书。
7、月末整理装订凭证。
8、每月底25日前做付款通知单,内容包括管理费、停车管理费、空调费、
电费与电话费、水费、气费。必须认真、仔细、精益求精。对原始资料
必须进行复核。
9、付款通知单在发出前要复印备档,财务及部门经理各执一份。
10、做好管理费、杂费的统计表,统计表要求整齐,清晰准确地提供给部门
经理,并同时存档。
11、负责不定期对账薄资料进行分析,向上级领导提出可行性建议。
12、负责发票的管理。开出发票时,要字迹清楚,内容完整,并标明支票号
码,若为汇款要注明。凡作废发票,要保证四联齐全,并同时加盖作废
章。认真保管发票,严禁丢失。
13、按财务部管理规定定时催缴管理费及有关费用。每月做出收款明细表,报部门经理。
14、负责保守公司财务机密,维护公司利益
工作权限:
1、对不合规定的原始凭证有拒绝办理权。
2、对各小区收款工作指导和检查权。
3、根据法律、法规规定办理财务核算、监督权。
德州广厦物业管理服务有限公司
二零一二年十月一日