最新Word中的段落设置
段落
格式
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是文档段落的属性，包括缩进、对齐、行间距、段间距以及制表位等。
一、对齐方式
为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。在Word2003中，文本对齐的方式有以下
四种:
1.两端对齐
将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。
操作步骤为:
(1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内;
(2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。
2.居中对齐
使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒
目突出。
操作步骤为:
(1) 将光标移到文档标题内的任何位置;
(2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。
3.右对齐
通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，
这就是右对齐。
操作步骤为:
(1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上; (2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。
4.分散对齐
通过调整空格，使所选段落的各行等宽。
操作步骤为:
(1) 选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上; (2) 单击格式工具栏的分散对齐按钮。
二、缩进技术
缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关
系。
(一)缩进的种类
缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种。
左缩进是指段落的左边距离页面左边距的距离;
右缩进是指段落的右边距离页面右边距的距离;
首行缩进是指段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯中一般首行缩进为两个汉
字宽度;
悬挂缩进是指段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。
通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理
清晰，更便于读者阅读。
(二)缩进的方法
1.使用格式工具栏缩进正文
在格式工具栏中有两个缩进按钮，它们是:
(1) 减少缩进量按钮:减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级。 (2) 增加缩进量按钮:增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级。 2.使用Tab键缩进正文
单击一次Tab键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。 操作步骤为:
(1) 将光标置于该段的开始处;
(2) 按Tab键。
这时，该段的首行就缩进了两个字。
3.使用标尺缩进正文
在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量。利用标尺，可以对文本进行左缩进、
右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作。
操作步骤为:
左缩进: 拖动标尺左边上的方形滑块
右缩进: 拖动标尺右边的三角形滑块
首行缩进:拖动标尺左边上的倒三角形滑块
悬挂缩进:拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记
4.用段落对话框控制缩进
以上介绍的几种缩进方式，只能粗略地进行缩进，如果想要精确地缩进文本，可以使用
段落对话框进行设置。
操作步骤为:
(1) 将光标置于要进行缩进的段落内;
(2) 单击格式菜单中的段落命令，屏幕上弹出一个段落对话框:
(3) 在段落对话框中的缩进和间距标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值。
三、行间距和段间距的设置
1、行间距
行间距是指一个段落内行与行之间的距离。
在Word2003中默认的行间距是单倍行距。
行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。
例如，对于五号字的文本，单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些。如果不想使用默认的单倍行距，可以在段落对话框内进行设置。
操作步骤为:
(1) 选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内;
(2) 单击格式菜单的段落命令，会弹出段落对话框;
(3) 在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块，将会出现行距下拉列表;
(4) 在行距下拉列表中选择所需的行距;
(5) 单击对话框中的确定按钮。
在行距的列表框中有以下几种选择:
单倍行距:每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距。额外间距值取决于所用的字体;
1.5倍行距:单倍行距的1.5倍;
两倍行距: 单倍行距的2倍;
最小值: 能容纳本行中最大字体或图形的最小行距;
固定值: 行距固定，系统不自动进行调整;
多倍行距: 单倍行距的若干倍，倍数在“设置值”数值框中设定。
当在“行距”框中选择了“最小值”，“固定值”，或“多倍行距”时，可以在“设置值”数框中指定具体的数值。
2、段间距:
段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。
段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。 四、首字下沉
在报刊杂志上，常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍，以便文档看起来活泼引人注目。在Word2003中，我们也可以轻易地设置首字下沉效果。 操作步骤为:
(1) 选定要下沉的字或字母;
(2) 用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框;
(3) 在位置栏指定首字下沉方式。
无:从选定段落中取消首字下沉。
下沉:将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并使之与左页边距对齐，段落文字环绕在其西周。
悬挂:将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并将其置于从段落首行开始的左页边距中。 这三种选项的效果就如其对应按钮上的图形。
(4) 在选项栏指定字体、下沉行数、距正文的参数。
(5) 单击确定按钮。
五、分页与分栏
1、自动分页:文档的过程中，Word会自动分页，文档中的水平虚线就是分页符。 2、手工分页:在章节的结尾另起一页，需要手动分页。按Ctrl，回车键或插入-分隔符-分页符可完成手动分页。
3、分栏:要实现类似报纸版面的分栏效果。
操作步骤为:
? 选定要分栏的段落(若不选定段落则会对整个文档设置分栏);
? 选择格式下拉菜单中的分栏命令，屏幕弹出分栏对话框;
? 在对话框的预设框中单击所需的样式或在栏数框中输入所需的栏数; ? 单击对话框中的确定按钮完成分栏设置。
说明:分栏的效果只能在页面视图下才能看出。设置分栏以后，输入的文档会自动按设定的分栏格式排列。
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