和默制度
考勤与假期
管理制度
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目的
为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,根据国家有关规定,制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司所有员工。
管理部门
本制度的制定、修订、解释权归人力行政管理中心人力资源部。
本制度由总经理审批。
人力资源部负责考勤管理。
重要名词解释
上班时间已到而未到岗、且未超过15分钟者,为迟到。
未到下班时间而提前离岗、且未超过15分钟者,为早退。
工作时间未经领导批准离岗、且未超过30分钟者,为擅离职守。
未经准假而不到岗超过30分钟者,为旷工。
基本薪资:月固定工资(包括基本工资、房补及交通补助之和)。
核定薪资:月固定工资与当月绩效奖金之和。
日薪:核定工资/21.75。
签到管理
公司实行打卡考勤,员工须严格执行考勤制度,及时签到,保证考勤记录的完整。
高层岗位(部门负责人及以上)人员,可以根据自己的工作需要安排自己的工作时间,不完全受上班规定时间约束,但每日第一次进门和最后一次离开时需签到,如有特殊情况必须事先向人力资源部报备。
员工每日签到二次(上午上班、下午下班)。因故不能按时打卡者,须按6.5.2规定提交书面说明或填写《公出申请单》,由部门负责人审批,交人力资源部登记备案。在规定时间内未备案者,参照第六条规定,视具体情况按迟到、早退或旷工处理。附《公出申请单》。
如因考勤机原因无法正常考勤签到者,在人力资源部备案后可采用其他考勤签到方式。
任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记小过一次,同时扣减当月基本薪金50元/次。
人力资源部于次月5日前将出勤记录交由各部门进行确认,此为工资、餐补核发依据之一。
各办事处员工的当月考勤由办事处指定专人负责统计,经负责人确认,次月5日前汇总交至人力资源部。
如因特殊情况导致迟到、早退的情况,由本人提交书面申请,经部门负责人批准后报人力资源部备案,不计迟到、早退。
日常考勤规定
作息时间:
公司实行一周五天工作制(周一至周五),每周工作40小时。
上午: 9:00~12:00;下午:13:00~17:30 (如有变动,以即时通知为准)。
签到有效时间:早晨上班:9:00之前;下午下班:17:30之后。
迟到
15分钟以内给予口头批评,不计迟到, 15分钟以上,扣减当月工资20元/次。
当月迟到3次者除累计扣减当月工资外,全年迟到累计15次不得参与年底优秀员工的评选
早退
15分钟以内给予口头批评,并扣减当月工资20元/次
。
15分钟以上,扣减当月工资40元/次。
当月早退3次者除累计扣减当月工资外,全年迟到累计15次不得参与年底优秀员工的评选
旷工
具下列情形之一者,以旷工论:
未办理请假手续,无故未到或于工作期间擅离工作岗位超过2小时者。
虽提出请假申请,但未经单位领导核准即擅自不到岗或离岗超过2小时者。
逾期未上班且又未续办请假手续者。
公司正式会议或培训课程,未办理请假无故不参加的。
旷工处罚办法
旷工时间以半天起计(不足半天的按半天计),旷工半日扣当日日薪。
旷工1个工作日除扣当日薪资外,并扣当月绩效奖金的30%。
旷工2个工作日除扣两日薪资外,并扣当月绩效奖金的50%。
有旷工记录者即不得参加该考核周期内的晋升考核和年终奖的考核。
员工当月累计旷工3个工作日或当年度累计旷工5个工作日的,作自动解除劳动合同处理,全年累计旷工达7个工作日的做开除处理。
员工上下班忘记签到者,应于当日或翌日填具《未签到证明单》由部门负责人审核批准,否则以旷工1日论处;员工填具《未签到证明单》有不实之处,签核之负责人应负连带责任,与年底绩效考核挂钩。
公出
公出定义:员工当日因公务需离开所属部门之固定工作场所,外出办理公司事务非出差。
部门负责人(不含)以下人员公出,需填写《公出申请单》,经直接主管核准后,方可公出(《公出申请单》需至人事主管处备案);无《公出申请单》的,人事主管依据本考勤制度5.3规定执行。
原则上所有人员须先到公司签到后,方能外出办理各项业务;特殊情况需经主管领导审核批准。
公出人员外出及返回时需打卡;如属员工当日因往返周边等较远地区公出处理事情,需较早出发或较晚返回而无法进入或返回公司签到的,应事先办理公出审批手续或电话报备,考勤记录依审批的《公出申请单》为准。
员工外出办理业务前须向直接主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
上班时间私自外出办私事者,一经发现,即扣除当月绩效奖金。
出差
员工因公出差,须事先办理《出差审批单》,依据《费用支出
管理办法
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》规定之审批权限审批,出差人员需于出差前将《出差审批单》转至人力资源部。
如遇工作紧急或审批人员不在岗而无法请假时,须依审批权限事先电话报备部门负责人(或总经理),并在人力资源部备案,到达出差地后应及时与公司取得联系;员工在出差结束后2个工作日内及时补办出差手续。
凡过期或未办理《出差审批单》者不予报销出差费用,并作旷工处理(特殊情况须报总经理审批)。
员工在出差期间如遇周六、周日,不计加班费。
假日
法定假日(以国家适时公布的放假安排及操作办法为准):
新年:一天(1月1日);
春节:三天(农历除夕、正月初一、初二);
清明节:一天(清明当日);
劳动节:一天(5月1日);
端午节:一天(端午当日);
中秋节:一天(中秋当日);
国庆节:三天(10月1、2、3日);
妇女节:半天(3月8日)
7.1.1~7.1.7之假期如果适逢星期六、星期日,应当在工作日予以补假。
妇女节如果适逢星期六、星期日,则不予以补假。
请假
员工在不能按公司要求出勤者皆需请假。
员工应于请假前办妥工作交代后方能请假。
所有请假必须提前1--3个工作日申请,不同职等人员的请假手续依据审批权限及流程办理。
如确因临时突发事件或疾病无法提前办理申请手续者,应先向部门负责人(或总经理)提出口头申请,并向人力资源部电话报备,并于请假之日起5个工作日内亲自或委托代理人办理补假手续,必要时附交有关证明文件。附《请假申请单》
员工请假须填写《请假申请单》叙明理由,若理由不充分或影响工作时,可由签批负责人斟酌情形不予准假或缩短假期,如有捏造请假理由蒙骗负责人给假,经查明属实者均以旷工论。
员工请假期满未行续假或虽行续假尚未核准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抵抗事情外,均以旷工论。
员工请假审批权限:
员工申请假期3天以内,由部门负责人审批,交人力资源部备案。
员工申请假期3天以上,部门负责人审核、总经理签批,交人力资源部备案。
部门负责人以上申请假期,由总经理签批,交人力资源部备案。
部门副理级(含)以上员工请假5天以上并获批准的,需提供紧急联系电话,保持联系畅通。
假别
事假
员工在用完年休假或调休后,因有重要私事仍需请假的,可申请事假。
试用期内事假不得超过1天,特殊情况另行报批。
事假须填写请假单,部门负责人/总经理按权责核准签字后方能生效。
每月事假不得超过5天,全年累计事假不得超过22天,逾假者以旷工论。
事假必须事前请准,不得事后补请(如因特别事故须申述充足理由,呈请特准者始可补假)。
事假半天起计,事假将扣除相对应的事假缺勤薪资,具体计算方法如下:
事假天数在月度累计不超过2天(含)且年度累计不超过20天(含)时,其当月薪资计算方法为:
应发薪资=核定薪资-(基本薪资/21.75×缺勤天数);
事假天数在月度累计超过5天或年度累计超过22天时,其超期之日的当日薪资为零。
年度定义:指自员工入职的月份日期起至年底12月31日止的核算日期,次年则以整个年度为核算单位。
考核年度内如累计事假超过12天的,不得参加该考核年度内的优秀员工的评选
病假
病假是员工因病或非因工负伤而申请之假别,经符合公司规定之医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假。其核定的依据是二级(含)以上医院开具的病历卡(诊断书)、医院病假证明以及挂号单和医疗费用收据。
若为急诊可就近医治,但需提供医疗急诊证明,所有相关证明文件需于病假后上班的1个工作日内提交给人力资源部,未出具相关证明文件的病假视同事假处理。
普通病假半天起计,病假将扣除相对应的病假缺勤薪资,具体计算方法如下:
病假天数在5天内(包括5天)不扣薪资。
病假天数在年度内累计不超过30日(含)时,其薪资核算方法如下:
应发薪资=核定薪资-(基本薪资/21.75×50%×缺勤天数);
病假天数在年度累计超过30日时,其超期病假的薪资核算方法如下:
应发薪资=核定薪资-(核定薪资/21.75×50%×缺勤天数);
病假年度的定义与事假相同。
大病住院、职业病等具体参照国家有关规定执行。
产假
女员工符合
计划
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生育条件的,正常生育享有90天产假,晚育享有120天产假(含法定产假90天);难产的,增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
怀孕三个月以内流产的女职工,根据医疗单位的证明,给予15至30天的产假;三个月以上七个月以下的,产假42天;七个月以上的,产假90天。
因提前使用产假,使产后假期天数不足75天者,若仍需请假时,按病假论。
产假期间,对于缴纳生育保险的员工,由保险机构支付产假期间的工资,未在本公司缴纳生育保险的职员,产假期间由公司支付其基本薪资;若保险机构所支付的工资低于其基本薪资,则就高发放。
哺乳时间
在婴儿一周岁内,女员工于每个工作日内可享受1个小时的哺乳时间,多胞胎生育的,每多一个婴儿,增加哺乳时间一小时。
哺乳时间当日有效,不休作自动放弃处理,且不能合并集中使用。休假人员须事先以文件形式提出申请,确定每天的固定时间段,并会办人力资源部,由部门负责人等主管领导根据具体情况核准,以此作为考勤依据。
哺乳时间视为正常出勤,如请其他任何假别,此假将作自动放弃处理。
哺乳时间含路程时间。
陪产假
男员工在配偶生育时(计划生育内)给予3天的陪产假,于配偶分娩之当日及后2到3天内请完,如遇法定节假日不顺延;申请陪产假需提供相关证明文件,陪产假期间,视为正常出勤。
婚假
员工领取结婚证当日可享受半天假期,需在领证当日或次日向人力资源部出示结婚证原件,凭《请假申请单》及结婚证复印件,领证半日视为出勤。
员工达到法定年龄结婚(男满22周岁,女满20周岁),可一次性连续休假3天。
满足晚婚条件者(男满25周岁,女满23周岁)可一次性连续休假10天(含法定婚假3天)。
员工再婚者,可一次性连续休假3天。
婚假应在结婚证明文件开具之日起的一年之内向人力资源部提出申请。
婚假须一次性连续休假,不可将婚假拆分后分别休假;对于因工作情况未办理休假的,人力资源部将婚假按照一定的计算方法折算成工资形式予以补助,具体计算方法如下:
婚假薪=月基本薪资/21.75×婚假天数
员工婚假期间,视为正常出勤。
婚假包括公休假和法定假。
丧假
员工父母、配偶之父母、子女、亲兄弟姐妹、配偶之亲兄弟姐妹去世,可给予5天的丧假。
员工祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、孙子(女)、外孙子(女)去世,可给予3天的丧假。
员工奔丧,可视路途状况给予一定的路程假(部门负责人/总经理核准)。
员工请丧假,应在返回公司后2日内向人力资源部提供相关证明文件。
员工丧假期间,视为正常出勤。
年假
凡在本公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。年休假以天为单位计。
相应年假天数
序号
工龄
年休假天数(M)
1
未满1年
不予给假
2
满1年的当年
N×5/365
3
满1年不满10年
5天
4
满10年的当年
(365-N)× 5/365+N×10/365
即:5+(N×5/365)
5
满10年不满20年
10天
6
满20年的当年
(365-N)× 10/365+N×15/365
即:10+(N×5/365)
7
满20年及以上
15天
其中N为其在本司工作期间累计工龄达1年、10年或20年之日至当年12月31日的日历天数,M值取整数,不足1整天的部分不享受年休假。
员工年假期间,视为正常出勤。
年休假每年以自然年度为划分
标准
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(1月1日起至12月31日),原则上年假必须当年休完,跨年无效。
对于因工作情况,超过时段未休完年休假的,公司将根据实际工作情况统一安排休完剩余的年假;有特殊原因不能安排休假的,经总裁批准后方可给予经济补偿,具体结算方法如下:
年假薪资=基本薪资/21.75×未休年假天数×300%
其中包含支付正常工作期间的工资收入。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
请事假累计20天及以上的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
员工享受带薪年休假可一次或分次休假,视公司运作及休假长短,由部门负责人/总经理安排之,在不影响工作的情况下,须事先获准方可休年假,且连续休假3天以上必须在实施休假前7天作出休假期间的
工作计划
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,并在办理休假手续时,注明是否离开本市,经部门负责人及以上领导批准方可执行。
工伤假
员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以工伤假论,期间以月或年为限,其假期延至次年时应合并计算,工伤假期间公司对其发放全部核定薪资。
员工在上下班途中发生事故,凭劳动部门出具的《工伤事故报告》和《伤残鉴定报告书》办理工伤假,工伤假期间薪资按国家规定执行。
亲人陪护假
员工之父母、配偶之父母、配偶、子女生病需员工进行陪护时,享受3天/年的亲人陪护假,假期待遇同9.2.3.1规定。
使用本假需提供关系证明以及二级(含)以上医院开具的病历卡(诊断书)、挂号单和医疗费用收据。
年假未使用完之员工,先以年假充抵本假。
引用文件
《公出申请单》
《未签到证明单》
《请假申请单》
《出差审批单》
10.5本制度自2011年6月1日起执行。
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