公路工程档案

公路工程项目档案培训讲义 双流县档案局 钟世林 本培训内容依据《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案>实施办法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、四川省人民政府办公厅《转发省档案局<四川省档案工作规范化管理办法>(试行)的通知》(川办函[2005]103号)、四川省交通厅 四川省档案局《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）、国家档案局颁布的《国家重大建设项目文件归档要求和档案规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）、国家档案局 国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）和双流县人民政府办公室关于印发《双流县重点工程项目档案管理暂行办法》（双办法[2007]134号）文件精神执行。 第一章、档案概况 一、档案的定义：根据《档案法》第一章第二条规定，档案的定义是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（如何理解档案这个定义，从四个方面来理解：一是从来源方面来理解——档案是各种机关组织和个人在社会活动中形成的；二是档案是保存备查的文件，（文件转化档案必需有两个条件：一是文件必需是办理完毕；二是文件要有保存价值。）三是档案的形式是多种多样的；四是档案是原始的历史记录。） 二、档案法律法规知识的宣传和普及 1、《中华人民共和国档案法》 这部法典是1987年9月5日颁布，1988年1月1日起正式实施的，是由我国最高权力机关——全国人民代表大会常务委员会审议通过的我国历史上第一部档案法典。它首次集中地概括地规定了我国社会主义条件下档案事务关系各个方面、各个环节的基本规则。《档案法》的颁布实施，标志着我国档案事业从此步入社会主义法制化轨道，使档案工作真正有法可依。1996年7月5日，《中华人民共和国档案法》又经第八届全国人民代表大会常务委员会根据档案实践经验和社会发展的要求重新进行了修改，使之更加适应社会主义市场经济的需要，更加有利于档案事业的发展，更具有权威性、科学性和可操作性。 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 这部法典是在1990年10月24日经国务院批准，11月19日由国家档案局第1号令发布并实施，又在1999年5月5日经国务院批准修订，于6月7日由国家档案局第5号令重新发布实施。 3、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》 这部法典是在1996年12月24日经四川省第八届人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过，根据2002年7月20日四川省第九届人民代表大会常务委员会第三十二次会议关于修改《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》的决定修正，于是2006年11月30日四川省第十届人民代表会议常务委员会第二十四会议修订。 本办法自2007年1月1日起实施。 以上三部法典是全省档案工作都必须遵守和执行的“三法”。“三法”明确规定了：（一）“档案工作基本原则是实行统一领导、分级管理的原则。”（二）指导原则是：“县档案局主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导”；“镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。”（三）档案归档原则：“对国家规定的应当归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”（四）档案管理原则：“建立健全档案机构和 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。”并要求“档案所有者应当妥善保管档案；禁止擅自销毁和出卖档案”。（五）法律责任：“（1）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家的档案的；（2）涂改、伪造档案的；（3）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的；（4）损毁、丢失属于国家所有的档案的。由县级人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。罚款额度：对单位处以1万元以上10万元以下的罚款，对个人处以500元以上5000元以下的罚款。” 三、我国档案的形成和名称的演变与沿革 档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的原始记录。远古人只能靠语言和动作来表达思想，凭大脑的记忆贮存信息。但是，语言和动作的传达受到时空的极大限制，不能直接远传；靠脑记忆也难免遗忘失真，更无法存贮备用、传给后人。为了克服和弥补这些缺陷，人类逐步创造了载录信息的文化记录工具，产生了历史记录，也就产生了档案。 我国档案的形成和名称的演变与变革： 1、陶文档案：距今5000年左右。 2、甲骨档案：距今3000多年。 3、金文档案：金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文。 4、石刻档案： 5、简牍档案：用竹片、木板撰写文书。 6、缣帛档案： 7、纸质档案： 8、现代载体档案：照片档案、录音录像档案、光盘档案和机读档案等。 我国档案名称的演变与沿革： 我国档案一词初见于清代。现存清代档案康熙十九年（1680年）的《起居注册》（汉文正本）中就有“部中无档案”之语。“档”字在《康熙字典》里的解释为“横木框档”，就是木架框格的意思。“案”，《说文解字》释作“几属”，就是像小桌子一类的桌几。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫作一案，并通称收存的官方文件为“案”或“案卷”等。“档”和“案”连用，就是存入档架的文案和案卷，而且把放置档案的架子称作档架，把一格称为一档。 四、档案的特性和作用 档案的特性：原始记录性、信息性（原始性、真实性；中介性；面广量大，内容丰富；回朔性）和知识性（原型性；孤本性；继承性）。 档案的作用（价值）： 1、机关工作的查考凭证。 2、生产建设的参考依据。 3、政治斗争的必要手段。 4、科学研究的可靠资料。 5、宣传教育的生动素材。 第二章、综合档案室要达到规范化、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化的具体要求（即“贯标”） 一、建立组织机构和完善制度 一要成立相应的领导机构，将档案工作纳入 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和领导议事日程。如成立档案工作领导小组，加强领导和重视档案工作，它是开展档案工作过程中需要解决的人、财、物的组织保证；二要建立档案方面的工作制度，如立卷归档制度、档案利用制度、保密制度、归档文件材料控制措施和验收制度、统计制度、鉴定与销毁制度、保管制度、“三纳入”、“四同步”、“四参加”制度、重大活动档案登记及资料收集制度、档案工作人员岗位责任制、档案管理体制人员网络图、电子文档管理制度和办法等，它是正常开展档案工作的有效保障；三要制定档案工作有关的业务规范，如本单位档案分类大纲、分类方案、文件材料归档范围与不归档范围、保管期限划分表、档案管理办法等，它是提高档案工作质量的重要途径。 二、加强学习、贯彻、落实、宣传《档案法》及《档案法实施办法》，要求不定期组织领导、工作人员学习档案有关法律法规。 使人们了解档案法的有关内容和要求；也使员工知道档案工作与大家息息相关，人人有责。从我做起，从现在做起。这是提高档案意识的有效途径。 三、基础设施要求：一要有能容纳未来十年档案的专用档案室和档案办公人员的办公室、查阅档案的阅览室；二要有保管档案的相应设备设施，如防盗门、防光窗帘、防护栏、防高温高湿的空调和去湿机、防火的灭火器、防虫的防虫药、容纳档案的金属档案柜、防磁性载体的防磁柜、测定温湿度的记录仪等；三要有必要的办公设备，如档案装具、装订机、计算机、档案专用软件、打印机、刻录机、扫描仪、复印机、录放机、摄像机、照相机和服务器等。以上要求只要本单位领导重视，给予一定资金，是能解决的。 四、案卷质量要求：文书档案、科技档案、照片档案、农户档案、人事档案（企业：党群工作类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类档案、产品类档案、科学技术研究类档案、基本建设类档案(公路工程项目档案)、设备仪器类档案、会计档案、干部职工档案。房地产企业：党务工作类档案、人事劳资类档案、行政管理类档案、经营类档案、项目立项类档案、项目设计类档案、项目施工类档案、项目竣工类档案、项目设备档案、诉讼档案、声像档案、荣誉档案、客户档案、员工档案、会计档案、设备档案）等均按照按国家、省（部）、市档案局出台的标准执行。具体标准按《四川省档案工作规范化管理办法》执行。这与档案人员的素质、业务水平和敬业精神有关。 五、档案开发利用要求：要建立有关的检索工具，如案卷目录、全引目录、归档文件目录、专题目录等；要建立档案借阅登记薄、档案安全检查登记薄、温湿度记录登记薄、档案利用效果登记薄、档案统计台帐；要编写本单位的大事记、组织机构沿革和典型事例汇编等资料 第三章,公路工程项目档案业务规范具体内容 一、档案概念和相关要求 1、公路工程文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 项目文件是指项目在立项审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁盘、光盘等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工文件、竣工验收文件、审计文件等。 项目竣工图文件是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图，式样见附件1）。 2、公路工程项目档案形成的单位：公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位。上述单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 公路工程项目属于双流县重点项目，工程在竣工验收前，其重点工程档案要按照双办发[2007]134号文件执行，即档案竣工验收在前，工程竣工验收在后。 二、建设各方责任 （一）建设项目中建设单位（业主）负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理，并根据有关规定结合本单位建设项目实情，制定相应的竣工文件编制 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 。 （二）项目建设各单位的编制分工按照《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》要求执行。设计、施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经由档案部门、建设部门等组成验收单位的检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理和分类、排列。 （三）建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议时应设立专门条款，明确规定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间，以及对项目文件的整理归档的责任。 （四）项目文件的收集、整理归档和项目的立项、准备、建设进度和交工同步进行。工程项目竣工验收根据国家档案局、国家发展改革委员会联合行文《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）和《四川省<中华人民共和国档案>实施办法》中明确规定:未经档案验收或者档案验收不合格的项目,不得进行项目竣工验收。即公路工程项目档案竣工验收应在项目档案验收后才验收。 　 按照国家、省和双流县人民政府办公室双办法[2007]134号对重点建设项目档案管理要求，在工程项目开工后六个月，向县档案局填报《重点建设项目档案管理登记表》（附件2）。 三、公路工程文件材料的收集 《中华人民共和国档案法》第十条规定：“对国家规定的应当立卷归档的档案，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 （一）收集范围：凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用别价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。附件3《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》 （二）收集分工： 1、公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由县交通县和建设单位各承办机构负责收集； 2、公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集； 3、公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料； 4、公路工程监理文件由监理单位负责收集。 （三）收集时间和要求：收集公路工程文件材料要按工程项目建设完成进展情况，及时收集和整理。 （四）文件材料质量要求 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。 2、归档的文件材料不得用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。 3、对于破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成（A4）规格。 4、不易保存的文件应复制，复制件放在原件后立卷；电传文件也应复印归档，并加以说明。 四、公路工程竣工文件的编制要求 （一）建设项目竣工后，施工单位应根据工程项目的完成情况以及合同规定的要求，对收集、积累的文件进行编制。 1、施工文件由施工单位负责编制。凡文件未满足合同或协议规定的份数的，应按要求复制补齐。 2、根据《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表 》及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件。 3、对施工文件、施工图的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改到相应的文件上。 （二）项目竣工图表的编制 项目竣工图表应由施工单位编制。竣工图的编制应准确、清楚、完整、统一，真实反映工程竣工验收时实际情况。竣工图的套数按附件1中“保管单位”数确定，每个单位一套。工程项目凡属于城市规划区范围内的重点建设项目，建设单位应向城市规划、城市建设及其管理有关单位报送。 五、公路工程文件材料的整理 （一）组卷要求：公路工程文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位（建设、组织勘察设计、施工、监理等单位）分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。 （二）公路项目文件材料整理组卷分工 1、公路工程征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、施工合同、合同谈判和工程交、竣工验收阶段形成的竣工验收文件。工程决算及审计报告等有关文件材料应分别由交通局和建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷； 2、公路工程设计文件材料包括地质勘察资料、初步设计。方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等由设计单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业分别整理组卷； 3、公路工程施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分按合同段集中组卷。各项施工原始记录、监理工作记录按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。 4、公路工程监理工作形成的监理文件材料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量与支付文件、与总监及参建单位的来往函等由监理单位按阶段问题分类整理组卷。 组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；卷内没有重份文件。 　 （三）卷内文件材料排列： 1、管理性文件按问题或重要程度排列； 2、项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明顺序排列； 3、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列； 4、竣工图按里程、专业、图号排列； 5、卷内文件一般批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；需抢救复制的文件，原件在前，复印件在后；既有文字材料，又有图纸的，文字材料在前，图样在后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后。 　　（四）案卷编目： 案卷应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。案卷编目包括编写页号，填写卷内目录和卷内备考表，拟写案卷题名，编写案卷封面和案卷目录。 　1　卷内文件目录的编写（式样见附件4）： （1）顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注； （2）文件编号或图样图号，填写文件材料的文件编号或图号； 是红头字文件的，其文件编号：发文字号+年度+文件顺序号。如：双交发[2007]123号 （3）责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，也可采取通用的标准简称；如果是批复件的，填最高级别的批复单位。 （4）文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题并用“[ ]”括上。 （5）日期，是指文件材料的形成日期；如文件是汇编材料的，填文件落款日期为最后的日期。 （6）页次（号），填写每份文件首页上标注的页号，最终件注明起止号。页号的编号方法是在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号；卷内文件和卷内备考表不编页号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中反映总页数。 　　卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。卷内目录要求录入软件。 2、备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。（备考表式样见附件5） 立卷人应由责任立卷人签名，并填写完成立卷的日期。 检查人应由案卷质量审核者签名，并填写审核日期。 互见号应填写反映同一内容形式不同且另行保管的保管单位的档号。档号应注明档案载体形式，并用括号括起。如照片档案反映同一工程的内容，就要在工程档案中注明照片档案的档号，并说明是照片档案。 3、案卷封面的编写（式样见附件6） （1）案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容；其基本格式为：起讫桩号（或中心桩号）+工程名称（或分项工程名称）+本卷主要内容+文种（如报告、批复、检验单、图）。 案卷题名由立卷单位编制，应简明、准确揭示卷内文件的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数不超过50个汉字。 （2）立卷单位，填写负责组卷的部门或项目负责部门。 （3）起止日期，填写案卷内文件材料形成的起止日期。 （4）保管期限，填写其划定的保管期限（双流明确规定为永久）； （5）密级，依据保密规定填写（秘密、机密、绝密）； （6）档号，由全宗号+分类号（双流规定用“目录号”）+案卷号构成。如：139-15-056 案卷应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。 　　案卷卷脊需填写案卷题名和档号。可用紫晶软件中脊背打印（式样见附件7）。 4、案卷目录的编制（见附见8） 案卷目录要求录入专用软件。公路工程项目档案所用卷盒（双称科技盒）可在县档案局购买。 　　 （五）　公路工程竣工图归档应符合下列要求： 1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。 2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图； 3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。 　 4、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。 　 5、图纸可以按297mm×210mm或297mm×420mm折叠；底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图也可卷放装筒。 　　（六）装订　公路工程归文字材料采用三孔一线方法装订，装订时必须去掉金属物，靠装订边和下边取齐。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。图纸可不装订，但每份需加盖档号章。档号章内容包括档号和文件材料在本卷中所在的顺序号。 科技档号章规格： 档 号 序 号 139-15-056 25 档号长35mm,宽10mm，序号长15mm,宽10mm 六、公路工程项目档案的移交　 公路工程建设单位各承办机构和公路工程的承包单位在项目完成时，应按有关要求，向建设单位移交经系统整理过的全部文件材料。 　　公路工程建设单位在公路工程建设项目通过竣工验收三个月内向使用单位及其他有关单位办理移交手续。 　　公路工程建设单位负责按照立项审批、设计、施工、竣工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部案卷进行系统整理和排列。其中施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列，并按照有关要求编写科技档案案卷目录，其份数按县交通局档案规定编制一式几份。 　 公路工程建设单位和使用单位对接受的全部档案编制档号，并填写在卷面和卷脊上。档号由档案目录号和案卷顺序号组成。 公路工程凡属于城市规划区范围内的重点建设项目，其项目档案建设单位应向城市规划、城市建设及其管理有关单位报送。 根据川办函[2005]103号文件要求，各施工单位、监理单位向建设单位、城建单位、规划单位、使用单位移交的公路工程项目档案既要移交纸质档案，又要移交标准的电子档案。公路工程项目档案如何移交电子档案，建议各单位在整理其档案时，使用省档案局科研所研制的紫晶文档一体化专用档案软件。 　　 业务咨询电话:13018283090(钟世林) 办公室:86505256 附件3 交通建设项目文件竣工材料归档范围和保管期限表 小类 归 档 内 容 保管期限 保管单位 立卷 单位 1、可行性研 究任 务书 （1）项目建议书及批复 永久 县交通局 设计单位 建设单位 建设 单位 （2）工程可行性研究报告 （3）项目评估、论证 （4）环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 （5）设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复 2、设计基础 材料 （1）工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明 永久 长期 建设单位 设计 单位 （2）地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录 （3）水文、气象、地震等其它设计基础材料 3、设计文件 （1）总体规划设计 永久 县交通局 设计单位 建设单位 （2）方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件 永久 县交通局 设计单位 建设单位 （3）施工图设计、设计计算书 长期 设计单位 建设单位 （4）建设项目用地图 4、工程 管理 文件 （1）征用土地申请、批准文件及红线图 永久 建设单位 （2）建设项目用地呈报表 （3）征地数量明细表 （4）拆迁、补偿协议书 （5）承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 建设单位 （6）技术规范的补充文件和修改文件 长期 （7）施工执照 永久 建设单位 使用单位 （8）环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 （9）电、暖、煤气等供应协议书 （10）工程总结 县交通局 建设单位 5、施工 文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 永久 长期 建设单位 施工 单位 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要 长期 建设单位 使用单位 （3）分项工程开工申请单位及附件 永久 建设单位 （4）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 长期 建设单位 使用单位 （5）原材料试验报告 （6）设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 永久 （7）施工原始材料 长期 （8）试验材料汇总表 （9）中间检验报验单及试验材料 长期 建设单位 （10）隐蔽工程验收记录 永久 建设单位 使用单位 （11）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 长期 （12）单位工程、分项、分部质量检验评定报告 永久 （13）施工总结、技术总结 长期 建设单位 （14）机电设备安装及调试记录 长期 （15）专项检测及监控材料 （16）工程声像材料 永久 长期 小类 归 档 内 容 保管期限 保管单位 立卷单位 6、监理文件 （1）监理通知、开（停、复）工令许可证 永久 建设单位 监理单位 （2）备忘录、会议纪要 长期 建设单位 （3）施工质量检验分析 永久 建设单位 使用单位 （4）规程规范 长期 建设单位 （5）合同管理文件 （6）计划进度管理文件 （7）工程技术管理文件 （8）工程质量控制文件 （9）工程计量与支付 （10）与总监及业主的来往函 （11）监理工作会议记录或纪要 （12）监理日志 7、竣工文件 （1）工程竣工申请报告 永久 建设单位 建设单位 （2）工程竣工验收报告 永久 县交通局 建设单位 使用单位 （3）竣工验收鉴定书、验收委员会名册 （4）工程总结文件 永久 建设单位 使用单位 （5）工程审计文件、材料 （6）财务决算、工程决算、支付报表 永久 建设单位 （7）竣工图 [1]总说明书 永久 县交通局 建设单位 使用单位 施工单位 [2]路线平、纵面竣工图 [3]路基、路面竣工图 永久 建设单位 使用单位 施工单位 [4]桥梁、涵洞竣工图 [5]隧道工程竣工图 [6]路线交叉工程竣工图 [7]沿线设施及其它工程竣工图 [8]环保工程竣工图 [9]通用图 8、科研 （1）课题报告、任务书、批准书 永久 建设单位 建设单位 （2）协议书、委托书、合同 （3）研究方案、计划、调查研究报告 长期 （4）实验记录 永久 建设单位 使用单位 （5）实验分析、计算、整理数据 （6）阶段报告、科研报告、技术鉴定 PAGE 13