P6操作练习

普瑞玛（中国） 2010年第六期P6软件基础应用培训班 操作练习 2011年 练习完成情况考核表 学员姓名：___________________ 单位名称：___________________ 第一部分 设置规划篇 练习一 设置用户参数 完成□基本完成□未完成□ 练习二 建立企业编码体系 完成□基本完成□未完成□ 练习三 管理用户及权限 完成□基本完成□未完成□ 辅导教师签字：_______________ 第二部分 进度计划编制篇 练习四 编制计划 1． 建立新项目 完成□基本完成□未完成□ 2． 建立项目计划的WBS结构 完成□基本完成□未完成□ 3． 编制作业计划 完成□基本完成□未完成□ 4． 限制条件 完成□基本完成□未完成□ 5． 创建工作产品及文档 完成□基本完成□未完成□ 6． 作业视图 完成□基本完成□未完成□ 辅导教师签字：_______________ 第三部分 资源费用篇 练习五 资源管理 完成□基本完成□未完成□ 练习六 自上而下的费用管理 完成□基本完成□未完成□ 练习七 自下而上的费用管理 完成□基本完成□未完成□ 练习八 视图报表的制作 完成□基本完成□未完成□ 辅导教师签字：_______________ 第四部分 实施、控制篇 练习九 项目进展情况跟踪 完成□基本完成□未完成□ 练习十 监控进度计算之前的临界值 完成□基本完成□未完成□ 练习十一 提出问题与解决问题 完成□基本完成□未完成□ 练习十二 对项目重新进行进度计算 完成□基本完成□未完成□ 练习十三 项目进展情况 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 完成□基本完成□未完成□ 练习十四 项目信息的组织和发布 完成□基本完成□未完成□ 练习十五 不同权限用户的责任对比 完成□基本完成□未完成□ 辅导教师签字：_______________ 第一部分 设置规划篇 练习一、设置用户参数 1、用户登录 运行“Project Management”程序， 输入用户名：“admin”，输入口令：“admin”，点击“确定”按钮登录PM组件。 选择菜单“显示(V)”->“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。 2．设置当前用户参数 选择菜单“编辑(E)”->“用户设置(Z)…”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。 a) 参数“时间单位(U)”的设置如图所示： b) 参数“日期(D)”的设置如下图所示： c) 参数“货币(C)”的设置如下图所示： d)参数“程序（A）”的设置如下图所示： e)参数“口令（P）”的设置如下图所示： 练习二、建立企业编码体系 1、建立企业OBS 选择“企业”菜单，在下拉菜单中选择“OBS”进入到OBS窗口，按下图所示建立OBS。 2、建立企业EPS 选择“企业”菜单，在下拉菜单中选择“EPS”进入EPS窗口。按下图所示建立EPS。 3．创建日历 选择菜单“企业(E)”->“日历(W)…”，按下列表格内容增加 “七天工作日”全局日历，并点击按钮“修改…”设置工作周和节假日。 注：设置好日历后请将“七天工作日”设置为默认日历，即将“默认”的勾设置在“七天工作制”。 全局日历名称 工作周设置 非工作日（节假日）设置 七天工作日 周一至周日每天工作8小时 2008年9月13、14、15日 2008年10月1日－5日 2009年1月1日 1月25－1月30日   4．定义资源单价 选择菜单“管理员(A)”->“管理设置(P)…”，按下图设置管理参数中的“单价类型”的“用户定义标题”。 5、定义货币 选择菜单“管理员(A)”->“货币(Z)…”，按下图进行货币汇率的设置。 基准货币为安装数据库时默认的货币，单机版默认安装的货币为美元，学员可根据当前实际汇率调整其余的货币汇率。 6．定义资源 点击“企业”菜单，在下拉菜单中选择“资源”，或直接点击左面目录中的“资源”目录进入到企业的资源库中。 栏位设置：选择菜单“显示(V)”->“栏位(T)”->“自定义(C)…”，在弹出的窗口中先点击按钮“默认”，并按下图设置资源窗口显示的栏位。 按下图中所指示的方法和内容增加资源。 注：在资源窗口中调出栏位“自动计算实际值”，将所有资源的该栏位上的“√”去掉，另外资源的“单位时间最大量”、“ 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 单价”不能直接在表格中填写，只能在视图底部的资源详情表“数量和价格”中进行填写。 “数量和价格”详情表中的栏位可进行相应设置。在资源窗口底部的资源详情表的“数量和价格”页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如下图所示的菜单“自定义资源单价栏位”，可以进行栏位的设置。 7．定义费用科目 选择菜单“企业(E)”->“费用科目(A)…”，按下表所示建立费用科目。 费用科目代码 费用科目名称 APTG APTG项目 APTG.81007 开发费用-合同 APTG.81007.L 开发费用-合同-人工 APTG.81010 开发费用- 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 APTG.81010.L 开发费用-设计- 人工 APTG.81013 开发费用-图纸 APTG.81013.L 开发费用-图纸-人工 APTG.81014 开发费用- 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 书 APTG.81014.L 开发费用-规范书-人工 APTG.82015 安装费用-施工 APTG.82015.S 安装费用-施工-进度 APTG.82015.L 安装费用-施工-人工 APTG.82110 安装费用- 设备 APTG.82110.M 安装费用- 设备-材料 APTG.82110.L 安装费用- 设备-人工 APTG.82145 安装费用-运输系统 APTG.82145.M 安装费用-运输系统-材料 APTG.82145.L 安装费用-运输系统-人工 APTG.83017 运行费用-调试启动 APTG.83017.L 8．作业分类码 选择菜单“企业(E)”->“作业分类码(T)…”，点击“修改…”按钮，添加 全局作业分类码。如下图。 分别按下表增加码值 作业分类码 码值 说明 单位 OW 业主 AE 建筑商 GC 总包商 SC 分包商 VN 卖方 责任人 KB Ken Brewster LS Lou Simmons MW Mary Wheeler SN Student Name 阶段 D 设计阶段 F 制造交付阶段 C 建设阶段 I 安装阶段 S 调试启动阶段 部门 ENG 工程 MKT 市场 OPS 运行 PRG 程序 PUR 采购 项目ID AU 自动化系统 BL 建筑物系统 CO 运输系统 练习三、管理用户及权限 1．查看全局/项目安全配置 选择菜单“管理员(A)”->“安全配置(S)…”，在弹出的窗口中查看全局安全配置 “全局查看”，“有权限”均不勾选，如右图所示。 点击“项目配置”单选框，查看项目安全配置 “项目查看”, “有权限”均不勾选，如右图所示。 2．查看用户及其权限 选择菜单“管理员(A)”->“用户管理(U)…”，增加一个新用户，用户名为“部门主管”，并按下表设置相应参数： 用户名 姓名 邮件地址 全局安全配置 项目存取权限 模块存取 权限 责任人 安全配置 admin 管理员 admin@p3ne.com PM 部门主管 部门主管 zhuguan@p3ne.com 全局查看 海外事业部 项目查看 PM 第二部分 进度计划编制篇 练习四 编制计划 1．建立新项目 选择菜单“企业(E)”->“项目(P)”，切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”->“新建(N)…”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。 选择EPS：工程总承包 → 项目代码：APTG，项目名称：Apache 设备扩展改造项目→ 计划开始：2008-9-11 ， 责任人：海外事业部 → 单价类型(A)：标准单价 → 项目构造：不运行项目构造 2．建立项目的WBS结构 选择菜单“项目(P)”->“WBS”切换到工作分解结构窗口中，选择菜单“显示(V)”->“栏位(T)”->“自定义(X)…”，按下图调整WBS窗口的栏位。 在工作分解结构窗口中，按下图在“APTG”结点下添加WBS结构，并填写每个栏位的信息。 3．编制作业计划 单击目录栏中的切换到作业窗口，打开视图“Classic WBS Layout”。操作过程如下： 此时作业窗口的情况如下图： 选择菜单“显示(V)”->“栏位(T)…”，按下图调整作业窗口的栏位。 选择菜单“显示(V)”->“分组和排序(G)…”，此时视图的分组条件为“WBS”，选 “显示代码/分类码”，并确定。 鼠标左键点击“作业代码”栏位“ ”，所有作业将按照“作业代码”进行排序，并且该栏位中将出现“倒三角符号”，如图：“ ”。 在WBS结点下增加新作业。选中具体的WBS层次，并单击右边命令栏的“增加”按钮来增加作业。使用增加新作业向导与否可选择。 不用作业向导增加作业时，作业代码、作业名称、工期、日历及作业类型等作业的属性也可以在作业详情表中找到进行修改。 按照下页表中提供的作业清单来完成项目中作业的增加。在新作业创建过程中，找到相应的WBS结点，只需根据下表中给出数据输入作业代码、作业名称、作业类型、工期这几个数据即可。 作业代码 作业名称 作业类型 原定工期 WBS：运输系统 CO3000 运输系统开始 开始里程碑 0d CO3010 运输系统设计 任务作业 10d CO3020 运输系统规格书编制 任务作业 10d CO3030 运输系统制作交付 任务作业 67d CO3040 内部运输带安装 任务作业 15d CO3050 重力辊运输装置安装 任务作业 5d CO3060 运输系统安装结束 完成里程碑 0d WBS：建筑/设备安装系统 BL1000 总图规划设计 任务作业 10d BL1010 建筑物设计 任务作业 15d BL1020 施工图编制 任务作业 23d BL1030 招投标并确定施工合同 任务作业 15d BL1040 建筑安装工程 配合作业 0d BL1050 土建施工开始 开始里程碑 0d BL1060 基础施工 任务作业 25d BL1070 建筑结构与外装饰 任务作业 18d BL1080 码头建筑 任务作业 15d BL1090 安装管路\电气\暖通 任务作业 15d BL1100 设备布置 任务作业 3d BL1110 竣工验收 完成里程碑 0d WBS：自动化机械系统 AU2000 自动化系统开工 开始里程碑 0d AU2010 自动化系统设计 任务作业 15d AU2020 机械装置规格书编制 任务作业 15d AU2030 主控制台规格书编制 任务作业 20d AU2040 制造和交付机械装置 任务作业 60d AU2050 制造和交付主控台 任务作业 44d AU2060 获取供货商微处理器资料 任务作业 15d AU2070 微处理器编程 任务作业 25d AU2080 安装自动机械装置 任务作业 15d AU2090 安装主控台 任务作业 20d AU2100 微处理器安装 任务作业 5d AU2110 设备连接 任务作业 10d AU2120 试验与启动 任务作业 5d AU2130 产品移交 完成里程碑 0d 为作业填写作业分类码字段信息。选择菜单“显示(V)”->“栏位(T)…”，按下图调整作业窗口的栏位。 按下表填写相应的栏位信息 作业代码 作业名称 部门 项目ID Apache 设备扩展改造项目 运输系统 CO3000 运输系统开始 ENG CO CO3010 运输系统设计 ENG CO CO3020 运输系统规格书编制 ENG CO CO3030 运输系统制作交付 PUR CO CO3040 内部运输带安装 OPS CO CO3050 重力辊运输装置安装 OPS CO CO3060 运输系统安装结束 OPS CO 建筑/设备安装系统 BL1000 总图规划设计 ENG BL BL1010 建筑物设计 ENG BL BL1020 施工图编制 ENG BL BL1030 招投标并确定施工合同 ENG BL BL1040 建筑安装工程 PUR BL BL1050 土建施工开始 MKT BL BL1060 基础施工 ENG BL BL1070 建筑结构与外装饰 ENG BL BL1080 码头建筑 ENG BL BL1090 安装管路\电气\暖通 ENG BL BL1100 设备布置 ENG BL BL1110 竣工验收 ENG BL 自动化机械系统 AU2000 自动化系统开工 ENG AU AU2010 自动化系统设计 ENG AU AU2020 机械装置规格书编制 ENG AU AU2030 主控制台规格书编制 ENG AU AU2040 制造和交付机械装置 PUR AU AU2050 制造和交付主控台 PUR AU AU2060 获取供货商微处理器资料 PRG AU AU2070 微处理器编程 PRG AU AU2080 安装自动机械装置 OPS AU AU2090 安装主控台 OPS AU AU2100 微处理器安装 OPS AU AU2110 设备连接 OPS AU AU2120 试验与启动 OPS AU AU2130 产品移交 OPS AU 为作业分配逻辑关系。显示作业详情表的“紧前作业”页面。 根据后面作业逻辑关系及延时设置表中提供的数据，为项目中的作业分配逻辑关系。（在作业窗口中，依次选中要分配逻辑关系的作业，单击其详情表中的“紧前作业”页面，在该页面中，单击“分配” ，在紧前作业选择窗口中选择相应的作业。） 在该页面中选择作业间逻辑关系类型（FS、SS、FF、SF）及逻辑关系延时。 作业逻辑关系及延时设置数据表 作业代码 作业名称 紧前作业 关系类型 延时 Apache 设备扩展改造项目 运输系统 CO3000 运输系统开始 BL1000 FS CO3010 运输系统设计 CO3000 FS CO3020 运输系统规格书编制 CO3010 FS CO3030 运输系统制作交付 CO3020 FS CO3040 内部运输带安装 BL1070 SS 5d CO3030 FS CO3050 重力辊运输装置安装 BL1080 FS CO3030 FS CO3060 运输系统安装结束 CO3040 FS CO3050 FS 建筑/设备安装系统 BL1010 建筑物设计 BL1000 FS BL1020 施工图编制 BL1010 SS 5d BL1030 招投标并确定施工合同 BL1020 FS BL1040 建筑安装工程 BL1050 SS BL1050 土建施工开始 BL1030 FS BL1060 基础施工 BL1050 FS BL1070 建筑结构与外装饰 BL1060 FS 7d BL1080 码头建筑 BL1070 FF 3d BL1090 安装管路\电气\暖通 BL1070 FS BL1100 设备布置 BL1080 FS BL1090 FS CO3060 FS BL1110 竣工验收 BL1040 FF BL1100 FS 自动化机械系统 AU2000 自动化系统开工 BL1000 FS AU2010 自动化系统设计 AU2000 FS AU2020 机械装置规格书编制 AU2010 FS AU2030 主控制台规格书编制 AU2010 FS AU2040 制造和交付机械装置 AU2020 FS AU2050 制造和交付主控台 AU2030 FS AU2060 获取供货商微处理器资料 AU2030 FS AU2070 微处理器编程 AU2060 FS AU2080 安装自动机械装置 AU2040 FS AU2090 安装主控台 AU2050 FS 5d BL1070 FS AU2100 微处理器安装 AU2070 FS AU2090 FS AU2110 设备连接 AU2080 FS AU2100 FS BL1090 FS AU2120 试验与启动 AU2110 FS BL1110 FS AU2130 产品移交 AU2120 FS 4、限制条件 增加作业限制条件。在作业详情表的“状态”页面中增加限制条件。 注：进入到状态页面时，如果看不到“限制条件”，请将鼠标放到详情表的上方边界，然后按住鼠标左键向上方拖拽边界线，即可看到限制条件等内容。如下图所示： 具体需要增加限制条件的作业见下表： 作业代码 作业名称 第一限制条件 第一限制日期 AU2030 主控制台规格书编制 开始不早于 2008-10-31 AU2070 微处理器编程 完成不晚于 2008-12-31 进度计算。在核对了作业工期及作业间逻辑关系后，在菜单工具中，选择“进度计算” ，或直接单击工具栏中的，或直接按F9键，数据日期为：2008-9-11，勾选“ 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 到文件”，选择一个保存路径，这里将文件保存到桌面，点击“进度计算”。 查看进度计算结果。再次进入进度计算界面，点击“查看记录” 进度计算/资源平衡报表 - 2010-11-22 - PM.exe =========================================== 默认项目.........................................................APTG 项目: APTG............................................................Apache设备扩展改造项目 进度计算/资源平衡设置: ---------------------- General ------- 进度计算 ........................................................是 平衡 ............................................................否 忽略与其它项目之间的逻辑关系 ....................................否 开口作业标记为关键作业 ..........................................否 使用期望完成日期 ................................................是 修改影响日期时自动进行进度计算 ..................................否 进度计算时平衡资源 ..............................................否 进度计算后重新计算分配费用 ......................................否 对进行中的作业进行进度计算时使用 ................................维持逻辑关系 开始到开始延时计算 ..............................................最早开始 定义关键作业为浮时小于或等于 ....................................0 计算总浮时方式 ..................................................完成浮时 根据下列项的完成日期来计算浮时 ..................................每个项目 计算逻辑关系延时的日历 ..........................................紧前作业日历 Advanced -------- Calculate multiple float paths...................................否 统计数字: --------- # 项目...........................................................1 # 作业...........................................................33 # 未开始.........................................................33 # 进行中.........................................................0 # 已完成.........................................................0 # 关系...........................................................43 # 有限制条件的作业...............................................2 项目: APTG 作业: AU2030 主控制台规格书编制 项目: APTG 作业: AU2070 微处理器编程 错误: ----- 警告: ----- 没有紧前作业的作业...............................................1 项目: APTG 作业: BL1000 总图规划设计 没有后续作业的作业...............................................1 项目: APTG 作业: AU2130 产品移交 脱序作业.........................................................0 实际日期比数据日期晚的作业.......................................0 具有无效逻辑关系的里程碑作业.....................................0 进度计算/资源平衡结果: ---------------------- # 进度计算/资源平衡的项目........................................1 # 进度计算/资源平衡的作业........................................33 # 与其它项目的之间的逻辑关系.....................................0 数据日期.........................................................2008-09-11 最早的最早开始日期...............................................2008-09-11 最晚的最早完成日期...............................................2009-02-23 例外: ----- 关键作业.........................................................7 项目: APTG 作业: AU2030 主控制台规格书编制 项目: APTG 作业: AU2050 制造与交付控制台 项目: APTG 作业: AU2090 安装控制台 项目: APTG 作业: AU2100 微处理器安装 项目: APTG 作业: AU2110 设备连接 项目: APTG 作业: AU2120 试验与启动 项目: APTG 作业: AU2130 产品移交 不满足限制条件的作业.............................................0 不满足逻辑关系的作业.............................................0 含外部日期的作业.................................................0观察作业窗口。在作业窗口中，调整显示格式。 作业窗口内的栏位调整。按图所示，调出相应栏位。 作业窗口显示如下 5．创建工作产品及文档 a)文件素材准备： （1）使用Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程概况。 ->Word文档的文件名称：Apache 设备扩展改造项目工程概况说明 ->保存目录=d:\wd （2）使用文档与照片来反映项目的实际进展信息：使用Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程进展周报 ->Word文档的文件名称： Apache 设备扩展改造项目工程周报第一期 ->保存目录=d:\wd （3）使用图纸作为施工资料：用Microsoft Word来创建一个文档代表《设计施工图》 ->Word文档的文件名称：设计施工图 ->保存目录=d:\wd b)设置文档类别 选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(P)…”。按图示增加文档类别 c)按下面的表格来增加项目的工作产品及文档的结构及具体文档。 提示：单击目录栏中的切换到工作产品及文档窗口中，单击右边命令栏中的“增加”按钮来增加上表中的文档结构及其相关信息。 d)分配工作产品及文档。按下图所示进行文档分配。 切换到WBS/作业窗口，调用已分配工作产品及文档，查看具体内容。 6．作业视图 a)标准作业视图 栏位设置 时间标尺设置 横道图设置 横道标签设置。如下图所示，选择“当前横道标签”，增加标签到内容。 底部视图选项，可以显示资源使用直方图与剖析表、作业使用直方图与剖析表、逻辑跟踪、作业详情表等。学员可根据需要来选择。 保存标准作业视图。按下图操作，把调整好的当前视图另存。 b)关键作业/最长路径视图(在标准作业视图的基础上进行作业过滤) 关键作业/最长路径过滤器选择，如下图。（过滤器也可以根据用户的需要自行定义） 按隐藏底部视图，并另存为“关键作业/最长路径视图” 如果不显示上图中没有作业项的WBS（APTG.CONV），则可以按下述操作过程进行。 第三部分 资源、费用管理篇 练习五 管理资源 1．给作业分配资源 a)打开项目 选择菜单“文件(F)”->“打开(O)”。 选择要打开的项目，并点击“打开”。 或者在项目窗口中，点选要打开的项目后，右键，选择打开项目。 在作业窗口内打开“标准作业视图”。 b)在作业窗口的资源详情表中设置栏位 在作业窗口的详情表“资源”页面中，如下定义资源栏位。 c) 分配资源 按给定的表格数据，给作业分配资源和费用科目。 如下所示依次选择要分配资源的作业，在作业详情表的“资源”页面中，单击“增加资源”。选择相应的资源分配给作业，同时给定资源归属的费用科目。 按下表格给相关作业分配资源 预算数量 与 费用科目。 资源分配详情表（请大家认真看清表格所示的各个参数，这会影响将来的费用统计） 作业代码 作业名称 资源代码名称 预算数量 费用科目 运输系统 CO3010 运输系统设计 DE.设计工程师 80h APTG.81010.L ME.机械师 80h APTG.81010.L CO3020 运输系统规格书编制 DE.设计工程师 80h APTG.81014.L CO3040 内部运输带安装 EI.设备安装工 720h APTG.82145.L CO3050 重力辊运输装置安装 EI.设备安装工 160h APTG.82145.L 建筑/设备系统 BL1000 总图规划设计 DE.设计工程师 240h APTG.81010.L BL1010 建筑物设计 DE.设计工程师 240h APTG.81010.L BL1020 施工图编制 DE.设计工程师 368h APTG.81013.L BL1030 招投标并确定施工合同 DE.设计工程师 120h APTG.81007.L BL1100 设备布置 DE.设计工程师 72h APTG.82015.L 自动化机械系统 AU2010 自动化系统设计 DE.设计工程师 240h APTG.81010.L AU2020 机械装置规格书编制 DE.设计工程师 120h APTG.81014.L AU2030 主控制台规格书编制 DE.设计工程师 160h APTG.81014.L AU2070 微处理器编程 SP.系统程序员 600h APTG.82110.L AU2080 安装自动机械装置 EI.设备安装工 720h APTG.82110.L AU2090 安装主控台 EI.设备安装工 320h APTG.82110.L AU2100 微处理器安装 EI.设备安装工 32h APTG.82110.L SP.系统程序员 16h APTG.82110.L AU2110 设备连接 EI.设备安装工 160h APTG.82110.L AU2120 试验与启动 DE.设计工程师 40h APTG.83017.L SP.系统程序员 40h APTG.83017.L 2．给作业分配其他费用 分配其它费用 在作业详情表“其它费用”页面如下单击右键,定义栏位。 依次选择要分配其他费用的作业，在作业详情表的其他费用页面中，单击“增加”， 并输入其他费用说明、单价、数量，同时分配相应的费用科目。 作业其他费用数据表 作业代码 其他费用说明 单价 预算 数量 费用科目 Conveyor System运输系统 CO3030 82145 M ￥300,000.00 1.000 APTG.82145.M Building/Facility System建筑/设备系统 BL1040 82015 S ￥1,200,000.00 1.000 APTG.82015.S Automated/Robotic System自动化机械系统 AU2040 82110 M ￥750,000.00 1.000 APTG.82110.M AU2050 82110 M ￥85,000.00 1.000 APTG.82110.M AU2060 82110 M ￥3,000.00 1.000 APTG.82110.M 练习六 自上而下费用管理 1．按项目WBS建立自上而下预算 切换到工作分解结构(WBS)窗口中，调出“原定预算”栏位并按下图所示为项目一些结点添加原定预算金额。 2．建立支出计划 按下图所示在视图底部的WBS详情表中填写该项目WBS结点的支出计划。 练习七 自下而上费用管理 在作业窗口，选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“作业使用剖析表(U)”，在底部视图的右侧窗口中点击鼠标右键选择“表格字段”。 按下图设置表格所显示的字段，显示如下图所示，注意，此“已选的选项”为“时间间隔”内“费用”所列字段。 选择菜单“显示(V)”->“显示于顶部(W)” ->“作业表格（A）”视图栏位选择如下： 此时视图内容如下所示： 视图另存为“所有用户”的“完成时费用汇总”。 练习八 视图报表与分析 1．分摊费用与汇总费用对比 选择菜单“企业(E)”->“跟踪(C)”，选择菜单“显示(V)”->“视图(L)”->“打开(O)”，存储当前视图。打开“Budgeting - Top-down vs. Bottom-up”视图，按下图所示在左边窗口选中项目根结点。双点直方图处，可看到具体数据。 2．制作费用科目汇总费用报表 选择菜单“工具(T)”->“报表向导(W)…”，按报表向导制作下图所示的报表，并将其保存成名称为“按费用科目汇总完成时费用”的全局报表。 进入报表窗口。选择并运行“按费用科目汇总完成时费用”，预览报表，如下图所示。 思考问题：按照报表的制作步骤，依据练习八制作按WBS汇总完成时费用报表。 3．周滚动计划制作与发布。 定义内容为未来两周内的作业计划。 a)制作视图 确定当前视图为“标准作业视图” 过滤器制作。制作一个周滚动过滤器，并应用。 隐藏空WBS。 视图保存为‘周滚动作业计划视图’ 当前视图如下： b)视图发布 视图的发布可以随项目信息共同发布（详见练习十四），也可单独存为WEB页或打印输出进行发布。 周滚动计划视图做好后，进行打印预览。 在预览窗口点击，调出页面设置窗口，进行面页设置与调整。 调整到满意，然后点击，生成WEB页并保存至D:\wd。 第四部分 实施、控制篇 练习九 项目进展情况跟踪 1．建立目标计划 a)打开项目APTG，进入作业窗口，选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(C)…”，按下图添加或修改目标类型，并删除其它未要求添加的目标类型。 b)选择菜单“项目(P)”->“维护目标计划…”，点击增加按钮，按下图为当前项目增加一个参考目标。 2．项目计划的导出与导入 a)项目计划的导出（用于计划备份或数据传递） 确定项目已经打开。选择菜单“文件(F)”-> “导出(E)” 进入向导。 此时，所导出的计划被存储在D:\wd\项目原始计划.xer文件中。 b)项目计划的导入 把项目原始计划.XER文件导入并更新已存在项目。 选择菜单“文件(F)”-> “导入(I)” 进入向导 3．更新项目 打开APTG项目，并进入作业窗口。 背景：假设现在是2008年10月24日，需要将当前计划更新到该日期（实际情况） 作业进度的更新。 在作业详情表的状态页面中，输入作业的实际开始日期、尚需工期、实际完成日期等进度数据。按下面提供的作业表中提供的数据来更新作业的实际完成情况。 对于实际完成任务作业（要依次标识已开始->给定实际开始日期->标识已完成->已完成的实际日期） 对于实际完成的里程碑作业（标识已开始->给定开始或完成日期） 对于已开始但未全部完成的作业（标识已开始->给定开始实际日期->尚需工期） 作业进度进展详情表 作业代码 实际开始 实际完成 原定工期 尚需工期 APTG Apache 设备扩展改造项目 APTG.CONV Conveyor System运输系统 CO3000 2008-09-24 0d CO3010 2008-09-24 2008-10-08 10d CO3020 2008-10-11 2008-10-23 10d CO3030 2008-10-19 67d 62d APTG.BLDG Building/Facility System建筑/设备系统 BL1000 2008-09-11 2008-09-23 10d BL1010 2008-09-24 2008-10-13 15d BL1020 2008-09-29 23d 3d APTG.AUTO Automated/Robotic System自动化机械系统 AU2000 2008-09-24 0d AU2010 2008-09-24 2008-10-13 15d AU2020 2008-10-14 15d 10d b)资源完成情况的更新。在作业详情表的资源页面中，输入每一资源在该更新周期内的本期实际数量（在作业详情表的资源页面中，单击右键，自定义资源栏位，将本期实际数量栏位显示出来）。 资源更新信息见下表： 作业代码 资源代码名称 预算数量 本期实际数量 WBS: APTG.CONV Conveyor System运输系统 CO3010 DE.设计工程师 80h 80h ME.机械师 80h 80h CO3020 DE.设计工程师 80h 80h WBS: APTG.BLDG Building/Facility System建筑/设备系统 BL1000 DE.设计工程师 240h 240h BL1010 DE.设计工程师 240h 240h BL1020 DE.设计工程师 368h 320h WBS: APTG.AUTO Automated/Robotic System自动化机械系统 AU2010 DE.设计工程师 240h 240h AU2020 DE.设计工程师 120h 64h c)其他费用的更新：在作业详情表的其他费用页面中，输入每一其他费用条目在该更新周期内费用完成百分比，或实际数量、尚需数量 (实际费用、尚需费用) 作业代码 其他费用说明 预算 数量 实际数量 Conveyor System运输系统 CO3030 82145 M 1.000 0.500 d ）本期进度更新 在菜单工具中，选择本期进度更新。进入本期进度更新窗口后，输入新数据日为2008年10月24日，单击应用。 练习十、监控进度计算之前的临界值 1．创建一个完成日期差值临界值。 单击目录栏中的，进入临界定义窗口后，按下列要求创建一个临界值。 2. 监控设定的临界值。 在临界值窗口中，选中设定的临界值，单击“监控” 。 查看问题。切换到问题窗口，查看监控临界值生成的问题的清单。 练习十一、提出问题与解决问题 1．问题的原因： 通过查看C03020发现其实际开始日前拖延，导致实际完成日期延误。 2．问题的处理 对于本期监控存在问题的作业如果不进行处理的话，在进行项目的进度计算后，会影响其所有后续的完成日期。 为了保持原定计划的总体工期安排，将AU2020的尚需工期改为7天，而作业CO3020已经完工，无法进行处理。 将处理完毕的问题状态改变为已关闭或承办 练习十二、对项目重新进行进度计算 1．对项目进行进度计算。 确认数据日期为2008年10月24日。计算后标准进度视图如下： 2．保存本期完成值 点击菜单“工具（T）”->“保存本期完成值（O）”。保存本期完成值后，本期实际数量自动清零，并累计到实际数量上。 练习十三 项目进展情况分析 1．项目进展情况与目标的对比 进行管理设置。 打开标准作业视图。观察以往保存目标横道与作业横道的位置。 新建一个目标计划。 2．分析费用完成情况 选择菜单“显示(V)”->“显示于底部(H)”->“作业使用直方图(P)”，在底部视图的右边窗口中点击鼠标右键，选择“作业使用直方图选项(A)…”，按下图设置作业使用直方图的显示数据。 设置完作业使用直方图选项后，在底部视图的左边窗口中选择显示用量为 “全部作业”，在右边窗口可以查看到所有作业汇总的费用情况，如下图所示。 4．项目作业周报表制作 将过去一周内开展的作业及其基本情况列出来。 具体制作过程如下面的图示。 在报表窗口中，增加内容如下： 运行报表，结果如下： 练习十四 项目信息的组织和发布 1．发布项目网站 创建一个空文件夹：D:\wd\WEB001 选择菜单“工具(T)”->“发布(p)”->“项目Web站点(P)…”，按下图所示设置发布的参数。注意：可以将打印设置的纸张大小修改为最大，则发布网站里的视图在一页中能显示更多的内容。 练习十五、不同权限用户的责任对比 1．不同权限用户的配置 2．用不同用户登录操作权限的比较 请大家用“部门主管”登录软件，观察与以“admin”登录软件，在操作等方面的区别。 （练习完成） 普瑞玛管理咨询（北京）有限公司 地址：北京市朝阳区光华路甲8号和乔大厦B座518B室 电话：010-65817117 010-65811800 邮编：100026 网址：www.p3ne.com 2009-09-11 PAGE