文件名材料物资出门证程序编码制定包海根审核批准制定日期审核日期批准日期材料物资出门控制程序一、 范围本程序适用于江西南氏锂电新材料有限公司围墙内永久或临时用于生产、建设、
施工
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、堆放、仓储、办公、废弃物处理、公用工程等所有场地。二、 目的设立本程序的目的是规定了设备材料的保护方法以及员工或访客携带物资材料出入江西南氏锂电新材料有限公司现场控制的方法。三、 程序职责总经理：负责江西南氏锂电新材料有限公司的全面管理工作，确保本程序的贯彻执行。工厂经理和项目经理：负责在员工以及承包商之中支持并推广本程序的执行。HSE、安保经理：负责本程序的指导、监督与日常执行。财产管理只有向门岗保安出示表附件A（材料出门证）才能拿材料、设备、办公用品等物资出江西南氏锂电新材料有限公司围墙大门。总经理应列出一份可签出门证的授权人员名单表（附件B），此授权人员名单将分发到各部门。该签名单样本存放在保安室（门岗）以便核对。该签名单根据现场情况的变化及时更新。此出门单必须提交给门岗检查材料物资的保安，保安根据出门单上的描述核实物资数量的相符并确认。保安/保安部有权阻止任何不遵守此程序的人离开现场。如果材料/物资用车辆运出现场，必须写明车辆类型和车牌号码。任何员工/承包商/供应商/访客携带物资/工机具等进入基地大门的，应到保安室登记，并索取物资进场登记单的复印件/联，需要办出门证时凭登记单复印件/联找相关人员办理出门证。物资进场登记单的复印件/联是签发出门证的首要依据。材料出门证一式三联，第二联和第三联为复写页。第一联手写页（白色）交由负责检查材料的保安门岗并备案存档；第二联（粉红色）由发放人或物品持有人自己留存；第三联（黄色）由基地授权签发人留存。如果一次出场材料物资较多采用附件填写的，附件也应提供三联，并且在附件上每页都注明所匹配的出门证的三联单序列号和页码。所有机械设备、挖机、铲车等等，都必须在出门单上填写设备号、序列号、车牌号等等详细信息。材料出门单一旦填写好，授权批准人在批准签字前应划掉未填写的空白部分。如果该物资材料有特殊原因/
要求
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的，应拍摄照片并打印在A4纸上，批准人应在照片纸上签字批准并写上所匹配的出门证的三联单序列号和页码。门岗控制程序如果有人想将材料带出现场又未能出示出门证，门岗保安将采取以下
措施
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：A、 将出门材料暂扣，并贴上标签以便识别上述材料。B、 暂扣此人胸卡/工作证，并出具暂扣单，凭暂扣单本人可以在48小时内进出现场门岗，不影响暂时的工作。如果此人想取回暂扣的胸卡/工作证和材料：A、 如果暂扣材料确实需要出场，请补办一张合格的出门证。B、 如果暂扣材料不需要出场，此人应向所属部门负责人出具一份证明书，证明该人没有偷盗嫌疑，并将该材料退回原来的部门。如果该人不能在七天内提供出门证或上述证明，我们将视为涉嫌偷盗，涉嫌偷盗将按公司其他相关程序处理。附件A材料物资出门证附件B授权签出门证人员名单附件C材料物资进场登记回执单附件D暂扣材料物资、胸卡回执单
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