公文写作与语言表达资料

公文写作与语言表达武汉市委党校陈汉忠公文的重要作用1.公文是组织机关实行管理、处理公务的最基本也是重要的工具。2.公文又是影响组织机关对外形象的重要因素。公文质量在很大程度上体现出组织机关管理水平和领导水平。放假通知中秋写成端午四川巴中市政府3官员免职（2008年）课程目标公文的重要作用公文的写作过程公文的语言表达一、材料的采集研究二、文体格式的运用三、炼意和构思公文的写作过程其他材料本单位材料本部门材料社会有关材料本行业、本系统材料知识更新储备1.材料的日常积累2.要善于带有问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 去调查、搜集材料：第一手材料恩格斯写《英国工人阶级状况》21个月一、材料的采集研究“莫道今年春将近，明年春色倍还人。”——温总理“寄语洛城风日道，明年春色倍还人。”——唐·杜审言英国的《泰晤士报》说，“温家宝是继毛泽东之后，唯一能在公开场合展现对中国古代文学精深造诣的中国领导人”2009年3月13日十一届人大二次会议总理记者招待会3.要用好材料谦虚使人进步，骄傲使人落后——中共八大4.善于采集和领会领导的信息二、文体格式的运用1.辨析文种3.关注细节2.了解规则公文的分类公务文书（公文）私务文书文书通用公文专用公文可公证文书（契约、遗嘱）非公证文书（书信、自传）经济文书、司法文书、外交文书等日常公文（准公文）正式公文（文件）行政公文党的公文军事公文 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结等根据形成和作用的具体公务活动的领域的不同法定公文的规定文种行政公文文种使用频率一是能够区分公文的种类类型，依据公文的适用范围来确定适用文种。如何正确选用行政公文文种二是能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。三是能够区分公文的处理要求，依据公文的行文目的选择适用文种四是能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。社会组织政权机关团体机关立法机关体系，行政机关体系，司法机关体系，其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。中国共产党机关体系，中国共产主义青年团机关体系，全国工会机关体系，全国妇女联合会机关体系，其他群众性团体如文联、社会科学联合会等等。实体机关事业单位机关，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接垂直的关系，一般在上下一级之间。二是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。三是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。行文关系一篇公文的曲折往返历程关于申请在×××门前增设机动车辆进口的函请示报告公文的行文规则（一）机关各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级基层单位的有关业务部门行文。（二）机关各部门向下一级机关行文只能采用函的形式。（三）部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。1.联合行文的前提是同级2.联合行文一定要协商一致的原则。3.联合行文确有必要。二、依法行文，党政分开一、确有必要、注重效用三、部门行文四、联合行文汉川怪事：政府红头文件下达喝酒任务 新闻链接：湖北公安县红头文件要求一年抽烟23000条（2009年）史上最雷公文公文的行文规则1.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。1.一文一事。2.只写一个主送机关。3.不得抄送其下级机关。4.不直接送领导者个人。5.报告中不得夹带请示事项。6.一般不得越级请示。五、抄送规则六、请示规则公文用纸幅面及版面尺寸：A4纸（210mm×297mm）天头（上白边）37mm±1mm订口（左白边）28mm±1mm版心尺寸（不含页码）156mm×225mm排版规格正文用3号仿宋体字每面排22行每行排28字国家行政机关公文格式00001××××××文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知××××、××××、·············、···················、××××：为贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（×府〔2006〕2号）文件精神，加强本部门及下属单位文书档案工作，·········。附件：⒈················意见⒉···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□眉首主体版记机密★1年特急行政机关公文书面格式中共××××文件××〔2007〕3号★党的机关公文格式公文眉首常见错误：上行文版头、下行文版头相互错用至版心上边缘27mm。中共××××文件××〔2007〕3号★党的机关公文格式用于批转下级机关报告、请示。中共××市委员会（）××〔2007〕3号★党的机关公文格式向上级机关请示、报告工作。00001××市人民政府文件××〔2007〕3号眉首机密★1年特急发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性。2号小标宋体字。公文眉首常见错误：较普遍的问题是上行文不用“上行文版头”，或未标识签发人。国家行政机关公文格式××市人民政府文件××〔2007〕3号平行、下行公文，至版心上边缘25mm眉首机密特急××市××局××市××局文件××市××局□××〔2007〕1号上行文至版心上边缘为80mm。×××□眉首签发人：×××□机密特急××市××局××市××局文件××市××局□××〔2007〕1号×××□眉首上报的公文需标识签发人姓名。签发人：×××□00001××市人民政府文件××〔2007〕3号眉首机密★1年特急定密不合理标注不规范00001××市人民政府文件××〔2007〕3号眉首机密★1年特急便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号年份用全称，用六角括号〔〕不加“第”不编虚号反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ：1.机关代字；2.机关代字加文种代字；3.机关代字加承办部门代字。一般不加“字”，若文件太多，可加“发”、“文”，以便分类。00001××××××文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知××××、××××、·············、···················、××××：为贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（×府〔2006〕2号）文件精神，加强本部门及下属单位文书档案工作，·········。附件：⒈················意见⒉···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□主体机密★1年特急标题不规范红色反线空2行，2号小标宋体字标题不规范标题的构成：发文机关名称＋发文事由＋文种每个要素都有其独特的作用，一般不得随意省略。1.下行文和平行文的复函，一般要在标题中标出发文机关，不可省略。上报的公文有正式版头（发文机关标记）的，可省略发文机关。2.除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外,一般不省略事由。标题不规范一是文种使用不当首先，错用、混用文种。××省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工程补助费的报告××市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示××县人民政府关于××水电站施工期间严重影响我县水运情况的报告函其次，缺少文种。《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》再次，生造文种。××公司关于新建创新大厦要求补助资金的申请××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定关于使用社会保障卡有关问题的说明二是事由表述不清。××县工商局关于摆摊设点的决定××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定某县人民政府关于粮食问题的请示某县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示三是标题滥用符号。关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知应改为：关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。特殊情况：缩略语用引号；注释会说明时用括号；并列词语时用顿号；书名、文章名和报刊名用书名号。1.介词重复。××××局关于印发《关于调查队管理体制改革的实施意见》的通知改为：国家统计局关于印发调查队管理体制改革实施意见的通知××××局关于对如何认定迟报次数等问题的批复改为：××××局关于如何认定迟报次数等问题的批复四是语法不规范。2.标题中多字、漏字、错字。关于调整××市灾损茶园恢复重建设项目实施点的报告应改为：关于调整××市灾损茶园恢复重建项目实施点的请示3.词语搭配不当。关于举办《国家地名数据库管理系统》培训经费的请示应改为：关于解决国家地名数据库管理系统培训经费的请示五是标题冗长。××局关于认真做好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知改为：××局关于认真做好各类水利工程防汛工作的通知五是标题冗长。关于转发××省财政厅转发财政部关于修改《国家工作人员出差补助 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 暂行规定》的通知的通知的通知“自拟摘要法”：××关于转发有关修改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知体现转发环节：××转发省财厅转发的财政部关于修改《国家工作人员出差补助标准暂行规定》的通知直转源头文件：××转发财政部关于修改《国家工作人员出差补助标准暂行规定》的通知六是排列问题⑴不美观。⑵“切词”现象。⑶“背题”XX钢厂职工代表大会关于批准职工宿舍分配方案的决议XX钢厂职工代表大会关于批准职工宿舍分配方案的决议00001××××××文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知××××、××××、·············、···················、××××：为贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（×府〔2006〕2号）文件精神，加强本部门及下属单位文书档案工作，·········。附件：⒈················意见⒉···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□主体机密★1年特急应使用全称、规范化简称或通称.标题下空1行，顶格用3号仿宋体字。回行仍顶格。主送过多导致首页无法显示正文，可置于主题词之下、抄送之上。主送机关不明确一是没有主送机关（泛行文如公告、通告除外）二是主送机关表述不规范三是多头主送四是越级行文五是送给领导个人00001××××××文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知××××、××××、·············、···················、××××：为贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（×府〔2006〕2号）文件精神，加强本部门及下属单位文书档案工作，·········。附件：⒈················意见⒉···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□主体机密★1年特急正文结构的四个层次：一、（一）⒈⑴数字、年份不能回行。00001××××××文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知××××、××××、·············、···················、××××：为贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（×府〔2006〕2号）文件精神，加强本部门及下属单位文书档案工作，·········。附件：⒈················意见⒉···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□主体特急是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。机密★1年一是结构层次序数使用不规范。一、（一）1.（1）二是引用文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。三是数字标注不规范。四是结尾用语不规范。如：以上内容如无不当，请批复以上内容如有不当，请批复此致、敬礼正文常见的问题五是有错词错字现象。一字入公文，九牛拉不动笔下有财产万千笔下有人命关天笔下有是非曲直笔下有毁誉忠奸中原大战：沁阳泌阳抗日战争时期：六甲六寨00001××××××文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知××××、××××、·············、···················、××××：为贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档案工作若干意见》（×府〔2006〕2号）文件精神，加强本部门及下属单位文书档案工作，·········。附件：⒈················意见⒉···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□主体机密★1年特急不同文件成文日期不尽相同。成文日期中的零写为“○”需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。附件：1.················意见2.···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：××××××□抄送：×××，×××，×××。□××××××办公室2007年1月印发□不得标识此页无正文下弧无文字时下套下弧有文字时中套单一机关制发，落款处不署发文机关名称。································。右空4个字。附件：1.················意见2.···············的通知二〇〇七年一月二日（附注）□主题词：××××××□抄送：×××，×××，×××。□××××××办公室2007年1月印发落款处不署发文机关名称。································。左右各空七个字。不相交，不相切。盖章方式依主送机关而定。附件：1.················意见2.···············的通知二〇〇七年一月二日□主题词：××××××□抄送：××××××□××××××办公室2007年1月印发□××××××××××××××××××××××落款处署发文机关名称，下面标识成文时间，右空２字。································。××××××公司文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□版记范围（类别）＋内容（类属）＋文种主题词为3号黑体字，不加粗。词目应为3号小标宋字体，非宋体字。××××××公司文件××〔2007〕3号××××××关于加强文书档案工作的通知□主题词：文书档案通知□抄送：××档案局□××××××办公室2007年1月印发□版记不要送给领导个人、内设机构。应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。抄送为3号仿宋字体，全角冒号。回行对齐。最后标句号。三、炼意与构思恒患意不逮物，文不逮意，盖非知之难，能之难也。——西晋·陆机《文赋》文以识为主。认题立意，非识之高卓精深，无以中要。——清·刘熙载《艺概》（一）提高认识能力1.武器要精。科学的世界观和方法论（辨证、实践、群众、生产力的观点）2.站的要高。领导、全局、历史的高度3.挖掘要深。认识不断深化4.角度要新。新事物、新情况、新知识5.功底要厚。知识积累。（二）提高分析综合能力1.如何分析（化整为零，对事物准确认识的过程）现象——本质2.如何综合（化零为整、从个别到一般的归纳和综合过程）具体——抽象公文的内在模式凭事断根据、目的事实、事项要求、结论（三）结构的设计：开头主体结尾公文的语言表达1958年南宁会议李悦林一山（一）真实准确无假话1.避免产生歧义。如：病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。不该收的礼坚决不收，不该吃的饭坚决不吃。——《关于加强廉政建设的通知》2.防止用词不当。如：“劫持”改为“挟持”避免不必要的浪费3.排除疏忽错漏。如：下面分四点说一方面4.注意措辞得体。4.注意措辞得体。基于上述情况，我公司想建造一座5000平方米的大型外贸仓库，同时想购置现代化仓库设备，共需资金人民币600万元，需市局拨款。——《关于建造大型外贸仓库的请示》经研究，我厂决定扩建装配车间。我厂将责成一名副厂长分管此项工作，并请市第三建筑工程公司负责施工。——《关于扩建装配车间的请示》因目前公司资金紧张，现拨款100万元，希予以谅解。（二）严谨庄重无虚话应使用一些专用有特色的 词汇 英语3500词汇语境记忆pets3考试词汇二年级反义词和近义词初中词汇词汇大全考研英语二高频词汇表 ：书面语言：少口语、土话文言词汇：兹、值此、惊悉专用词汇：任免、免职、呈报大量偶数音节：成语、惯用语（三）简明扼要无废话1.认识明确，就事论事，开门见山，阐明观点、措施和方法。2.善于概括，抓住事物特征。3.删繁就简，详略得当，活用专门用语。为盼为要，经、业经拟请、遵照，收悉、贵厂、该厂、你厂当否，请批示（四）平实易懂无大话1.不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。2.不要文白夹杂，故弄玄虚。“其”“若”3.不要过多引经据典。4.少学生腔：文学抒情如：滴答、滴答！时间如白驹过隙，一年的时间转瞬间消失了……我厂面向奔腾辽阔的大海，背靠日夜火车如梭的金山铁路大动脉（写全厂总结）他的风格之高，高过喜马拉雅山；他的精神之美，美过富春江。（写先进人物）（五）鲜明生动无套话中国官员讲话频率最高的12个词，分别为“有关部门、高度重视、重要讲话、严肃处理、有效措施、不尽如人意、一定的、基本上、阶段性成果、力度、负增长、工作需要”。（五）鲜明生动无套话开会没有不隆重的；闭幕没有不胜利的；讲话没有不重要的；鼓掌没有不热烈的；领导没有不重视的；成就没有不巨大的；工作没有不扎实的；效率没有不显著的；人心没有不振奋的……谢谢！