会 议 制 度
一、会议的目的、作用
1.1信息的传递与交流:
1.2特定问题的解决,可获得共识,并集思广益,取得最佳得解决
方案
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1.3议决之事情,经过广泛探讨,执行人员可减少阻力;
1.4会议不但具有对未来工作进行研讨的功能,对于已过去可进行探讨,并迅速作出修正
措施
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1.5消除专权式领导;
1.6意见和做法的相互尊重,可养成团队精神;
1.7对于工作的人具有压力及支援的效果,易于目标管理的推动;
1.8加强各部门之间的联系,便于相互配合。
二、会议的准备:
2.1明确会议目的
明确通过会议要达到效果;制定议题项目;
选出特别需要强调之事项;须事先呈报的项目预先与上司商量;
2.2会议进行事项
说明事项及说明
方法
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;讨论事项及讨论方法;
强调事项及强调方法;
2.3会议通知及资料准备
参加人员、时间、地点;
分送与会人员必要的资料;
三、与会者注意事项:
3.1会议参加人员不得迟到、早退、旷会,特殊情况不能参加会议或需要提前离开的或需延后到的须向会议主持人请假。
3.2会议进行中应将手机调至震动且严禁交头接耳或者随意走动,以免影响会议正常进行。
3.3尊重主持人的主持地位,服从主持人的安排。
3.4临时离开会场须征得主持人的同意。
3.5责任人发言、发言内容必须真实,严禁进行人身攻击,提出问题必须有相应对策。
3.6发言请举手,不要随便打断他人发言。
3.7指出问题要有切实依据,用数据与事实说话,回答问题也要有事实依据,先答本部门是否有此类问题或此问题本部门负哪些责任,不能凭想象乱答或反咬一口推卸责任。
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