开盘活动流程及物料准备1420256841

二期开盘策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 .doc ———— 金色夏日送清凉 暨BC区剩余物业开盘策划案 ——活动流程及物料清单 报送： 审核： 编制： 日期： 活动主题： xxxx—— 金色夏日免费送清凉 副题： BC区珍藏熟铺签约，多重礼品认领专场活动 【主题阐释】：“xxx”表明活动实体；“金色”象征收获、财富，暗示时间；“熟铺”表达产品特征，凝结产品价值；“购铺签约”、“礼品认领”、“专场”既表明活动主旨和丰富活动内容又表明活动流程；活动以“专场”的形式构架，尽可能的采用分区操作流程，并以卖场的形式布局设计。 卖场主办单位：x 活动参与单位：x x 活动时间安排：2007年6月30日（周六） ……Am09：30——pm15 ：00…… 活动地点安排：xx中央大厅或售楼部广场 活动目的： 1、销售方面为吸引、挖掘更多更广的客户群，形成商业物业追捧新聚点，强势过度二期地产销售尴尬期，谋求市场契稳，为最终销售目标和产品开发利润拓展市场空间与深挖市场潜力，从而在销售方面有效地实现“巩固老客户、拓展新客户”之目的； 2、氛围营造方面为强力宣传“BC区电器卖场”的相关信息（如主力电器商家签约、招商工作的启动、人力储备报名登记等），继续为投资者（投资经营者、经营者）树立信心；增加步行街（尤其是中庭）商业卖场元素，如背景音乐、运行扶梯、街道亮灯、花车、服务总台、坐椅、导购指示标识、规范广告、楼顶灯箱、跑马灯，制作LOGO项目霓虹灯等； 3、策略方面为强势打压本土竞争性物业：商业项目“阳光·购物”、“新华桥头项目”、“闸桥项目”；住宅项目“阳光花园”和百货“新大兴”、“小十字商业”等，一方面规避竞争性物业分离自身客户群体，另一方面通过强大策略攻势剥离竞争性物业的客户群。逐步形成后期销售客户资源的有效储备，形成xxx产品规划唯一性、物业价值唯一性、商业能源独特性等品质，为下一步销售及营运策略的实施制造有利条件。 4、活动本身同时具有的对新老客户的慰问和关怀目的； 5、弥补交房、办证纠纷及营运管理造成的信誉负效应，在一定时期内转化人们对本项目关注和议论的焦点，改变不利局面，变被动为主动； 活动意义： 强力宣传BC区主力电器商家签约成功；逐步改变业态、业种单一局面，树立良好口碑，建立信任；转化舆论焦点，引导人们对项目品质的认知，打压竞争性物业分流客源；实施挤压销售策略，广挖客户资源，促成二期销售爆发点，从而解决现实销售回款、目标销售任务和追求产品最大利润等核心工作。 活动规则： 邀约对象：1、潜在客户（来访登记或已获取投资意愿基本信息的人）；2、已购客户；3、认购客户；4、部分社会活动人士 时间安排：2007年6月30日pm09：30——pm15：00； 活动内容：1、BC区信息介绍、销售政策说明、活动流程简介； 2、熟铺推荐、认购或签约； 3、购BC区熟铺，礼品认领； 4、组合表演（劲舞、变脸等）； 5、SHOW系列表演； 6、午餐休息时间； 7、客服跟进事宜。 礼品设置：1、2P柜式“格力”空调 台； 2、“美的”座式饮水机 台； 3、“艾美特”座式电风扇 台； 4、“冰晶凉”枕和麻将席 个； 5、“爽酷”冰凉茶 瓶； 注：礼品1适用于当日购BC区商业物业总价≥15万元/单元的签约客户；礼品2适用于当日购BC区商业物业总价≥10万元<15万元/单元的签约客户；礼品3适用于当日购BC区商业物业总价≥3万元<10万元/单元的签约客户；礼品4-5适用于当日购BC区商业物业/单元的所有签约客户；礼品5同时适用于当日参与BC区商业物业签约活动的所有人群（礼品5不分是否签约人）。 认领资格认定： 1、2007年6月30日参与活动者，必须是2007年5月底至2007年6月30止，已经签定xxxx正式房屋买卖合同的客户，方有资格参与礼品1、2、3认领活动； 2、准备认购客户和社会目标群体依次凭登记记录方有资格参与礼品4、5认领活动； 认领程序： 1、设置登记备份记录册，凭身份登记记录参与6月30日购BC区熟铺和免费认领活动； 2、凭购铺收据参与礼品1、2、3认领活动，依照“公开、公正、公平”原则，认领者须登记造册，并在活动当日内领取礼品，否则视为作废处理。 现场安全要求： 1、中庭二楼以上实施管制（若活动地点选择在中庭举行）； 2、物料安全维护（礼品护养）； 3、表演队安全维护（安全保障）； 4、现场秩序维护（避免人员哄抢、踩踏等事故）。 活动推广： 1.6月23日上行架广告； 2.短信群发：目标客户群发（每天1组）和小区短信群发（每周10000组），传递6月30日活动信息、邀约信息； 3.6月23日到6月29日上户外行架并开始定点行销（暂定体育场和小十字广场）； 4.6月23三块大喷绘上墙（项目本身）； 5.6月25日所有布幅全部上墙（项目本身）； 6.6月30日上午腰鼓队造市宣传； 7.6月26日拱门、空飘到位； 8.6月26日之前，新调展板展架到位（含X展架）； 9.6月28日项目期刊到位，并开始逐步派发； 10．随活动进程派发BC区DM单。 活动流程： 为使本次活动井然有序，明确每个步骤的相关作用和突出有效管理，实现本次活动的预期效果。流程大纲如下： 2007年6月28日前：卖场布置准备到位及奖品采购到位。要求建议： 1、“流程分区、卖场布局”但由于场地限制的原因，可考虑卖场整体结合，但是根据功能分区不同基本划分为四个区域即“财务办公区”、“表演及礼品区”、“选房及销控区”和“认购及签约区”； 2、规格建议：卖场整体包装设计为260㎡以上，围栏设计为不低于2.5米,保证结实牢固,安全；表演礼品区设计在主入口位置、认购签约区独立于卖场正中央；选房及销控区设置在卖场正前方醒目位置;财务办公区设置于售房中心，四周设置隔离线，确保财务区有序化工作的开展；卖场均用鲜红地毯铺设地面； 3、音效要求：立体音响四对（专人音控操作），音乐光碟5张； 4、舞美设计暨活动现场氛围营造：五色绸布幅吊空、万国旗、金色丝带，卖场背景行架主题大喷贴挂，卖场展板展架设计布置，DM单专用投放区，销控板设计放置，BC区待售信息和招商类展板，电器超市展板； 7、礼品落实：礼品类型、规格、数量及相关证（说明）书等筹备工作； 8、其他准备：拱门空飘，花篮花卉，桌椅板凳，盒饭饮料，开盘礼花保管；礼品展示及保管工作；现场秩序维护等安全工作和后勤补给工作部署。 2007年6月28日（周四）：礼品展示、宣传及维护： 1、展示时间持续展示到开盘当日即6月30日（周六）礼品认领活动； 2、展示地点为礼品展示区； 3、安全保障增加 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 隔离栏由物管部门执行； 4、礼品包装要求“南海鑫城BC区购铺礼品”字样等，区别不同等级礼品分类表识卡； 5、电源设备接通并使可视听礼品（如电视）全面运用，加重现场气氛烘托； 2007年6月29日（周五）：节目彩排及音控调试，所有物料准备到位。 2007年6月30日（周六）：活动流程： 开盘签约暨礼品认领活动举行： 项目 时间 工作内容 备注 认 购 签 约 区 工 作 Am9：00——12：00 短信群发 人员分工及部署进一步落实责任，开始暖场 主力商家代表，政府领导，经营管理公司代表致辞发言 接待与发言主题选择 主力商家及10-15名特色商家正式签约仪式 签约仪式流程布置与接待 DM单派发 行销组与现场同时进行 咨询接待 现场接待 投资分析 投资顾问一对一接待 主持人就“活动主题、活动流程等”进行说明；傲博领导就“活动宗旨、礼品认领规则、现场秩序等”进行讲话；主持人宣布认购签约开始 10分钟以内 客户认购签约 一对一接待（每组3分钟） 成交销控 登记造册 引导客户进入表演礼品区 导购人员 中午客户快餐安排 快餐或盒饭、饮料 参与表演区领奖流程 主持人掌控 背景音乐、音控较音 表演道具检查； 活动现场其他物料核对； （如时装、花篮等）；（如礼品与等级分类卡的对应、展板展架、活动流程说明、认领资格鉴定、现场氛围物料核对等） pm14：40 SHOW表演之系列一；主持人报幕 （10分钟） 组合表演，主持人报幕 （30分钟） 宣布活动结束，奖品核对封存，表演队休息，清场 继续认购,结合当时实际情况持续到晚上20:00咨询接待结束 特别说明：主持人穿插介绍BC区动态；邀请xx总经理讲话（）；活动高潮设计在上午10：30左右，表演结束后继续认购程序，持续活动到晚上20：00点。 2007年7月1日（周日）—7日（周二）：开盘成绩短信群发跟进： 物料准备： 物料清单、到位时间、责任人 见下表： 项目 科目 品种 数量 到位时间 备注 责任人 一 签 约 仪 式 行架 2 个 6.23~6.24 场地、规格 领导发言主题 3个主题 6.28 主题 签约仪式道具 若干 6.28 物料 背景设计大喷 1 幅 6.25 BC区信息动态 DM单 2000份 6.20 解释 短信群发 1万/周 持续群发 连续性 接待桌/椅子 4*3套 6.20 2组2套 饮用水/纸杯 若干 6.22 数量若干 电源/灯光 2组 6.29 安全 阳光棚 4 个 6.28 标准 五色绸布幅 40条 6.24 维护 展板/展架 20个 6.25 设计、维护 保卫 5*2人 6.29 责任心、形象 ￥ 二 认 购 销 售 舞台/红地毯 200/600㎡ 6.26 规格、安全 空调 2P/台 6.26 拱门 1个 6.29 内容 空飘 4 个 6.29 内容 期刊 1000份 6.27 印刷 电扇 美的 6.26 音响设备 1 套 6.29 音质、音控师 音乐设计 编排5套 6.29 饮水机 艾美特 6.26 花篮 100个 6.29 数量、鲜花 保健枕或麻将席 若干 6.26 礼花 15 个 6.29 数量与大奖相同 认领登记册 1薄 6.25 核对 礼品标识卡 5 个 6.27 内容、规格 主持人 2人 6.25 穿插、专业 凉茶 若干瓶 6.26 现场总指挥 2人 6.29~30 统筹 三 其他 其他费用 3000元 不可预见费用 ￥： 特别提醒：各部门通力配合，物料尽可能提前到位尤其是电器主力商家与礼品等，安全、后勤工作专人负责，各个岗位一定要强化责任心和执行力度，保持头脑高度清醒，遇事一定要沉着镇定！ 预算总计： 元 组织管理： 组 织 方：xxxxxxx 参与部门：财务部主要负责预、决算，配合执行资格鉴定与抽奖登记 物管部主要负责物料保管与秩序维护，安全工作 销售部主要负责接待与咨询，配合执行资格鉴定与抽奖造册 办公室主任主要负责后勤补给，并协调食宿安排工作 2007年6月23日·呈 机密 第 8 页 2007-11-8