创建与编辑表格

知识要点n创建 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格n编辑表格n美化表格n表格的计算与排序第1页/共48页第一页，编辑于星期日：十点五十三分。5.1创建表格我们都知道在Excel中能制作出许多专业的表格，通过它可以把数据的规律表现的很直现，如果在编辑文档的过程中需要使用表格来表达，经常去复制Excel表格会很麻烦。因此，Word提供了插入并编辑表格的功能，在其中不但可以输入文本、数字，还可以插入图片。5.1.1创建表格的三种方式Word2010提供了多种创建表格的方法，用户可以通过选择需要的行数和列数来插入表格，还可拖动鼠标绘制表格。第2页/共48页第二页，编辑于星期日：十点五十三分。1.直接插入表格01新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，Ž在展开的下拉列表中选择要插入表格的行列数。如图5-1所示。02例如选择8列5行，此时即可在文档中显示插入所选行列数的表格。如图5-2所示。图5-1图5-2第3页/共48页第三页，编辑于星期日：十点五十三分。2.通过“插入表格”对话框01单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，Ž在展开的下拉列表中选择“插入表格”命令。如图5-3所示。02弹出“插入表格”对话框，设置“列数”为“5”、行数为“3”，单击“确定”按钮。如图5-4所示。图5-3图5-4第4页/共48页第四页，编辑于星期日：十点五十三分。03经过上一步的操作，即可看到在文档中插入了5列2行的表格。如图5-5所示。图5-5第5页/共48页第五页，编辑于星期日：十点五十三分。3.绘制表格01Œ单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，Ž在展开的下拉列表中选择“绘制表格”命令。如图5-6所示。02此时鼠标指针变为铅笔形状，按住鼠标左键并拖动鼠标绘制一个表格外框。如图5-7所示。图5-6图5-7第6页/共48页第六页，编辑于星期日：十点五十三分。03将铅笔状的鼠标指针定位到表格左边，鼠标的同时向右拖动鼠标绘制多条直线。如图5-8所示。04将鼠标指针定位到表格的上方，单击鼠标的同时向下拖动鼠标绘制多条竖线，这样一个表格就绘制完成了。如图5-9所示。图5-8图5-9第7页/共48页第七页，编辑于星期日：十点五十三分。5.1.2绘制斜线表头在实际工作中，经常需要绘制斜线表头，操作方法如下：01Œ选中表格，单击“表格工具”下方的“ 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ”选项卡，单击“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮。如图5-10所示。02将鼠标指针定位在要绘制斜线表头的单元格左上角，按住鼠标左键向右下方拖动即可绘制出斜线表头。如图5-11所示。图5-10图5-11第8页/共48页第八页，编辑于星期日：十点五十三分。03另一种绘制斜线表头的方法是选中要绘制斜线表头的单元格，Œ单击“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在展开的列表中选择“斜下框线”命令。如图5-12所示。04此时可以看到为选中的单元格添加了斜下框线，也就是斜线表头。如图5-13所示图5-12图5-13第9页/共48页第九页，编辑于星期日：十点五十三分。5.2编辑表格在文档中插入表后，可以对表格进行输入文本、设置格式、插入和删除表格对象以及合并和拆分单元格等操作。5.2.1选择表格中的对象选择表格中的单元格、行与列是编辑表格的最基础操作，下面将详细介绍如何选择表格中的对象。第10页/共48页第十页，编辑于星期日：十点五十三分。01将鼠标指针指向要选定的单元格边框，指针呈现黑色斜箭头形状，单击鼠标左键，即可选定该单元格。如图5-14所示。02将鼠标指针指向需要选定行的边框，指针呈白色斜箭头形状，单击鼠标左键，即可选中整行。如图5-15所示。图5-14图5-15第11页/共48页第十一页，编辑于星期日：十点五十三分。03将鼠标指针指向需要选定列的边框，指针呈现黑色下箭头形状，单击鼠标左键，即可选定整列。如图5-16所示。04单击表格左上方的十字图标，即可选定整个表格。如图5-17所示。图5-16图5-17第12页/共48页第十二页，编辑于星期日：十点五十三分。05将光标定位到要选择单元格区域的起始单元格中，按住鼠标向右下方拖动鼠标，即可选择鼠标经过的单元格区域。如图5-18所示。06选中要选择的第一个单元格，在按住Ctrl键的同时选择其他单元格，可以选择不连续的单元格。如图5-19所示。图5-18图5-19第13页/共48页第十三页，编辑于星期日：十点五十三分。5.2.2在表格中输入数据创建表格后，就需要在表格中输入数据。下面通过一个实例介绍如何在表格中输入数据，操作方法如下：01创建一个新文档，保存为“销售统计表”，在文档中标题文本，并为其设置文本格式。02将光标移到下一行，Ž单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择6×6的表格。图5-20图5-21第14页/共48页第十四页，编辑于星期日：十点五十三分。03这时可以看到在文档中插入了6行6列的表格。如图5-22所示。04将光标插入到左上角第一个单元格中，并输入文本“产品名称”。如图5-23所示。图5-22图5-23第15页/共48页第十五页，编辑于星期日：十点五十三分。05使用同样的方法，在表格中输入其他的数据。如图5-24所示。06选中表格内的所有文本，单击“开始”选项卡，为其设置字体为“仿宋”、字号为“小四”。如图5-25所示。图5-24图5-25第16页/共48页第十六页，编辑于星期日：十点五十三分。5.2.3调整行高和列宽表格不同的行可以有不同的高度，但同一行中的所有单元格必须具有相同的高度，下面将详细介绍行高和列宽的调整方法。1.使用鼠标调整行高和列宽01将鼠标指针置于要调整的单元格水平边线上，当指针呈现现上下箭头形状时拖动鼠标。如图5-26所示。02拖动到合适位置后释放鼠标，此时所调整的行高已经改变。如图5-27所示。图5-26图5-27第17页/共48页第十七页，编辑于星期日：十点五十三分。03将鼠标指针置于要调整的单元格水平边线上，当指针呈现现左右箭头形状时拖动鼠标。如图5-28所示。04拖动到合适位置后释放鼠标，此时所调整的列宽已经改变。如图5-29所示。图5-28图5-29第18页/共48页第十八页，编辑于星期日：十点五十三分。2.使用功能区调整行高和列宽01选中整个表格，单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，Ž在展开的下拉列表中选择“根据 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 自动调整表格”命令。如图5-30所示。02则表格按每一列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。如图5-31所示。图5-30图5-31第19页/共48页第十九页，编辑于星期日：十点五十三分。03选择“根据窗口自动调整表格”命令，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大，调整后的表格宽度与正文区宽度相同。如图5-32所示。04选择“固定列宽”命令，则使用当前光标所在的宽度为固定宽度，当单元格内文本超出该单元格长度时，将自动换到下一行。如图5-33所示。图5-32图5-33第20页/共48页第二十页，编辑于星期日：十点五十三分。05将光标移动到要调整列的单元格中，在“单元格大小”的“宽度”数值框中输入要设置的宽度。如图5-34所示。06按Enter键进行确认，即可看到精确调整单元格宽度后的效果。如图5-35所示。图5-34图5-35第21页/共48页第二十一页，编辑于星期日：十点五十三分。5.2.4在表格中插入行列根据输入数据的需要，有时需要在已有的单元格中插入行、列或者新的单元格，下面将进行详细的介绍。01将光标置于任意单元格中，Œ单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“在下方插入”按钮。如图5-36所示。02此时在该行的下方将插入一行空白单元格。如图5-37所示。图5-36图5-37第22页/共48页第二十二页，编辑于星期日：十点五十三分。03将光标定位到任意单元格中，单击“行和列”组中的“在右侧插入”按钮。如图5-38所示。04此时在该列的右侧将插入一列空白单元格。如图5-39所示。图5-38图5-39第23页/共48页第二十三页，编辑于星期日：十点五十三分。05将光标定位到某个单元格中，单击“行和列”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图5-40所示。06弹出“插入单元格”对话框，单击“活动单元格右移”单选项，然后单击“确定”按钮。如图5-41所示。图5-40图5-41第24页/共48页第二十四页，编辑于星期日：十点五十三分。07此时当前活动单元格右移，原单元格位置插入了一个空白单元格。如图5-42所示。图5-42第25页/共48页第二十五页，编辑于星期日：十点五十三分。5.2.5在表格中插入行列对于多余的行、列或单元格，可以将其进行删除，操作方法如下：01将光标空位到要删除的单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“行和列”组中的“删除”下拉按钮，Ž在展开的列表中选择“删除单元格”命令。如图5-43所示。02弹出“删除单元格”对话框，单击“右侧单元格左移”单选项，然后单击“确定”按钮。如图5-44所示。图5-43图5-44第26页/共48页第二十六页，编辑于星期日：十点五十三分。03此时光标所在的单元格被删除了。如图5-45所示。04将光标定位到要删除列的某个单元格中，单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除列”命令。如图5-46所示。图5-45图5-46第27页/共48页第二十七页，编辑于星期日：十点五十三分。05此时光标所在的列被删除掉了。如图5-47所示。06将光标定位到要删除行的某个单元格中，Œ单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除行”命令。如图5-48所示。图5-47图5-48第28页/共48页第二十八页，编辑于星期日：十点五十三分。07此时光标所在的列被删除掉了。如图5-49所示。08将光标放置在表格的任一单元格中，单击“删除”下拉按钮，在展开的列表中选择“删除表格”命令。如图5-50所示。图5-49图5-50第29页/共48页第二十九页，编辑于星期日：十点五十三分。09此时整个表格已经被删除掉了。如图5-51所示。图5-51第30页/共48页第三十页，编辑于星期日：十点五十三分。5.2.6合并和拆分单元格在实际工作中，有时需要将一个单元格或表格拆分多个，或需要将几个单元格合并为一个，下面介绍具体的操作方法。合并单元格的操作方法如下：01选中要合并的多个单元格，Œ单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮。如图5-52所示。02经过上一步操作后，可看到所选的两个单元格已经合并为一个单元格了。如图5-53所示。图5-52图5-53第31页/共48页第三十一页，编辑于星期日：十点五十三分。拆分单元格的操作方法如下：01选中要拆分的单元格，单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮。如图5-54所示。02弹出“拆分单元格”对话框，设置要拆分的行列数。如图5-55所示。图5-54图5-55第32页/共48页第三十二页，编辑于星期日：十点五十三分。03单击“确定”按钮，即可看到拆分后的效果。如图5-56所示。图5-56第33页/共48页第三十三页，编辑于星期日：十点五十三分。5.2.7设置表格对齐方式在实际工作中，有时需要将一个单元格或表格拆分多个，或需要将几个单元格合并为一个，下面介绍具体的操作方法。合并单元格的操作方法如下：01将光标放置到表格的任意单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“单元格大小”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图5-57所示。02弹出“表格属性”对话框，单击“居中”图标。如图5-58所示。图5-57图5-58第34页/共48页第三十四页，编辑于星期日：十点五十三分。03单击“确定”按钮，即可将表格在文档中居中对齐。如图5-59所示。图5-59第35页/共48页第三十五页，编辑于星期日：十点五十三分。如果用户要对表格中的数据进行对齐操作，方法如下：01选中表格中所有数据，单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮。如图5-60所示。02此时，表格中的数据将会水平居中对齐。如图5-61所示。图5-60图5-61第36页/共48页第三十六页，编辑于星期日：十点五十三分。5.3美化表格对于制作完毕后的表格，用户还可以为其添加边框和底纹等样式，使表格看起来更加美观，使单元格达到突出显示的效果。5.3.1设置表格的边框和底纹下面介绍设置表格边框和底纹的方法，操作方法如下第37页/共48页第三十七页，编辑于星期日：十点五十三分。01选中整个要设置边框的表格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令。如图5-62所示。02弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中的“样式”列表框中选择所需要的边框样式。如图5-63所示。图5-62图5-63第38页/共48页第三十八页，编辑于星期日：十点五十三分。03单击“颜色”列表框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择蓝色，设置边框线条宽度为“1.75磅”，单击“确定”按钮。如图5-64所示。04经过上一步的操作后，此时可以看到表格的边框发生了改变。如图5-65所示。图5-64图5-65第39页/共48页第三十九页，编辑于星期日：十点五十三分。5.3.2套用表格样式在文档中插入表格后，用户还可以使用内建的表格样式来美化表格，操作方法如下：01选中整个表格，Œ单击“表格工具”下方的“设计”选项卡，单击“表格样式”列表框右下角的下拉按钮，在展开的列表中选择一种红色的表格样式。如图5-66所示。02经过上一步的操作后，此时可以看到已经应用了所选的红色表格样式。如图5-67所示。图5-66图5-67第40页/共48页第四十页，编辑于星期日：十点五十三分。5.4表格的计算与排序在Word表格中，可以对表格进行简单的公式计算，并且能依照某列对表格里进行排序。5.4.1表格中数据的计算用户可以对Word表格中的数据进行简单的计算，操作方法如下：第41页/共48页第四十一页，编辑于星期日：十点五十三分。01打开前面制作的“销售统计表”文档，将光标定位在“合并”单元格下方的单元格中，Œ单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮。如图5-68所示。02弹出“公式”对话框，其中已经自动输入了公式“=Sum(LEFT)”，表示对左侧的数据进行求和，单击“确定”按钮。如图5-69所示。图5-68图5-69第42页/共48页第四十二页，编辑于星期日：十点五十三分。03系统会自动计算求和结果，并填入单元格中。如图5-68所示。04使用同样的方法计算该列其他单元格的数值。如图5-69所示。图5-68图5-69第43页/共48页第四十三页，编辑于星期日：十点五十三分。5.4.2编辑艺术字在Word中，可以按照递增或递减的顺序把表格内容按笔画、数字、拼音或日期进行排序，操作方法如下：01在表格中选择要排序的单元格区域，Œ单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮。如图5-70所示。02弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉按钮，在展开的列表中选择“合计”选项，单击“确定”按钮。如图5-71所示。图5-70图5-71第44页/共48页第四十四页，编辑于星期日：十点五十三分。03此时，系统将按升序排列选中的单元格数据。如图5-72所示。图5-72第45页/共48页第四十五页，编辑于星期日：十点五十三分。上机实训————制作月末业绩总结本章的实战演练将使用Word2010制作一份贸易公司月末业绩总结，并在其中插入业绩表格和图表。图5-73图5-74第46页/共48页第四十六页，编辑于星期日：十点五十三分。Thankyou第47页/共48页第四十七页，编辑于星期日：十点五十三分。感谢您的观看！第48页/共48页第四十八页，编辑于星期日：十点五十三分。