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null第7章 附1 Access 2000开发环境第7章 附1 Access 2000开发环境Access 2000的特点 Access数据库内部结构 Access 2000用户界面 数据库对象的创建 数据的导入和导出 数据库安全一、 Access 2000功能与特点一、 Access 2000功能与特点Access 2000： 桌面型、面向应用的关系数据库管理系统。Microsoft Office套件之一。 Access数据库由许多独立的对象组成，对象要独立创建。Access 2000数据库也可以做得很大，作为在主机和其他网络数据库上存储数据的访问前端。存储文件单一：一个Access数据库对应一个.MDB文件。包含数据表、查询及其他对象。 可处理多种数据信息：如文本文件以及其它数据库系统的数据库文件。 1. Access数据库的优点 2. Access的功能 2. Access的功能提供编程语言VBA(Visual Basic for Applications)，以及全面开放的对象类型库，可创建高性能的桌面信息管理系统。 具有网络功能：可通过Internet网发布。组织数据：Access表对象用于组织数据，可将各种类型的数据放在一个表中，可定义各个表之间的关系。从而将整个数据库中的数据有机地联系在一起。 建立查询：通过创建查询可查找符合指定条件的数据、更新或删除记录，或对数据执行各种计算。 设计窗体：可创建窗体来直接查看、输入和更改表中的数据。窗体在DBS中的应用可提高数据操作的安全性、丰富用户操作界面。null输出报表：报表可用来分析数据或打印数据。 共享数据：Access提供了与其他应用程序的接口，即数据的导入和导出。可将其他系统的数据库数据导入Access数据库中，也可将Access数据库的数据导出到其他系统的数据库中。 支持超级链接：可将一个字段的数据类型定义成超级链接，并将Internet网络或局域网中的某个对象赋予它，当用户在数据表或窗体中双击超级链接字段时就可以启动浏览器，并转向该链接所指向的对象。 建立应用系统：Access2000提供了宏和VBA，可用于将各种数据库和对象连接起来，形成一个数据库应用系统。还提供了“切换面板管理器”，可将已经建立的各种数据库对象连接起来，形成应用系统。 二、 Access数据库内部结构二、 Access数据库内部结构Access数据库由表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成，Access 2000增加了新对象：数据访问页。 1. 表1. 表Access各种对象的关系： 表是数据库的核心与基础，存放全部数据； 报表、查询和窗体都从表中获得数据，以实现用户特定的需要，如查找、计算统计、打印、编辑等； 窗体可提供良好的用户界面，可用来直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，也可修改数据表。表：Access数据库最主要的组成部分。一个表对象是由行、列数据组成的一张二维表格。数据都存储在表中 查询 、窗体和报表等对象最终的数据来源都是表，它们是操纵表中数据的不同形式 每个表都有一列或几列作为关键字、惟一地标识记录 null表内可定义索引，以便快速查询。 一个数据库文件可包含多个表，可建立表间的关联。 表中可进行查找、替换、排序、筛选等各种操作。 字段的数据类型可以是文本、数字、日期、货币、OLE对象(声音、图像)，以及超级链接等。 2. 查询 2. 查询查询：按规则建立的动态数据集合。查询可按预先设定的规则有选择地显示一个或多个表中的数据。 在运行查询对象时，Access自动动态地建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。 3. 窗体 3. 窗体窗体对象：提供用户与Access数据库之间的交互界面 窗体主要功能：编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等，窗体显示的内容可来自表或查询子窗体 4. 报表 4. 报表报表：以特定格式打印或显示数据的方法 报表可基于某一数据表，也可基于某一查询结果。 利用报表设计器设计报表。 子报表计算字段 5. 宏 5. 宏宏对象:一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成 模块对象：将Visual Basic For Application 中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块对象由声明节、语句和过程组成 6. 模块Access2000的新功能，可直接建立Web页。通过它，可将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或将其复制到Web服务器上，在网上发布信息 7. 数据访问页三、 Access 2000用户界面三、 Access 2000用户界面1. 主窗口与菜单1. 主窗口与菜单设置：“工具”|“自定义”→ 自定义对话框|“命令”页2. 数据库窗口2. 数据库窗口3. 数据库打开和关闭3. 数据库打开和关闭四、 数据库对象的创建四、 数据库对象的创建1. 新建按钮与对话框null2. 使用向导创建对象null 3. 对象的设计视图视图：对象的不同显示方式，分别用于设计和使用的不同场合。其中设计视图用于创建或编辑对象。null 4. 对象中的表达式表达式：执行某些操作。应用于 定义基本表中的有效性规则，如：>=0 定义查询中计算字段的算式，如：单价*数量*0.7 指定查询中的准则，如：Is Not Null 定义窗体或报表中计算控件的算式null 5. 对象中的事件处理事件：窗体或报表中，用命令按钮、文本框等控件实现某些功能。控件常含事件过程，在单击、聚集等事件发生后执行特定操作。事件过程可以用宏或模块实现。五、 数据的导入和导出五、 数据的导入和导出 1. Access的数据导入导出功能导入导出功能的意义：可以利用数据的导入、导出和链接功能，将其他关系型数据库中的表或其他格式的数据文件直接添加到Access数据库中；或者将Access数据库中的对象复制到其他关系型数据库或其他格式的数据文件中。 Access2000的导入导出功能： 可导入dBASE、Paradox、ODBC数据库表 可导入Excel、Word、Exchange、Lotus 1-2-3、Outlook、HTML文件和文本文件。 可导出到SQL Server等数据库，或Excel等文件中。null 2. 导入数据null 3. 导出数据null 4. Access与其他文件的链接 Access使用外部数据源的方法： 将数据导入到当前数据库的新Access表中 导入的数据将以表的形式保存一个副本，源表或源文件不会改变。 二是将数据保留在当前的位置上，以当前格式使用但不导入。这称为链接。 链接使得Access用户能够读取并更新外部数据源中的数据。可继续使用创建文件的程序来使用它，同时也可使用Access来添加、删除或编辑它的数据。 可链接的常见外部数据源有： 网络、HTML表和HTX表中的Access数据库表； 本地intranet或Internet服务器上的列表；  SQL Server数据库，以及Excel等文档。六、 数据库安全六、 数据库安全 1. Access的数据库安全功能数据库安全主要包括： 保护Access数据库文件； 使用用户级安全设置保护数据库对象； 保护VBA代码； 保护数据访问页； 保护应用程序； 多用户环境下的安全机制设置数据库安全的方法： 为数据库设置密码， 设置用户级安全，将用户能够访问或更改的权限控制在一定范围内。 将数据库保存为MDE文件，以删除可编辑的VBA代码，防止对窗体、报表和模块的修改。 null 2. 设置数据库密码密码：用于在打开数据库时限制非法用户进入。 null 3. 设置用户与组的权限可以将使用数据库 的用户按级别分为不同的组，通过设置每个组的使用权限，限制用户使用数据库的不同功能。 null 3. 设置用户与组的帐号设置用户与组的帐号就是增加或删除用户或组。