输入“客人留言”和“临时联系地址”
标准
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操作程序部门:前厅部实行者职称:接待员任务号:任务的
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
目:输入“客人留言”和“临时联系地址”需要使用的工具:效益/质量标准:做什么怎么做为什么1.在系统中找出被留言人按“CTRL+F7”功能键,调出留言栏在“客人姓名”栏中输入被留言人的姓名按“输入”键确保留言给正确的对象2、进入留言界面按“M”调出留言界面(如果该客人目前尚无留言,则系统会自动提示是否需要新建一个留言)选择“是”(如客人的档上已经有别的留言了,则选择“添加”键增加一个新的留言确保进入有效的留言界面。按照标准完成对留言的电脑输入3.更新客人的留言
内容
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根据系统的提示,一步一步完成输入一个新的留言。检查留言的质量,杜绝错漏。4、复核留言的内容主要对以下要点进行复核:客人姓名房间号码留言内容5、打印留言在完成留言的输入后按“退出”键在“保存、打印和丢弃”三项选择中选“打印”功能按“输入”键该留言将被系统自动打出。为将留言交给客人做准备。6、将留言发送给客人对住店客人,行李员将会直接送至客人房中;对当天预计到店的客人,礼宾部将把打印出的留言交给前台,由前台在客人到店时转交;3、对未到店的客人,由前台保存至相关日期的“预到店客人存档”当中,并在客人预订上留“需跟进事务”以提醒前台在客人到达时转交。起草者:批准者:职称:签字/日期:职称:签字/日期: