日常人事管理制度(修订) &nbsh1; 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助! 日常人事管理制度(修订) 第一篇:日常...
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第一篇:日常人事管理制度(修订)日常人事管理制度
一、招聘
标准
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1、公司对招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。
2、公司招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、招聘
计划
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1、各部门需添置人员,需由部门经理提起申请,由办公室根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批。
三、招聘实施
1、项目经理及部门负责人提出申请或招聘计划经总经理批准后,由办公室安排实施招聘计划。(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果等等)
四、面试流程
1、应聘人员由办公室进行第一次面试,面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定,做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2、第一次面试结果分为。回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定。
3、第二次面试结果分为。回绝、可以录用、其他三项。经由总经理根据两次面试情况挑选出应聘人员并最终确定录用人员。
4、对于未被录用的应聘人员资料将由办公室负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到
1、经总经理批准录用人员,由办公室统一
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
其报到及需携带材料。
2、新员工应先至办公室报到,办理有关手续。
六、转正
1、试用期规定。试用过程是公司招聘人员的必要环节。自高层管理人员到一般工作人员无一免之。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为1-3个月,具体时间由所在部门经理根据该员工的具体表现确定,倘使部门主管认为有必要时,试用期可酌情延长,最长不超过六个月。
2、试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员,由本人及部门经理将其转正申请及试聘工作评价一起提交办公室,由办公室统一报总经理审批。
3、聘用
合同
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的规定
①凡经公司录用的职员,公司将与每位职员签署劳动合同书;
②劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务,职员的权利和义务,违约责任等内容;
③员工也可以其他方式与公司签署劳务合同,方式及内容由双方商定。
④转正后的员工由办公室负责建立相应的社会福利和社会保险。
七、解聘、辞职
1、公司有权辞退不合格员工;员工亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续;员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
2、辞职。员工转正后辞职必须提前以书面形式通知所属部门(提前六个月以书面形式申请),部门经理在总经理批准后通知办公室。员工有项目未完成,需完成项目后方可离职,未完成项目及敷衍完成项目擅自离职者,给公司造成的损失由该员工负责。员工按相关制度办理有关手续,由办公室监督办理完所有手续后,该员工正式离职,其个人资料由办公室保存一年。人事关系应在三个月内调离公司,逾期不转的人事关系将转入其户口所在地的街道办事处。员工提出辞职后六个月内仍算公司职员,需照常上班,否则需向公司支付六个月工资总额作为补偿金。凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任。
3、辞退。公司辞退转正后的职员必须提前三个月以书面形式通知本人,公司阐明辞退理由。否则公司需向职员支付三个月工资总额作为补偿金。被辞退职员在收到辞退通知的三个月内,仍算公司职员,应照常上班,三个月后应立即办手续离开公司。
八、职称管理
1、公司帮助员工评审职称证书,在职员工应将证书无偿交公司使用,在公司办理资质申报、项目备案登记及相关行政主管部门年检时予以积极配合。
2、公司帮助员工评审职称证书,对于离职员工,在离职之日起公司将无偿使用两年,并签署《职称证书使用协议书》。员工离职并执意拿走职称证,公司将扣除评审职称期间所需的一切关系费用。
第二篇:公司修订办公室日常管理制度办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第一条目的:
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与
效率。
第二条职责/权限:
行政人事部。负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人。所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
第三条工作要求:
办公室职员工作纪律:
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3.夏天室温25℃以上方可开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8.在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。
12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
13.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
14.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求:
1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职
员应按要求着装。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3.头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。
4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
第二章员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条形象规范
(一)着装、举止
1、着装:整洁、大方、得体
1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2、举止:文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范
1、会话:亲切、诚恳、谦虚
1)语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第三章员工日常工作行为规范
第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。
第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第九条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。第十二条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十三条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十四条要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十七条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第四章办公现场管理制度
第十九条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。第二十条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十一条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第五章爱护财产
第二十二条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十三条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责
第二十四条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十五条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十六条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章罚则
第二十七条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
第二十八条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
第二十九条各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。
第七章附则
第三十条本规定由公司行政部负责解释、修订,本规定从发布之日起开始实施。
xxxxxx公司
2021-8-1
第三篇:公司修订办公室日常管理制度办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第一条目的:
规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
第二条职责/权限:
行政人事部。负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人。所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
第三条工作要求:办公室职员工作纪律:
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3.夏天室温25℃以上方可开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8.在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。