环境文件控制程序环境文件控制程序PAGE/NUMPAGES环境文件控制程序有限公司环境
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程序言件文件名称环境文件控制程序文件编码草拟人编制日期年月日编制审察人审察日期年月日依据同意人同意日期年月日履行日期目的和合用范围EMS445-01环境管理系统规范及使用指南年月日本程序规定了公司环境管理系统文件的控制，以保证有关部门及岗位能实时获得有关文件的现行版本，保证环境系统文件的适合性、有效性。合用于有限公司对环境管理系统文件的控制。职责2.1部负责《环境管理手册》和程序言件的归口管理。2.2各有关部门负责作业性文件的归口管理。工作程序3.1《环境管理手册》的管理《环境管理手册》的编制、审批、发放、评审校正等按《环境管理手册》第一章：“环境管理系统手册管理”的规定履行。3.2程序言件的管理3.2.1程序言件的编制和审批：3.2.1.1程序言件编制由环境管理者代表组织部门及有关部门编写。3.2.1.2程序言件编写达成后，经有关部门负责人审察后，由管理者代表同意宣布履行。3.2.1.3程序言件属于公司的管理标准，标准编号按公司《文件分类编码规则》文件履行。3.2.2程序言件的发放3.2.2.1程序言件发放时对文件进行排序编号并加盖红色“受控文件”章和散发部门代码章，其实不得再复印。3.2.2.2程序言件由部进行归口管理，发放时要填写“文件发放、回收记录单”。3.2.2.3程序言件发至环境管理系统运转波及单位，仅受控版本的拥有者可获得最新版本。3.2.3保留各接收部门一定指定专人保留受控文件，文件应该妥当保留，不得复制、破坏、外传、扔掉。3.2.4文件的改正3.2.4.1文件需要改正时，由文件改正提出人或文件改正提出部门的负责人填写“文件改正申请单”（见附件4）说明改正原由，交部。3.2.4.2部负责对文件进行每年一次的评审，将文件改正建议进行分类整理。文件改正的审察、同意权与文件制定同样。3.2.4.3部依据文件“文件发放、回收记录单”的名单发放改正后的文件，回收需改正的章、页。3.2.4.4各部门管理文件的指定人员，负责改正的换页，注明改正标记和改正奏效时间。有限公司环境管理系统程序言件3.2.5程序言件换版文件经过多次改正或文件需进行大幅度改正时要进行换版，只有受控文件拥有者能获得最新版本。3.2.6程序言件回收和办理3.2.6.1文件改正后，新校正的文本已奏效使用，则原文件自新文件奏效之日起取消。3.2.6.2已取消或取消的文件，一定停止使用并实时回收。3.2.6.3部负责文件的回竣工作，文件回收时交接两方一定在“文件发放、回收记录单”上署名。3.2.7程序言件的销毁3.2.7.1除部归档保留一份加盖了“报废”章的原稿外，回收的旧文件一定所有销毁。3.2.7.2文件在编订或校正过程中的底稿及复制件、打印过程中的底稿在文件定稿后一定所有销毁。3.2.7.3所有需要销毁的文件，一致由部采集、清点，填写“文件销毁申请单”，经管理者代表同意署名后，由部负责销毁。3.3指导性文件的管理指导性文件的编制、同意、发放校正按公司标准：《文件分类编码规则》、《文件管理规程》等规定履行。有关文件及附件：WJ-SMP-TY-00-001《文件管理规程》WJ-SMP-TY-00-002《文件分类编码规则》WJ-SOR-TY-00-002文件发放、回收记录单附件1文件改正申请单附件2文件销毁申请单附件3作业指导书清单有限公司环境管理系统程序言件附件1文件改正申请单EMS445-01R01改正申请人申请日期文件名称申请部门改正性质NO：暂时（）永远（）校正（）取消（）编码：附件名称共页更改理由拟更改内容文件原审察部门建议部建议本次为文件的第（）次改正，本次对（）处进行了改正，改正标记为：原稿办理记录档案管理员：更同意改部门人建议签收有限公司环境管理系统程序言件附件2文件销毁申请单EMS445-01R02文件名称NO：申请人申请部门申请日期销毁理由拟销毁文件清单部审察建议管理者代表建议销毁时间：销毁监察状况：地址：销毁方式：销毁人：监察人：有限公司环境管理系统程序言件附件3指导性作业文件清单序号文件名称文件编号1文件管理规程WJ-SMP-TY-00-0012文件分类编码规则WJ-SMP-TY-00-0023组织机构设置管理规程RY-SMP-TY-00-0014人员培训管理规程RY-SMP-TY-00-0055设施事故管理规程SB-SMP-TY-00-0086设施使用与维修养护规程SB-SMP-TY-00-0057锅炉水办理设施标准操作规程SB-SOP-SY-00-0078空压机标准操作规程CF-SOP-SY-00-0069动火管理规程CF-SMP-TY-00-01110锅炉与压力容器管理规程CF-SMP-TY-00-00911供电和用电管理规程CF-SMP-TY-00-00812工业气体管理规程CF-SMP-TY-00-00713消防安全管理规程CF-SMP-TY-00-00614危险品库管理规程WL-SMP-TY-00-01115物料采买管理规程WL-SMP-TY-00-00216库房管理规程WL-SMP-TY-00-00317荒弃物的办理程序WS-SOP-TY-00-00318荒弃物管理规程WS-SMP-TY-00-00719计量设施用具管理规程SB-SMP-TY-00-00920真空泵标准操作规程SB-SOP-SY-00-023有限公司环境管理系统程序言件
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