应用文书写作概说

第一章应用文书写作概说【学习导引】20世纪80年代以来，当代应用写作随着时代的发展，出现了喜人的局面：作为一门独立学科直接与高等教育的人才培养模式、专业人才的社会适应能力等重要课题紧密联系在一起，当代应用写作已逐渐由文化边缘向文化中心转变。应用文及其写作，已经成为现代社会的人们应对工作和生活需要的一种基本技能和本领，成为21世纪人类生活的行为能力的部分，是否具备应用写作能力已成为选拔现代人才的标准之一。随着经济的腾飞，科技的发展，电子计算机的广泛应用，办公现代化的兴起，作为信息载体的应用文，一定会随着时代的发展，发挥出越来越重要的作用。学好应用文写作，亲历亲为，努力提高文字表达水平，以成为符合时代要求的合格接班人，应是每个大学生的必修课。【知识目标】▲重点掌握应用文的性质和特点；应用文主旨的特点；应用文材料的获取、鉴别；应用文的语体特征。▲掌握应用文的作用；应用文结构的特点；应用文主旨的表现方法；应用文开头、主体、结尾的写作方式；应用文作者的素养。▲了解应用文的分类；叙述、说明、议论的表达方法；应用文结构的一般原则。【能力目标】▲掌握有关应用文写作的基础知识；能够正确使用应用文的专门用语，提高应用文文字表达能力；辨析应用文与其它文体的区别。第一节应用文的性质和特点【情景导入】武松打虎与一张“告示”【知识要点】一、应用文的性质应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体，以及人民群众在解决工作、生产、学习和日常生活中的各种事务时，经常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的一种文体。由于其通俗易懂，实用性强，亦把它称作实用文。应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方法技巧等的一门实用科学。二、应用文的特点（一）使用上的广泛性应用文广泛性的特点主要表现在以下三个方面：1.应用文使用领域的广泛性。2.应用文作者的广泛性。3.应用文传播时空的广泛性。（二）内容上的实用性“实用”是应用文最重要的特点，具体表现在以下三个方面：1.时效性强主要体现在写作，传递，办理方面。2.非自主性强执行与否等均由所写内容涉及的具体事情的客观如何写甚至看不看、写什么、写不写、．实际需要决定，往往由不得作者或读者的主观意志。指向性明确3.指交际对象、交际领域较明确。（三）体式上的规范性应用文体式的规范性主要表现在三个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。三是应用文写作在内容的组织和安排上十分注意它的条理性、逻辑性，通常有纲有目、有主有次，有总有分，显得很有条理和层次。（四）选材上的真实性应用文要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。（五）指事上的针对性应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的，或是请示指导工作，或是为决策提供依据等。因此，从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。（六）语言上的质朴性应用文的写作以逻辑思维为主，要求观点明确，使人一看就明白，不产歧义，这就要求应用文的语言要质朴，具体表现为叙述明白、周全；说理平实、严谨；说明质朴、明快。一是一，二是二，不含糊，不费解，合乎逻辑，合乎语法规范；少用积极修辞，多用消极修辞。【特别提示】应用文写作，是以实用为目的写作，是一种运用逻辑思维，将客现事实讲清楚并解决实际问题的写作活动。应用文书是应用写作的书面表现形态，把握其文体特征，增强文体感，对写好应用文大有好处。第二节应用文的分类和作用【情景导入】巧用对联堵后门【知识要点】一、应用文的分类（一）文章的分类在我国现当代的文体论著中，绝大多数主张将文章分为文学作品和非文学作品两大类。文学作品的分法又存在着三分法与四分法之纷争。三分法把文学作品分为抒情类、叙事类和戏剧类；四分法把文学作品分为诗歌、散文、戏剧、小说四类，（本书采用此种分类法）如下图：消息、通讯、特写、传记、随笔、记叙：…忆录非文学作文说明书、解说词、提要、知识性教材、说明文：章科学著作……散文：文学作品诗歌（二）应用文的分类将应用文分为公务应用为了方便把握文种及其特征，我们从作者的属性及功用的角度，文和私务应用文两个大类：即通常所说的公务公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，文书。主要包括以下五种：法定性公务文书1.指党和国家、军队等有关领导机关制定发布的关于公文处理的规定中所确定的公文文种。目前已形成体系的法定公文有：种，即决议，决定，指⑴《中国共产党机关公文处理 条例 事业单位人事管理条例.pdf信访条例下载信访条例下载问刑条例下载新准则、条例下载 》规定的党的机关公文共14示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要。种，即命令，决定，⑵《国家行政机关公文处理办法》规定的国家行政机关公文共13公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。类⑶《人大机关公文处理办法》规定的人大机关公文共1516种。12种。⑷《中国人民解放军机关公文处理条例》规定的军队机关公文种。13类12⑸《人民法院公文处理办法》规定的法院公文共．⑹《最高人民检察院公文处理办法》规定的检察院公文共１４种。2.法规与规章文书法规与规章文书是指国家立法机关或法人机关，经过法定程序制定或由组织集体讨论通过的各种规范性的文体。它包括国家宪法、法律、法规、规章，政党、社团、经济组织的章程，行政机关、人民团体、企事业单位和人民群众依法所制定的一般的规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、须知、公约等。3.机关日常事务性文书机关日常事务性文书是党政机关、企事业单位、社会团体处理日常事务的非正式文件。包括简报、计划、总结、述职报告、调查报告、会议讲话稿、党务政务信息、改进工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、典型材料、大事记等等。事务文书种类繁多，使用频率极高。4.日用类应用文书日用类应用文书是指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时所使用的一类文体。包括条据、书信、启事、声明、海报、请柬、题词、申请等等。5.专业性文书是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。如：财经文书、法律文书、教育文书、科研文书、医务护理文书、外交文书等等。私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的私务文书。如申请书、读书笔记、日记、启事、简历、自荐信、求职书、申论等等。二、应用文的作用（一）指挥管理，规范行为国家行政公文和规章制度文所具有的法律法规的性质，是党和国家进行社会管理的重要工具。特别是法规性和政令性文件，对于规范人们的行为、维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障公民的合法权益等方面均产生着极其重要的作用。这类文件一经发布，就必须坚决执行，任何人都不得违反。（二）交流信息，联系沟通随着社会的发展和进步，国与国之间、单位与单位之间、个人与个人之间的交往日益频繁，而应用文能突破时间与空间的限制，成为了人们传递信息、组织生产、推广成果、交流思想、加强协作的有效载体。应用文因其负载一定的信息量，才具有了传播的必要，同时也因为传播才能实现其自身的价值。（三）宣传教育，传递情感各种文章都具有宣传教育的功能，而应用文的这种功能更具有直接性和权威性。党和国家的各项方针、政策，典型经验和先进事迹，往往以应用文中的公文为载体进行传播，以供民众知晓、执行和学习。（四）凭证资料，实用实效应用文反映了各行各业、各种社团和个人的各种活动，记载着不同时期政治、经济、科学、文化等方面的大量信息，对国家建设和经济发展提供了许多有重要价值的历史资料，也是我们搞好日常工作的主要依据和重要凭证。【相关链接】孙中山靠一张便条脱险】特别提示【．应用写作是一种有着明确实用目的的文书写作。现代科学技术的飞速发展，不断改变和丰富人们的办公方式、生活方式和交际方式，人际间互动往来的空间不断拓宽。应用写作作为传播、交际的载体和媒介，其种类越来越多，内容越来越丰富，涵盖面越来越广，。作用也更加明显和更具实效。应用写作已成为了人们生活和工作的一张“通行证”应用文的主旨第三节】【情景导入从清朝的《禁止馈送檄》到当代的《通知》】【知识要点一、应用文主旨的性质和类型（一）应用文主旨的性质应用文的主旨不是指文章的具体内容，也不是单纯指作者的思路，而是作者的思想通过与文中材料融合而形成的文章内容中所折射出的一种主导思维，是带有作者思想品味的主观意图、主张或看法在文中的体现。应用文主旨与其他文体主题相比较而言，其根本不同之处在于内在功能性质不同，如议论文体中心论点的功能目的是回答“是什么”的问题，而作为实用性文体，应用文的主旨的功能目的则是回答“干什么”的问题。（二）应用文主旨的类型应用文主旨根据其内容含义的不同，大致分为三种类型：1.意图型表明一种意图、目的、意向，此种意向单一，一阅便知。如启事、转发类通知、请示、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 等。2.信息型文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的主观态度和观点。如简报、情况通报、请柬、解说词等。思想型3.对问题的处理对工作的布置、主旨带有鲜明的思想倾向性，主要体现在对政策的阐释、上都有鲜明的观点、意见、措施、办法等。如公文中下行文往往都属于此种类型。二、应用文主旨的特点因此其主社会生活的需要，应用文要适应工作、带有十分具体的业务性质和事务性质，旨也表现出与其他文体不同的特点。（一）主旨旨义的正确性这有三层意思：一是指所确定的主旨必须符合党和国家的路线、方针、政策和国家的法律、法规；二是真实地反映客观实际，按客观规律办事，经得起实践和时间的检验，能切实解决问题.；三是指作者要明确写作目的，表达正确的意图或主张。（二）主旨表现的鲜明性应用文是要别人照着做的，主旨的表现必须确切无疑，必须“一语道破真实情况”，要概念清楚，观点明确（三）主旨形成的多样性应用文的主旨有些来源于机关单位的领导；有些是因客观实际的需要，为解决现实问题而产生的；有些则来自于上级的法律、法规、政策、文件。由此可以说，应用文主旨的形成就是解决现实问题的各种具体方法。（四）主旨内涵的单一性．应用写作要求主旨单一纯粹，即一文一意，一事一旨。就是较长的文件，也要求只有一个中心思想，不能把无关的两件事放在一篇应用文中。（五）主旨内容的客观性是生活工作中的某种特定需要促应用文作者的写作意图是因客观的现实需要而形成的，力求符合事从纯客观的材料中提取，使作者表明某种态度。应用文主旨的提炼是依材取义，体现出客观性主旨必须与材料达到本质意义上的契合，实，不将主观感情强加于客观事实。的特征。三、应用文主旨的形成与提炼应用文的种类繁多，其主旨的形成没有统一的路径。有的应用文篇幅短小，内容单纯，主旨的形成也就很容易。而较为复杂的应用文，其主旨的形成要从以下几个方面多加思考：（一）吃透上级的指示精神，掌握党和国家的各项方针政策党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据，这一点表现在公文写作上尤为明显。对党和国上有所依，我们的许多工作都要根据党和国家现行的有关政策法规来进行，因此，家的各项方针政策理解得越深透，越有利于形成对问题的正确看法，从而找到正确的主旨。（二）针对实际问题进行调查研究，深入分析材料，从中得出结论必然会随时遇到一些实际在工作过程中，弄明情况，解决问题是应用写作的直接原因。问题需要解决：或要求制订政策规定、布置执行；或要求反映情况、提供参考；或要求进行商洽、研究办法等等。这就要求要立足实际，从本地区、本部门的实际情况出发，认真进行调查研究，只有这样，所作的指示、所提出的意见和办法、所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。（三）正确领会和体现领导人意图而这些单位的法人代表往团体、企事业单位的名义发出的，很多应用文都是以某机关、领导人要负全部的责任。一篇应用文尤其是公文，从形成到生效，往是该单位的行政一把手。并把这种意图渗透应用文作者在接受写作任务并确立主题时，要善于领会理解领导的意图，贯彻到具体文章中去。四、应用文主旨的表现方法应用文主旨的表达要做到明确、显露、单一、集中。那么怎么才能做到主旨从文章中有效地展露出来呢？其方法主要有：（一）题中见旨题中见旨，就是在文章的标题中直接点明主旨，这在公务文书中尤其明显。（二）开宗明旨在应用文开头用主旨句来托出写作主旨，即开门见山、开宗明义。（三）篇末结旨在应用文的结尾处点明主旨，即文尾点题。（四）小标题显旨应用文中篇幅较长的文种,象工作报告、总结、调查报告、讲话稿等往往都有小标题。这种写法实际是把主旨分解成几个部分，每一个部分用一小标题来显示，即一线贯通，但各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。（五）文中点旨文中点旨就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要观点。【相关链接】应用文的标题与主旨的关系【特别提示】主旨是通过文章内容所表达的核心思想、主要意图或者观点主张。应用文的主旨，就是工作中需要解决的问题，不是生活“暗示”的，而是出自工作的需要和领导意图，是明确“授意”的。应用文主旨的形成过程短，没有朦胧的酝酿阶段。确立之后除理论性应用文外，一般不涉及提炼深化的问题，而主要是考虑如何表现如何突出的问题。主旨是应用文写作的核心，写作必须为主旨服务，围绕主旨而展开，让主旨统摄材料、决定结构、决定语言风格。第四节应用文的材料【情景导入】电话簿中出智慧【知识要点】一、应用文材料的性质和类别所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道理。应用文的材料是指作者为完成写作任务，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。应用文的材料是提出问题的依据，形成主旨的基础，又是表述观点的物质内容。应用文的材料的类别，从不同的角度和标准有不同的分类法。从材料的形态特点及存在与认识的关系来看，有事实材料和理论材料从材料的来源看，有直接材料和间接材料从时间先后和时代界限来分，有现实材料和历史材料。从材料的性质及在文中的作用来分，有正面材料和反面材料。从材料的代表性、概括力来看，有个别的材料和综合性的材料。二、应用文材料的收集应用文的材料主要通过以下途径获取：（一）观察和体验观察，这是取得第一手材料的主要途径。观察事物的方法根据观察者的心态和目的，可分为实用观察、科学观察、艺术观察和日常生活中的准科学、亚艺术观察等。应用文材料的获取多用实用观察和科学观察。体验，是一种深入对象，设身处地，“忘记自我”的特殊认识活动，带有亲临性和情感性。有了切身的体验，有利于写作主体的心理感受与写作客体的物象水乳交融，这种“内省”的活动，其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累材料。（二）调查和采访调查，就是从现场或知情者那里了解真实情况，这既是一种解决问题的工作方法，又是获取写作材料的一个途径。调查的方法有四种：一是普遍调查；二是典型调查；三是抽样调查；四是蹲点调查。调查的具体方式多种多样，如开调查会、问卷调查、现场调查、专家论证调查、网络调查等等。采访就是寻访有关的人物，搜集要写的社会生活事件的材料。可以采取“请进来”或登门求教的当面谈话方式，也可以采取电话访问的间接谈话方式。（三）检索和阅读检索是指从众多的文献、文件、档案中查找出符合特定需要的文献、文件、档案材料或某一问题的答案。在应用文写作中，作者常常要参阅有关文献，参考以往的文件或有关资料，这就需要检索和阅读。其途径有：一是利用图书馆、资料室、档案室、阅览室等查阅收集有关文献资料；二是阅读观听，就是从各种音像资料中获取材料；三是计算机检索，这是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。．三、应用文材料的鉴别和选择（一）围绕主旨适合文种应用文的写作要做到观点和材料的高度统一，要按主旨和文种的需要来取舍材料，与主旨有关，适合文种的材料就取；无关的材料，不能说明观点的材料，即使很典型、很生动，也不选用。应用文的文种不同，所选用的材料也应不同。要注意文种与材料的相关性，选用了相应的文种，就要按这种文种的特点来选择材料，选取表达角度，把握语气口吻。（二）事例典型真实可靠典型材料就是具有代表性的，能反映应用文主旨的本质和事物规律性的材料。典型材料可以是一个具体的事例，也可以是一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。选用典型的材料，可以“以一当十”，以一斑窥全豹，以一目尽传精神，使主旨更加鲜明突出，增强应用文的说服力。应用文要求材料的真实是“绝对的真实”，虚构的、胡编乱造的、未经核实的材料，决不能用于应用文。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，一定要坚持实事求是。（三）遵循规律符合实际遵循规律是指在选择材料的过程中，要遵循人们的认识规律，找到材料之间的逻辑关系，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。要抓住材料中的关键词，并且根据这些关键词所揭示的信息很快地找出几个材料之间的联系，并通过比较、分析，找出规律性的东西。大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。符合实际是指所选择的材料一定要符合本地区、本系统、本部门工作的实际情况，而决不能隔靴搔痒，“材”不对路。（四）新颖生动时代感强新颖材料有两种情况，一是这个材料是以前没有人用过的，二是以前虽有人用过，但变换角度则可发掘出新的含义。（五）巧选数据善用图表应用写作所选用的材料中还包括数据和图表，巧选数据，善用图表，往往能起到事半功倍的效果，使对问题的阐述更准确、更扼要、更直观，也更有说服力。总之，选择材料必须服从主旨的需要。材料的准确、真实是根本、前提；材料的典型、新颖则是相对而言的。在选择材料时，要把以上几个方面结合起来，综合运用，才能使选出的材料更好地反映主旨。四、应用文材料的剪裁应用文材料的剪裁应注意以下几个方面：（一）围绕主旨，开掘内涵开掘，顾名思义就是开发与挖掘，是指透过事物的表象，把掩藏在最深处、最本质的内涵发现并显示出来。要仔细研究材料与主旨的相关性，使材料最大限度地发挥揭示事物本质的作用。在所选的材料中，理性材料的意义较容易辨析，也较容易把握。但对感性材料的处理上，则往往容易就事论事，变成单纯事实材料的堆砌。对感性材料要进行分析研究，不能停留在表面认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，就事论理，将材料和主旨有机地统一起来。（二）主次分明，详略得当使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。应用写作中用材的详略得当，大致有如下规律可循：1.主则详，次则略2.新则详，旧则略点则详，面则略3.4.异则详，同则略5.生则详，熟则略（三）合并同类，排好顺序在材料的使用过程中，可把说明同一个观点的几个材料归纳为一个材料；也可将反映个别情况的几个材料，转化成带有综合性、全面型的材料。除了合并同类，还可对已选定的材料，根据不同的类型进行合理的搭配，组合使用，这样可以优势互补，提高整体表达效果。常用的组合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合等。排好顺序是指根据主题的需要，对材料进行分类排队，这个工作又叫做“梳辫子”。材料分类排队的先后顺序的标准是：或根据材料的轻重、或遵循时间的先后、或照顾事情之间内部的相互联系、或考虑行文的方便等等。（四）活用数据，妥善剪裁应用文中常要运用一些数据材料，但在使用时要注意以下几点：1.数据材料一定要真实、准确；2.运用统计数据，要展开分析论证；3.适当地使用统计图表；4.变抽象的数字为具体，使其形象化。综上所述，掌握好材料的占有、鉴别、选择和使用这四个环节，是应用写作的前提，在未进入具体的显写作之前，必须切实作好博采、严鉴、精选、活用这四项工作，这样才能为写出生动活脱而有力的应用文章垫定坚实的基础。【相关链接】使用材料时一定要防止下面两种毛病【特别提示】应用文中的材料是形成主旨和表现主旨的事实和理论。进行应用文写作，就应围绕主旨，进行材料的搜集、鉴别、选择、裁剪，让所用材料成为表现主旨的支柱。在这一过程中，搜集宜多，鉴别宜细，选择宜严，裁剪宜准，只有在这些环节上下足功夫，才可为下一步的写作活动打下坚实的物质基础。第五节应用文的结构【情景导入】座标式的情书称谓【知识要点】一、结构的概念及作用结构是指文章内部的组织和构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。只有将应用文各要素有机地组合，才能形成一篇中心突出，结构严谨，层次分明，条理清楚的应用文。安排好结构，能使文章言之有体，符合规定体裁的应有程式；合理安排结构，能使文章言之有序，即根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体；精心安排结构，能使文章言之成文，增强其可读性，增加文章的文采。二、应用文结构的特点（一）条理清晰．通常有纲有目、有主有次，有应用文在内容的组织和安排上十分注意条理性、逻辑性，总有分，显得很有条理和层次。（二）严谨周全应用文的结构表现为：首尾贯通，上下联结，过渡自然，顺理成章。这就要求作者的思路要清晰，思维要严密；对层次段落的划分要恰当，过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。（三）程式划一应用文结构体式的程式划一表现在两个方面：一是内容构成上通常有固定的项目；二是文面形式上有惯用格式。（四）单一平直应用文的写作目的是为了解决问题、处理事务，而不是供人欣赏，因而应用文章的篇章结构呈现出单一平直的特性，一是一，二是二，不含糊，不费解，合乎逻辑，合乎语法，平铺直叙，如实道来。三、应用文结构的原则（一）结构安排要符合事物发展的内部规律和人们认识事物的客观规律应用文是对现实生活、客观事物的真实反映，客观事物有其固有的存在形式和发展变化规律，作者对它的认识和反映也应遵循其固有的形式和规律。（二）结构安排要服从并服务于表达主旨的需要文章的结构安排，就是要把内容材料组合成一个统一的有机整体以表现主旨。应用文写作中，用什么样的结构形式来组织文章，那只是手段，通过这种手段去表现和揭示文章的内容，这才是目的。因此，内容材料的详略先后，层次段落的划分等，都必须紧紧围绕主旨，让主旨贯穿全文始终。（三）结构安排要适合不同文种的特点文章体裁不同，在结构上的要求也就不同，写作必须考虑到文体的需要。一般实用性的文章，其结构组成都有开头、主体与结尾几大部分，但在具体写作时，还要根据不同文种的特点安排不同的结构形态。（四）结构安排要有一定的审美效果作为应用文章，其结构的审美效果主要表现在：完整匀称，周严缜密，富于变化三个方面。四、应用文结构的基本内容应用文的结构，包括外在格式、篇章布局、逻辑结构三个部分的内容，但在具体写作过程中，三者是不可截然分开的。应用文的结构，一般包括：标题、开头、主体、结尾、层次和段落、过渡和照应。（一）标题应用文的标题通常有三种形式：1.公文式标题这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文，如《成都市人民政府关于做好2010年安全生产工作的通知》。2.新闻式标题新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。3.四项式标题四项式标题通常由单位（或对象）、时限、事项和文种四个部分组成。如《××市农业局2009年科技扶贫 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 》，这种形式的标题程式性强，常用于计划、总结以及法规、规章等。．4.论文式标题这类标题或表达文章的观点和内容，或点明所论述范围。如《为政亲民为政富民――试论市场经济条件下政府形象再塑造》。5.文种式标题以文种名称为标题，诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常用此类标题。（二）开头应用文的开头，没有一成不变的写法。最常见应用文的开头，大致有以下几种：一是“起因”式开头二是“概述”式开头三是“目的”式开头四是“引据”式开头五是“时间”式开头六是“引文”式开头七是“提问”式开头八是“结论”式开头（三）主体主体是应用文的主干所在。应用文主体部分常见的结构方式有：1.时序式主体时序式是以时间的先后为序，按照事情的发生、发展变化过程的次序安排结构。多用于事情，情况的说明。总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。2.递进式主体递进式是按事理的顺序或对事物的认识过程来安排层次。内容之间的意思层层推进，环环相扣，且推进的顺序不可颠倒。经济活动分析报告、意见、报告、议案等常用这种方式。3.条款式主体即用分条陈述的方式，把所选取的材料逐条逐款地排列出来。这些内容必须符合一个统一的观点，各条各款不能相互抵触、前后矛盾，一定要注意其内在的逻辑联系。决定、通告、公告、规章制度等常用此种结构方式。4.总分式主体总分式是总述与分述的层次关系，其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。具体运用此方式时，可以按总——分——总，或分——总，或总——分关系安排层次。简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式。5.并列式主体并列式是文章各层意思无主从关系，并列而有联系，共同表达主旨或论点。（四）结尾应用文常见的结尾方式有：一是强调式正文结束时，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。二是号召式是在结尾处发出号召，提出希望，展望未来，寄托希望，以鼓舞斗志。三是请求式正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。四是总结式正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳总结，或略作重申，以加深印象。五是要求式正文结束时，提出明确要求，敦促受文者采取相应的行动。六是说明式主要是对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题做一些必要交代。七是补充式正文结束时，补充交待有关事宜，以保证内容的完整性。八是建议式针对主体部分设定的施行目标、存在问题提出意见和建议。九是专用语式以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”、“此布”、“此复”等等。十是自然收尾式就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。（五）层次和段落应用文层次清晰、段落分明可以增强文章的条理性。1.层次层次是应用文的表达次序和展开步骤，由段落组成，又可称“意义段”、“逻辑段”或“部分”。主要要求是：突出主旨，顺序合理，避免交叉。具体安排方式有：⑴纵向式：按照事物发展的自然顺序、时间顺序或递进次序安排。⑵横向式（并列式）：按事物的组成部分和性质分类安排。⑶交错式：按纵向展开层次，穿插横向组合的材料。2.段落段落也叫自然段，是构成文章的基本结构单位。主要要求是：段落单一，内容完整，长短适度。其表现形式有两种：条款式和提行式。（六）过渡和照应好的过渡和照应，能增强文章的逻辑性。1.过渡文章中的过渡，是体现段落与段落、层次与层次之间各种衔接关系的方式、手段，在文章中起承上启下的作用。常见的过渡形式有：⑴过渡段：一个单独自然段，用在层次或段落的转换之间。⑵过渡句：一个句子，用在上段末或下段首。⑶过渡词：如“因此”、“总之”、“可是”、“然而”、“综上所述”、“总而言之”等词语。一般放在下段首。2.照应照应是指文章前后内容之间的照顾和呼应，包括交代和呼应两个方面。交代，指的是对后面要表现的内容，在前面适当的地方先提示一下，埋下伏笔；呼应，指的是对前面已经提示或埋下伏笔的内容进行必要的续写或回答。照应的作用在于显示文章的内在联系，强化关键的内容，给读者深刻印象和某种启示。常用照应的方式有：⑴题文照应：文首、文中、文末的点题。⑵首尾照应：开头提出问题，收尾作出结论，说明解决问题的办法。⑶前后照应：前文提出问题，后文有所呼应。五、应用文的常见结构模式应用文的结构模式，是指应用文的结构在外部形态上所表现出的形式。应用文的外部形态大致有以下类型：（一）单段式单段式也叫篇段合一式，正文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容少，事项单一的情况下。（二）两段式由两个自然段组成，一般用于以下几种情况：把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，成为两段式。即行文的原由和行文事项1.为一段，希望、要求等结尾语句为一段。2.把三段式中的结语部分省略，写作目的原由、行文事项各为一段。在转发、发布性文书中，将转发、发布对象、态度，即批准、同意转发、发布有关文3.件的名称列为一段，把转发、发布的执行意见、要求列为另一段。在答复性文书如复函、批复等文种中，将表示收到对方文件写为一段，且多为独句4.段，将答复事项及结尾另列为一段。5.没有开头、结语部分，而将主体内容列为两段。（三）三段式这是短篇应用文章一种比较规范的外部结构形式。正文把写作目的原由、事项、结语分为三段来写。（四）多段式它用于内容较多，篇幅较长的应用文章，总共有四个自然段以上。（五）条款式法规、规章和职能部门的一些行业文书，不少都使用了这种形式。全文从头到尾都用条文组织内容，显得眉目清楚，排列有序，简洁明了。应用文中的条文式结构，一般可采用以下两种形式：1.章断条连式适用于内容多、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分有关法规、规章的层次，各章下的“条”不依章断开另起开头，而是连续编号。这便于执行承办时援引有关条文。章下可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。2.条文并列式适用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文章。条下同样可分款或项、目。若是非法规、规章的其他应用文章，通常不用“第×条”标示，其标法形如：第一层为“一、”，第二层为“㈠”，第三层为“1.”，第四层为“⑴”；不另以其他数码为序数。若是只有一层时，则以“一、”这类数码为序数。条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性，有的可以用“首先”、“其次”“再说”，或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明次序和结构。(六)总分条文式文章开头部分先总说：或概述情况，或说明写作目的、原因，或阐明主旨、摆出结论；后文则分条阐述有关内容。有的在分条之后还有一个总说的结尾，形成“总说—分说—总说”的结构。(七)分部式这种结构形式，通常把文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。为了做到眉目清楚，每个部分可用小标题或者序号列出，但多用序号加小标题的形式。这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书。(八)贯通式贯通式是围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序或者对事理的认识顺序，抓住主要线前后贯通，它不用小标题，一个道理。一项工作、比较完整地说明一个事项、逐层分析，索，按自然段安排层次，以自然段落组成全篇。(九)表格式这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。表格式通常有以下两种形式：1.由职能部门或企事业管理部门，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用的合作单位和个人按规定填写。2.作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。(十)自由式这是应用文章不像一般文章那样有完整的结构，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示，从其外部形态来看也不像传统的文章样式，语言表述方式也有其特殊性，通常运用图文相间的形式或者图表形式，很有吸引力。【相关链接】一封信【特别提示】结构是对文章内容的组织安排，即谋篇布局，是继立意、选材之后，应用文写作过程的又一重要环节。应用文的结构内容一般包括：标题、开头、主体、结尾、层次段落、过渡照应等。但具体到不同文种的写作，以怎样的思路来处置材料，以怎样的的外部形态来反映内容，则是有所不同的。一篇好的应用文章的结构，应该是完整、严谨、自然而匀称。第六节应用文的语言和表达方式【情景导入】一万二千小于三千五百【知识要点】一、语体的含义和分类人们在运用语言时，由于表情达意的方式不一样，就形成不同的语体特征。所谓语体，就是在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系。根据语言传播方式的差异，语体分为口头语体和书面语体两个大类。口头语体可分为谈话语体和演说语体：用于日常交谈，为谈话语体；用于宣讲、演说的口语体系，为演说语体。书面语体的分类见下表：语体名称对应文体目的语言特征感人以形以形象性为本，追求形象生动性和语言的艺术化。文学语体文学创作动人以情晓人以理以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势。政论语体政论文导人以行给人以知以科学性为本，使用精确严密的专业性语言。科技语体科技论文教人以用应付生活以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式。事务语体应用文用于实务传播交流以真实性为本，强调以诚实的语言反映确凿的事消息通讯新闻语体实。宣传服务．是一种特殊的群体用语，具有简略性、多变性、即时开放交流性、杂呈性的特点网络语体网络文无限沟二、应用文的语体特征应用文使用的是事务语体，其语体特征主要表现在以下几个方面：（一）明确──准确无误、明白晓畅1.用词准确、规范应用文以社会化的书面语（体）为主，所用的词语有明确的单义性，不采用个性化语言、方言俚语、歇后语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语；一般不用语气词、感叹词、儿化词；不用富于描绘性、形象性的词语；所列的数字、事例、话语要准确。2.句式严密适当运用长句，多用陈述句、祈使句；较少使用疑问句、感叹句；一般不用倒装句、省略句。3.语气恰当语气对表意起辅助作用。语气不同，所表达的意思也就各异。事务语体的用语十分讲究分寸，语气的运用要切合文种和受文对象，要切合发文的主旨，要切合使用时的情景。4.使用专业术语专业术语多是应用文章区别于其他文体的重要特征。（二）平实──朴素通俗、平易近人首先，要求应用文在用词的选用上，要避免使用那些带描述性的词语，不过分形容渲染，不使用曲笔。其次，在语句的选用上，要多用陈述句，不用或尽量少用描写句，不用复杂的复句。（三）简要──言简意赅、文约意丰1.用词精当⑴适当使用文言词。⑵经常使用介宾短语。⑶规范使用简缩词。2.句式简洁可利用联合短语作句子成份，把若干相关的意思凝聚在一个句子里，使句子结构紧凑，语言简洁。少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。（四）得体——分寸适度、文从字顺1.注意受文对象的接受心理应用文章的语言，要根据不同的受文对象，注意其接受心理，考虑不同的语汇。2.适应不同文种风格的需要应用文书文种丰富，各类文种的风格也有明显的区别。如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章文书讲求严谨、确切；计划性文书必须实在、周密、可行；同是应用文章，理论著述文体不能使用公文文体的语言。总之，不同文种的语言，都应有与文种风格相协调的基调。3.语言应随社会的变化发展而有所变化在应用文的写作中，陈旧、过时的词语不宜使用，而新名词术语随社会的变化发展而不断出现。4.慎用外来语汇WTO，APEC，CBD，ATM，NMD，CEO，DNA……在今天的生活中，只要你留意，会发现类似的外来字母词还有很多。但要问其中的含义，未必人人都能全答出来。如果将其写入应用文中，很可能会因理解的差异而误事。．5.要注意特定的场合与氛围如写请柬，用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。要注意用语协调得体。（五）程式──文有定型、约定俗成程式主要表现为：有相对固定的体式，如应用文的标题、开头、结尾等等；相对稳定的结构方式，如正文写作结构安排；相对稳定的习惯用语等。（六）多元──文字数据、表格图形一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，常使用书面辅助语言，即图形、表格、符号、公式等，以替代、补充文字语言，从而使语言表述更为直观、简明，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文，大量采用数据、表格、统计图形。（七）模糊——雾里看花、亦真亦切这里所说的模糊性和前面所讲的明确性，决不是矛盾的，而是从问题的不同方面去分析得出的结果。模糊语言，是一种外延不确定，内涵无定指，在表义上具有弹性的语言。通过模糊语言在应文中的修辞作用，可达到表意上的高度精确，正确而深刻地反映实际工作的本质规律。当用准确、严密、明显的词语无法说清要表达的事物时，如果换上了模糊语言来加以表达，反而会更得体，另有奇效。明确了应用文的语体特征，实际上也就明白了应用文对语言运用的要求，即：庄重、平实、明确、简约、得体。三、应用文的表达方式（一）叙述叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式，在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况；介绍事件发生、发展与变化的过程；介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉等。应用文对叙述的要求是：一要真实准确，不带主观感情色彩；二要线索清楚，平铺直叙；三要交代明白，表述完整；四要详略得当，概要精当。在写作中，要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整；采用顺序的方式，概括陈述；叙述人称使用第一人称和第三人称。（二）议论在应用文体中，议论应用的相当普遍。一般应用文在阐述某一观点时，常常简化论证环节，往往点到为止，不做深入论证。或在叙述事实后便下结论，或提出观点后即举例证明，不在文章里演绎整个推理的过程。应用文中的议论以事实为根据，以法规为依据，不渗入个人主观好恶情感，或直接用判断句式画龙点睛，表明观点、态度；或用夹叙夹议的手法，使叙述、说明更简练。（三）说明说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事由，剖析事理。说明在应用文中的使用，应遵守内容科学、表述明晰、态度客观的原则。在应用文中，任何一种表达方式，都是为表现文章主旨服务的，这些表达方式常常不是单独运用，更多的时候是相互配合、综合运用的，只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式，从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。】相关链接【．“家常便饭”与“肥鱼大肉”特别提示】【结构的体现，主旨的表达，材料的表述，语言是文章的第一要素。在应用文章的写作中，“物质外表达方式的实现，都离不开语言。语言是表达认识成果的基本工具，是构成文章的都必须遵循一些基本的原则要求，体式各异，但在语言的运用上，壳”。应用文章种类众多，即：庄重、平实、明确、简约、得体。应用文因其性质和写作目的的制约，常用的表达方式多为：说明、叙述和议论。应用文作者应具备的素养第七节】【情景导入汪伦“诓”李白】【知识要点应用文作者的构成一、应用文的作者有群体作者、法定作者、代言作者和个人作者。（一）集体作者“需要”，共同研究写作意图并进行是两个以上的作者基于某一实际的也称群体作者，一些较重大的写作任务，经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。相关的调查研究，如政府工作报告、重要的决议、决定等，往往都是集体智慧的结晶。（二）法定作者党务文主要指行政文书、法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，法定作者必须是以法定的名义发出并能行使相应的权利书和专用文书中的一些文体的作者。和承担义务的机关和法人代表。法定作者指公文的署名者，不一定是撰写文稿者。（三）代言作者一是被代言人代言作者是以撰稿人的身份参与写作活动的人。与被代言人有两种关系：二是代言成文署被代言人姓名，如秘书为领导写发言稿；指定代言人以助手身份参与写作，人以执笔服务者的身份帮他人完成写作任务，根据服务对象要求，记录“作者”口述内容，如代写书信、起诉状等。此种情况，代言人不能在其写成的文章上署名，代言，只是代人立言。（四）个人作者一些私务文书由个人独立完成的作者。指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人，的作者都是个人作者，如个人书信、读书笔记、个人简历、日记等。二、应用文作者的思维方式对象化思维（一）对象化思维，是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思这样的思维方式与应用维的活动方式。其最终的目的是为了处理或者解决这一事件或问题，去调查某一事实的真相而写出比如，作者因某种需要，文本身所具有的特征是紧密相联的。这些都必须运用对象或根据对象制定出规章制度，调查报告，根据某种需要或事由写通知，思想、这样的思维方式也不能完全脱离开作者的立场、全力关注对象的特点。当然，化思维，愿望等主观因素。（二）模式化思维模式化思维指写作者往往按照某种文体的模式去“构想”，按照某种模式去去遣词造句，在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。法定公文的写作，就体现了这种思维方式的特点。越位思维（二）．，是一种站在他人的立场上，设身处地替他、“换位思维”越位思维也叫做“替代思维”站在被代言的立代言作者往往需要运用换位的思维方式，人思考的思维方式。应用写作中，是天生的为他人做设想被代言的人对这个问题的想法以及如何表达等等，场上去思考问题，嫁衣者，是无名英雄。还需用逻辑思维去加工和组作者应灵活运用以上三种思维方式，在实际的应文写作中，织材料，用创造思维去寻求办事的最佳方法。应用文作者的素质三、应用文作者的素养，是指从事应用写作工作必须具备的基本条件，以及在应用写作活动中经常起作用的内在要素的总和。关于应用文作者的素质结构的内容，不同的学者有着不同的归纳，我们认为，应用文作者的素质结构主要由思想素质、品德素质、知识素质、能力素质、心理素质等五个方面的内容构成。（一）思想素质应用文章特别是其中的法定公文是党和国家机关传达贯彻党和国家方针政策，处理工“文作事务的一种重要工具。要写好这类公文，作者必须要有较高的政策水平和思想水平，，不仅是指作者个性的写照，更是作者思想的写照。如其人”（二）品德素质品德素质是指写作者的职业道德，这其中主要包括：1.坚持实事求是，如实反映情况2.敢于坚持真理，修正错误3.要有强烈的事业心和高度的责任感（三）知识素质写作离不开丰富的学识。合理的知识结构是一个写作者成功的基础。从事应用写作应注意从以下方面加强知识结构的形成：。第一，要加强基础知识的学习和储备第二，要学习和储备相应的专业知识。第三，学习和掌握应用写作的基础知识。（四）能力素质作为一名现代意义上的应用文作者，应当具有的能力是由一系列彼此关联的技能所组成的，这其中主要包括观察力、记忆力、想象力、思维力、表达力和社交力六种能力。观察力1.观察是认识事物，积累知识的重要途径。首先，观察要目的明确；其次，观察要掌握科学的方法；再次，观察时要善于思考并提出问题。2.记忆力记忆就是过去的经验在人脑中的反映。它包括识记、保持、再现或再认三个基本过程。应用写作偏重于运动记忆与词汇记忆，即偏重于对过去的实践活动的重现和头脑中已储藏知识的调遣。回忆是获得写作材料的重要途径之一，高质量的回忆总是与头脑中大量信息的出现有关，能否迅速准确地定向提取出记忆内容，这往往成为衡量记忆力优劣的标准。3．想象力想象是指在原有感性形象的基础上，创造出新形象的心理过程。在具体的写作实践中，不仅文学创作需要运用想象，写一般的应用文章，如规划、计划、经济活动预测报告等，也需要运用想象来拓宽材料，深化意蕴。想象力的培养必须要以生活的体验为基础，那种没有丰富的生活体验作基础的所谓想象只能是胡思乱想。对于应用写作而言，不仅需要生活体验为我们提供丰富的直接经验，还应有丰富的间接经验，这里的间接经验指各类知识。思维力4.写作是把思维活动的内容与成果以书面形式记录下来，所以说，思维能力是写作的核心能力，是一个人智力高低的主要标志，其具体表现在写作者思维的广阔程度、灵活程度、敏捷程度、严密程度等等方面。与应用写作有关的思维力训练，应考虑从以下方面入手：一要训练思维的严密性二要训练思维的条理性三要训练思维的敏捷性5.表达力表达力是构成作者写作能力的最基本的要素。而写作能力最核心的内容就是运用语言表情达意的技能技巧。表达力包括遣词造句能力、布局谋篇能力、图表设计能力、书写修改能力等等。6.社交力社交能力是进行交往，联络内外公众的能力，也是写作者协调各方关系，争取受文对象理解支持的基本条件。在公务文书中有上行文、下行文、平行文等，这就涉及到同上级、下级、平级关系的处理，其中包括文种的选择，格式的处理，用语的妥贴等等。社交能力是一个人多方面能力的综合表现，不能只从书本上去学，而是要通各种社会实践活动，其中包括在具体的写作任务的完成过程中去学习提高。（五）心理素质写作者的心理素质主要指写作活动对于人的基本心理要求，主要表现在情感和意志两个方面：1.情感应用写作离不开思想，思想常与感情相伴。写作主体积极有意识地增加自己情感的厚度，对身边的人多一点热情，对身边的事多一份关心，对工作中的问题多一些关注，大胆去流露自己的爱和恨，即所谓的“文因情生，情因物感”，这才可能写出好的应用文章。2.意志意志是人们自觉确定目的，并据以支配和调节自身行动，克服各种困难，实现目的的心理活动。而写作目的实现，写作任务的完成，决不可能是一蹴而就、一帆风顺，总是与排除障碍、克服困难紧密相联。写作是一项艰苦的脑力劳动，特别是一些重要的会议工作报告、会议决议、可行性研究报告、学术论文等，都要经过反复的修改、征求意见甚至是推翻重写。事实证明，一个出色的写作者，他的过人之处恰恰表现在意志上，意志是他冲破阻力实现写作目的推动力。【相关链接】提高应用文写作水平的主要途径【特别提示】应用写作能力是一个人综合能力的反映，几乎涉及到一个人的全部的内在素质。加强政治、政策、理论、文化知识、实践能力等方面的修养，是改善一个人内在素质的根本途径，也是提高应用文写作能力的必由之路。我们正处在人类社会飞速发展、科学文明高度进步的时代，以写作的方式来表达思想认识，概括科学成果，存储精神财富，越来越成为人们最主要的手段。学习应用写作，必须努力提高自身的素质修养，努力提高文字表达水平，才可能出色完成应用文章的写作任务。