普洱工业园区企业信息化管理平台建设计划

普洱工业园区企业信息化管理平台建设 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 无限创意制作群2013年9月5日目录3一、概述31背景52建设目标5二、普洱工业园区信息化管理平台建设原则61技术先进性与实用性相结合62资源共享原则63功能多样性与一体化74技术方案的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化和规范化75技术实现的安全性76系统可扩展性原则87易操作和易维护原则8三、普洱工业园区企业管理系统81系统架构及主要功能81.1项目需求背景91.2用户组成及需求描述102系统功能说明112.1企业基本信息管理122.2统计报表管理122.3指标汇总管理132.4消息发布信息管理132.5系统设置133数据库设计133.1数据库表汇总143.2表A143.3表B163.4表C163.5表D173.6表E193.7表F(未完善)203.8表G(未完善)214技术路线214.1技术目标214.2技术框架224.3技术特点224.4运行环境23四、普洱工业园区OA系统231OA系统架构242OA系统设计线路242.1OA系统总体架构252.2OA系统流程设计特点253OA系统功能模块253.1.办公管理263.1.1待办事项273.1.2日程 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 283.1.3我的文档283.1.4我的邮件293.1.5手机短信303.2.公文管理303.2.1发文处理343.2.2收文处理353.2.3收文查询统计363.2.4发文查询统计363.3.人事管理363.3.1人事日志363.3.2我的资料363.3.3员工管理373.3.4赏罚管理373.3.5活动管理383.4.考勤管理383.4.1我的考勤383.4.2考勤管理393.4.3考勤报表393.5.档案管理393.5.1档案借阅403.5.2公文归档413.5.3档案信息413.6.辅助办公413.6.1会议管理423.6.2车辆管理433.6.3知识库管理443.6.4办公用品管理453.7.计划管理453.8.OA系统管理46五、硬件系统建设461应用服务器472磁盘阵列错误！未定义书签。3备份磁带库474网络接入及系统设备47六、项目实施及管理481项目实施目标482组织机构483各小组职责51七、经费预算51八、开发团队及公司介绍根据云南省委、省政府加快云南省工业园区发展要求的指导精神，坚持“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”，充分利用信息网络技术，加快普洱工业园区网络化、信息化、数字化建设，促进普洱工业园区“两化融合”，提升对普洱工业园区管理水平和服务效率，进一步优化园区投资环境。结合目前信息化发展的趋势，特制定普洱工业园区信息化管理平台建设方案。一、概述1背景普洱工业园区是全省40个重点工业园区之一，于2006年6月初开始筹建。园区于2010年12月被云南省工业和信息化委员会命名为“第一批创建云南省新型工业化产业示范基地”，2012年2月被云南省人民政府评为“云南省优秀工业园区”，2012年5月被省总工会评为“云南省劳动关系和谐园区”。普洱市工业园区自2006年成立以来，园区高度重视规划及产业发展，先后组织完成了《普洱工业园区总体规划》、《木乃河片区一期控制性详细规划》、《倚象片区概念性规划》。在发展中，随着普洱城市总体规划的不断调整，为更好的结合《城市总体规划》，更适应经济、社会的健康快速发展，按照普洱市“妙曼普洱，养生天堂”的目标，2011年进行了《普洱工业园区总体规划<调整>》，从四个片区增加到六个片区,面积从21.06平方公里调整至55.91平方公里（远期63.8平方公里）。现已开发面积达11.5平方公里，总体规划以食品加工业、生物资源开发产业、物流、建材、林板、林化等产业为主。各片区的规划产业布局如下：倚象片区：规划面积9.05平方公里，以附加值较高的生物资源加工型产业为主，是发展高新技术产业片区，重点打造天士力帝泊洱生物茶谷，概念定为倚象生物科技园。木乃河片区：规划面积从6.41平方公里增加至10.99方公里，以茶、咖啡、生物制药和食品加工业为主，综合加工业为辅的工业片区，概念定为普洱茶科技加工技园。整碗片区：规划面积从7.08平方公里增加至9.36平方公里，以综合加工产业为主，新型建材为辅的工业片区。莲花片区：规划面积从2.6平方公里增加至3.28平方公里，以城市建设配套产业为主，仓储及其他综合加工产业为辅的工业片区。曼歇坝（南岛河）片区：规划面积从4.97平方公里调整至3.98平方公里（远期12.68平方公里）其中：曼歇坝3.98平方公里，远期：南岛河5.7平方公里、木乃河至曼歇坝控制3平方公里。以仓储物流为主，加工业型工业为辅的片区。宁洱片区：规划控制范围为19.25平方公里。由温泉河、民安、民政、同心和勐海田五块组成。以林板、林化、新型建材、物流产业为主，生物资源加工为辅。普洱工业园区目前已经建立了园区管委会网站，市政府提供了OA系统，但不能满足园区管委会各科室实际需求；工业园区网络使用网通宽带，但没有完整了网络建设规划。2建设目标为普洱工业园区内的企业提供更优质的服务，形成良好的投资环境，应该是普洱工业园区信息化建设的首要目标。而借助信息化手段，成为创造全新服务模式、提高服务工作效率、减轻企业运营费用、奠定工业园区综合竞争优势的关键。企业信息管理平台是普洱工业园区管委会针对工业园区内企业的信息管理及服务平台，使企业通过网络报表填报，完成对工业园区各相关部门的报表报送，减少了企业的人员、时间、费用的浪费，体现了工业园区政府服务的发展进步。工业园区企业可使用报表填报、审核、查询等功能，工业园区管委会可实现报表维护、报送任务下发、未报警告、催报、汇总查询等功能。OA办公系统是工业园区管委会政务信息化的一个重要构成部分，根据管委会具体文件流转和管理的特点，OA办公系统能够实现管委会内部公文的收文管理（收文、分发、反馈）和发文管理（拟稿、审核、批办、文号、套头、下发）、公文档案的查询，文件的调用下发等功能，以及办公事务、公文流转、邮件等功能。通过信息技术带来对传统管理模式的革命，加快政府职能转变，建设高效、透明、廉洁、新型的政府管理与服务环境。二、普洱工业园区信息化管理平台建设原则普洱工业园区信息化建设的规划初期应确定“统一规划，统一设计；贯彻标准，搭好框架；重点突出，阶段推进；试点先行，逐步铺开”的原则。同时，本着“统一平台、有效整合、协同工作、操作简便、延展性强”的设计方针，采用先进的信息化技术平台，为工业园区信息化应用建设进行一体化设计。1先进性原则本次项目建设是一项周期较长的系统工程，在设计上具有相当程度的先进性和完善性，选择国内外先进的技术，从而保证系统的正常运行，并对现有的投资进行保护。在设计上同时考虑主流技术的发展趋势，确保系统能适应信息技术的迅速发展，更好地处理系统升级带来的问题。在满足系统平台整体性的前提下，其整体技术水平处于国内领先水平，在5至10不落后或不被淘汰。先进性不仅反映对提高工业区园信息化水平与提高园区企业生产效率方面，还体现了工业园区的管理水平和形象。2成熟性原则要求整个系统平台具有成熟的功能和技术，并且有现场实际应用的成功案例，以保证系统平台运行、使用的稳定性和可靠性。如果相当部分需要开发研究，则无法预期系统的实际功能和使用效果。3开放性原则系统全面遵循各种国际标准，尤其是Internet标准，能够与现有系统进行完美的衔接与互操作。4技术方案的标准化和规范化整个 设计方案 关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案 包括基础数据库、系统平台的开发和实施管理，网络体系结构，安全体系等等，全部遵循通用的国际或行业标准，符合国家有关标准规范。没有现行标准可供参考的，在系统建设过程中逐步形成工业园区信息化管理的标准，为相关系统建设提供参考依据5技术实现的安全性本系统平台涉及了众多的业务，为日常业务的开展和领导层决策提供了非常重要的基础数据，因此系统在实现过程中遵循下述两点基本原则：（1）数据不被非法访问和破坏：本系统安全性首要的是数据的安全性，系统必须具备足够的安全权限，保证数据不被非法访问、窃取和破坏。（2）系统操作安全可靠：系统同时应该具备安全权限，不让非法用户操作系统；同时要具备足够容错能力，以保证合法用户操作时不至于引起系统出错，充分保证系统数据的逻辑准确性。6系统可扩展性原则由于信息化建设是一个建设期很长的项目，在建设和运行过程中存在数据变动、业务流程变化、软硬件升级等一系列不稳定因素，系统在设计和开发的过程中提供一定的可扩展性，防止由于数据、业务变化等因素造成系统运行的不稳定。尤其对于业务流程的变更，系统需提供"零编码"的扩展方式以适应业务需求的变化。另外，为实现功能扩展以及与已建成系统进行数据的交换和共享，系统提供与其他系统的接口。7易操作和易维护原则系统的用户主要为工作人员等非计算机专业人员，因此系统在实现过程中考虑到用户层面的需求，提供良好的用户界面和在线帮助功能，从而减少复杂的培训过程。同时，系统具备良好的可维护性，系统管理人员在经过一定的培训后能独立解决系统运行中出现的问题，减少维护成本的支出。三、普洱工业园区企业管理系统1系统架构及主要功能1.1普洱工业园区企业管理系统需求普洱工业园区是全省40个重点工业园区之一，于2006年6月初开始筹建。园区于2010年12月被云南省工业和信息化委员会命名为“第一批创建云南省新型工业化产业示范基地”，2012年2月被云南省人民政府评为“云南省优秀工业园区”，2012年5月被省总工会评为“云南省劳动关系和谐园区”。截止2011年底，普洱工业园区木材加工业总产值占全区共有总产值的37%，采矿业总产值占全区共有总产值的30%，水泥制造业总产值占全区共有总产值的21%，茶产业总产值占全区共有总产值的5%，咖啡产业总产值占全区共有总产值的6%。截止2011年底，普洱工业园区共有入园企业137户，其中：规模以上企业29户，内资企业134户，外商企业3户，至目前为止普洱工业园区共有入园企业148户。普洱市工业园区企业信息管理系统是工业园区管委会针对园区内企业的信息管理及服务平台，使企业通过网络报表填报，完成对工业园区各相关部门的报表报送，减少了企业的人员、时间、费用的浪费，体现了工业园区政府服务的发展进步。企业可使用报表填报、审核、查询等功能，管委会可实现报表维护、报送任务下发、未报警告、催报、汇总查询等功能。1.2用户组成及需求描述(1)系统管理员：管理系统用户、角色与权限，保证系统正常运行。(2)管委会:管委会主要职责是管理企业的基本信息，对企业上报的月报表、季报表固定资产投资统计基层表进行报表统计、指标汇总，对报送任务下发、未报送企业、催报等操作进行相关消息提示，同时管理相关系统参数。(3)企业用户：企业用户的基本功能是能对企业基本信息进行修改，月季度相关报表的上传申报操作。2系统功能说明本系统分企业基本信息管理、统计报表管理、指标汇总管理、消息发布信息管理和系统设置五个模块，整体框架如下：2.1企业基本信息管理企业概况：企业用户填写编辑维护自己企业的简介情况企业基本信息：企业所属行业、编号、建设地址、企业名称、法人代表、联系电话、企业性质、英文名称、注册资金、联系人、经营范围、公司电话、传值、邮编、占地面积、经营地址、网站地址、电子邮箱、联系人电话、联系人手机号码、联系人邮箱、项目名称、建筑面积、固定资产投资、建厂时间、投产时间、生产许可证号、营业执照注册号、组织机构代码、职工数量、职工基本工资、技术人员工种、技术人员数量、持证上岗情况、工业产值、主营业务收入、年利润、年税收、项目立项备案情况、建设手续办理情况、拥有知识产权专利数量、职工党员人数情况、工会成立情况、职工交纳社会保险情况、备注企业形象照片：企业上传维护自己企业形象照片企业形象宣传视频：企业上传维护自己企业宣传视频企业发展规划：简单描述企业发展规划信息企业计划项目：企业项目维护企业已实施项目：企业已实施项目维护2.2统计报表管理报表申报：企业上传月报表、季报表、固定资产投资统计表报表催报：管委会对当月没有上传报表的企业进行邮件、短信提示进行催报报表重置：管委会对上传存在问题的报表进行重置，同时提示该企业重新申报历史记录查看：管委会和企业能查看已申报的每月报表信息情况2.3指标汇总管理各报表统计汇总：按照管委会要求的报表格式进行月汇总、季度汇总图表统计：按照管委会要求生成其统计图标，如饼图、曲线图、柱状图等报表导出：按照管委会要求导出统计报表2.4消息发布信息管理添加消息：管委会添加发送消息给企业用户，当前消息主要以邮件形式，同时需要考虑短信猫平台的嵌入消息查看接收：企业用户反馈意见以消息形式给管委会，管委会按照不同类别进行管理查看2.5系统设置权限分配：管理员分配企业用户权限、一页用户自己分配角色权限国民经济行业分类管理：该分类主要用于企业所属行业类别，方便维护企业添加维护：管理员添加入园企业3数据库设计3.1数据库表汇总 表名 功能说明 IndustryClassInfo 国民经济行业分类管理表 EnterpriseInfo 企业基本信息表 ContactInfo 企业联系人信息表 ProjectInfo 企业项目实施表 AssetInvestmentInfo 固定资产投资统计表 MonthReportInfo 企业月报表 QuarterReportInfo 企业季报表3.2表A 表名 IndustryClassInfo 功能说明 国民经济行业分类管理表 列名 数据类型（精度范围） 空/非空 约束条件 描述 Ici_id bigint 非空 主键，自动标识 Name nvarchar(20) 非空 名称 Parent_id bigint 空 父ID Ici_number int 空 行业编号 Ici_content nvarchar(30) 空 说明 Ici_remark nvarchar(10) 空 备注 补充说明 3.3表B 表名 EnterpriseInfo 功能说明 企业基本信息表 列名 数据类型（精度范围） 空/非空 约束条件 描述 ei_id bigint 非空 主键，自动标识 Ici_id bigint 空 外键 行业ID Ci_id bigint 空 外键 企业联系人ID name nvarchar(30) 空 企业名称 Rename nvarchar(20) 空 企业简称 Legal nvarchar(30) 空 企业法人 EnglishName nvarchar(50) 空 企业英文名称 Property nvarchar(30) 空 企业性质 RegisterCapital float 空 注册资金 Range nvarchar(50) 空 经营范围 Phone nvarchar(50) 空 公司电话 Fax nvarchar(50) 空 传真 Zip nvarchar(50) 空 邮编 Area float 空 占地面积 Address nvarchar(50) 空 经营地址 Website nvarchar(50) 空 网站地址 Email nvarchar(50) 空 电子邮箱 BuildingArea float 空 建筑面积 Assets float 空 固定资产投资额 ConstructionTime datetime 空 建厂时间 ProductionTime datetime 空 投产时间 ProductionLicense nvarchar(50) 空 生产许可证号 BusinessLicense nvarchar(50) 空 营业执照注册号 StaffNumber int 空 职工数量 Wages float 空 职工工资 OrganizationCode nvarchar(50) 空 组织机构代码 Technician nvarchar(50) 空 技术人员工种 TechnicianNum int 空 技术人员数量 Certificates nvarchar(50) 空 持证上岗情况 Industrialproduction nvarchar(50) 空 工业产值 MainBusiness nvarchar(50) 空 主营业务收入 AnnualProfit nvarchar(50) 空 年利润 Revenue nvarchar(50) 空 年税收 ProjectName nvarchar(50) 空 项目名称 ProjectRecord nvarchar(50) 空 项目立项备案情况 Constructionprocedures nvarchar(50) 空 建设手续办理情况 Intellectual nvarchar(50) 空 拥有知识产权数量 LaborContract nvarchar(50) 空 职工签订劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 情况 WorkersPay nvarchar(50) 空 职工交纳社会保险情况 PartyMembers nvarchar(50) 空 企业党员人数 Association nvarchar(50) 空 工会成立情况 Remark nvarchar(50) 空 备注 补充说明 3.4表C 表名 ContactInfo 功能说明 企业联系人信息表 列名 数据类型（精度范围） 空/非空 约束条件 描述 Ci_id bigint 非空 主键，自动标识 ContactName nvarchar(50) 空 联系人姓名 ContactPhone nvarchar(50) 空 联系人电话 ContactTel nvarchar(50) 空 联系人手机号码 ContactEmail nvarchar(50) 空 联系人邮箱 ContactRemark nvarchar(50) 空 备注 补充说明 3.5表D 表名 ProjectInfo 功能说明 企业项目实施表 列名 数据类型（精度范围） 空/非空 约束条件 描述 Pi_id bigint 非空 主键，自动标识 ei_id bigint 空 外键 企业基本信息ID UnitName nvarchar(50) 空 单位名称(盖章) ProjectName nvarchar(50) 空 项目名称 Administrativedivisions nvarchar(50) 空 行政区划 StartMonth nvarchar(50) 空 开工年份 ItemOrder nvarchar(50) 空 项目顺序 OrganizationCode nvarchar(50) 空 组织机构代码 ConstructionMinistry nvarchar(50) 空 建设地址(省) ConstructionCounty nvarchar(50) 空 建设地址(县) ConstructionStreet nvarchar(50) 空 建设地址(街) ConstructionNeighborhood nvarchar(50) 空 建设地址(居委会) ConstructionCode nvarchar(50) 空 建设地址(代码) Registration nvarchar(50) 空 登记注册类型 SectorName nvarchar(50) 空 行业类别名称 SectorNum nvarchar(50) 空 行业类别编号 Subjection nvarchar(50) 空 隶属关系 ConstructionType nvarchar(50) 空 建设性质 Transformation nvarchar(50) 空 企业技术改造项目 Constructionphase nvarchar(50) 空 建设阶段 StartTime datetime 空 开工时间 ProductionTime datetime 空 本年全部投产时间 Controlinvestment nvarchar(50) 空 控投情况 ConstructionStatus nvarchar(50) 空 期末项目建设状态 groups nvarchar(50) 空 城乡分组 Approval nvarchar(50) 空 项目审批、核准备案文号(审批) PutRecord nvarchar(50) 空 项目审批、核准备案文号(备案) ConstructionPermit nvarchar(50) 空 施工许可证号 补充说明 3.6表E 表名 AssetInvestmentInfo 功能说明 固定资产投资统计表 列名 数据类型（精度范围） 空/非空 约束条件 描述 Aii_id bigint 非空 主键，自动标识 Pi_id bigint 空 外键 项目实施ID TotalInvestment float 空 计划总投资 NewProjects float 空 本年新开工项目 CompletedInvestment float 空 自开始建设至本年底累计完成投资 InvestmentCompleted float 空 本年完成投资 Completedmonth float 空 本月完成 House float 空 住宅 Construction float 空 建筑工程 Installationworks float 空 安装工程 Equipment float 空 设备工器具购置 OldEquipment float 空 购置旧设备 UpdateDevice float 空 用于更新的设备 OtherExpenses float 空 其他费用 landFee float 空 建设用地费 NewFixedAssets float 空 本年新增固定资产 HouseConstructionArea float 空 本年施工房屋面积 ResidentialConstruction float 空 住宅（施工） CompletedBuildings float 空 本年竣工房屋面积 Residentialbuildings float 空 住宅(竣工) AffordableHousing float 空 经济适用房 BuildingsValue float 空 本年竣工房屋价值 Residentialvalue float 空 住宅(竣工价值) ProjectNum int 空 施工项目个数 NewNum int 空 本年新开工个数 ProductionNum int 空 本年投产项目个数 TotalFunds float 空 本年资金来源合计 NoBalance float 空 上年未结余来源小计 SubtotalFunds float 空 本年资金来源小计 Budget float 空 国家预算资金 CentralBudget float 空 中央预算资金 DomesticLoans float 空 国内贷款 Bonds float 空 债券 ForeignCapital float 空 利用外资 ForeignInvestment float 空 外商直接投资 SelfFinance float 空 自筹资金 OwnFunds float 空 企事业单位自有资金 Shareholder float 空 股东投入 Borrowed float 空 借入 IssueShare float 空 发行股票 OtherFunding float 空 其他资金来源 TotalPayable float 空 本年各项应付款合计 ProjectPayable float 空 工程款 UnitPerson nvarchar(50) 空 单位负责人 StatisticPerson nvarchar(50) 空 统计负责人 TablePerson nvarchar(50) 空 填表人 ReportedDate datetime 空 报出日期 Remark nvarchar(50) 空 备注 补充说明 3.7表F(未完善) 表名 MonthReportInfo 功能说明 企业月报表 列名 数据类型（精度范围） 空/非空 约束条件 描述 mri_id bigint 非空 主键，自动标识 ei_id bigint 空 外键 企业基本信息ID Mri_month nvarchar(50) 非空 填报月份 ReportUnit nvarchar(50) 空 填报单位(签章) ReportName nvarchar(50) 空 填表人姓名 ReportTel nvarchar(50) 空 填表人电话 ReportTime datetime 空 填表人填表时间 TotalPlanne float 空 计划总投资 CompletedInvestment float 空 开工至目前累计完成投资 LandInvestment float 空 够地投资 ConstructionInvestment float 空 建设投资 EquipmentInvestment float 空 设备投资 Liquidity float 空 流动资金 Area float 空 占地面积 BuildingArea float 空 建筑面积 CompletedInvestment float 空 本年累计完成投资 MonthInvestment float 空 本月完成投资 后面字段是报表需要填写的数据字段... 补充说明 3.8表G(未完善) 表名 QuarterReportInfo 功能说明 企业季报表 列名 数据类型（精度范围） 空/非空 约束条件 描述 qri_id bigint 非空 主键，自动标识 ei_id bigint 空 外键 企业基本信息ID Sector nvarchar(50) 空 行业类别 SectorNum nvarchar(50) 空 行业代码 IsHigh_tech int 空 是否是高新技术企业 IsTree_fund int 空 是否是三资企业 IsScale int 空 是否是规模以上企业 UnitPerson nvarchar(50) 空 单位负责人 StatisticPerson nvarchar(50) 空 统计负责人 TablePerson nvarchar(50) 空 填表人 TablePersonTel nvarchar(50) 空 联系电话 TableDate datetime 空 报出日期 后面字段是报表需要填写的数据字段... 补充说明 4技术路线为保证普洱市工业园区企业信息管理系统能够实现技术需求上的业务需求和技术要求，在技术方面提出以下解决方案，主要包括技术目标、技术框架、技术特点和安全问题。4.1技术目标企业信息管理系统是网络化管理模式，为了更进一步实现完整技术需求，先以普洱市工业园区一个企业特例为例，结合管委会与企业之间工作模式，搭建如下技术目标：系统能够可持续运行稳定；系统后台数据库采用SQLSERVER2005，使用JAVEEE进行开发，设计模式上遵循MVC模式特点，面向接口编程，模块清晰，重用性高，利于进行二次开发。4.2技术框架普洱市工业园区企业信息管理系统的技术框架主要分为系统运行时环境和系统应用体系结构两部分。系统运行环境主要由操作系统、数据库系统和J2EE运行环境组成。该系统采用J2EE平台技术，可跨Windows、Linux、Unix等多种操作系统进行部署实施。数据库系统采用SQLSERVER2005实现。系统应用体系结构是指应用系统的技术架构。基于J2EE技术，融合Struts、Hibernate和Spring框架技术，前台使用Ext_js技术，设计出一个分为数据处理层、业务逻辑层、控制层和表示层的四层技术架构。4.3技术特点网络化：系统采用WEB应用模式。系统在服务器上部署好之后，用户不用安装任何客户端软件，直接用浏览器访问服务器网站就可以使用系统。数据集中管理：采用关系型数据库对各项数据进行集中管理，可以做到数据的及时更新汇总，也方便数据的备份恢复等维护工作。跨平台性：软件系统采用JAVA开发技术和N层应用体系结构，因此，数据库服务器系统、web服务器系统和应用服务器系统可以运行于Windows、Linux和Unix等多种操作系统平台上。4.4运行环境平台的运行环境由服务器和客户端组成。服务器必需要有Java运行环境，也可以使用专门的服务器。在服务器上除了要求有Java运行环境外，还需要部署Web服务和数据库服务，可以采用免费的Tomcat服务器。四、普洱工业园区OA系统1OA系统架构OA系统是经过众多工程师多年研究并构建，集稳定、安全、高性能、可扩展于一体的应用系统平台。基于成熟稳定的微软.NET平台+ASP.NET4.0，使用SQLServer数据库做数据支撑；符合微软WF3.0工作流引擎开发的业务流程系统；使用微软Silverlight浏览器插件实现远程流程定制；采用WebService，构建的B/S三层架构与客户端软件的完美结合的应用产品。产品支持跨路由、跨防火墙等复杂的网络环境。基于windows平台的成熟产品构架，微软的产品从我们常用的系统平台、办公软件、服务器软件、应用服务器、数据库软件都提供成熟的产品，为我们使用过程中，提供了丰富的客户体验，产品的成熟度非常高，以此开发的产品易于部署和安装。在我们日常工作、生活过程中，90%以上的使用者都在使用微软的产品，我们在产品的开发过程中，遵守微软的操作习惯，产品布局，让windows、office的使用者在我们的产品上也能非常良好的用户感受。符合用户的日常计算机使用习惯，减少产品的生疏度是我们产品开发过程中一贯的宗旨。软件产品的生命周期在于产品的可维护度，在维护的过程中减少产品的瑕疵，增强产品的生命力是产品获得市场认可的重要组成部分，太高的技术门槛使产品的维护过程中产生的费用和难度增加，不利于产品的市场化。我们采用微软平台的考虑重点在于微软产品的技术门槛低，可维护性强。软件产品在产品市场化的过程中，部署成本的高低是对客户群体的一个限制，我们的产品在为客户提供服务的同时，也为客户的成本投入做了考虑。我们使用成熟的技术平台，低廉的部署费用，从设备到平台做到了一个，低成本投入，可维护性强，简单易于符合操作习惯的产品。2OA系统设计线路2.1OA系统总体架构OA系统的总体架构如下图所示：说明：（1）、用户通过IE访问本系统，通过工作流引擎对数据进行操作与处理；（2）、系统平台架构在SQLSERVER之上。2.2OA系统流程设计特点（1）OA系统的流程由专业工作流平台进行统一调度，充分利用工作流平台对流程的运行支撑、管理能力，保证流程的高效能、可靠性。（2）OA系统的流程设计、可视化流程监控、流程分析统计、待办工作列表、流程动态调整等直接使用工作流产品的相应功能，不需要再进行开发，提高项目开发效率。、（3）部署的工作流平台不仅为OA系统提供流程服务，而且可以重用，其它再建设的系统依然可以使用工作流平台的流程整合功能，使工作流平台成为普洱工业园区信息化系统建设的一个“信息基础设施”。3OA系统功能模块3.1.办公管理OA系统办公管理模块，提供给用户一个统一的个人事务处理平台，实现对个人办公的支撑。主要包括待办事项、日程计划、工作日志、单位公告和我的文档等功能。3.1.1待办事项待办事务是用户进入系统首先浏览到的内容，也是个人一切事务处理的入口。所有从公文审批、待出席会议、用车申请等业务中流转给用户的待办事宜，按照指定的界面形式，按流程将待办工作分类，在此集中显示。点击某类待办工作，系统按照时间先后顺序，将最近的待办工作显示在最前面，及时提醒需要办理的任务。用户进入某条待办事务，就可按照预定的业务流程进行处理。协同工作流提供即时停醒，当个人收到派发的任务时，系统主动弹出提醒框，如下图所示用户单击打开链接后，可以详细的看到本务内容并且可以直接处理。3.1.2日程计划日程计划就是个人行事历，个人日常工作是有计划性与非计划性之分，任务有上级下达任务、相关人员任务和日常任务之分。日程计划模块，便是处理计划性任务，安排具体时间表；对于非计划性任务，随时根据计划及任务的轻重缓急及时调整，制定相应的行动计划，填写日程安排。日程安排模块具有自动到期提醒功能，当用户登录系统时自动弹出提示对话框。日程安排分为备忘和活动，备忘一般是个人，活动面向的是多人。系统提供按日、按周、按月等方式安排个人的日程计划时间表，以图形化的方式显示，非常方便实用。功能特点：（1）提供按日、按周、按月的分类设置和查看方式，当天的日程安排显示在首页，以做提醒。（2）除页面提醒功能外，用户还可设置邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式。（3）提供灵活强大的查询功能，可方便迅速的搜索到所需信息。3.1.3我的文档我的文档从名字就可以看出是存放用户的资料的意思，就是让你做的文档归类，如图所示：功能特点：（1）可以自由添加、删除文档。（2）提供文件夹新建、删除，方便文档规律。（3）实现灵活共享共能，可以所有人共享，也可以指定部门或个人共享。（4）强大的查询功能，可方便快速的检索到所需信息。3.1.4我的邮件邮箱作为单位内部员工之间一个传统的通信手段，已经成为一个不可缺少的部分。邮箱在办公自动化系统中，为相关单位用户提供了很大的方便，在发送和处理邮件时，可以方便发送邮件给单位的办公自动化系统中的企业员工。本系统邮箱功能按照通用的邮箱模式设计，分为收件箱、草稿箱、已发送邮件、已删除邮件等功能。邮件系统实现了统一的身份认证，用户只要登陆到办公系统中，使用邮件时不需要再次登陆填写用户信息，便可以直接收发邮件。3.1.5手机短信通过手机短信设备，实现手机短信的收发，与公文、协同、通知公告、传阅等应用组件集成，支持手机短信提醒。用户可以利用电子邮件与其他员工或者客户进行短消息通信，外出员工可以利用手机接收和发送电子邮件，并支持待办事务提醒等功能。支持即时短信通知功能，可由用户根据需要自定义即时短信通知的办公范围（如什么类型的公务）、通知延迟时间、被通知的手机或者小灵通号码等信息。3.2.公文管理公文管理主要实现公文流转处理，包括发文、收文、拟文、会签和归档等功能。系统提供全程监控记录及调整流程、公文批改痕迹保留等功能，实现拟稿、审稿、核稿、会签、签发、归档等公文全过程流转步骤。同时，系统提供给用户对公文流转中的具体环节设置时限的功能，以起到督促作用。3.2.1发文处理发文管理是对教育局拟发的发文、隶属部门发文等各类发文进行拟稿、审稿、核稿、会签、签发、归档等全过程的处理，并在各环节提供必要的功能操作以实现多种自动功能。发文管理的特点：（1）发文类型可以根据需要设置，包括：如工业园区管委会发文和隶属部门发文、公务公文等。（2）发文流程支持模板配置功能，可由管理员对发文流程进行配置。（3）支持处理人在从拟稿到发文环节中的流程查看、填写留言、调整流程等功能。（4）查看流程：用户可方便的了解文件已经过的处理和将要进行的处理流程。（5）填写留言：如果当前处理人需要对下一步处理人作特别的提示时，可以在发送前填写留言，以便后面的处理人参考。（6）调整流程：如果文件在发送过程中发送到了错误的处理环节和处理人，或需要临时调整某一环节的处理流程，则由用户向系统管理员提出申请，由系统管理员来完成调整流程的处理。或者当前用户在当前流程中被赋予了此权限，就允许处理人将文件调整到流程图中的任意一个环节继续处理。（7）内发接口：根据发送的机关内单位接口配置文档将文档发送到个人的待办事宜。（8）发送回执：外发的文档要求在接收方收到后可以自动发送回执（9）权限控制：公文管理员可查看所有文件，并有权对文件进行删除、意外处理等操作;普通人员只能查看自已经手处理的文件。新建发文由具体授权的部门新建一个发文文件，选定新建发文类型后，系统启动一个发文流程，并进入拟稿环节。拟稿拟稿人进入系统，收到待办工作，进入拟稿工作，系统提供一个发文处理单供拟稿人填写。拟稿人根据需要填写发文处理单的内容，如标题、缓急、密级、电话、主办单位、主送单位、抄送单位、拟稿人等。在填写完正文内容后，可根据需要选择是否添加附件。审稿审稿环节提供审稿人能够处理拟稿人的绝大部分工作的功能，可以修改发文处理单的主抄送单位、标题等内容，并可以打开正文进行修改。审稿要求审稿人填写审稿意见，此环节可根据不同的配置信息，确定是否需要签名。审稿人如不同意，可将此文件退回到上一步拟稿人。如果同意，选择会签的部门，系统默认进入流程下一环节会签。会签在会签环节，会签部门没有对文件的编辑权限，在浏览文件后，填写会签意见。如有必要可将文件退回到上步处理人，若当前文件流程为并发流程，则此环节不允许文件退回。核稿对于单位发文，由办公室进行核稿处理，在此环节核稿人可对此文件进行编辑处理。部门发文由部门综合岗进行核稿处理，在此环节核稿人可对此文件进行编辑处理。核稿人可根据需要选择下一步环节：签发、重新考虑。此环节可根据不同的配置信息，确定是否需要签名。签发公司发文签发环节的处理人是公司领导，公司领导对此类文件有编辑权限。部门发文签发环节的处理人是部门领导，部门领导对此类文件有编辑权限。领导如果同意，就进行签发操作，文件将在经过整理后被形成正式文件。此环节可根据不同的配置信息，确定是否需要签名。归档归档环节是发文流程的最后环节，由办公室或部门专人完成，该环节需要进行盖章、发文等操作。此环节在定稿后的文件中加盖公章，并按照发文时指定的范围进行发送，然后进行发文归档。归档后的文件和发文处理单将保存到档案管理系统中，可根据用户需要按条件随时查阅。发文主要完成对单位文件，从拟稿到红头文件封存归档、下发的一个完整流程的控制，一个文件的流转一般经过的步骤有：拟稿、审核、会签、核稿、签发、登记、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。以上描述的步骤并不一定要求所有公文都严格遵守，有些公文的流转过程是上述步骤的一部分。因此要求流程设置灵活方便、可扩展性强3.2.2收文处理收文管理主要完成对上、下级单位的正式文件，从签收到归档的一个完整流程的控制，其中要经过的步骤有：对待阅批的正式公文、带密级的会议纪要、简报等进行登记、批示、阅处、办理、归档处理的全过程。流程设置灵活方便、可扩展性强。在部门收文形成的过程中，每一个已参与的处理人能够看到所有已经处理的意见，没有参与的人员，不经授权没有权限看到收文的内容。签收/登记收文一般可分为两类类文件：上级收文和下级收文，可分别从待办事务中打开下发到本部门的文件进行登记，也可新建事务进行登记。登记的事务类型分为上级收文登记和下级收文登记两种。上级收文只针对上级机关文件，而下级收文是对平行或下级机关文件。根据登记事务类型的不同，分别生收文处理单，对所收文件进行简要填写后，进入最后的登记环节。根据不同的收文处理单，分别不同机关收文登记薄进行收文登记。填写登记薄的必要内容并保存后，然后选择下一步环节和处理人发送。批示所收文件根据拟办意见发给相关领导，单位领导或部门领导进行审阅，在收文处理单上填写批办意见并签名。阅处阅处人对于收到的收文进行审阅，在收文处理单上填写阅处意见。办理相关业务部门根据拟办意见或领导批示，具体办理，并填写办理结果。归档将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。根据不同的收文处理单，可选择不同的收文归档人对所收文件进行归档，并同时将收文处理单进行归档。归档后的文件和收文处理单将保存到档案管理系统中，可根据用户需要按条件随时查阅。提供根据日期、单位及发文号等对登记公文进行查询统计、制表，了解公文办理、分发情况。实现文档一体化，建立与档案管理的无缝衔接，实现电子公文的自动归档，即填写归档信息，公文自动转入档案管理库中。3.2.3收文查询统计收文查询统计，支持对所有已收公文的查询统计功能，支持按照收文时间、关键词、部门、文件类别和公文处理及时情况等条件的组合查询统计。3.2.4发文查询统计发文查询统计，支持对所有已发公文的查询统计功能，支持按照发文时间、关键词、部门、文件类别和公文处理及时情况等条件的组合查询统计。3.3.人事管理人事管理提供了对员工从进入公司到离职整个过程的转正、调动、档案、离职的管理，并提供了汇总统计、报表打印供人事管理人员方便对人员信息进行查询统计管理，他分为人事日志、我的资料、员工管理、赏罚管理、活动管理系统设置几小块。3.3.1人事日志人事日志分为职务变动和部门变动，主要是记录单位部门调度和职务变动情况。3.3.2我的资料记录员工本人自己一些状态，像员工本人具体资料、职务变动、部门变动所受奖励、所受处罚、参加单位活动等。3.3.3员工管理提供了单位员工从试用到入职到离职自动化处理流程，其中新职工加入、入职、离职都可以通过管理员单独设置审核流程，方便灵活。支持按员工姓名、部门、视图列表等条件的组合查询统计。3.3.4赏罚管理赏罚管理，可以对所有员工的工作表现情况进行赏罚记录，支持多种查询模式，可以选择单独员工、部门、按月、按周、起始日期、终止日期等组合查询方式。3.3.5活动管理活动管理分为单位活动和公告管理两块。单位活动是就是用来进行一些单位活动组织，可以选择性人员参与，你可以直接选择员工，也可以直接选择部门。单位活动你可以看成是个组织工具。公告管理用于用户发布各种通知、告示等公共信息，被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。它提供通知公告的发布责任人、发布范围控制、发布期限设置等功能。新建公告图查看公告图3.4.考勤管理考勤管理可以方便的完成用户的日常考勤，用户可以查看或检索自己的缺勤时间和详细情况，管理员可以根据不同的权限进行各级考勤管理。3.4.1我的考勤记录职工自己的日常考勤，职可以查看或检索自己的在勤、加班、请假、外出等跟自己相关详细情况。3.4.2考勤管理管理考勤模块是对单位员工由于各种特殊原因提出的签卡申请、请假申请、出差申请、加班申请等进行管理。3.4.3考勤报表考勤报表是对单位员工每天上班的凭证，也是员工领工资的凭证，因为它是记录员工上班的天数。迟倒/早退/旷工/病假/事假/休假的有文本的“证据”。系统支持新建多种报表：请假报表、加班报表、出差报表、外出报表、汇总报表等。比如汇总报表，如图3.5.档案管理3.5.1档案借阅相关人员完成公文的归档后，OA系统把需要归档的文件发送给档案管理系统中进行公文的统一管理。OA系统在档案管理系统没有上线运行的情况下，必须在OA系统中先临时存储归档后的所有公文及记录办公过程的各种单据，并支持在OA系统的发起文件借阅的申请和文件借阅审批和查看功能。待档案管理系统正式上线运行后，统一由档案管理系统中发起文件借阅的申请，通过接口发送到OA系统中进行文件借阅审批，OA系统将文件借阅的审批结果反馈回档案管理系统，然后从档案管理系统中查阅相关文件。借阅管理：具有多种方式检索图书目录、填写借阅申请单，根据借阅属性自动决定是否需要审批及审批者，借书登记、自动催还、续借、归还、损坏赔偿登记等功能。销毁图书：当图书已损坏或者没有价值时，从图书目录中删除。3.5.2公文归档公文归档参照《档案法》的有关规定、主要完成对各类文档进行归档登记、档案组卷、移卷、案卷检查、分类查询等。归档登记可由手工完成，也可由文件管理流程自动输入。对归档文档由密级决定一般用户是否可见，用户可通过档案号、标题等多种检索方式进行查询、借阅。经过公文归档的公文，自动转入《档案管理》，在档案管理模块中进行查阅。需要归档的数据即电子公文，一般具有以下要素：电子公文的基本要素和二进制的正文及附件。电子公文的基本要素一般包括如下：秘密等级、保密期限、发文份数序号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印发份数、公文种类、内容摘要、流转序号、关联流转序号、提交时间、批示时间、签收时间、办理单位、领导职务、领导者个人名称、办理意见、办理状态、办结结果、返回时间、办结日期等要素信息。电子公文的二进制正文和附件可以包含Word、WPS、PDF等各种格式的二进制文件。3.5.3档案信息对在办公过程中不断产生的发文、收文、督办、会议等公文进行归档管理。在发文管理、收文管理等模块中进行归档活动后，相应的资料将自动分类保存在相应部门的档案库中。各部门定期通过填写移交凭单,将相应的档案资料移交给单位的档案管理室。本系统能够通过计算机对已归档档案进行归还档案、档案维护、撤销档案、移交档案、档案分类、借阅设置等维护和管理，实现存档、分类、检索、统计、查询、信息发布、打印、档案借阅等功能。3.6.辅助办公3.6.1会议管理（1）会议安排由会议召集人或部门编制会议计划，经相关人员审核会议后通知给参会人员。会议召集人、相关领导和参会人员可以根据会议类型来查询安排好的会议。（2）会议通知参会人员接收会议通知，能够按时参加则把会议安排添加到个人日程安排中，如果不能按时参加说明原因并反馈回会议召集人。（3）会议室预约会议通知审批通过后，会议召集人就可根据此次会议的实际需求，进行会议室预约，会议召集人在预定时可以查询会议室的状态信息，根据会议室的空闲时间来安排自己的会议，预定会议室时需要填写预定人和联系电话、预定会议室的日期、时间、位置及参加人数，会议预定单提交给会议室管理人进行核查、调整和登记，然后把预定结果反馈回预定人。（4）纪要管理会议纪要、会议决议等文件的管理，并使用全文索引机制对会议文件进行全文索引，便于今后对会议文件进行查阅。3.6.2车辆管理车辆管理实现对单位的公务用车进行调度，并进行统计汇总；从而监督各种公车私用的行为。模块特征：（1）流程可配置：由管理员对ID申请流程进行配置，流程环节审核人可以设置默认人，由系统自动获取，不用用户选择.（2）部门简要表设置：主要是设置各部室管理员、计算机申请归档员、计算机申请的部室领导、战略部配置复核员、局领导（3）部室名称对应表：每个部室全称与简称（两个字）对应。（4）痕迹修改：对正文的修改实现痕迹保留，可以看出是何人在何环节对正文进行修改。（5）审批过程跟踪：可以跟踪记录文件的审批流转过程。（6）审批意见：如果审批意见为空时，要求系统有提示，但不作非空限制。（7）意外处理：公文管理员可对文件进行环节状态及处理人改变的意外处理。（8）权限控制：公文管理员可查看所有文件，并有权对文件进行删除、意外处理等操作；领导对所有的文件都有查看的权限；普通人员只能查看自己经手处理的文件，拟稿文档、审批文档的权限。（9）车辆列表：能够自动按照部门、申请时间等条件进行排序，并提供强有力的查询功能。（10）查询车辆使用情况：可以按照车辆申请时间及使用时间查询，未使用的车辆查询（11）统计：按部门汇总统计用车情况3.6.3知识库管理知识库的目标是为了共享资料，整合单位内部分散的资源，形成单位资料库，并达到资料共享的目的，保证单位不重蹈覆辙并沿着正确的方向发展。知识库模块可将单位各类规章制度规范、调研报告、经验教训、学习总结、业务资料等，整理分类供相互学习借鉴。提供发布、共享和查阅文档，具有严格的权限管理，可以设定文档和目录的共享权限，权限包括浏览、发布、审批、管理权限。主要功能包括以下三个部分：知识分类和权限：控制每个分类的查看、修改、删除权限，有权限的用户可对资料的分类进行维护、管理。知识创建和获取：有读写权限的用户可向相关分类中上传信息，有只读权限的用户可从分类中下载信息。知识搜索：提供分类检索和状态检索两种快速检索方式，便于用户在海量信息中迅速找到需要的内容。知识库的界面图：新建知识3.6.4办公用品管理（1）办公用品采购申请对日常办公用品采购申请的审批管理，采购申请单的主要信息包括：申请