码上放心客户端使用手册-医疗机构

阿里健康科技（中国）有限公司《码上放心客户端使用手册》码上放心客户端-医疗机构版本号：1.0创建时间：2016-521概述“码上放心”追溯平台面向企业和医疗机构，提供产品全生命周期追溯服务。码上放心客户端是药品企业和医疗机构向码上放心追溯平台上传追溯数据的工具。2安装和更新2.1安装访问码上放心追溯平台官方网站帮助中心产品下载，点击“码上放心”客户端—药品零售门店、医疗机构版。如果使用的浏览器是IE内核，就会直接自动安装：请点击【安装】如果使用的浏览器非IE内核，浏览器，则会下载如下文件，双击该文件即可安装。32.2更新如果有新版本，打开码上放心客户端时会提示更新。3主要业务场景3.1首次登录点击桌面的客户端图标进入登录界面，插入数字证书后，输入密码，点击【登录】。4登录成功后，客户端会自动初始化基础信息。包括：往来单位、行政区域、数据字典、药品信息。也可以手工终止正在自动初始的窗口，延后手工在【设置】里更新基础信息。3.2熟悉界面和控件3.2.1界面成功登录后将进入主界面。共分三大区域：菜单区域、工具栏区域、模块界5面区域。3.2.2标签点击菜单或工具栏，会在“模块界面区域”添加新标签（选项卡），点击标签右边关闭按钮可关闭标签。每次退出当前主界面，下次打开主界面（重新登录），会保留上次退出时的“工具栏”和“打开的标签”状态。3.2.3查询控件在控件里输入关键字。如果匹配上会自动显示在下拉列表，或点击右边放大镜按钮显示列表。然后从列表里选择数据项，作为查询条件；如果没有匹配项即为空。63.2.4列表控件当查询出信息或其它信息显示在列表后，列表控件的列宽可以自己拖动，根据自己的需求拖动列宽。即将要拖动列时鼠标位置：7已拖动的列：3.3快速入门医疗机构追溯业务的核心是上传流通数据，业务 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 与客户端功能的对应关系，如下图：8上传流通数据，需要执行以下操作：在信息管理往来单位查询，预先维护好维护入出库的上下游单位。详见4.1.2在入出库单菜单中，根据入出库业务类型，选择对应的子菜单，使用扫描枪扫码，扫描完毕后，保存单据或立即上传。详见4.2在入出库单菜单的各子菜单，或者在信息查询本地单据查询，选择未上传的单据，上传到服务端。详见4.2及4.3.3服务端处理已上传的入出库单据。在信息查询平台单据查询，查询已上传的单据。详见4.3.24功能详解4.1信息管理4.1.1企业信息查询查询和管理医疗机构的注册信息4.1.2往来单位查询管理本医疗机构的往来单位（入出库的上下游单位）。用于在入出库单中指明上游企业或下游企业。查询及查看往来单位详细信息：9新增往来单位：点击【新增】按钮弹出新增窗口。先查询出企业，然后选择企业（要加入往来单位的企业），再点击【>】，将企业加入到往来单位列表。最后点击【确认】。注意事项：企业查询文本框必须输入要查询的“关键字”，如果关键字搜索出的企业越多，查询和显示速度将会越慢。建议尽量输入企业名称，不要输入“司”，“公司”之类的关键字。10新增非入网企业：点击【新增非入网企业】后，弹出新增窗口，填写完企业信息和载入文件信息后确认即可。说明：载入按钮是将文件信息上传到服务端。从本地选择文件，文件是图片和Word文档；提交非入网企业申请后，审核通过，操作生效。删除：在此不再熬述。导出：将查询出来的信息导出到本地选择的路径。自定义编号：可以选择一条或多条进行企业自定义编号。11导入模板下载、导入：此功能可以提供填写Excel文件模板，批量自定义编号。先下载导入模板，然后填写内容，最后导入Excel文件。4.1.3经营范围查询用于维护医疗机构经营的药品目录。可以查询本药店经营的药品种类，也可以新增和删除药品的经营种类。输入和选择条件进行查询。手动新增：点击【手动新增】，查询药品信息，点击选中一个药品信息记录，点击【确定】12扫码新增：取一个要添加的药品，用扫描枪扫码，客户端查询该码对应的药品信息，点击选中一个药品信息记录，点击【确定】4.2入出库单4.2.1一般入出库在进行入出库操作时，根据入出库的业务类型，进入各子菜单进行操作。以采购入库为例，入出库单采购入库：13查询单据：点击【查询】，可查询该入出库类型的本地单据。创建单据：点击【创建】，显示如下界面入出库单号自动生成，支持修改。查找供应商时（需提前把供应商添加为往来单位），点击【放大镜图标】，在弹出的界面输入“企业名称”或者“自定义编号”进行【查询】，查询出结果后，用鼠标点选企业名称，点击【确定】14扫描追溯码时，“实时查询”默认为勾选，每扫描一个码，都会立即查询出码对应的药品信息，如下图如果取消勾选，则所有监管码扫描完成后，点击【确认】会统一查询出所有码对应的药品信息如下图扫描的药品批次和数量信息，会汇总到下方列表中，点击一条记录中的【查看】，15可查看该批次包含哪些码。确认信息无误后，可以点击【保存】、【上传】、【保存/创建】。三者的区别是：【保存】，单据被保存在本地，可以集中上传；【上传】，单据立即上传平台服务端；【保存/创建】，单据保存在本地并且立即创建新的一单。上传单据：在单据列表中，勾选若干单据，点击【上传】，则单据会被上传至服务端。修改单据：在单据列表中，勾选一个单据，点击【修改】16显示如下窗口，可以修改信息，删除追溯码，完成后，点击【保存】、【上传】或【保存/创建】。删除单据：在单据列表中，勾选若干单据，点击【删除】，并二次确认后，可删除单据。4.2.2入出库类型采购入库：对采购的药品进行入库操作。17退货入库：对下游机构或消费者退货后的药品进行入库操作。供应出库：疾控中心对医疗机构供应药品，进行出库操作。18退货出库：将药品退货至上游机构，进行出库操作疫苗接种：将疫苗接种给接种人时进行出库操作19领药出库：将药品零售或使用给患者时进行出库操作抽检出库：对药品进行破坏性的抽样检查，进行抽检出库。单据中的追溯码会被自动注销。20销毁出库：药品按监管部门或者生产企业的要求进行销毁处理，进行销毁出库。单据中的追溯码会被自动注销。214.2.3零头入出库进行销售、采购、退货等操作，有时需要将药品的最小赋码包装拆开，使用零头入库、零头出库功能可以按制剂单位填报入出库单据。填报流程：填写基本信息填写收发企业逐条填写本单据中的药品批次、数量信息，药品批次支持扫码获取或手动选择上传以零头入库为例。填写基本信息，收发企业：如下：扫码获取药品信息：扫描拆零药品包装盒上的追溯码，药品批次信息会自动显示手动选择药品批次：点击药品信息右侧的【放大镜图标】在药品信息窗口中查询药品，鼠标点击要选择的记录，点击【确定】，该批次信息会带入零头入出库界面中22填报数量：药品批次选好后，填写入库数量，点击【新增】，该药品批次被添加到列表中，可照此添加其他药品批次。对列表中的药品批次，可以进行【查看】、【修改】、【删除】。上传单据：全部批次添加完毕后，点击【上传】23零头出库：与零头入库操作相同。如果出库给消费者，请勾选“个人”左侧的复选框，这样就不必选择收货单位了。4.2.4上游出库查询查询查询上游企业发给本医疗机构的所有出库单据。包括查询、导出、合并入库24合并入库：在列表中勾选若干单据，点击【合并入库】，如果符合业务规则，填写如下信息后点击【提交】，系统会自动生成本医疗机构对应的入库单。25如果不符合业务规则，系统会提示错误。导出：点击【全部导出】，系统会将列表中的所有记录都导出到您指定的路径下的txt文件中。在列表中勾选若干记录，点击【部分导出】，系统将这些选中的记录导出到文件中。查看详细信息：在列表中点击一条记录的【详细信息】，可查看明细，点击【确认入库】，可以对此单据单独进行合并入库操作。4.3信息查询4.3.1追溯码查询查询追溯码信息，包括追溯码代表的药品的基本信息、药品生产信息、追溯码状态信息和码流向信息264.3.2平台单据查询查询已上传到平台服务端的入出库单据。在列表点击一个单据左侧的【查看】，将显示单据的详细信息。27修改/删除单据：在单据列表中，勾选一个单据，点击【修改】显示如下窗口，可以修改信息，删除追溯码，完成后，点击【提交】或者点击【删除】，该单据会被删除。4.3.3本地单据查询查询尚未上传到服务端的入出库单据。在列表点击一个单据左侧的【查看】，将显示单据的详细信息。28上传单据：在单据列表中，勾选若干单据，点击【上传】，则单据会被上传至服务端。29修改/删除单据：在单据列表中，勾选一个单据，点击【修改】显示如下窗口，可以修改信息，删除追溯码，完成后，点击【提交】或者点击【删除】，该单据会被删除。304.4系统设置4.4.1设置可以通过设置界面对客户端的配置项进行设置。导入导出设置。设置相关业务需要处理的目录路径。如“入出库单导入目录”，需要指定一个目录路径，便于手持终端将数据导入到此目录，客户端自动从此目录进行读取数据。基础数据更新。后台可以将服务端数据更新到本地。 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 显示行数。用于设置本客户端所有表格的每页显示行数。日志查看。为管理员使用。如果系统出现问题，供研发人员分析问题原因等。系统更新地址。客户端的更新地址。4.5消息管理4.5.1消息查看平台发送的消息314.5.2通知查看平台发送的重要通知，如系统升级通知等。4.6帮助4.6.1帮助文档查看本使用手册。324.6.2关于显示客服信息和客户端版本号。5常见问题处理5.1怎么查一个追溯码的所有入出库单?在追溯码管理追溯码查询，查询该码，在界面底部即为该码在本医疗机构的入出库单列表。5.2关联关系数据出错了，生产日期与包装上不一致，怎么办？请联系生产企业或上游企业解决。5.3入出库单出错了，怎么修改或删除？已上传的单据在信息管理平台单据查询，查询入出库单，修改或删除单据。未上传的单据则在信息管理本地单据查询中进行修改或删除。5.4收到了拆零成制剂单位的药品，怎么入出库？在入出库单零头入库，或在入出库单零头出库，选择药品批次后，填报入库数据。5.5数字证书密码怎么修改？数字证书管理工具修改密码中，输入原始密码和修改密码。335.6提示“请先去设置中更新行政区域”这是由于客户端未更新过“行政区域”，查询到的信息列表中将无法显示此数据。更新方法：点击【系统设置】->【设置】，在设置界面更新行政区域。5.7提示“请先去设置中更新数据字典”这是由于客户端未更新过“数据字典”，查询到的信息列表中将无法显示此数据。更新方法：点击【系统设置】->【设置】，在设置界面更新行政区域。5.8往来单位找不到这是由于客户端未更新过“往来单位”，查询到的信息列表中将无法显示此数据。更新方法：点击【系统设置】->【设置】，在设置界面更新往来单位。5.9药品信息找不到这是由于客户端未更新过“药品信息”，查询到的信息列表中将无法显示此数据。更新方法：点击【系统设置】->【设置】，在设置界面更新药品信息。5.10导入导出一直处于加载中由于导入导出的文件部分为Excel等格式，因此请在此计算机上安装Office34软件。