档案数字化的加工

null档案数字化的加工档案数字化的加工目 录目 录第一章 档案数字化第一章 档案数字化 档案的数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等，转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。第一章 档案数字化第一章 档案数字化档案数字化原则第一章 档案数字化第一章 档案数字化 档案数字化的意义 提高工作效率， 降低档案利用成本 最大限度保管和保 护库存档案实体安全 第二章 档案数字化的准备工作第二章 档案数字化的准备工作1234一般流程组织模式数字化扫描范围档案范围第二章 档案数字化的准备工作第二章 档案数字化的准备工作调出档案数据核对档案修复档案整理工作计划准备工作的一般流程归还档案第二章 档案数字化的准备工作第二章 档案数字化的准备工作第二章 档案数字化的准备工作第二章 档案数字化的准备工作122下列档案原则上可列入不进行数字化处理的档案范围：第二章 档案数字化的准备工作第二章 档案数字化的准备工作重份文件有正本文件的一般性发文底稿成批报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 中内容相同的填表说明记录本等档案材料中的空白页不扫描 的范围第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节档案著录档案扫描图像处理档案数字化加工的具体环节You can briefly add outline of this slide page in this text box. 数据验收、挂接第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节档案著录 档案著录是档案工作现代化的重点，也是难点。著录质量的好坏直接关系到能不能查到，如果著录有错，查阅不出来，我们的档案数字化也就没有意义了。第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节各类扫描仪设备第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节 根据档案幅面的大小(A4、A3等)，选择相应规格的扫描仪 根据纸张的状况，选择相应的扫描仪以提高工作效率第三章 档案数字化加工的具体环节4321扫描色彩模式一般有黑白、灰度、彩色等页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插 图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有 插图的档案，可采用灰度模式扫描页面中有红头、印章、照片、彩色插的档案，采用彩色模式进行扫描第三章 档案数字化加工的具体环节扫描色彩模式第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节灰度扫描黑白扫描第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节彩色扫描彩色扫描Diagram 3栏Diagram 3栏扫描分辨率扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准分辨率一般选择： 大于或等于200dpi要 求大 小null 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对 方向不正确的图像应进行旋转还原，以 符合阅读习惯。 纠 偏第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节null 对图像页面中出现的影响图像质量 的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边、 等应进行去污处理，还有去线孔等。处 理过程中应遵循在不影响可懂度的前提 下展现档案原貌的原则。 去 污第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节null 对大幅面档案进行分区扫描形成 的多幅图像，应进行拼接处理，合并 为一个完整的图像，以保证档案数字 化图像的原始性、真实性。 图像拼接第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节null 采用彩色模式扫描的图像应 进行裁边处理，去除多余的白边， 以有效缩小图像文件的容量，节 省存储空间。 裁边处理第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节图像存储格式 一般采用TIFF格式第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节图像文件的命名 文 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 档案： 专门档案：根据实际情况命名扫描图片，保证文件 名在数据库中的唯一性。 档案扫描文件命名补充规定.doc全宗号— 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 号—馆编卷号—件号 如：0010—001—0142—0001第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节图像数据质量检查 （1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。 （2）文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 （3）同页有两个以上文件，需分别扫描或图像分割处理，并进行合页处理。第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节图像数据质量检查 图像偏斜度、清晰度、失真度扫描方式、图像格式、图像命名缺件少页、重页、倒页、去白边第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节装 订 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。 装订不能损害档案原件。装订时应按原有顺序装订，案卷不掉页，保持拆卷前的原貌。第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节数据挂接 以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号或者文件顺序号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。 第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节第三章 档案数字化加工的具体环节数据验收 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。 目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。 一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 第四章 数字化成果的管理第四章 数字化成果的管理存储设备数字化成果的保管第四章 数字化成果的管理第四章 数字化成果的管理不同保管期限、不同类别的电子文件不应存储在同一光盘里 。 为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。 纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。第四章 数字化成果的管理第四章 数字化成果的管理温湿度：15℃-27℃ 40%-60% 防止灰尘 防止外来磁场 防治机械振动 防止光线（特别是紫外线）和有害气体的影响 存储设备的保护第四章 数字化成果的管理第四章 数字化成果的管理null