null第9章 打印与保护数据第9章 打印与保护数据主讲人:9.1 分页和打印视图9.1 分页和打印视图Excel为用户提供了三种视图，包括普通视图、分页预览视图和打印预览视图。三种视图各有其不同的作用：
● 普通视图：是默认的工作视图，可以用于屏幕查看和处理，是制作
表
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格时最常用的视图方式，但在该视图下无法看到相关的打印信息。
● 分页预览视图：显示了每一页中所包含的数据，以便快速调整打印区域和分页情况。
● 打印预览视图：显示了打印页面，方便用户调整页边距，在打印预览视图下，可以预览实际的打印效果。 9.1 分页和打印视图9.1 分页和打印视图9.1.1 分页预览视图
执行【视图】→【分页预览】命令 ,在分页视图下，可以看到蓝色的分页符，如果想要在某个单元格开始新起页
如果要删除垂直分页符，则可以选择垂直分页符右侧的单元格，然后从菜单中执行【插入】→【删除分页符】命令9.1 分页和打印视图9.1 分页和打印视图9.2 打印前的准备9.2 打印前的准备9.2.2 添加页眉页脚
执行【视图】→【页眉页脚】命令 9.2 打印前的准备9.2 打印前的准备9.2.3 打印指定区域
1．设置打印区域
选中要设置打印区域的单元格 ,执行【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】命令。当被选中的单元格设置为打印区域
2．向打印区域中添加单元格
方法一：直接拖动深蓝分页符边框线，被蓝色边框包含的单元格将被添加到打印区域中。这种方法只能添加与当前打印区域相邻的单元格。
方法二：选择要添加的单元格，鼠标右键单击选定区域中的单元格，在弹出的快捷菜单中的【添至打印区域】命令，可以向打印区域中添加不连续的打印区域
9.3 打印表格9.3 打印表格9.3.1 居中打印表格
执行【文件】→【页面设置】命令，进入【页面设置】对话框。
切换到【页边距】选项卡，选中【水平】复选框，可以使表格在纸张的水平方向上居中 9.3 打印表格9.3 打印表格9.3.3 打印每页中的表头
在【页面设置】对话框中，切换到【工作表】选项卡 ，在【打印标题】中单击【顶端标题行】右侧的按钮，鼠标指针变为形状时，在工作表中选择要在每一页上都重复打印列标志 9.3 打印表格9.3 打印表格9.3.5 单色打印表格
执行【文件】→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框 9.4 保护工作簿和工作表9.4 保护工作簿和工作表9.4.1 保护工作簿
执行【工具】→【选项】命令。在【选项】对话框中，切换到【安全性】选项卡，在【打开权限密码】文本框中可输入打开该表格需要输入的密码，在【修改权限密码】文本框中可输入修改该表格需要输入的密码 9.4 保护工作簿和工作表9.4 保护工作簿和工作表2．保护工作簿结构
执行【工具】→【保护】→【保护工作簿】命令，打开【保护工作簿】对话框。在【保护工作簿】对话框中，选择【结构】与【窗口】复选项，在【密码】文本框中输入密码 9.4 保护工作簿和工作表9.4 保护工作簿和工作表9.4.2 保护工作表
执行【工具】→【保护】→【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框。在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入要设置的密码，在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选择允许用户进行编辑的项目（选中的项目不被保护）
浙公网安备 33021202002483