金牛公司规章制度汇编

大同市金牛建筑装饰有限责任公司 规 章 制 度 汇 编 (修订版) 二O一三年二月 目 录 1、 公司管理制度 1、 员工守则 ………………………………………………….………. 1-2 2、 员工考勤制度 ………………………………………………….…. 3-5 附表：考勤登记表 3、 办公用品管理制度 . ……………………………………………… 6-7 附表：1、年度消耗用品 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表 2、计划外物品请购单 3、办公用品领用单 4、耐用品库存记录表 5、消耗用品盘存记录表 4、 档案管理制度 ……………………………………………………… 8-10 附表: 1、档案目录清单 2、档案注销记录 3、档案借阅表 5、 设备管理制度 ……………………………………………………… 11-12 附表:1、设备登记卡 2、设备修购单 3、设备日常保养记录表 4、维修记录表 5、设备报废表 6、 会议管理制度 …………………………………………………… 13-14 附表：1、办公例会记录表 2、专题会议记录表 7、 安全保卫管理制度………………………………………………… 15-18 巡逻细则 8、 财务管理制度 ……………………………………………………… 19 9、 宿舍、食堂管理制度…………………………………….……. .. … 20 10、 清洁卫生管理制度………………………………………………… 21-23 市场环境卫生管理细则 附表：办公室值日表 11、差旅费报销制度 ……………………………………………………… 24-25 2、 各部门职责规范 1、各部门工作范围划分 1．1建材市场各部门职责范围 1．1．1招商部职责范围…………………………………………………… 26 1．1．2商管部职责范围…………………………………………………… 27-28 1．1．3保安部职责范围…………………………………………………… 29 1．1．4财务部职责范围（借鉴财务管理制度） 1．1．5维修部职责范围…………………………………………………… 30-31 1．1．6公司后勤部职责范围……………………………………………… 32 1．1．7人力资源部职责范围……………………………………………… 33 1．2家居市场部门职责范围……………………………………………… 34-35 2、各部门、各岗位岗位职责 2．1卫生清洁人员、设备档案管理员、文员、商管部收费人员、卫生管理员岗位职责 ……………………………………………………………… 36-37 2．2区域主管岗位职责…………………………………………………… 38 员工守则 第1条 遵法制 学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和公司的规章制度，争当一名好公民、好市民、好职员。 第2条 爱集体 和企业荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高自身素质，增强工作能力，多提合理化建议。 企业精神：“团结、敬业、发展、创新”。 经营理念：“尽心尽力做到更好”。 服务理念：“有情有义有利，同心同德同赢”。 经营管理哲学：“以人为本、以德治企、以和经商、以智取胜、以诚取信、以信致远”。 第3条 听指挥 尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为，全面优 质完成本职工作和领导交办的一切任务，要按照民主集中原则，坚决支 持，积极配合公司各部门开展工作。 第4条 严纪律 不迟到、不早退、出满勤、干满点、工作时间不串岗、不大声喧哗、 不办私事、不饮酒、不在禁烟区吸烟、不私拿或损坏公物，不做有损团 结之事。严格遵守公司各项规章制度，维护企业利益。 第5条 重仪表 保持衣冠、头发整洁，男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆 上岗，打扮适度。 第6条 讲礼貌 使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语，与客人相遇，要 主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行，接打电话时应力求简洁、 温和，尽量减少通话时间。 第7条 敬客户 接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应讲究礼貌、用心聆听、不大 声喧哗、遇到客人询问业务事宜，做到有问必答，不能说“不”、“不知 道”、“不会”、“不明白”等，确有关系公司机密的、不可告知的事，应 婉转回答，对客户委托办理的事情要认真对待，积极办理。 第8条 守机密 不向客户或外部人员谈论本公司的一切事务，不议论客户长短。一 切内部文件、资料、图纸、报表、总结等都要做到先收锁再离人，保证 桌上不泄密。 第9条 保廉洁 不以拉关系图私利，不贪污，不受贿，不挪用公款，不以权谋私。 第十条 勤节约 克服“浪费难免论”，消灭长明灯、长流水、节约使用办公耗材和器 材、爱护各种设备和物品，要发扬勤俭兴业、修旧利废的好传统，为公 司的增收节支做贡献。 员工考勤制度 第1条 考勤原则 1、在公司颁布的作息时间范围内执行（作息时间依季节进行调整， 应以当时现行的作息时间规定为准）。 2、由各部门负责人监督执行，人力资源部统一管理。 3、员工每月考勤以自然月为一个考勤期，管理人员每周休息一天。（采用轮休制） 4、本公司行业为商业性质，有淡旺季，员工休假有时无法确保，公司将根据行业淡旺季安排调休或根据员工申请进行调休。 第二条 考勤制度 1、员工出勤管理办法： 本公司所有员工应按公司规定的作息时间准时上下班。 冬季：8:00—12:00 14:00—18:00（10月1日——次年4月30日） 夏季：8:00—12:00 14:30—18:30（5月1日——9月30日） 2、签到、签退的形式： 根据各部门及岗位实际情况，有手工操作与指纹考勤，员工统一在指定的地点由各部门安排专人或公司人力资源部安排专人负责监督，如实签写到、退时间的签字或进行指纹考勤； 3、除有下列情况的，均应按规定上下班时间签到。 （1）经公司主管经理批准因公出差并报市场人力资源部备案者。 （2）因故请假，经批准者。 （3）因临时事件，事后说清事由，经主管经理核准但应由部门经理向考勤员或人力资源部经理 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 情况者。 4、本公司员工上、下班均应亲自签字考勤，不得代签。如有下列情况之一者，依据情节轻重，每次予以10—50元处罚。 （1）委托他人签字的。 （2）人为涂改记录的。 （3）故意毁损出勤卡或记录的，破坏考勤机的处以100—500元罚款。 （4）伪造出勤卡或记录的。 第三条 迟到、早退 1、迟到：是指在规定的上班时间后5分钟以外出勤者。 2、早退：在下班时间前，非公司业务需要擅自下班者，即为早退。 3、迟到、早退超过规定上班时间半小时需办理请假手续，未办理请假手续者，按旷工处理。 第4条 旷工 有下列情况之一者视为旷工： 1、不请假或虽请假但未经批准而擅离工作岗位的； 2、请假期满，不办理续假手续或续假未获批准逾期不上班的。 对于连续旷工2天或累计旷工5天者，公司将视为严重违反公司规章制度，将扣除部门考核及按天扣除工资，并有权解除（终止）劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ；对情节严重并对公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 第5条 擅离职守 未经批准离岗超过30分钟，不知去向，无法联系，由此造成的一切责任均由个人承担，公司有权处以10—50元罚款。 第6条 加班 公司原则上不安排加班，但因部门或公司工作需要，经公司领导批准后，在应出勤期间以外上岗为加班。正常工作时间内未完成工作，而延长工作时间，不计入加班。对于部分特殊情况，可考虑不做加班给予补休。 第七条 员工休假管理办法 1、事假：因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排可给予一定期限的事假。请假三天以内，需经部门负责人审批同意，请假三天以上，必须提前亲自填写“请假单”经部门主管批准，并报总经理批准后到人力资源部备案后方可休假。未办理请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事来不及提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后需补办请假手续，事假每次最高假限为5天，一月一次，全年累计休假不得超过20天, 工资按公司相关规定扣罚。 2、病假：员工因病或非因公负伤，经县区级以上医院或社保定点医院开据假条证明，确定不能坚持工作，给予员工病假（假条一次不得超过三天）。 本企业工龄不满2年者，为基本工资60％；已满2年不满4年者，为基本工资70％；已满4年不满6年者，为基本工资80％；已满6年不满8年者，为基本工资90％；已满8年及8年以上者，为本人工资100％。 员工请假期满，应及时返岗工作，未提前一天办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。 3、公伤：是指办公或出差期间因公而造成的意外伤害。按国家有关规定行。 4、婚假、丧假：公司规定对受聘期满一年的员工达到晚婚年龄的准假7 天，家居外地人员最多不超过10天；员工婚假、丧假期间不扣发工资和福利，超过规定的准假期按事假处理。 5、产假：公司规定对受聘期满一年，已婚的妇女给予产假60天，其工资按：基本工资×50%/月发放；保留工作岗位，不保留职位。受聘期不满一年的享受60天假期但不享受工资待遇，保留其工作岗位，不保留职位。超过规定的准假期公司不予保留岗位。 6、探亲假： （1）是指未婚子女探望异地居住的父母或夫妻两地分居，公司规定受聘期满一年的员工，每年可享有一次15天带薪探亲假，报销往返火车票一次（行程在12小时以内的报销硬座车票，行程12小时以上的可报销硬卧车票），原则上安排在春节放假期间。超过15天的按事假处理。 （2）职工在规定的探亲假期和路程假期内按照本人的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 工资发给工资。 （3）凡实行休假制度的职工应该在休假期间探亲，如果休假期较短，可 由本单位适量安排，补足其探亲假的天数。 第8条 公司职员的日常上下班交通费自行解决。 第九条 公休 日常公休：公司规定管理人员一周休息一天，时间根据工作性质以轮休方式休息。 第十条 请假程序： 申请人填写请假单——部门负责人同意——人力资源部审核备案。 无论何种假别，假限超过3天，须征得部门负责人同意后，经总经理审核批准后，由部门上报人力资源部备案。由各部门考勤员核准，部门经理签字审核，次月5日前将核实结果进行汇总。 第十一条 迟到、早退 1、迟到：月累计迟到3次以上（不含3次）以5元／次罚款。 2、早退：月累计早退3次以上（不含3次）以5元／次罚款。 第12条 附则 本规定自颁布之日起执行，如有修订，另行通知。 大同市金牛建筑装饰有限责任公司 　　　二OO九年三月 办公用品管理制度 1、 公司综合办、各部门内勤人员负责公司办公用品、低值易耗品、清 洁工具的采购、保管与发放，电脑、复印机等大额办公设备的采购由刘总经理负责安排，其使用、检修等工作则由综合办负责。 2、 公司将办公用品分为消耗办公用品（包括铅笔、刀片、胶水、 胶 带、订书机、复写纸、信纸、打印纸、碳素笔、印泥等）和办公设备（包括电脑、复印机、传真机、打印机、摄照器材、办公家具等）两种。其中公司各部门将所需的办公设备提前半个月报至综合办，综合办根据实际用量和库存情况填写“材料计划审批表”经总经理批准后购置。消耗办公用品各部门在每月20日前报“材料计划审批表”，后勤则根据审批的“材料计划审批表”按需逐月领用，各部门应派专人领用保管、分发。 3、 办公设备的保管实行“三清、两齐、三一致”即材料清、帐目 清、数量清、摆放整齐、库房整齐、帐卡物一致，做到日清月结。 4、 公司各部门对消耗类办公用品应本着节约的原则领取、使用，对于 耐用类办公设备则由设备员每周检查各部门的使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。 5、 新进人员到职时，由各部门主管批示后向综合办申请办公用品，人 员离职时，应由综合办后勤部负责收回公司调离人员的办公用品和物品，并登记在册。 表一、材料计划审批表 表二、商品出库单（计划外办公用品领用使用） 以上两个表均延用公司原有的表单。 表三：商品盘点表（办公用品库存盘点使用） 表四、办公设备登记表 名称 型号规格 单价 数量 增加 减损 结存 日期 使用部 门 备注 档案管理制度 1、 管理部门 文书结案后原稿由各部门交综合办归档，如因业务处理需要使用，可根据文件的保密程度，经有关人员批准后，复印或借阅。 2、 文件点收 文件结案移送归档时根据如下原则点收： 1、检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺应立即追查归入。 2、文件处理手续必须完备，归档后应由综合办签收确定。 3、归档文件应依目次号顺序以活页方式装订，与相关类别的档案夹内，并视实际需要使用“见出纸注明目次号号码”以便翻阅。 4、档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 3、 档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，先以部门区分再以类别区分（技术类、文件类），然后依案件机密程度分为若干大类。 2、文书按机密程度可分为以下几类：机密：指极为重要并且不得、不宜向无关人员泄露内容的文书。秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。普通：指非机密文书，一般包括在本公司内部传阅或传达的文书。 4、 档案名称及编号 1、档案分类各名称经确定后，应编制“档案目录清单”，将所有的 分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 2、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。 3、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先讨论审查并拟定新档案进行记录后方可替换，替换下来的文件应统一留存，不能随意销毁。 5、 归档范围 1、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2、公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 3、公司制定的计划、统计、预计算书工作总结。 4、公司各部门的发文。 5、有关部门所发批文、复函等。 6、其它具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料。 6、 保存期限 文件保存除政府有关法令或本企业其它规章特定者外依下列规定办理： 1、 永久保存 1．1、公司章程 1．2、股东名册 1．3、组织规程及办事细则 1．4、政府机关核准文件及批文 1．5、不动产所有权及其它债权凭证。 1．6、工程设计图 1．7、其它经核定须永久保存的文书。 2、十年保存 2．1、预算决算书类 2．2、会计凭证 2．3、各部门的计划资料 2．4、其它经核定需保存十年的文书 3、五年保存 3．1、期满或解除合约 3．2、其它经核定需保存五年的文书 4、一年保存结案后无长期保存必要者。 七、保管期限届满的文件，依规定给予销毁（一般为每年进行一次）。销毁前应汇总呈报总经理核准并填写“档案注销记录” 八、档案借阅 1、借阅档案（包括文件资料）必须在“档案借阅表”上登记，机密型 文件的借阅必须由总经理批准方能借阅，但不能带离档案室。秘密文件经办公室经理批准后即可查阅。普通类文件，外公司人未经办公室经理批准不可查阅。 2、借阅期限不得超过一周，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。 3、借阅人必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、摘 抄、复印。不得转借或损坏，否则按违反《保密法》追究当事人责任。 4、借阅的档案交还时必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏应立即报告 领导。 5、外单位借阅档案经总经理批准后方可借阅。 档案案卷目录明细 文件号 部门 文件名称 类别 卷内张数 归档日期 密集 交件人 收件人签字 备注 档案销毁登记表 销毁 日期 文件名称 所属 年代 大致内容 销毁 理由 数量 销毁部门 负责人签字 审核人签字 销毁人 签字 监毁人签字 备注 档案查借阅登记表（附表五） 查借阅 日期 查（借阅）文件 名称或内容 档号 查(借)阅人签字 份数 每份页数 密集 查(借)阅用途 归还时间 借阅部门 利用效果登记 档案交接内容登记表（附表七） 序号 文件分类 文件数量 归档登记本是否齐全 案卷目录明细是否齐全 有无借阅登记 未归档文件数量 备注:原档案管理员的工作内容: 现档案管理员的工作内容: 原档案管理员签字: 现档案管理员签字: 部门负责人签字: 查 (借) 阅档案审批表 年 月 日 查(借) 阅 单 位 查 阅 人 姓 名 部门负责人签字 查阅内容及理由 档案主管部门 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 公司副总经理批示 说明：“查阅内容”包括了解哪些内容、需否摘录和复印等，应在表内写明。 查 (借) 阅档案审批表 年 月 日 查(借) 阅 单 位 查 阅 人 姓 名 部门负责人签字 查阅内容及理由 档案主管部门意见 公司副总经理批示 说明：“查阅内容”包括了解哪些内容、需否摘录和复印等，应在表内写明。 文印管理规定 第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经过副总经理以上级领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、油印、传真，须经所在部门负责人签字同意后，并经综合办公室主任同意后安排办理。 第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 第四条 文员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员来拿取，不得延误。 第五条 文员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第六条 文员对送来打印、复印、油印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。 第七条 文员对打印文字资料，要认真进行审核、校对，以免发生歧义或重大过失，对打印完的初稿（避免浪费，使用已使用过纸的背面）由送稿部门经办人校办后再行打印，并进行签字登记；对于重要合同、资料（不得透露的）的错稿或废稿不得留用，进行销毁。 第八条 正确使用打印机、复印机、油印机，并随时检查运行是否正常，有异常情况及时汇报。 文件收发规定 (一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司其他部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。 (二)文件签发后，送综合办统一安排打印，打印后由起草部门校对，校对无误方能复印、油印、盖章。 (三)文件和原稿，由综合办公室文员分类归档，保存备查。 (四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 (五)文件统一由综合办负责发送。送件人应将文件内容、发送日期、接收部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。 (六)外来的文件由综合办公室文员负责收件、分类、登记。由综合办主任提出处理意见后，文员应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 (七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 报刊、邮件收发制度 一、公私报刊、外来邮件由保卫室负责收发。 二、外来邮件管理 1.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由邮政送递员送发。 2.一般公启函、商户信件，由保安负责分放到各部门、商户。 3.不明信件（无法送达的）一律在当日或收起后于次日交回邮政 送递员。 4.不论公私邮件保卫室应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏、 拆封、搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被 撕应拒绝签收。 三、报刊收发。 1、保卫室每天对邮局送来的报刊应对照报纸派发明细单清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余。 2、保安收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。 3、各部门发现报刊发送差错时，应当面向保安人员询问。当面 未提出，则视为分发无差错。 计算机使用管理规定         为了保护计算机内资料的安全性及保证计算机安全正常运行，提高计算机的利用率，延长计算机的使用寿命，特制定本规定。        一、要保证计算机的卫生清洁，严禁在计算机旁乱扔碎纸、果皮等杂物，禁止在机桌、机器上乱画、乱贴等。        二、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影，禁止浏览登入非法网站、浏览非法信息。      三、 禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机。      四、  禁止对计算机系统重装及对硬盘格式化操作、改变机器配置；禁止乱装软件及随意插外部门U盘，以防止感染病毒。      五、  计算机内保存的资料应由使用人进行定期整理并进行备份，不得随意带出或交于他人。      六、  计算机使用人员应定期对计算机进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。        七、对邮件帐号及密码要注意保密，不得随意泄露。      八、开机后，有事离开时，要保存桌面上的资料及对电脑进行关或设置登录密码，下班后要及时检查机器设备，切断电源后，方可离开。 设备管理制度 1、 公司所有设备的使用购买、维修、报废均依照此制度执行。 2、 新增设备的管理 各部门因工作需要，新增或因维修所需而购买的设备和配件经部门汇总后并填写“材料计划审批表”报总经理批复后购买，新设备的安装和调试合格后由各部门设备使用保管责任人和部门经理验收合格并在“设备登记卡”上签字，方可使用，所有和设备有关的安装图纸，使用和维修资料应一式两份，需要复印的应予复印，一份上交综合办后勤组，一份部门设备使用保管人留用。 3、 设备的使用和维修管理 使用：各部门设备的使用人员对设备要达到会操作、清楚日常保养知识、安全操作知识、熟悉设备的性能，对于危险的设备一定要有明显的警示标志和说明文字，并进行一定的安全防护措施，以防意外发生，各部门设备必须每周对所属设备进行一次复查，并将检查结果记录在上，若发现重大问题，填写《设备报修单》，及时上报综合办维修。 维修：公司所有设备的维修，由公司综合办统一协调修理。设备发生故 障时，由部门使用人填写《设备报修单》，经所属部门经理签字由公司经理批准后交维修组，维修组接单后进行维修，维修完毕，由使用部门经理验收后，填写《维修项目验收单》交于维修组，并在部门设备使用保管人的《设备日常保养记录本》上签字。 紧急设备的维修，可不填《设备报修单》，由设备使用保管人电话通知修理人员，完毕后要补填维修记录。各部门设备使用和维修方式，请参见“部门设备使用与维修细则”。 4、 设备的报废管理 出现下列情况可申请报废： 1、超过使用年限，在正常情况下已丧失使用功能的。 2、因外界故意破坏、损坏后确已丧失使用功能的。 3、设备尚能使用属陈旧淘汰产品，使用效率极低，经鉴别已无 修理价值。 已报废设备应填写“（报废）商品出库单”，然后交公司综合办统一处理，有残值的，交财务部门入账。 5、 设备的丢失和故意损坏管理 设备若被故意损坏，应由部门负责人进行调查，并对当事人进行经济惩罚，情况严重者送交司法机关处理，设备若丢失，应首先通报公司安全保卫部门进行调查，并视其情况进行处理。 表一、材料计划审批表 表二、设备报修单 表三、维修项目验收单 表四、（ ）商品出库单 表五、设备日常保养、维护记录本 表六、设备登记表 会议管理制度 一、市场的会议主要由办公例会、周例会、部门会议、专题会议组 成。 二、办公例会的主要内容是各部门经理汇报前一天工作情况以及需 要提请总经理或其它部门协调解决的问题，由总经理对前一天各部门的工作进行讲评，提出当日的工作要点进行布置和安排以及公司的其他通知、规定。参会人员为总经理、各部门经理、综合办文员。召开时间为每周二至五早八点零五分，综合办要对会议进行记录，必要时印发“会议纪要”，并对布置给各部门的工作在办公例会上要督查实施、完成情况，限期完成的工作到期要进行确认并报上级主管。 三、周例会的主要内容：为了贯彻落实做出的决议、对上周整体工作的总结以及下周重点工作的安排，而召开的会议。会议由综合办经理主持，参加人员为公司全体员工，时间为周一早八点。 四、部门会议是各部门根据自己部门的工作需要而召开的临时性会 议，参加人员为部门全体人员，会议没有固定召开时间，会议不宜过长，不能影响工作。 五、专题会议是为了不影响其它会议的正常进行而召开的针对性的工作会议，凡是对公司有利的、重要的议题经上级同意后均可召开。专题会议不受时间、地点、人次的约束，综合办安排对会议进行记录并填写专题会议记录表。 以上各类会议公司员工应严守会议纪律，保守会议秘密，不得 私自泄露会议内容，否则将酌情给予当事人处罚。 库房收发货管理规定 1、 库管人员必须有高度的警惕性，严防火灾、水灾、盗窃事件发生。 2、 库房内保持清洁，货物堆放整齐，室外物资同样按规格码跺，保持整洁、整齐的环境。 3、 库管材料帐与材料要求一致，入库票与出库票及时入帐，定时盘存，不能虚报、谎报。 4、 领料人须持有领料批准单，库管员方可发料，无论所领材料是否上帐材料或记价材料，库管员都须开出库票，领料人签字。如果不是上帐材料或不是记价材料，库管员应在出库票上注明。 5、 出门时领料人须将领料人持有的出库票一联交给门房（此联由门房保存）由门卫按票核实无误后方可放行。 6、 库管员按购货清单、收据和购货审批单验货、入库，并由采购人在入库票上签字。库管员留存一联，其余交给采购人到财务报帐。 回收货物办理入库须有送货人开具货物清单，交给库管员，双方清点后由库管员开入库票，并注明回收货物，双方签字，库管员留存一联，其余交给送货人，送交财务统计。 7、 以上要求各岗位人员，严格遵守，各负其责，相互配合，做好工作，如遇特殊情况，须及时与相关部门领导联系、请示，不能影响其他部门工作及工程、维修施工。综合办随时检查，并将检查结果进行考评，考评结果记入工资考核中。 大同市金牛建筑装饰有限责任公司 二OO八年九月一日 差旅费报销制度 为进一步加强公司公务出差的管理，本着“厉行节约增收节支”的原则，按照国家有关规定，结合公司实际特制定本制度。 1、 交通费 （1） 原则上实报实销（包括火车票、长途汽车票）。 （2） 因工作需要乘飞机的，需事先经公司经理批准后，方可报销。 （3） 出差外地的市内交通费，按票据实报实销。 （4） 出差期间一般不准乘出租车，如遇特殊需办理的业务或本地区 没有公交车以及其它特殊情况，可由部门经理在出租车票背面签字批准后，方可报销。 2、 住宿费 （1） 住宿费每人每天不超过50元。 （2） 住宿费按实际住宿天数计算，实际住宿费超过标准部分原则上 由个人负担，特殊情况下需经公司领导批准后方可报销。 （3） 开会统一安排住宿时，有会议证明者，可按实报销。 （4） 住宿费一律凭发票报销。 （5） 住宿费已由接待方提供的一律不再报销。 （6） 白天不准乘坐软座或硬卧，夜间乘火车，硬座给予补助，标准为每 人每夜25元，软座或硬卧不享受补助。 3、 伙食补助费 （1） 伙食补助费统一标准为25元/人·天（省内指太原以南及省外）。 （2） 本市周边区域出差办公中午无法返回，需在外就餐的伙食费每 人不超过5元。 （3） 伙食补助费计算起程;当天上午出差按全天补助；当天下午出 差按半天补助；晚上8点以后不补助。 （4） 伙食补助费计算返程；早上8点前返回当天不补助，上午返回按半 天补助，下午返回按全天补助。 （5） 参加会议，所交培训费中已含伙食费的，不再计发伙食补助费，如 果没有，可凭证明领取伙食补助费。 （6） 出差地点有食堂就餐条件的，不再领取伙食补助。 （7） 出差人员一律不发夜餐费，加班费。 4、职工探亲费 依照员工考勤管理制度执行。 5、其他费用 （1） 订票手续费、电话费、传真费、电报费、信函等出差费用，凭票据 按实报销。 （2） 出差期间的游览和非工作需要参观所开销的一切费用由个人自理。 表一、 办公例会记录表 开会时间 参加人员 具体工作安排 限期 负责人 追踪、督查情况 主要议题 对策措施 表二、 专题会议记录表 开会时间 开会地点 主持人 参加人员 记录： 安全保卫管理制度 为了加强本公司的安全防范工作，保护市场内财产和人员生命安全，保障各项工作顺利进行，特制定本制度。 1、 安全教育：（年度安全教育计划） 由保卫部定期对全体员工进行防火、防盗等安全知识的教育。 由维修部定期对全体员工进行防触电、防爆等安全知识的教育。 2、 环境、设施安全检查（由保卫部及水暖、电维修组负责检查）： 1、 检查工作区域的安全性、注意周围环境卫生、工序通道畅通地面和 工作台面平整。 2、 检查工具的安全性，注意是否齐全、清洁、有无损坏、有何特殊使 用规定、操作方法等。 3、 检查设备的安全性，注意防火、防护、报警装置，急救装置器材是 否完好。 4、 检查其他防护的安全性、通风、保暖、防护用品是否齐备和正确使 用。 3、 安全保卫 安全保卫工作特指公司的防盗、防火及其它保护公司利益的工作，按区域划分为办公区和市场区两部份。 1、 办公区： （1）由保卫部负责公司办公区域的保卫工作，办公时间由办公区综合办负责来宾的接待引见工作，非办公时间和节假日间由保卫部安排值班人员负责办公区域的安全保卫工作。 （2）公司职员应妥善保管印章、钱款、贵重物品、重要资料等，下班后 将抽屉及文件柜锁好，以防资料、信息的泄密及丢失。 （3）当天的卫生值日员工负责每日晚上在锁门前或离开办公区前，认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断。 2、市场区：由各市场保安队负责，详见“巡逻细则”、“交接班记录”。 4、 突发事件处理： 出现重大突发事件时，（1）应及时报告和呼唤救援机构。（2）报告公司主要领导。（3）尽快切断可能给事故带来（连带）隐患的有关设施，如动力来源、电源、火源、水源等。（4）救出受伤、死亡人员，对重伤员进行急救包扎，打急救电话，及时送往医院进行抢救。（5）事故被终止后，要保护现场。突发重大事件处理过程中涉及公司以外的人和事，统一由综合办对外交涉。 巡逻细则： 为加强市场的安全工作，做好过细的工作，进一步明确保安人员的职责和责任，特制定保安人员巡逻细则： 1、市场正常的上班、下班时间值班人员的交班、接班时间为规定的，必须按巡逻时间，要挨门挨户逐家查看门锁、门窗、玻璃是否完好，并载入值班记录。 2、查看市场所有库房门窗是否锁闭，有无异常，并做记录。 3、查看市场内各封闭市场门及市场出入口、正门、东门、西门以及其它大门是否按时锁闭。 4、查看商户室内有无管道、暖气漏水，有无火灾电路隐患迹象。 5、对闲杂人员、非在市场居住的商户，在市场关闭后，有无闲逛情况，并进行必要的询问或劝离市场，在晚上下班后滞留市场的人员进行来客登记，注明身份，对于闲杂人员一律强制性清理。 6、对施工期间在市场居住的人员要进行一次性登记并劝其在市场关闭后，不得在居住区以外的地区活动。 7、关闭市场后对进出入市场的任何车辆进行登记、检查和监督。进入市场货车要登记时间、货物名称、商户名称、车牌号以及商户接待人签字，空车出市场进行严格检查、登记出场时间，对于自备装卸工夜间进入市场卸货，保安人员进行现场监督，直到离场为止，载货车辆在市场关门后严禁使出，如遇特殊情况，必须经市场负责人书面同意后，对出货车辆严格登记，注明时间、货物名称、车辆型号、牌照、司机身份证或驾驶证号。 8、关闭市场后，对商户的照明设备是否关闭进行查看，对于没有关闭电源的要迅速与市场值班人员联系切断电路。 9、对在铺面居住及在市场居住的人员不论是常住的或是临时居住的要进行定期查访，每月不少于四次，查访内容为：是否违章用水、用电，有无破坏房屋设施，有无火险隐患等或其它异常行为和情况。 10、做好巡逻记录，每次巡逻都要做当时记录及巡逻的截止时间，对发现情况要及时与向市场负责人或上级部门联系报告。 11、保卫负责人协调安排保安人员与下夜人员交接班时间差的巡查执班任务。 12、在关闭市场后，正在提货的客户要重点监查，提货时间过的要进行现场监督。 13、保安人员日常交接班：接班人提前10分钟到岗，与交班人共同巡查，对市场正在发生或遗留的问题现场交接清楚，对钥匙、器械或市场安排需延续完成的工作要交待清楚，并做好记录。 14、定期进行安全检查重点户（家具市场、灯饰城、精品装饰城、油漆、板材、木门区）每周各市场检查一次，每月公司组织检查一次，一般户每月检查一次，每月检查要详细记录，对有隐患的商户要及时纠正并下达整改通知书，并在三日后进行复查。 15、督查管理市场的场容场貌、对垃圾、污水倾倒要按市场规定，指定的位置倾倒，做到日日检查，发现问题及时纠正和处理。 16、对私搭乱建，占用公共设施及消防通道、道路等行为要及时发现及时整改不得过夜。 17、严格管理进入市场的各类车辆，购货高峰日和高峰期，出租车严格控制入内。高峰期为每周五、六、日，每日高峰时间为上午10点至下午4点。货运三轮车和小工具车要严格管理控制数量，其它业务的车辆一律停放在指定的位置上。 18、巡逻人员对市场其它安全问题进行监督，如施工现场、广告牌匾、电杆、电线和一些设施不正常问题要及时报告，采取控制措施，要负起责任，把问题隐患力争消灭在萌芽状态。 19、巡逻人员对上述各条责任严格履行，发现问题不论是日间还是夜间都要及时汇报，不得对不正常的现象和行为擅自处理或置之不理，否则按失职行为进行追究。 ______市场清场记录 年 月 日 保卫负责人签字： 队员签字： 情况记录 一层主管签字： 情况记录 二层主管签字： 情况记录 三层主管签字： 情况记录 地下主管签字： 情况记录 商管部经理检查确认签字： 消防主管签字： 消防检查情况记录： 后勤 电、水暖主管签字： 电、水暖检查记录： 其他说明： 此表交市场商管部存留 值班记录表 值班人 值班时间 值班情况记录： 值班人 值班时间 值班情况记录： 值班人 值班时间 值班情况记录： 市场车辆管理规定 为了维护市场的正常经营秩序，保障公共财产和人身安全，对各种车辆管理作如下规定：     一、严禁超高、超长及载有易燃、易爆、有害及危险物品的车辆停放。 二、凡进入市场的一切车辆，都必须服从保安人员的管理。     三、经营者、员工、顾客及外来办事人员的各种车辆必须在指定地点整齐有序停放，车辆停放后，上好锁，随身带走贵重财物，不准占道停放及在市场内乱停放。     四、驶入市场的车辆若损坏公共设施，应照价赔偿。 五、市场内货运车辆及出租车辆必须服从市场保安人员的管理，不准乱停乱放，否则清理出市场。     六、非营业时间，公司车辆及在市场保卫部门办理相关手续的经营者自备机动车须方可停放，其余各种机动车辆禁止在市场内停放。     七、提倡文明、安全行车，进入市场内的车辆必须减缓速度。     八、车辆管理属于无偿服务，凡在市场停放的所有车辆，发生的一切损失，市场不负任何责任。 市场夜间值班管理制度 为了确保公司及各市场夜间的财产安全，杜绝各类盗窃、治安、火灾、水患事件的发生，公司特制定本制度，没有明确规定的适用于公司所有值班管理人员、水暖工、电工、保安等。 一、值班时间：冬季晚18：00（夏季晚18：30）—次日早8：00。（晚饭到食堂或就近自费解决） 二、值班休息地点：精品装饰城三层保卫部（管理人员） 三、值班巡查范围（管理人员）：装饰大市场正门、东门、南门、西门、精品装饰城、灯饰城、建材市场正门、东门、家具市场正门、大厅、后院。 四、值班要求及责任： 1、值班人员必须保持手机开机，确保及时联系。 2、水暖、电工值班人员必须在晚19：00前到公司值班休息地点（保卫部）签到。 3、各类值班人员平时工作时，就应熟悉各市场基本地形及布局情况。 4、各类值班人员当班时必须清楚公司值班人员、各市场当班保安、下夜人员、水暖工、电工的动向及联系方式。 5、值班期间严禁脱岗、酗酒、赌博、禁烟区内吸烟等违规现象。 6、值班管理人员必须在晚22：00——次日早5：00期间不定时巡查各市场至少2次，并由装饰市场当班保安随行检查，带上《夜间值班巡查签字本》，由各部门各位置当班人员签字。 7、检查内容：各当班人员的到岗、上岗情况，处理解决夜间发生的各种事件（包括火灾、水患、盗窃等隐患），重大情况必须及时向各市场负责人及公司相关领导汇报，并有权调动在岗的各类人员，并对违反公司有关规定或工作渎职、不负责的各类人员有处罚建议权。 8、值班人员每次值班必须填写值班记录表，记录当天值班所发生的事情以及需要日后整改的情况，并在次日将有关情况告知相关部门负责人。 9、值班人员必须保持“谁值班、谁负责”的态度，认真完成值班任务，如遇特殊情况，不能当日值班，必须在下班前安排好调班。 10、凡脱岗、酗酒、赌博、禁烟区内吸烟、不巡查、不负责任者，根据情况予以考核扣1——5分。如因上述原因，在当班时间内出现问题，要追究值班人责任。 此制度从即日起执行。 人力资源部 二OO八年十一月十一日 关于红旗库治安保卫工作管理制度 为了加强红旗库治安保卫工作，特制定如下管理制度： 1、 主要职责和治安保卫任务 1、红旗库员工主要职责是做好治安保卫工作，防止盗窃事故和水、火灾害的发生； 2、保证仓库内商户和公司财产的安全，认真做好防盗、防火、放水工作，因安全保卫工作管理不善造成火灾等事故的要承担责任，接受处罚； 3、做好仓库院内的环境清洁工作，防止乱堆、乱放，做到院内整齐干净； 4、做好公司安排的其他工作。 2、 巡逻检查制度： 1、白天（白班）巡逻检查的主要工作是： （1） 每间隔半小时在院内所有场地巡逻一次，检查有无闲杂人员、门窗、锁具是否安全，有无可疑情况； （2） 每天利用合适的地形或到仓库墙外巡视一次，检查外墙有无可疑情况发生。 2、夜间（夜班） （3） 夜间半小时巡逻一次，检查内容同白天一样，但要带看院狗一块巡逻； （4） 合理安排看院狗的夜间蹲守位置，并且要经常根据情况，变化看院狗的位置。 3、每日巡逻要做好巡检记录，登记好检查的情况、检查的时间，检查人员要签名，巡逻中发现的问题要及时处理或向公司保卫部门 及时报告。 3、 出入登记制度： 要建立出入登记制度，与库房管理工作无关人员严禁入内。必须要进入库区办理公事或存放、取拿货物的必须进行登记，按出入登记表登记，并将出货清单交给门卫，门卫查核无误后方可出货。注：商户出货交出货单，公司出货交出库单。 四、交接班制度： 1、红旗库实行24小时两班工作运行，早8时至晚8时为早班，晚8时至次日早8时为夜班； 2、早8时和晚8时前半小时为各班交接时间。交接班时，交接双方要在仓库院内认真巡检一次，检查各仓库门锁是否安全锁闭，有无可疑和不安全情况，发现情况及时报告公司综合办、保安部。 电话：5378831（日间） 5388367、5388352（夜间） 3、双方检查后要填写交接班记录，写明：交接检查情况、检查时间、检查人。 五、关于对红旗库的管理： 1、红旗库治安保卫工作属公司综合办保卫主管管理范围； 2、公司保卫部门要定期（每周2次）和不定期对红旗库进行检查，发现问题及时处理； 3、检查的范围和内容：红旗库区内各仓库和库区内财产的安全；检查有无安全治安隐患，检查出入登记记录、出货清单、出库票、交接班记录和巡逻检查记录是否按时间和按要求进行填写。 六、考核制度： 1、如发生失盗、火灾等治安事故要追究责任人的责任，并根据情节进行处罚； 2、如发现记录不认真、不周全、不认真、不记录每一起扣10元（考评分0.5分）； 3、全年无任何治安事故，报公司经理请示公司给予年终奖励。 大同市金牛建筑装饰有限责任公司综合办 二OO八年九月一日 保安宿舍管理规定 为了加强宿舍管理，让广大住宿保安拥有一个良好的住宿环境，特制定本规定。 第1条 宿舍安排舍长一名，负责对宿舍内部的日常管理，安排值班表，按时打扫卫生。 第2条 住宿员工应服从管理，团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌。 第3条 在宿舍内不得私自接电源，不得使用大功率用电器（电热棒、电炉子等），一经发现，予以没收并视情节予以处罚。 第4条 宿舍内员工必须遵守公司的规章制度，洁具区、宿舍内不得吸烟、点明火；离开宿舍时要关闭屋内电源，确保安全。 第5条 宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处罚。特殊情况需留宿的，须向保卫主管及办公室报告，同意后方可留宿。 第6条 住宿员工晚上应在11点前归宿，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事，一经发现，将不予留宿或开除。 第7条 由于宿舍紧邻商户，住宿员工要注意个人言行，不要大声喧哗、追逐打闹等，影响商户的正常经营活动。 第8条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物和设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。 关于各市场消防器材设备及其它设施的管理规定 为了维护市场安全，确保消防器材设备及其它设施能够正常运行，特做如下管理规定： 1、各市场对入驻装修（或二次装修）的商铺，装修前要求商户提供装饰图纸，且其电路图必须经专业人员（工程部人员、电工，消防主管）审核后方可开工，开工前市场与商户对该商铺的消防器材、设施必须进行详细登记，确认签字，在日后经营期间不许私自移动、改动、拆除，如遇特殊情况应报请公司领导批准，由工程部门安排实施，否则损坏、丢失商户加倍赔偿，并且市场负责人及相关人员承担连带责任。 2、各市场所有消防器材、设施、水暖设施、电线、电缆应分区、分片责任到人，移动、改动、拆除必须经公司同意后由工程部门安排实施。 3、消防控制室非消防主管人员不得入内，并且值班人员不得随意开关消防控制室的设备和机器，以免造成故障，如遇问题及时同工程部门联系。（工程部电话：5388351） 4、各市场每周安排一个“消防安检日”，每月安排一次安全大检查，逢过节、促销活动期间，提前安排安全检查，做到自查、互查、整改，如遇重大问题必须上报公司。 请各市场按此规定严格管理，落实执行。 公司综合办 二OO八年十二月一日 关于市场各工程部门在经营范围内 动用明火 （电气焊等）施（加）工的 消防安全规定 各工程施工部门： 为了加强消防安全工作，吸取教训，杜绝火险、火灾的发生，特对公司各工程施工部门使用明火（电气焊等）施（加）工等做出如下消防安全规定： 1、 公司各工程施工部门需动用电气焊等进行明火作业，需提前一天填写《动火申请（许可）书》，填写工程项目名称、明火施工地点、该项目工程负责人、动火原因、动火起止时间、施工人员资质证书、施工现场消防安全措施等，报该工程明火作业施（加）工现场所属市场（家具、精品装饰建材、灯饰市场）商管部审查批准。 2、 市场商管部接工程施工部门《动火申请（许可）书》后，要检查现场消防安全措施采取情况，施工人员资质情况、项目安全责任人情况，并批准和下达《动火许可书》。 3、 工程施工部门接《动火许可书》后，可以进行明火作业施工，所属市场商管部安排区域主管和消防主管（保安）现场检查监督明火现场消