档案专项审核工作总结

档案专项审核 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 档案专项审核工作总结档案专项审核工作总结档案专项审核工作总结篇一：档案专项审核工作总结在县委、县政府的正确领导下，在县档案主管部门的鼎力支持下，我局仔细贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理 条例 事业单位人事管理条例.pdf信访条例下载信访条例下载问刑条例下载新准则、条例下载 》，着力抓好档案管理的各项基础设备建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的收效，现将档案管理工作展开情况汇报如下：一、领导重视，组织健全我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体系。202X年5月档案升级此后，我局始终把档案工作放在重要地点来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自己素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平;二是机构改革此后人事改动，实时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案判定小组进行了调整，负责平时档案管理，保证档案管理质量。二、加强制度建设，成立拘束体制近年来，我局仔细贯彻执行《安徽省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现联合自己实际情况，从头拟订了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。经过成立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。经过对广大干部员工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉恪守档案工作制度的自觉性。三、加强硬件建设，创建必要的物质条件为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资本，添置了10组档案柜，极大限度地改良了档案保留条件，为档案的管理、利用提供了优秀的物质基矗四、加强软件建设，推行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚韧不拔地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，仔细逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均切合规范化要求;三是仔细落实八防举措，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题实时办理;四是在正常管理的同时着重档案的开发利用，编制各类模卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，成立了利用效果登记簿。五、档案工作的努力方向我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，正确执行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，保证档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，实时解决工作中存在的问题;三是持续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保留和开发利用工作，创始档案管理工作的新场面。篇二：档案专项审核工作总结我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，仔细贯彻市委办政府办目督办《对于下达202X年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[202X]17号)文件精神，依据国家《档案法》确实抓好详细的档案管理工作。在增强员工档案管理意识、完善有关体制、加强档案管理、扩大信息资源、宽泛为社会提供服务等方面取得了显然收效。现特对我局202X年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，成立建全档案管理体制年初，我局向全体员工传达了市委办政府办目督办《对于下达202X年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组，分配具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步成立健全各类规章制度：拟订了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保留束度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料搜集制度》、《档案判定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务赏罚治法》等一系列制度，并上墙公示，保证档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是邀请档案工作的专家到我局作专题指导，讲解档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍现在国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法例，进而，使我局全体员工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，确实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料拥有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，进而，决定了我局档案管理工作责任重要。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设备、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真切做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、判定、整理、保留、利用程序实施管理：1、着重平时接收文件、资料和搜集资料信息，凡已工作办理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序办理档案，并实时向市档案馆报送档案;宽泛收集今世新政策、法律法例、理论学说、高新科技等波及规划建设方面的文件资料，扩大信息根源;2、档案入库前，首先对其真切性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类判定和办理，有利于对其实施动向管理，尔后，对档案进行整理、保留分类、编号、登记，增强了档案的保留价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜地点寄存，保证档案目录、档案名称、档案寄存地点、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，确实加强对档案的保留、捍卫和保密工作，坚持每个月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，实时检查信息保留情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防备、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题实时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保留和防备，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。202X年度我局文书档案共108卷，其中保留期限为永远的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬件设备建设，保证档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设备建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购买了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设备和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联#，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文件、资料的收发、登记、信息传达和电子文件的寄存均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，保证我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进我局联合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和赏罚举措，做到检查敦促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与赏罚举措挂钩，任务达成者奖，未达成者罚;3、敦促各科室整理资料，并实时向局档案室移交，以防档案资料丢失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，从头编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。经过全局员工的共同努力，我局被评为202X年度全市档案管理先进单位。今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料正确分类、硬件设备等方面存在着不足，有必要在此后的工作中加强提高。篇三：档案专项审核工作总结根据总行《对于印发档案工作目标与查核管理办法的通知（工银办发[202X]号）的要求，我行于0八年十月份积极组织有关人员，严格按照档案工作查核实施细则规定的查核内容、查核方法及扣分标准，对我行的档案工作进行了全面查核测评。经过测评实得分*分，达到银行档案查核三级标准。下面，我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题，向各位领导汇报如下：一、全行档案工作基本情况：长久以来，我行牢牢围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法例和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保留各类档案，做到档案管理与业务发展有效联合，以充散发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们联合我行档案工作现状，特别是“”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力求202X0年我行档案工作目标管理查核达到一级标准”的工作目标。目前，我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米，其中档案库房面积900平米，配备档案管理设备8台，其中：复印机1台，除湿机3台，微机3台，打印机1台，扫描仪1台。现有全部档案以卷为保留单位数量共计XX卷，特殊载体类档案照片档案450张。其中：管理类档案2163卷，业务类档案XX卷。今年共接受管理类档案60卷2156件，信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次，3159卷。（受地震影响，利用人次较过去减少较大。）我们主要做了以下几方面工作：（一）加强领导，落实责任，加强档案工作组织建设。一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案平时工作管理及年度目标查核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并实时向行领导汇报。二是配备精壮高效，构造合理，数量充分的专职档案人员，保证了档案工作的正常，持续展开。三是梳理档案管理制度，拟订档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断改正完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们实时对有关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，保证档案管理与业务发展的有效联合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并联合我行实际，我们拟订了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力求202X0年我行档案工作目标管理查核达到一级标准”的工作目标。四是检查监察平时化。我们如期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监察，实时发现问题，实时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们经过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的有关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成优秀的档案工作环境。（二）加强档案标准化管理，努力提高档案管理质量。一是初步成立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案推行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，加强管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保留、借阅使用、判定销毁方面，都严格恪守档案管理制度，保证档案收集充分、档案交接手续齐备、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限区分正确，做到交接有手续、借阅有审批、送还有记录、判定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步成立内容充分，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，保证档案统计报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 上报的实时和正确完整。（三）坚持“防治联合，以防为主”的目标，加强档案安全工作我们自始自终把档案安全工作放在首要地点，坚持“防治联合，以防为主”的目标。一是重视对档案实体的 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 检查。档案管理人员经过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，实时发现问题，实时汇报办理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设备的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视平时安全检查。档案管理人员经过定期或不定期对库房防备设备的运行情况进行检查，保证了所配备设备的正常运行；经过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，保证了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。（四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们准时达成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各样档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到娴熟掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统达成监测剖析、敦促归档、保留利用等各项工作外。还按规定实时向全行开放了各系统的客户端，正确、合规地成立用户，设置权限，以知足远程#上调阅的需要。（五）加强奖赏与惩罚我们将档案工作归入员工违规积分管理办法，经过对不恪守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成经济损失等违规行为推行积分管理，以此来规范档案管理，使用行为，加强档案规章制度的贯彻落实。同时，规定对在全行档案目标等级查核工作中表现先进、贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖赏，提高大家工作积极性。二、工作中存在的主要问题：“汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重要财产损失，我行的档案库房成为了危房，无法正常使用，很多工作也因此无法实时展开，如无法实时对有关档案进行收集归档、无法实时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的查核自评中累计扣分达到12之多，占总扣分分的%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外，我行的档案工作也还存在一些不足：（一）在档案工作管理方面：一是支行的部分永远文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单调。（二）在档案管理方面：一是照片档案不够齐备。二是已收公函档案中办理单不齐备。三是没有实时对已超过保留期限的档案进行判定和销毁。（三）在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。（四）档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。三、下一步工作安排：针对目前档案工作面对的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了仔细研究，并作了相应的安排部署：首先解决库房问题。基于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设备，以保证档案工作的正常展开，保证档案实体的安全。其次填补欠账问题。应急库房改造完成，我们将立刻着手填补因地震造成的欠账，实时对有关档案进行收集归档、实时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，除去地震带来的影响，保证其他后续工作的实时跟进。第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，确实提高档案目标考评等级。第四提高创新能力。此后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效联合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。