OA系统系统方案-标准版V2(DOC37页)

OA信息系统设 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 中国结合网络通信2017年2月 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc474313668"目录PAGEREF_Toc474313668\h2HYPERLINK\l"_Toc474313669"一、背景介绍PAGEREF_Toc474313669\h5HYPERLINK\l"_Toc474313670"二、功能简介PAGEREF_Toc474313670\h6HYPERLINK\l"_Toc474313671"三、总体目的PAGEREF_Toc474313671\h7HYPERLINK\l"_Toc474313672"四、系统设计原那么PAGEREF_Toc474313672\h7HYPERLINK\l"_Toc474313673"4.1实用性与可扩展性PAGEREF_Toc474313673\h7HYPERLINK\l"_Toc474313674"4.2先进性与兼容性PAGEREF_Toc474313674\h8HYPERLINK\l"_Toc474313675"4.3适用性PAGEREF_Toc474313675\h8HYPERLINK\l"_Toc474313676"4.4可靠性PAGEREF_Toc474313676\h9HYPERLINK\l"_Toc474313677"4.5平安性PAGEREF_Toc474313677\h9HYPERLINK\l"_Toc474313678"4.6集成性PAGEREF_Toc474313678\h9HYPERLINK\l"_Toc474313679"五、平台整体架构PAGEREF_Toc474313679\h10HYPERLINK\l"_Toc474313680"5.1平台逻辑架构PAGEREF_Toc474313680\h10HYPERLINK\l"_Toc474313681"5.2系统网络架构PAGEREF_Toc474313681\h11HYPERLINK\l"_Toc474313682"5.3产品架构PAGEREF_Toc474313682\h12HYPERLINK\l"_Toc474313683"5.4平台技术适用性PAGEREF_Toc474313683\h13HYPERLINK\l"_Toc474313684"5.5系统设计概要PAGEREF_Toc474313684\h14HYPERLINK\l"_Toc474313685"六、OA管理平台功能PAGEREF_Toc474313685\h15HYPERLINK\l"_Toc474313686"6.1统一用户管理PAGEREF_Toc474313686\h15HYPERLINK\l"_Toc474313687"6.2统一身份认证PAGEREF_Toc474313687\h15HYPERLINK\l"_Toc474313688"6.3统一门户展现PAGEREF_Toc474313688\h16HYPERLINK\l"_Toc474313689"6.4公文信息交互PAGEREF_Toc474313689\h16HYPERLINK\l"_Toc474313690"6.5 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 应用接口PAGEREF_Toc474313690\h16HYPERLINK\l"_Toc474313691"七、OA办公系统功能介绍PAGEREF_Toc474313691\h16HYPERLINK\l"_Toc474313692"7.1个人办公PAGEREF_Toc474313692\h16HYPERLINK\l"_Toc474313693"我的桌面PAGEREF_Toc474313693\h16HYPERLINK\l"_Toc474313694"工作日志PAGEREF_Toc474313694\h16HYPERLINK\l"_Toc474313695"日志查询PAGEREF_Toc474313695\h17HYPERLINK\l"_Toc474313696"日程安排PAGEREF_Toc474313696\h17HYPERLINK\l"_Toc474313697"日程管理PAGEREF_Toc474313697\h17HYPERLINK\l"_Toc474313698"工作交办PAGEREF_Toc474313698\h17HYPERLINK\l"_Toc474313699"工作方案PAGEREF_Toc474313699\h17HYPERLINK\l"_Toc474313700"便签管理PAGEREF_Toc474313700\h17HYPERLINK\l"_Toc474313701"个人相册PAGEREF_Toc474313701\h18HYPERLINK\l"_Toc474313702"个人文件柜PAGEREF_Toc474313702\h18HYPERLINK\l"_Toc474313703"工作申请PAGEREF_Toc474313703\h18HYPERLINK\l"_Toc474313704"工作总结PAGEREF_Toc474313704\h18HYPERLINK\l"_Toc474313705"控制面板PAGEREF_Toc474313705\h18HYPERLINK\l"_Toc474313706"投票系统PAGEREF_Toc474313706\h19HYPERLINK\l"_Toc474313707"问卷调查PAGEREF_Toc474313707\h19HYPERLINK\l"_Toc474313708"考勤系统PAGEREF_Toc474313708\h19HYPERLINK\l"_Toc474313709"考勤管理PAGEREF_Toc474313709\h20HYPERLINK\l"_Toc474313710"7.2网络通讯PAGEREF_Toc474313710\h20HYPERLINK\l"_Toc474313711"电子邮件PAGEREF_Toc474313711\h20HYPERLINK\l"_Toc474313712"邮件PAGEREF_Toc474313712\h20HYPERLINK\l"_Toc474313713"短消息PAGEREF_Toc474313713\h21HYPERLINK\l"_Toc474313714"手机短信PAGEREF_Toc474313714\h21HYPERLINK\l"_Toc474313715"自定义组PAGEREF_Toc474313715\h21HYPERLINK\l"_Toc474313716"个人通讯录PAGEREF_Toc474313716\h21HYPERLINK\l"_Toc474313717"公共通讯录PAGEREF_Toc474313717\h21HYPERLINK\l"_Toc474313718"7.3政务资讯PAGEREF_Toc474313718\h21HYPERLINK\l"_Toc474313719"办事公开PAGEREF_Toc474313719\h22HYPERLINK\l"_Toc474313720"新闻资讯PAGEREF_Toc474313720\h22HYPERLINK\l"_Toc474313721"知识中心PAGEREF_Toc474313721\h22HYPERLINK\l"_Toc474313722"软件下载PAGEREF_Toc474313722\h22HYPERLINK\l"_Toc474313723"内部讨论区PAGEREF_Toc474313723\h22HYPERLINK\l"_Toc474313724"公共文件柜PAGEREF_Toc474313724\h23HYPERLINK\l"_Toc474313725"公共相册PAGEREF_Toc474313725\h23HYPERLINK\l"_Toc474313726"图书馆PAGEREF_Toc474313726\h23HYPERLINK\l"_Toc474313727"文本会议PAGEREF_Toc474313727\h23HYPERLINK\l"_Toc474313728"聊天室PAGEREF_Toc474313728\h23HYPERLINK\l"_Toc474313729"7.4公文管理PAGEREF_Toc474313729\h23HYPERLINK\l"_Toc474313730"收文管理PAGEREF_Toc474313730\h24HYPERLINK\l"_Toc474313731"发文管理PAGEREF_Toc474313731\h24HYPERLINK\l"_Toc474313732"公文日志查询PAGEREF_Toc474313732\h24HYPERLINK\l"_Toc474313733"7.5知识共享库PAGEREF_Toc474313733\h25HYPERLINK\l"_Toc474313734"所有信息PAGEREF_Toc474313734\h25HYPERLINK\l"_Toc474313735"精华信息PAGEREF_Toc474313735\h25HYPERLINK\l"_Toc474313736"我的发布PAGEREF_Toc474313736\h25HYPERLINK\l"_Toc474313737"待审信息PAGEREF_Toc474313737\h25HYPERLINK\l"_Toc474313738"新建信息PAGEREF_Toc474313738\h25HYPERLINK\l"_Toc474313739"栏目管理PAGEREF_Toc474313739\h25HYPERLINK\l"_Toc474313740"精华审核PAGEREF_Toc474313740\h25HYPERLINK\l"_Toc474313741"7.6工作流PAGEREF_Toc474313741\h26HYPERLINK\l"_Toc474313742"新建工作PAGEREF_Toc474313742\h26HYPERLINK\l"_Toc474313743"自由流程PAGEREF_Toc474313743\h26HYPERLINK\l"_Toc474313744"待办工作PAGEREF_Toc474313744\h26HYPERLINK\l"_Toc474313745"查询统计PAGEREF_Toc474313745\h26HYPERLINK\l"_Toc474313746"超时查询PAGEREF_Toc474313746\h26HYPERLINK\l"_Toc474313747"工作监控PAGEREF_Toc474313747\h27HYPERLINK\l"_Toc474313748"备份查询PAGEREF_Toc474313748\h27HYPERLINK\l"_Toc474313749"委托设置PAGEREF_Toc474313749\h27HYPERLINK\l"_Toc474313750"工作销毁PAGEREF_Toc474313750\h27HYPERLINK\l"_Toc474313751"流程日志PAGEREF_Toc474313751\h27HYPERLINK\l"_Toc474313752"7.7人力资源PAGEREF_Toc474313752\h27HYPERLINK\l"_Toc474313753"劳资管理PAGEREF_Toc474313753\h27HYPERLINK\l"_Toc474313754"人员考核PAGEREF_Toc474313754\h28HYPERLINK\l"_Toc474313755"7.8行政管理PAGEREF_Toc474313755\h28HYPERLINK\l"_Toc474313756"车辆管理PAGEREF_Toc474313756\h28HYPERLINK\l"_Toc474313757"会议室管理PAGEREF_Toc474313757\h29HYPERLINK\l"_Toc474313758"固定资产PAGEREF_Toc474313758\h29HYPERLINK\l"_Toc474313759"办公用品管理PAGEREF_Toc474313759\h30HYPERLINK\l"_Toc474313760"资源管理PAGEREF_Toc474313760\h30HYPERLINK\l"_Toc474313761"7.9档案管理PAGEREF_Toc474313761\h31HYPERLINK\l"_Toc474313762"人事档案PAGEREF_Toc474313762\h31HYPERLINK\l"_Toc474313763"公文档案管理PAGEREF_Toc474313763\h31HYPERLINK\l"_Toc474313764"7.10系统管理PAGEREF_Toc474313764\h33HYPERLINK\l"_Toc474313765"组织机构信息PAGEREF_Toc474313765\h33HYPERLINK\l"_Toc474313766"挪动办公设置PAGEREF_Toc474313766\h33HYPERLINK\l"_Toc474313767"个人办公设置PAGEREF_Toc474313767\h34HYPERLINK\l"_Toc474313768"系统参数设置PAGEREF_Toc474313768\h35HYPERLINK\l"_Toc474313769"公文设置PAGEREF_Toc474313769\h36HYPERLINK\l"_Toc474313770"7.11工作流设置PAGEREF_Toc474313770\h36HYPERLINK\l"_Toc474313771"7.12签章管理PAGEREF_Toc474313771\h36HYPERLINK\l"_Toc474313772"7.13系统日志PAGEREF_Toc474313772\h37HYPERLINK\l"_Toc474313773"7.14系统播送PAGEREF_Toc474313773\h37HYPERLINK\l"_Toc474313774"7.15系统信息PAGEREF_Toc474313774\h37HYPERLINK\l"_Toc474313775"7.16系统晋级PAGEREF_Toc474313775\h37背景介绍挪动办公系统是众多企业管理层及时掌握企业信息、快速进展管理决策的必备系统，其对企业的重要性不言而喻。传统的挪动办公系统〔如笔记本电脑+VPN形式〕在使用中往往面临着如下问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ：客户端差异化问题：办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的，但是数量最大的挪动终端往往是手机，将办公系统移植到手机上既费时费力，又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。网络及性能问题：挪动办公的网络千差万别，而办公软件的运行往往是基于局域网设计的，因此很多应用在挪动办公使用时因网络而产生性能瓶颈，比方当邮件有比拟大的附件时，局域网内可以马上翻开，但是广域网上需要等很长时间才能下载后进展处理。平安性问题：挪动办公是将企业关键信息传递在公共网络上，因此面临着比在企业内部使用更高的平安性要求，挪动办公不仅有数据被截获的危险，而且挪动终端更加容易丧失，假如上面有信息敏感数据那么对企业造成的无法估算的危害。同时假如外部终端接入企业内网，会对企业内部造成系统级的平安威胁。传统的技术方案所带来的这些问题，需要企业不断地投入人力物力进展解决，给企业带来了很大的管理和压力本钱，因此企业提出了技术创新的要求。虚拟化技术的出现，使得企业得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接晋级为了面向效劳的架构，因此企业的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等，均不需要移植和安装在手机、笔记本电脑、平板电脑等上，而通过虚拟效劳就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台效劳器安装一次，然后经过管理员的权限定义，就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用，而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。虚拟化技术不仅为企业带来了很大的资源节省和降低本钱，同时使得企业的IT响应才能大大进步，挪动办公不再需要额外开发，而真正成为了企业IT架构的自然延伸，实现了用户随时随地地平安访问企业内部信息。功能简介办公自动化系统是专为中小型政务定制的网络办公软件，采用领先的B/S(阅读器/效劳器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。办公自动化系统采用基于WEB的政务应用，主HTTP效劳器采用了世界上最先进的Apache效劳器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，防止了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统平安性，并且所有页面均进展身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵敏办公自动化系统富有竞争力的特性：1、独创web效劳器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立政务信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用阅读器即可实现全球办公3、支持多部门/成员单位形式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计〞、灵敏的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵敏的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创立多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ即时通讯工具，实现类似政务即时消息、消息播送等9、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件效劳10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况。11、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供给商资料和产品销售记录13、集成公告、内部邮件、即时短信、聊天室、论坛等模块，提供政务内部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排、工作方案等模块，提供政务管理者全新的管理工具总体目的通过施行OA平台，可把日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进展及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而到达管理高效全面的管理效果。OA平台的总体目的是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位挪动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为企业建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为指导提供一个方便有效的事件跟踪和监视手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。系统设计原那么4.1实用性与可扩展性云OA平台是标准的产品化设计，系统设计精当，实用性强，可以充分满足用户大规模应用需求，实现了流程的可视化定制，既支持系统的公文、协同流转的单位级定制，也支持个人流程的定制，具有很强的适应性。同时充分考虑了与各种信息化系统的应用集成，支持XML的数据交换，具有更好的扩展性。4.2先进性与兼容性采用B/S构造技术的系统实现基于纯WEB方式的客户端实现，有效地降低了系统的整体施行和维护本钱，也使单位培训大为降低。采用先进的效劳器应用软件设计及N层体系构造进展开发采用先进的N层体系构造设计应用软件，采用分部式系统，降低系统对支持工作单一效劳器的要求。基于跨平台的技术架构基于跨平台的技术架构，实现各种操作系统整合应用。XML应用工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互，都是以XML格式来进展定义。数据连接池与单一连接不同，数据连接池会大大进步系统的运行效率。数据缓存为了进一步进步系统的运行效率，系统采用对象数据缓存技术，以内存换效率。大幅度的降低数据库的访问频度，大大进步了效率。4.3适用性使用方便，交互性强系统的操作和管理都采用阅读器界面进展，方便操作人员使用。充分利用图形技术，展现操作流程和构造，确保系统的易用性。系统采用一键式安装方式，仅需半小时即可完成系统的安装，降低系统的施行本钱。系统维护方便纯B/S构造的系统，系统管理员只需维护系统效劳器。不必再一一去处理每台机器，大大降低了使用和维护本钱。用户界面自定义可自定制用户界面，不同的用户有与其权限相关的功能。4.4可靠性操作系统的稳定性操作系统采用CentOS6.5，具有很高的可靠性，易维护、易扩大。系统满足C2级平安性要求。数据连接的稳定性系统通过swoole效劳连接数据库，并使用连接池进步系统性能，对每个连接的申请和归还跟踪监视，严格保持连接数量在系统性能的允许范围之中。4.5平安性能与CA系统集成，验证用户和进展数据加密。具备完善的用户权限控制机制；数据库以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息；完善的日志及跟踪功能，对OA系统内主要事件(如用户登录、文件及工程审批等)做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时间、客户端IP地址等；具备方便的数据备份及灾难恢复才能，可在效劳器系统崩溃后最短时间内使系统恢复正常运行；充分利用操作系统和PHP提供的平安机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密)，实现效劳器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层平安控制。对敏感数据的存储进展128位的数据加密。从而保证了系统在用户认证、数据传输和数据储存等多方面的平安要求。用户访问必须提供正确的用户名和密码或CA证书，不能以匿名方式登录访问。4.6集成性跨平台支持：系统基于HTTP协议和B/S构造设计，稳定运行于APACHE平台，效劳器支持WINDOW系列、LINUX、UNIX各种操作系统。功能模块化体系构造：云OA平台采用模块化体系架构开发，各模块间彼此有接口又互相独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。DHTML实现的图形化流程定制工具：图形化的流程定制工具，用户的操作直观、简易；基于DHTML的实现，代码在用户的本地机运行，不受效劳器及网络环境影响。基于阅读器实现的文本编辑器：无需安装任何客户端软件，即可实现文本编辑排版功能，同时文本格式与Word兼容，可以互相转换。插件接口标准：云OA平台开发了专用的应用插件接口，可扩大系统的功能应用。平台整体架构5.1平台逻辑架构本系统是集通讯交流工具、工作平台、工作管理于一体的在线网络工作平台。能与CA系统集成，验证用户和进展数据加密。支持多级管理员管理〔至少2级管理〕，组织机构不少于市、县、部门、科室等4级，支持人员多角色，支持人员调动；有用户分组功能，支持一员多组属性。短信网关功能丰富，支持常见短信业务。平台逻辑架构图5.2系统网络架构系统局域网间联接以内网为主。对于直属单位、地市远程访问可通过虚拟专网进入本系统。对挪动办公如手机/笔记本电脑可采用多种接入方式入网，如挪动专线、VPN等方式。系统网络架构图5.3产品架构办公平台遵循J2EE架构，以PHP和JAVA技术作为主要的系统实现手段，开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口，并针对所有的技术底层设计了对象缓存层，大幅进步了系统效率和对客户端的响应速度，系统稳定性也大为增强。5.4平台技术适用性工作流引擎工作流引擎是一个为办公的执行提供运行效劳环境的软件或“引擎〞。它是办公协同执行效劳的核心，是执行用户业务过程的“业务操作系统〞的内核。主要用来完成以下任务：对办公过程定义进展解释，图形化表现；控制办公过程的创立、激活、会签、回退、终止等；控制活动实例间的转换，包括串行或并行的操作、相关数据的解释等；提供支持用户操作的接口；维护控制数据和相关数据，在应用或者用户之间传递相关数据；提供用于激活外部应用程序和访问相关数据的接口；提供控制、管理和归档的功能。插件接口云OA提供四类标准应用和数据接口，用户可以利用这些接口开发新的插件和应用系统或集成已有的应用系统，与应用协同系统进展无缝链接。在云OA平台中提供了各种插件，这些插件都是通过这些标准接口和系统进展结合，将协同内数据和外部数据严密结合起来。包括：定义数据输入输出接口：实现了协同和邮件打通。客户端函数接口：将系统和C/S程序结合起来，直接调用本地客户端，实现统一登录。激活应用程序接口：实现外部标准连接接口，连接所有Web方式的外部应用。信息效劳之间互操作接口：协同短消息和通讯互通，到达内外消息互通。消息平台云OA中内部提供了一个标准的消息提醒构架,形成完好通讯交流工具。对于需要提醒的消息进展统一的管理。根据绑定的不同可以定制多种发送策略。在协同应用办公内部发送。使用通讯系统，在阅读器客户端发送。使用特定的短信网关，在往手机上发送。使用邮件系统，以邮件的形式发送。数据交换接口云OA提供了标准的基于XML数据接换的接口，任何系统都可以通过XML格式的数据与系统进展数据交换，同时，办公平台具有如下接口：XML数据接换接口，同时支持按CVS、TXT等方式进展数据交换支持WEB方式的业务整合和数据采集接口，系统开放构造提供调用系统支持与通讯系统的交互接口跨平台支持系统支持所有大/中/小型计算机和PCSERVER，如SUN、IBM、HP等的FRAME系统系统支持WINDOWS的自动安装，支持IBMAIX、SUNSOLARICE、HPUNIX等各种UNIX系统，同时支持LINUX等各种操作系统。系统构造上支持各种关系型数据库，支持将数据库层和应用层进展别离的跨平台异构实现。系统平台的扩展性支持表单自定义，可以实现各种统计和数据定制业务。系统支持与各局和区县的数据交换和业务协同，支持WEB集成系统支持各种门户、电信网关的联接，可扩大各种挪动和固定终端信息设备。5.5系统设计概要挪动办公人员：挪动办公人员通过挪动APN节点经过CA认证登录办公系统。厅内办公人员：通过CA证书登录，使用云OA办公平台应用系统提供的一系列办公功能，解决日常办公事务，减轻重复工作量，提升工作效率。直属单位、办公人员：通过账号及密码登录进入办公系统进展日常办公工作，采用分布式云布署方案，各单位分别设立独立的虚拟办公效劳器，实行独立办公管理，各单位办公人员登录本地办公系统进展日常办公工作。对于各单位间的信息传递和共享，由办公系统间的数据交换完成，通过受权，省厅相关工作人员可将文件发送至各区市县和各局级单位，各单位办公人员也可将信息或文件发送至其它省厅。对于所有的信息发送，办公系统均有历史记录。OA管理平台功能6.1统一用户管理用户管理作为一个独立的管理模块与OA业务系统分开使用，包括组织构造、角色管理、角色分配。实现省、市、县三级管理形式。设置不同级别的管理员进展分级管理维护。6.2统一身份认证基于企业原有CA系统。由CA系统分发证书，OA系统用户与CA系统用户证书绑定实现用户统一登录认证。6.3统一门户展现省厅、地市、区县用户通过统一的登录门户进展登录使用。用户登录后可展示多种门户，分为省、市、县多种门户，用户可根据需要切换显示的门户以获取不同的业务信息。6.4公文信息交互实现企业各单位的公文传输要求，包括收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、归档等功能。同时满足厅内各单位间的公文信息交换。6.5标准应用接口为满足第三方应用调用，平台可提供标准的webservices接口。OA办公系统功能介绍7.1个人办公7.1.1我的桌面根据用户需要可把最常用的功能都放在桌面上，使您的办公界面更加人性化，操作更加简单，运行速度更加快捷，工作流程更加顺畅！工作日志职员可以每天记录当天的工作情况、工作结果和工作心得，以及工作中出现的问题。并可以用手机短信和内部短信来提醒设定的审核人，日后职员可以查询历史工作记录，并可将工作日志进展汇总，形成工作记录和总结。指导可以查看所管辖范围内的职员的工作日志，并可做出批示，指导职员的工作。7.1.3日志查询日志查询的功能可按照类型进展工作日志的查看。这样可以满足上级对下级的每天的工作情况的理解。日程安排职员可以在我的日程中预定工作安排，并可预先设置固定提醒时间，这样即可通过系统或短信提醒自己重要的工作安排，使工作可以更有条理进展。用户还可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员，方便其别人理解当天的日程好进展相关的工作安排。系统还提供了日程查询功能供用户对历史日程记录进展了查询。7.1.5日程管理当用户想查看自己部门内员工是如何安排工作时，可以通过日程管理来查看你管辖范围内员工的所有的日程安排情况。可以对日程进展查询、汇总、删除等操作。7.1.6工作交办工作交办其下属栏目分为、“工作交办管理〞和“工作交办查询〞，工作交办管理可添加、修改、删除方案类型，工作交办查询可按照指定查询条件进展查询。7.1.7工作方案职员只需要做个人方案，做好后提交给指导审批。指导还可以汇总职员的方案生本钱部门的工作方案，并和个人方案一起上报更高级的指导。便签管理类似于日常使用的便签条，可以随时记录临时的事情或者有用的信息，并可导入到日程，支持模糊查询，防止信息丧失或不容易查找。7.1.9个人相册个人相册实现用户各职员、删除、修改、导入、相片功能，相册可设置为是否为共享，方便内部职员共享。个人文件柜用于存放用户个人的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有文件检索、文件和文件夹挪动等功能。个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。7.1.11工作申请工作申请可以实现对工作的申请处理。在填写完工作 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 单之后，该表单提交给后台指定的人员进展审核。7.1.12工作总结工作总结，可以撰写相关工作的工作总结，以便上级指导审核，在工作总结界面可以查看自己的工作总结与要通过自己审核的工作总结。7.1.13控制面板控制面板包括8个局部：个人信息“个人信息〞用于填写用户的个人信息，其它用户可以在相关操作模块中查阅。在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。个性设置“个性设置〞包括讨论区昵称、头像、左侧菜单隐藏设置、菜单背风光、短信提示方式、短信息提示音等的设置。个人网址“个人网址〞可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列，在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。修改密码用户输入原有密码和想要更改新密码对账号的密码进展修改。自定义桌面自定义桌面是用户对于在列表中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。我的权限在此每个用户可以看到自己所拥有的权限，包括：用户的角色和管理范围。自定义组根据用户的权限可以自己定义一个组，可以添加组成员，形成一个工作小组。更换主题可以修改界面风格主题7.1.14投票系统用户可以在该模块下进展投票，查看投票的结果，可以查看当前正在进展的投票与以终止的投票。7.1.15问卷调查“问卷调查〞就是可以针对某些研究或者问题进展调查并统计调查结果。7.1.16考勤系统上下班登记用户只需点击上下班登记系统就可记录用户当日考勤。外出登记外出登记，需要填写“外出事由〞、“归来时间〞，选择“批准人〞。申请人填好后点击“申请外出〞，“批准人〞会收到一条短信息提示。“批准人〞执行了“批准〞或“不批准〞操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。请假登记请假登记，需要填写请假事由、请假时间，选择“批准人〞。申请人填好后点击“申请外出〞，“批准人〞会收到一条短信息提示。“批准人〞执行了“批准〞或“不批准〞操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。出差登记出差登记，需要填写出差地点、出差事由、出差时间，选择“批准人〞。申请人填好后点击确定即可。考勤查询用户根据指定查询条件来查询考勤记录。7.1.17考勤管理考勤管理必须是管理员赋予管理权限的用户才能使用，“考勤管理〞是管理和审核“考勤系统〞的。考勤设置“考勤设置〞是对考勤排班、考勤数据、考勤管理人员、考勤机进展管理和编辑。7.2网络通讯7.2.1电子邮件电子邮件分为内部电子邮件和internet电子邮件。内部电子邮件的作用是为了内部交流使用，方便上传较大的附件文件，内部效劳器周转文件速度比拟快。Internet电子邮件模块可以与任何支持POP3/SMTP协议的邮件系统集成，只需要在邮件设置里输入目的邮箱的SMTP和POP3地址及用户名、密码，就可以在OA系统里随意接收门户网站或其他邮件系统的邮件，不用再登录各个邮件系统即能查看邮件，极大的方便了操作。Internet邮件进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。7.2.3短消息短信息可以内部发送短信，收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信。也可对已接收信息和已发送消息进展查看并可以对其操作。7.2.4手机短信手机短信其功能是实现职员之间发送或者群发短信。也可对已发送短信和已接收短信进展管理。此功能需要短信平台支持。7.2.5自定义组自定义组功能主要是实现职员之间在线实时聊天功能。7.2.6个人通讯录个人通讯录实现各种联络信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由Excel等多种格式的通讯录文件，并能自由创立联络人组管理，将联络人设置为是否为用户共享，方便用户内部联络信息共享。同时通讯录与网络寻呼、手机短信平台、电子邮件实现严密的结合，方便用户对各类联络信息的管理。7.2.7公共通讯录公共通讯录根据系统用户自动生成的通讯了，通过公共通讯录职员可以查询本系统所有职员的信息和通讯内容。7.3政务资讯系统提供的信息发布平台，可供用户根据信息来源和分类自由定制信息栏目，发布信息，用户的内部新闻、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，让职员可以在第一时间理解用户的信息、制度及相关规定，理解用户的开展，理解最新的行业信息，真正地融入用户文化中。公共文件柜可以将用户常用文件共享文件放入其中方便大家共同使用。公共相册特色功能把用户相片归纳其中更加突出用户形象。办事公开“办事公开〞按照部门或公司发布，用户能看到部门或者公司发布的一些公开信息。发布的办事公开可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。公开的信息在到达失效日期以后自动会转为失效状态。新闻资讯新闻咨询可添加多个分类。可有管理员分配发布权限。发布文字、图片等信息。可上传多个附件。7.3.3知识中心知识中心是单位的内部文件，本人只能管理自己上传的文件，即编辑和删除功能。可由管理员设定知识分类。7.3.4软件下载软件下载是为用户提供软件共享的一个交流平台，用户同样有对自己上传软件的管理权限。可由管理员设定软件分类。7.3.5内部讨论区内部讨论区即BBS，可以设置多个主题。具有发帖、跟帖、回帖等BBS常用功能。主题是由管理员设置的。7.3.6公共文件柜公共文件柜的操作和个人文件柜的操作一样，公共文件柜的文件夹由管理员设置。公共文件柜可以提供内部所有人访问。7.3.7公共相册公共相册用于存放公共照片信息，可设置多个相册，相册可以以幻灯片播放方式查看，可下载相册到本地电脑。7.3.8图书馆用户可以上传图书到相应的图书分类里面。7.3.9文本会议用户可以增加，编辑，删除文本会议，并可随时对文本会议的状态进展设置，用户进入文本会议时候可在内部自有发言。也可查看会议纪要。7.3.10聊天室进入聊天室，首先显示聊天室列表，点击主题即可进入聊天室内进展自由发言。7.4公文管理功能完善的公文管理，档案管理，电子印章，手写签名等模块，实现了来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，发文可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保存、公文传阅、公文会审、来文登记等功能，用户可以像在稿纸上一样进展手写和盖章操作，日后查找起来一目了然，使企业真正建立了无纸化办公的现代化工作体系！收文管理实现了来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与MicrosoftWord、Wps等文档编辑工具进展嵌入整合，可以进展模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的方法，用户查看工作台中的待办事宜即可进展日常收文办理。发文管理根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保存、公文传阅、公文会审等功能。支持多种文件格式，为PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT等。支持对纸质文件扫描录入。可以与MicrosoftWord、Wps等文档编辑工具进展嵌入整合。可以进展模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，被受权修改的附件内容编辑时自动开启word的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进展相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵敏性的要求。发送者与承受者可以实现组织关联。催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进展发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。进步公文流转办理的工作效率。支持各种手写笔，可以支持各种笔锋处理功能，从而可以实现直接在IE里进展手写签名和批阅。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的方法，用户查看工作台中的待办事宜即可进展日常收文办理。公文日志查询用户根据指定查询条件对公文日志进展查询。7.5知识共享库7.5.1所有信息可以查看用户提交的所有信息，也可根据查询条件进展查询，同时可将信息推荐到精华信息中待审核。7.5.2精华信息精华信息中显示的是已经经过精华信息审核同意的信息，可以查看修改，也可输入指定条件进展查询。7.5.3我的发布我的发布可以查看到我曾经发布的信息进展查询、删除等功能也可根据查询条件进展查询。7.5.4待审信息提交精华审核时候，在待审信息中就能查询到还没有被审核的信息，可以删除审核。7.5.5新建信息新建信息主要功能就是新建个人信息，逐项添加信息，也可添加附件。7.5.6栏目管理栏目管理可以实现对信息所在栏目的添加、修改、删除等操作。7.5.7精华审核精华审核有审核权限的账号可以对上传审核的信息进展审核，假如审核成功，那本信息就会进入精华信息，假如不成功还会存在只是没有通过审核。7.6工作流7.6.1新建工作进入新建工作后先选取工作流程，点击新建那么进入表单页面，也可对流程图和流程步骤进展阅读。表单和流程图是由管理员通过智能化拖拽表单编辑器制作而成。7.6.2自由流程根据用户的实际需求，用户可以自由选择相关的流程，新建流程后可根据用户自己需要自由选择转交的对象。例如：流程步骤分为发起人——部门主管审批——副总经理审批——总经理审批。根据办事流程的需求及时间的紧急程度，发起人可直接将流程转交至副总或总经理审批。7.6.3待办工作用户可以查看未接收工作、办理中的工作、已办结工作以及全部工作。相关人员可以查询并且办理所有工作流程。用户也可根据名称、流水号、文号等进展查询。7.6.4查询统计用户可根据指定查询条件进展查询，对查询结果进展操作，也可进展高级查询，并可以导出查询菜单。7.6.5超时查询超时查询提供超时统计、个人统计及流程汇总。用户可根据实际需求按指定查询条件进展超时查询，并可将查询结果以邮件的方式进展内部发送，也可导出流程明细表。7.6.6工作监控点击工作监控，即可看到可以监控的工作流程，也可按指定查询条件进展查询，随时可以将该工作转交下步、终止、委托或删除，查看时可按标题排序。7.6.7备份查询点击备份查询，即可看到您已经备份的工作，并可以根据查询条件来进展查询。7.6.8委托设置用户可在委托设置中添加工作委托规那么，也可根据查询条件对查询到相关的委托工作。7.6.9工作销毁用户可根据查询条件对工作销毁与复原进展查询，同时可对查询出的结果进展操作及查看工作流程图。7.6.10流程日志通过查询条件可对相关的流程日志进展查询，查看工作流程进展到哪一步及相关的办理人员。7.7人力资源7.7.1劳资管理工资流程管理工资流程管理模块财务人员可以定义工资工程，新建工资上报流程，可对自定义工资流程进展操作。财务工资录入财务人员对部门上报的工资进展计算并上报，不可对部门员工添加的信息进展修改。部门工资上报部门工资上报主要是为理解决一些单位为实现员工效益工资数据的搜集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。7.7.2人员考核考核工程设定核工程设定，包括两个方面：考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用解决单位内部员工考核的多样性，不同类型员工的考核工程不同如普通职工、适用工、干部的考核，不同时间考核如季考核、年考核等。指标集明细，考核指标集的详细考核工程和每个考核工程评分范围。考核任务管理考核任务管理中可新建考核任务也可根据查询条件来进展查询，同时可对查询结果进展操作。7.8行政管理7.8.1车辆管理耗油统计油耗统计可以查看每个司机对于车辆的公里数和油耗数。车辆信息管理车辆信息管理是对公司车辆进展添加和管理。调度人员管理调度人员管理中可以添加调度人员。车辆使用管理车辆使用管理可以查对待审批的车辆、已审批、使用中、未审批、使用完毕的车辆信息。可以总体的理解到车辆的使用情况车辆维护管理车辆维护管理可以添加车辆维护信息，同时可根据查询条件进展查询。车辆使用申请车辆使用申请是用户对车辆使用要填写的表格，提交给部门审批人来审批车辆使用查询车辆使用查询，是用户对于自己申请使用的车辆进展查询信息，可以查看已准申请、使用中、为准申请、未使用的车辆信息部门审批管理部门审批管理只可以部门管理员可以进入，当由部门人申请车辆使用的时候在部门审批管理中就会有人员申请车辆的信息7.8.2会议室管理审批人管理审批人管理可以添加会议审申请中的审批人工程会议室查询会议室查询，用户可以查询到会议室的使用情况，可以查看到待批的申请、已准申请、使用中、未准申请、未使用的信息会议室审批审批人员可以查看的相关信息，对用户的会议室申请进展审批。会议室申请用户填写相关信息对会议室使用进展申请。会议室管理对会议室的信息进展添加、修改等管理，添加的会议室会在会议室申请中的会议室名称字段中显示7.8.3固定资产固定资产管理固定资产管理分为4块，分别是资产管理、增加资产、导入资产、资产折旧，同时可对固定资产进展查看、修改、维护、减少、折旧记录、删除操作。固定资产查询固定资产查询根据指定查询条件可以查询到单位中的固定资产的根本信息和折旧信息。参数设置参数设置分为三类根本参数，资产类别，导入设置根本参数可以设置固定资产管理中的对固定资产管理的类别工程名称，资产类别可以对资产所属类别进展添加和修改，导入设置是针对固定资产管理中的导入资产进展管理的。7.8.4办公用品管理用品管理用品管理是对办公用品的根本信息的添加、修改、删除等功能的管理。登记管理当单位有人使用办公用品的时候，管理员在登记管理中登记记录信息。也可根据查询条件进展登记查询。7.8.5资源管理资源管理可以对车辆和会议室等资源进展添加设置。使用记录使用记录可以查询用户曾经使用过什么资源，并且可以对资源进展归还等信息，管理员还可以对用户进展催还资源申请资源申请是用户可以在已经添加的资源中申请使用，申请使用后等待管理员审批。资源审核资源审核是只有在审核设置中被设置有权限的人可以查看，点击办理，管理员可以选择批准/不批准。审核设置审核设置是对行政管理中的会议室和车辆管理中的审批人员进展设置的功能模块7.9档案管理7.9.1人事档案人事档案管理用户可以对单位内部的员工信息进展添加、编辑及删除，也可将人事档案导出。人事档案查询可在查询列表中选择要查询人员的信息，只可查看不能操作。统计分析统计分析是针对已建立的员工档案进展统计和分析，包括：按年龄统计、按学历统计、按性别统计和按政治相貌统计，以分析图表的方式形象化的显示。字段信息定义字段信息定义，是针对于一些单位的档案管理有特殊的字段需要定义而设定的。在这个模块里，用户可以设定5个自定义的字段，这些字段可以支持包含五种输入方式，有：单行输入框、多行输入框、下拉菜单、多项选择框和单项选择框。7.9.2公文档案管理待归档管理经过公文审批的各项公文包括收文、发文和内部请示都会聚集到待归档局部，由档案管理员对公文依次归档。也可根据指定查询条件查询待归档公文，查询结果可以发回去重新审批、批量归档及删除。案卷管理案卷管理可对相关案卷进展添加、修改、删除、拆卷及封卷操作。档案管理档案管理员可以通指定查询条件查找档案，并查看档案的根本信息，也可以进展删除档案操作。档案检索可以看到自己部门权限范围内的档案室里的所有档案文件。在“查询区〞输入查询条件，就可以查找到相应的档案。可查看档案的根本信息，假如想查阅档案的详细内容，需要先选中要查看的档案，然后点击“借阅〞按钮，进展借阅登记。分发查询分发查询功能是让你可以快速的查询档案的去向，你也可以对分发的档案进展催收。可以在查询区输入查询条件，来查找分发出去的文件，假如选择“已接收〞，就会查询到分发对象已经“办结〞的发文；假如选择“未接收〞，就会查询到分发对象还没有执行“办结〞的发文。机构管理问题可以看到已经设置的机构问题的代号、名称、描绘等。在查询区输入查询条件，可以查询到相应的机构问题，点击“添加〞、“删除〞按钮可以添加、删除机构问题。档案室管理划分档案室可以将档案进展有效分类，并且可以指定某个档案室隶属哪个部门或者机构使用。借阅管理用来审批、借阅申请的模块，只有管理员赋予权限的用户才能看到。分发待阅当有人给你分发文件后，你的分发待阅中将会出现一个待阅文档。点击分发的文件可以阅读文件的详细信息。全引目录在日常的办公中，我们经常要打印各种各样的档案目录，OA系统中提供了如下几种常用目录生成功能：全引目录归档目录卷内目录卷内备考表封面可对封面进展编辑编辑后生成页面。档案分类统计档案分类统计可以按照机构问题，保存年限进展统计，提供饼图、柱形图、统计图，也可将图进展打印。7.10系统管理7.10.1组织机构信息单位管理对单位信息进展编辑部门管理可以根据相应单位添加所属部门。可填写部门职能的简单介绍。可以导出部门信息，也可以导入部门信息用户管理用户管理主要是添加，编辑，删除和查询用户，并对用户的根本属性做一定的修改。系统管理员可以对用户的密码进展清空角色管理管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限7.10