广东省人事工资管理系统使用操作流程

广东省人事薪资管理系统使用操作流程广东省人事薪资管理系统使用操作流程广东省人事薪资管理系统使用操作流程广东省人事薪资管理系统使用操作流程合用于统发机关单位（包含统发依公事业单位）第一步：安装系统(详细可看光盘附加操作说明书)一.电脑硬件要求以下：电脑1台及以上，CPU奔跑4以上，内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，挪动硬盘或U盘，打印机1台。二.安装软件要求以下：一台电脑只好安装一套2.0版薪资管理系统。不影响（旧）广工版薪资管理 决议 历史决议下载古田会议决议全文下载关于若干历史问题的决议下载关于若干历史问题的决议原文关于若干历史问题的决议pdf 支持系统的保存与使用。操作系统WIN2000、WINXP，IE6.0，EXCEL2000。安装IE6.0，主假如薪资管理系统要运转在该环境中。安装EXCEL主假如薪资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。三.安装过程注意事项：1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用WINXPhome版。2、建议安装前封闭防火墙。第二步：导入旧数据库变换数据库要注意的事项1、变换旧版数据库至2.0版广东省人事薪资管理系统。可在安装薪资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装达成后点击“开始菜单”选中“广东省人事薪资管理系统（下级版）”程序组。2、点击里面的“导入旧版薪资系统数据”程序详见下列图-1-3、点击程序系统会出现下列图。选择本单位的旧版数据库文件（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb）4、点击，导库程序自动运转，见下列图5、达成导入后系统会提示能否持续导入下一个单位的数据，如需持续导入按“确立”按钮重复第3点的操作。如只有一个单位按“确立”按钮后，直接点击。-2-6、从头启动电脑后即可达成旧薪资系统数据库导入新系统的操作。7、变换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都正确变换。所以，变换达成后，在新薪资管理系统中，必定要对每一个人的信息都进行检查和改正，以保证信息的正确性。注意：变换数据库达成后，新系统将自动生成“离退”，“其余”以及各单位在旧数据库中自定义的部门，单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。第三步：设置薪资发放表履行时间1、所有薪资信息在每个月月尾会进行结转，薪资发放表履行时间一般状况下为系统默认日期的下一月（如目前为2007年4月，则薪资发放表履行时间默以为2007年5月）。假如用户需要办理目前系统默认薪资发放表履行时间之外的月份，则需要设置薪资发放表履行时间，详细操作以下：2、点击菜单栏中“系统保护”——“设置薪资发放表履行时间”，出现以下窗口：3、点击“确立”，运转备份数据后，出现以下窗口：-3-4、假如操作系统日期与工作日期不一样，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确立”。以下所示：业务提示：该操作相当于原薪资系统的改正登岸时间，用户假如要改正薪资发放表履行日期，一定履行该操作，但没法调整为目前系统提示的日期从前（如目前系统日期为2007年4月，就没法调整薪资发放表履行时间为2007年5月份从前的月份）。第四步：改正单位基本信息1、翻动薪资系统，选择“信息管理”菜单，点击“改正单位基本信息”项目，见下列图。“2、指标解说：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地种类”、“单位级别”、“地域薪资类型”、“联系人电话”、“能否副厅局级机关”，此中“所在地种类”填写“非山区”，“单位级别”照实填写，“地域薪资类型”填写“十类”，“能否副厅局级机关”照实填写，“上司单位”置“空”（暂不填写）。第五步：设置单位薪资信息1、选择“信息管理”菜单点击“改正单位薪资信息”，以下列图。-4-2、指标解说：必填项目“机关补助种类”填写“机关”、“能否生成月均匀奖”填写“是”，“能否全额拨款事业单位”填写“否”。其余项目均选“末设置”。第六步：设置单位薪资生成选项及其余项目1、选择“信息管理”菜单点击“单位薪资生成选项”。2、指标解说：必填项目“能否计算月均匀年关奖”填写“是”，“能否计算公积金、养老保险”填写“计算公积金、不计算保险”。3、“信息管理”菜单，由“领导岗位职数”、“非领导岗位职数”、“专业技术岗位职数”的三个选项暂不设置，以下列图。第七步：导入上司人事部门下发的配置升级包点击菜单栏“系统保护”——“系统更新升级”，出现以下所示：点击“阅读”，选择需要导入的系统配置文件，出现以下所示：选择升级文件所在路径，点击升级文件——“翻开”——“读取文件”，出现以下所示：-5-点击“接收”，接收升级文件完成后一定从头启动软件，能够点击“退出系统”从头登岸。业务提示：除非重装薪资软件或有新政策公布，不然该操作不必履行。注意：系统升级只好由低版本升级为高版本，也可接收来自上司版制作的升级文件，用于改正一些薪资 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和计算方法，假如数占有恢复操作，则一定在恢复数据后从头更新升级程序。第八步：导入06年工改前薪资信息（统发单位合用）统发单位领取本单位06年6月工改前薪资信息的电子 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 模版（为excel表格款式）。导入系统前要先对薪资信息做好改正校正（改正校正操作见第4点），达成查对改正工资信息后，详细操作以下：1、点击“信息管理”――“导入机关06工改信息”，弹出以下窗口：2、点击“选择电子表”，找到经过改正校正的单位薪资电子表格，翻开后，页面显示本单位前十位人员的工改前薪资信息（注意：不论有多少条信息，只好显示前十条信息，后边人员的信息是没法显示的）以下列图。-6-3、点击“履行”后，系统将导入该单位06工改信息。4．对“2006工改前信息”Excel表进行改正校正。翻动薪资科发放的“2006工改前信息”Excel表，对下的部门代码（如01，02，03,,）所有修正为中文名称（部门的中文名称一定与2007年4月薪资数据库中的部门名称同样），若2006年7月份至2007年4月份改正了单位名称的单位，一定把Excel表中下的名称所有修正为与2007年4月份薪资数据库中同样的单位名称。详细操作以下：1）经过下级版导库程序把2007年4月份的数据库导入广东省人事薪资管理系统。翻开系统，根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel表中的及下的内容进行修正。人员许多的单位可翻开旧版数据库中的D101表，将代码所对应的部门名称，用替代的方式，在2006年6月薪资信息excel表中做相应的改正。2）若2006年7月份至2007年4月份出现退休或许调离单位人员，请把Excel表中所对应的人员删除；若在这时期出现人员部门改动，请以导入系统的数据为依照，修正Excel表中人员所对应的部门。至此，达成对“2006工改前信息”Excel表进行修正操作。注：不行改变该excel表的格式、输入非法值，不然没法导入,此操作需要必定的计算机基础，假如用户对该操作内容不熟习且出现多次犯错提示，建议在直接在操作界面中录入。可依据薪资科下发的2006年6月薪资发放明细表逐项录入，此中基本薪资等于职务薪资、级别薪资、基础薪资、工龄薪资四项之和（不包含地补），应发数一项中可不用录入。录入时直接采纳数值录入，不需要录入钱币符号。-7-第九步：改正、补录个人信息改正完好人员信息。分以下类型：人员类型操作备注2006年7月--2007月"人员综合管理"进行信息增补改正，包4月任职详见操作一括此间职务改动，学历改动状况2006年7月--2007月先将该人员转为任职类型,信息增补录入达成工改后,打印有关表格，再转退4月办理退休人员详见操作二休2006年6月30日前已"人员综合管理"进行信息增补改正详见操作三离退休人员未能经过公事员系统"信息管理"进行"删除人员"操作公登后恢复登记的任职人员操作一：选择“人员综合管理”，可对页面左边“人员种类”栏进行挑选（图1），（图1）选择行政任职，分别选择此中的任职人员，页面将显示单位该任职人员的所有子集信息，对每项子集的内容分别进行增补改正，牢记“保存”，再切换下一子集或人员。（图2）-8-（图2）详细注意以下：1．每一个人基本信息都进行检查和改正，后带红色字样的项目一定填写完好。【若“进入单位原由”，旧数据库按“新参加工作”录入，而该人员06年6月已转正定级，则要改正成“06工改前已转正定级”；机关工人“社保身份”，单位要核实好工人身份，按实质状况进行改正（注意：波及固定工可履行转退休， 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 工不可以够履行转退休的操作）】。此外军队转业人员需填写项目。填写完成后点击进行数据保存。2．修正职务历史记录。增补个人完好职务历史信息，及修正“能否领导职务”项目（若是领导职务请选择“是”），而且增补完好的“职务改动原由”信息。停止时间可不用填写（图3）（注意：军转干部一定录入一条进入单位时的机关任职状况，与基本信息中的进入单位时间要对应）（图3）3．修正学历信息。增补完好参加薪资前最高学历到现在的学历历史，此外不计入工龄的学习年限要侧重检查，要点是要检查参加工作前硕士及博士毕业的人员（若已经过人事局工-9-资科审查批正确认工龄的不可以算入“不计入工龄的学习年限，要算入参加工作前工龄）。成人或电大的整日制毕业生可算（图4）（图4）4．修正查核结果信息。注意凡在旧系统中定为“不查核”的都要进行改正，如受处罚当年为不称职，而第二年仍在处罚期的，则要录“因犯错误不定等次”。（注意：因公负伤治疗时期、女员工产假及哺乳假时期均视为“称职”办理）（图5）2006年的查核结果，可在“薪资改动”－“查核结果录入”处进行批量录入。（图5）5．特别岗位津贴请认真校正项目名称，若与旧库特别岗位津贴名称有所不一样，请手工修正。（图6）原机关暂时岗位津贴对应到其余项中-10-（图6）6．其余有关信息的改正请在“其余”栏目改正（图7）。（图7）7．人员信息改正完好后，可选择“查问报表”—“常用报表”—“个人信息收集表A4（任职）”，经过人员信息收集表显示的内容查对能否完好正确。（图8）（图8）确认无误后，该人员的“薪资历史记录”将出现2006年7月履行的工改后薪资，如该人员没有薪资历史记录显示，则说明该人员的基本信息未增补完好或有误，请持续查对改正后，按“保存”。注意：生成薪资后请认真检查“薪资历史”－“06薪资 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 历史改动详尽信息”内容（图9），并认真查对“薪资发放表”内容（图10）。-11-（图9）（图10）操作二：1．选择“人员综合管理”，对页面左边“人员种类”栏进行挑选，选择行政离退，分别选择此中2006年6月—2007月4月已办理退休的人员，点击“人员种类”，将“行政离退”改为“行政任职”，同时并把红色项增补完好（图11），(图11)按“保存”后，该人员自动恢复到任职状态（图12），-12-（图12）而后需要从头录入该人员任职的各项子集状况，如任职状况、学历、查核、06工改前薪资信息等（详见操作一）。【注意：此时“见习试用早期限期（月）、参加工作前工龄两项”数值会犯错，请务必需按实质状况填写，并逐项认真检查（若数据不正确将影响套改薪资结果）】。2．达成退休转任职的信息录入后，审定薪资无误后，生成06年7月薪资套改结果或正常转动升级信息，而后依照报批要求打印有关报表。（注意：此步骤一定在进行“任职转离退”操作前达成，不然将没法打印有关报表）3．选择“信息管理”—“任职转离退”，依照系统提示将该人员转为退休状态（注意查对改正同意退休时间，系统将默以为目前时间）。查对退休时间与享受离退休待遇无误后，点击“确立”，出现下一版面，再点击“计算计发花费”，出现该人员的“原薪资信息”与“计发花费信息”（图13）。（图13）-13-5．在“确立转离退休前”的□打√，点击“打印离退休审批表”，对该人员进行审批表打印查对无误后，点击“任职转离退休”，该人员将自动转入离退休人员类型。操作三：1．选择“人员综合管理”，对页面左边“人员种类”栏进行挑选，选择行政离退，通过系统生成的《离退休人员信息收集表》对2006年7月前离退休人员的基本信息进行查对，增补完好。（图14）（图14）2．选择“薪资改动”—“离退休费信息改动”，依据人员类型分别进行06年7月工改增添离退休费。（图15）（图15）3．选中前的后，点击，出现网-14-页对话框（图16）。（图16）在左边栏的人员列表中选摘要增添离退休费的人员或许进行所有选择，而后点击“履行”，出现“改正成功”对话框后点击“确认”达成。操作四：1．点击“信息管理”，出现菜单后选择“删除人员”进入操作界面。（图19）（图19）而后在所要删除人员后方处打√。（图20）△以下步骤请待薪资科通知后再进行操作第十步：审定薪资达成人员信息改正后，点击“审定工作”后，薪资系统就会自动审定其新基本薪资。审定薪资从薪资套改开始，向来审定到薪资发放表履行时间为止。此中，新参加工作人员从转正定级开始审定。注意：一般改正了人员信息后，如改变了薪资，影响到薪资的改动信息也会随薪资变-15-动信息一同上报到上司版。第十一步：生成薪资人员信息改动后，要实现新的薪资发放表，一定进行“生成薪资”操作。不然，其薪资发放表还是旧的。可单个人生成，也可多人生成。注意：不波及基本薪资改动，但影响到发下班资的操作达成后，要生成薪资才能看到新的薪资发放表。所以，要看新的薪资发放表，必定要先做生成薪资的操作。第十二步：打印表格对人员信息改正操作完成后，选择“查问报表”——“个人信息收集表A3（任职）”，“个人信息收集表（离退）”工改套改报表：《薪资套改审批表》；《薪资套更名册表》，《套改增资表》；《离退休费改动名册表》职务改动报表：《薪资改动审批表》；《薪资改动名册表》；《增资表》任职转退休报表：《离退休审批表》达成校正后报表：《行政在员薪资发放表》；《事业在员薪资发放表》；《行政离退休发放表》；《事业离退休发放表》薪资管理系统有表格能够打印，要依据工作需要进行打印。最好做完目前的操作，没有错误，就进行打印。由于有些表格，上报达成后就没法打印了。如只需进行“设置薪资发放表履行时间”，上一个月的增资汇总表就没法打印了。第十三步：上报信息注意:先确认已经过公登系统任职人员信息后才上报初次上报信息：“单位基本信息上报”、“个人全信息上报”、“五金数据上报”。初次上报后的任何改动，则经过“改正信息上报”。第十四步：接收审批信息。经过“信息互换”菜单中的“接收审批返回盘”功能，接收经上司薪资管理部门审批-16-不可以经过的返回盘，恢复到改动前的操作。只有上司薪资管理部门拒绝接收时才会用到此功能进行返回确认。确认审批盘，会将上司版本来的信息复盖下级所做的改动信息。不确认的话，下级版所做的改动仍旧存在，但与上司版的信息就不一致了。-17-