湖北省高校数字图书馆文献传递服务工作汇报(孟惠玲)ppt-

CompanyLOGO湖北省高校数字图书馆文献传递服务工作汇报（服务工作组）三、文献传递服务简介二、服务工作组的成立情况四、文献传递服务效果五、今后的工作目录12345一、湖北省高校数字图书馆基本情况一、湖北省高校数字图书馆基本情况 2006年在湖北省政府、湖北省教委的大力支持下，湖北省高等学校数字图书馆建设于正式启动。全省各高校图书馆的文献合理布局分工协调纸本馆藏文献和网上电子文献相结合的文献资源体系提供服务全省所有高校的师生现代网络条件和技术建设目标：依托现代网络条件和技术，以全省各高校图书馆的文献为基础，合理布局，分工协调，建立纸本馆藏文献和网上电子文献相结合的文献资源体系和网上公共服务体系，为全省所有高校的师生提供服务。文献中心 组织机构湖北省高等学校数字图书馆建设领导小组湖北省高等学校数字图书馆管理中心专家咨询组织专项工作组根据《湖北省高等学校数字图书馆建设 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 》，项目建设中，在管理中心下设若干专业工作组，负责项目的具体实施。目前设有三个专项工作组：二、服务工作组的成立情况2007年5月成立成员列表2007年5月第一次会议。 开始 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 实施起草如下文献： ⑴湖北省高校数字图书馆文献传递服务手册； ⑵湖北省高校数字图书馆文献传递服务规范； ⑶湖北省高校数字图书馆服务组工作总实施方案； ⑷讨论实现全省文献传递服务的网络、硬件、软件条件； ⑸全省高校文献传递分配额度以及实施办法。在第一次会议上我们讨论并开始计划实施起草如下文献：第一次会议最能见效益在第一次会议中，大家对全省服务工作进行充分的讨论，服务工作组要做的事情很多，比如说“虚拟参考咨询服务”、“数据库培训与讲座”、“馆际互借/文献传递服务”、“数据库使用服务效果评估工作”等等，但是大家一致认为高校数字图书馆启动后最能见效益是“文献传递服务工作”，这项工作开展得好，全省高校都能受益，第一次会议决定称围绕着文献传递服务做好一系列工作。 2007年6月14日湖北省高等学校数字图书馆建设工作研讨会召开 在学科中心馆成员的共同努力下，共完成了三个文献： ⑴湖北省高校数字图书馆文献传递服务手册（讨论稿） ⑵湖北省高校数字图书馆文献传递服务规范（讨论稿） ⑶湖北省高校数字图书馆文献传递服务协议（讨论稿）并在2007年6月14日“湖北省高等学校数字图书馆建设工作研讨会”上，向全省高校图书馆馆长进行了汇报，并征求了广泛的意见。下一步工作重点服务组目前已取得了初步的成绩，下步是在全省加大对文献传递服务的宣传，加强学科中心馆之间的联系，加强学科中心馆与全省各馆之间的联系，争取让更多的学校的教师和学生知道有这项服务，让更多的教师和学生受益。服务工作组的主要 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 1。负责制定湖北省高校数字图书馆各类服务系统的建设计划； 2。协调数字图书馆各学科文献中心文献服务方面的工作； 3。开展与本项目相关的各种电子资源和应用系统使用的培训与咨询； 4。建立全省高校图书馆网上虚拟参考咨询服务系统； 5。建立全省高校图书馆文献传递服务工作网； 6。评估省高校数字图书馆的服务效果等。《湖北省高等学校数字图书馆管理中心工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》中有说明：三、文献传递服务简介概念 文献传递和馆际互借都是图书馆为了满足用户对本馆未收藏文献的需求而开展的服务，都是资源共享地的手段之一，在利用外部文献资源最大限度地满足用户需求方面发挥着各自的作用。 文献传递不同于馆际互借。概念 馆际互借是同系统或者不同系统的图书馆之间根据已有的协议，相互出借馆藏文献，是一种返还式的文献提供服务。 而文献传递则是更广泛意义的文献提供服务，它突破传统馆际互借服务的范围，多种方式地利用各种类型和来源的外部文献资源，在适当的时间将用户所需文献的替代品以快速方式与合理价格，直接或者间接传递给用户的一种非返还式文献提供服务。合理配置资源 文献传递服务的开展能使图书馆的资源得到更加合理的配置。图书馆资源优化配置是指对图书馆各类信息资源的有效整合，从而使其各类信息资源和各项服务功能发挥最大的效用，同时，也使用户的信息需求得到最大限度的满足。华中科技大学外文期刊利用种数表 统计年份 藏刊年份 新增刊种数 藏刊种数 利用种数 利用率% 2001（4-12月） 1999-2001 128 1641 855 52.10 2002 2000-2002 123 1710 1035 60.53 2003 2001-2003 27 1481 682 46.05 2004 2002-2004 16 1032 640 62.02文献传递服务的开展能使图书馆的资源得到更加合理的配置。图书馆资源优化配置是指对图书馆各类信息资源的有效整合，从而使其各类信息资源和各项服务功能发挥最大的效用，同时，也使用户的信息需求得到最大限度的满足。期刊裁减 在期刊裁减方面保持的原则是：期刊利用率低的就裁减，有些刊利用频率不高，却是重点学科或特色研究必须的，就利用文献传递来保障读者对删减期刊文献的需求，可将裁减期刊所节省的经费用于购买众多读者对文献的需求。 学校名称 2000~2005年裁减期刊 裁减期刊费用 文献传递补贴费用 清华大学 570种 279万元 20万/年 复旦大学 336种 43万元 10万/年 武汉大学 797种 468万元 10万/年从表可见，由于受各种因素制约，2000~2005年各个图书馆对期刊都进行一定程度的裁减，裁减期刊所节省的经费主要用于文献传递补贴和购买其它文献资源（或续订期刊或补订新刊），这样有力保证学校教学和科研的文献需求，还可以利用本馆资源为其他图书馆服务，也可以在保障需求的情况下为图书馆节约经费。服务情况概况 目前，CALIS服务馆46个，成员馆若干个，传递量2004~2006年5月15日为止49万笔。 湖北省的情况：约有20多个学校开展了文献传递： （武汉大学、华中师范大学、华中科技大学、华中农业大学、中国地质大学、武汉理工大学、中南民族大学、武汉科技学院、武汉 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 大学、湖北工业大学、湖北工业学院、湖北师范学院、三峡大学、长江大学、黄冈师范学院、湖北大学、中南政法大学、武汉科技大学）湖北省高校状况 资源不足，远远不能满足教学科研的需求。因此，通过文献传递服务，使各个学校的师生都能充分享受其它学校的资源。 普通高校总数 在校生总人数 在校研究生总人数 高校总藏书数 在校生人均图书数 1998 55 210119 15711 3017多万册 143.6册 2005 118（含33所独立院校） 1012665 71303 6833万 67.5册四、文献传递服务效果校内服务 例一，以华中科技大学为例：华中科技大学是涵盖理、工、医、文、管等多学科的综合性大学，图书馆文献收藏丰富，读者文献的需求量大，图书馆经费投入很大，但随着学科的发展，仍然存在着资源不足的情况。例如公司的技术报告，技术设计手册，多语种的会议录，文科资源底子薄，文献资料不能满足读者需求。因此，我们迫切需要文献传递。从2003年到现在我们共传回文献3000多篇，解决了教学科研的困难。例一，以华中科技大学为例：华中科技大学是涵盖理、工、医、文、管等多学科的综合性大学，图书馆文献收藏丰富，读者文献的需求量大，从2004~2006年图书馆平均经费达？万，但随着学科的发展，仍然存在着资源不足的情况。例：公司的技术报告，技术设计手册，多语种的会议录，文科资源度子薄，文献资料不能满足读者需求。因此，我们迫切需要文献传递。从2003年到现在我们共传回文献3000多篇，解决了教学科研的困难。 2003年我们为学校引力中心提供文献142篇，其中60年代前的文献达到60篇，17世纪的文章10篇。 我们传回的文献特色是：类型多（会议录、技术报告等），文种多（英、日、德等），载体不同（电子、纸本、光盘等）。 请求的对象广泛：以国内高校图书馆为主，同时向科学院、研究所、大企业拓展，以国内为主，向国外图书馆拓展。如，有一篇瑞士DRSCNAT大学的博士论文，我们向国外请求了8次，才成功索取到。校外服务 例二，认真、耐心的做好每件外来文献传递服务工作 某研究所研究大电网技术，需要大量的日文会议论文文献，但是华中科技大学图书馆没有收藏，工作人员马上向外请求，附近的几个科学院所都没有收藏，检索日文资料难度很大，因为文献数据库少，无法检索，最后通过国家图书馆与日本国立图书馆的馆际互借，半年后才传回文献，研究所的技术员非常感谢。大力宣传“文献传递”服务工作-----每个图书馆把它作为一种开创性的服务工作华中科技大学的文献传递服务工作 2000年，华中科技大学图书馆开始开展文献传递服务工作，起步时，给了一个岗位，并配备工作额度，当时文献传递协作单位少（我们还没有与一家单位签协议），服务手段落后，仅用一台微机通过Email进行传递信息，工作人员压力很大。 2002年图书馆在这项工作上给予了很大的支持： ①增加人员 ②提高传递工作量 ③配备一台服务器 ④引进清华大学馆际互借/文献传递系统 ⑤拿出10万/年经费用于文献传递补贴。2002年2002年图书馆在这项工作上给予了很大大支持：①增加人员②提高传递工作量③配备一台服务器④引进清华大学馆际互借/文献传递系统⑤拿出10万/年经费用于文献传递补贴。2002年 工作人员为了做好工作，也花了很大精力去探讨工作方法： ①加大宣传力度，找需求，在学校举办多次讲座，让更多的师生、学生知道，扩大文献的需求量 ②走出校门，找更多的信息源，通过努力，已与300个单位建立了文献传递关系 ③再走出校门到高校、企业、科研单位宣传，培训，寻找更多的文献需求者 ④自建网页，利用网页开展宣传，利用电话、Email开展服务 ⑤制定更多的服务方式来满足读者需求：节假日、寒暑假，读者有求必应，得到了许多用户的好评。 工作人员为了做好工作，也花了很大精力去探讨工作方法他们：①加大宣传力度，找需求，在学校举办多次讲座，让更多的师生、学生知道，扩大文献的需求量②走出校门，找更多的信息源，通过努力，已与300个单位建立了文献传递关系③再走出校门到高校、企业、科研单位宣传，培训，寻找更多的文献需求者④自建网页，利用网页开展宣传，利用电话、Email开展服务⑤制定更多的服务方式来满足读者需求：节假日、寒暑假，读者有求必应，得到了许多用户的好评。五、今后的工作 通过培训加大宣传力度，扩大影响，让更多的人知道文献传递服务； 加强全省高校图书馆的联系，提高全省文献保障率； 把文献传递服务落实到实处，让更多学校的读者受益； 逐步完善馆际互借/文献传递软件建设。依托现代网络条件和技术，以全省各高校图书馆的文献为基础，合理布局，分工协调，建立纸本馆藏文献和网上电子文献相结合的文献资源体系和网上公共服务体系，为全省所有高校的师生提供服务。根据《湖北省高等学校数字图书馆建设方案》，项目建设中，在管理中心下设若干专业工作组，负责项目的具体实施。目前设有三个专项工作组：在第一次会议上我们讨论并开始计划实施起草如下文献：在第一次会议中，大家对全省服务工作进行充分的讨论，服务工作组要做的事情很多，比如说“虚拟参考咨询服务”、“数据库培训与讲座”、“馆际互借/文献传递服务”、“数据库使用服务效果评估工作”等等，但是大家一致认为高校数字图书馆启动后最能见效益是“文献传递服务工作”，这项工作开展得好，全省高校都能受益，第一次会议决定称围绕着文献传递服务做好一系列工作。并在2007年6月14日“湖北省高等学校数字图书馆建设工作研讨会”上，向全省高校图书馆馆长进行了汇报，并征求了广泛的意见。服务组目前已取得了初步的成绩，下步是在全省加大对文献传递服务的宣传，加强学科中心馆之间的联系，加强学科中心馆与全省各馆之间的联系，争取让更多的学校的教师和学生知道有这项服务，让更多的教师和学生受益。《湖北省高等学校数字图书馆管理中心工作制度》中有说明：文献传递服务的开展能使图书馆的资源得到更加合理的配置。图书馆资源优化配置是指对图书馆各类信息资源的有效整合，从而使其各类信息资源和各项服务功能发挥最大的效用，同时，也使用户的信息需求得到最大限度的满足。从表可见，由于受各种因素制约，2000~2005年各个图书馆对期刊都进行一定程度的裁减，裁减期刊所节省的经费主要用于文献传递补贴和购买其它文献资源（或续订期刊或补订新刊），这样有力保证学校教学和科研的文献需求，还可以利用本馆资源为其他图书馆服务，也可以在保障需求的情况下为图书馆节约经费。例一，以华中科技大学为例：华中科技大学是涵盖理、工、医、文、管等多学科的综合性大学，图书馆文献收藏丰富，读者文献的需求量大，从2004~2006年图书馆平均经费达？万，但随着学科的发展，仍然存在着资源不足的情况。例：公司的技术报告，技术设计手册，多语种的会议录，文科资源度子薄，文献资料不能满足读者需求。因此，我们迫切需要文献传递。从2003年到现在我们共传回文献3000多篇，解决了教学科研的困难。2002年图书馆在这项工作上给予了很大大支持：①增加人员②提高传递工作量③配备一台服务器④引进清华大学馆际互借/文献传递系统⑤拿出10万/年经费用于文献传递补贴。工作人员为了做好工作，也花了很大精力去探讨工作方法他们：①加大宣传力度，找需求，在学校举办多次讲座，让更多的师生、学生知道，扩大文献的需求量②走出校门，找更多的信息源，通过努力，已与300个单位建立了文献传递关系③再走出校门到高校、企业、科研单位宣传，培训，寻找更多的文献需求者④自建网页，利用网页开展宣传，利用电话、Email开展服务⑤制定更多的服务方式来满足读者需求：节假日、寒暑假，读者有求必应，得到了许多用户的好评。