物业管理表格

物业管理表格目录物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表2目录15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表3目录34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表43．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表4目录53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表5目录72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表6目录1．业主档案表下面是业主档案表，。7目录序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注审核：制表：8业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表工程部意见装修平面布置图份装修立面效果图份电气平面图份电气系统图份给排水 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 图份天花板平面图份审核人：空调安装图份日期：年月日申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人93．临时动火作业申请表下面是临时动火作业申请表，。序号：年月日动火地动火单位动火负责人址动火时动火原因联系电话间动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证下面是装修施工人员临时出入许可证，。装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号123410567（1）（2）（3）（4）相片粘贴栏（6）（7）（5）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5．室内装修检查表下面是室内装修检查表，。序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表，。年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话11序号发现违规画√违规金额/元施工人员出入小区不佩带出入证施工现场未配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修粉层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯装修噪声影响周围用户在洗手间乱倒污染物现场未封闭空调开门施工影响周围用户盗用电力损坏小区设施盗用小区物品超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄年月日服务具体开始结束服务业主房号内容内容日期时间费用姓名128．业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表，。委托时间：序号户型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9．业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表，。委托时间：序号户型13建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表下面是业主委托出租钥匙移交登记表，。月份：业主委托出租协移交钥经营部接经办人业主取业主议书编号匙数量收日期签名回日期备注房号签名11．租赁来电来访记录表14下面是租赁来电来访记录表，。来电来访来电来访时间联系方式客人要求跟踪人跟踪结果人单位人姓名12．文化活动记录表下面是文化活动记录表，。年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排15活动总结签名13．刊物来稿记录表下面是刊物来稿记录表，。月份：来稿稿件字数/作者通信地采用处理日期体裁千字姓名址/电话情况审稿人备注名称结果审核：制表：14．管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表。16月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡楼记录表下面是巡楼记录表，。年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员：16．投诉处理表17下面是投诉处理表，。公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17．业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单，。年月日投诉管理投诉业主投诉处理处理序号记录表房号投诉人部记处理部门处理人结果日期事项录人日期编号18审核：制表：18．月度回访清单下面是月度回访清单，。月份：年月日回访表回访业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果审核：制表：19．挂号邮件收发登记表下面是挂号邮件收发登记表，。收件人派信人日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号签名签名1920．挂号邮件退件登记表下面是挂号邮件退件登记表，。邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员日期寄出地类型编号房号原因签认签名签收21．催款通知单20下面是催款通知单，。×××室：据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22．最后催款通知单下面是最后催款通知单，。×××室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房欠管理欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他欠费月份费/元费/元滞纳金合计号21我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23．每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表，。年月日房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注审核：制表：24．管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表，。年月日业主房号业主欠交欠费联系人联系备注22编码姓名月份金额电话审核：制表：25．每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表，。年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业主名称费/元备注/kw×h/kw×h/kw×h日期审核：制表：2326．每月应收水费明细表下面是每月应收水费明细表，。年月日序号业主名称上月累计/t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注审核：制表：27．公共设施维修费用月度统计表下面是公共设施维修费用月度统计表，。月份：年月日序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注24维修费用合计元审核：制表：28．停车票使用情况月统计表下面是停车票使用情况月统计表，。本日领用本日使用本日结余日期金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制表：29．停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表，。日本日小计早班中班晚班25期收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种金票员金票员金票员金票额额额额12345678本月小计审核：制表：30．车辆加油月记录表下面是车辆加油月记录表，。车辆号码：月份：日加油油加油数单价/时间量/L金额/元经办人备注期地点类元2631．保安交接班记录表下面是保安交接班记录表，。岗位年月日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32．保安部重大事件总结报告下面是保安部重大事件总结报告，。年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名27主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33．停车场收费岗交接班记录表下面是停车场收费岗交接班记录表，。班次：早班中班晚班年月日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34．停车场车辆状况登记表下面是停车场车辆状况登记表，。28年月日车辆检查项目进场出场车主值班员车位签名牌号时间时间签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯认可35．车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，。岗位：年月日进场出场收费情况车辆车型值班员备注时间时间卡类停车票现金金额2936．车位月保统计表下面是车位月保统计表，。年月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核：制表：37．楼层清洁每日检查表下面是楼层清洁每日检查表，。年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道303垃圾周转箱4走廊5⋯⋯6⋯⋯7⋯⋯8⋯⋯9⋯⋯M主管：检查人：38．地面清洁每日检查表下面是地面清洁每日检查表，。年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场3⋯⋯4⋯⋯5⋯⋯M⋯⋯主管：检查人：39．绿化苗木清单31下面是绿化苗木清单，。年月日种植日种植地序号苗木名称苗木编号产地点养护人期审核：制表：40．盆景清单下面是盆景清单，。年月日序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人32审核：制表：41．绿化养护记录表下面是绿化养护记录表，。日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42．绿化喷药记录表下面是绿化喷药记录表，。喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人3343．绿化工具使用登记表下面是绿化工具使用登记表，。使用工具工具使用使用用前用后时间/h使用人日期名称编号地点状况状况44．撤出花木处理记录表34下面是撤出花木处理记录表，。撤出撤出花花木撤出处理数量批准人操作人日期木名称位置原因方法45．绿化工程施工日记录表下面是绿化工程施工日记录表，。年月日序号工作项目施工人员姓名工作结果35主管：填表：46．员工上岗证登记表下面是员工上岗证登记表，。姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表：47．员工入职登记表下面是员工入职登记表，。入职日期工号姓名性学历身份证号码部门职位36别制表：48．员工培训记录表下面是员工培训记录表，。培训地培训日期点受训部主讲人门课程名称培训大纲姓名工号部门职务考核成绩备注参训人员3749．员工离职归还物品清单下面是员工离职归还物品清单，。年月日姓名部门职务工号项目退还物品签收人签收日期备注1．工具本部门2．钥匙3．1．制服鞋帽行政部2．宿舍用品3．1．员工证人力资源部2．员工手册3．50．员工请假单下面是员工请假单，。年月日姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名38请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名51．员工考勤汇总表下面是员工考勤汇总表，。部门：年月日姓名工迟到早退病假事假旷工休实际备注号息次数次数出勤审核：制表：52．员工月度奖励登记表下面是员工月度奖励登记表，。39年月日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人审核：制表：53．员工月度处罚登记表下面是员工月度处罚登记表，。年月日处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注审核：制表：4054．员工住宿花名册下面是员工住宿花名册，。房号部门额定人数床号姓名工号职务入住日期55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表，。丢失或宿管员日期房号部门责任人姓名工号损坏项备注签名目4156．员工出车登记表下面是员工出车登记表，。车牌号码：年月日出车出车前里使用前入库入库时里使用后使用者日期程表数车况目的地程表数车税签名时间时间57．复印登记表下面是复印登记表，。42日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注58．文件归档目录下面是文件归档目录，。文件文件文件发文发文接收归档序号页数编号标题密级单位日期日期编号4359．外来文件清单下面是外来文件清单，。文件发文发文版本文件序号发文号日期号审核批准名称单位编号审核：制表：60．档案销毁登记表下面是档案销毁登记表，。归档文件文件所属归档保管销毁序号页数编号编号标题部门日期期限日期4461．设备总清单下面是设备总清单，。年月日设备设备规格生产出厂投入使所在使用保养大修序号型号厂家日期用日期部门状态人次数备注编号名称审核：制表：62．设备台账下面是设备台账，。45年月日设备设备出厂安装安装序号卡片号型号规格制造商原值净值编号名称日期日期地点审核：制表：63．设备大修年度计划表下面是设备大修年度计划表，。所需主要材料序号设备编号设备名称大修内容预计费用预计实施日期备注及规格数量批准：审核：制表：4664．消防栓检查表下面是消防栓检查表，。年月日消安检门锁铭破警玻闸水水面漏备防装查牌玻铃璃阀枪带具水注栓位时门编置间号主管：检查人：65．工具年度采购计划表下面是工具年度采购计划表，。年月日序号名称规格产地单位数量单价金额用途47批准：审核：制表：66．工具领用登记表下面是工具领用登记表，。年月日工具型号领用领用领用人序号仓管员备注名称规格数量日期签名67．报废工具登记表下面是报废工具登记表，。48年月日工具型号报废金额申请报使用核准报序号产地单位单价核准人备注名称规格数量/元废日期部门废日期审核：仪器计量员：68．业主空调安装统计表下面是业主空调安装统计表，。年月日序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注制表：4969．立管检查表下面是立管检查表，。年月日地点检查时间外观连接口支架漏水备注主管：检查人：70．灭火器配置统计表下面是灭火器配置统计表，。年月日配置区域防火责任人序号灭火器类型规格数量备注50审核：制表：71．消防巡查异常情况记录表下面是消防巡查异常情况记录表，。班次：年月日时间地点异常情况记录处理措施备注主管：巡查员：72．消防隐患整改月度汇总表下面是消防隐患整改月度汇总表，。51年月日整改通整改通知隐患隐患整改完成时检查消防责任人检查人知编号下达时间部位摘要间结果审核：制表：73．楼层电房设备检查表下面是楼层电房设备检查表，。年月日空气空气开插接普通电源确保电源设备开关关接触式母电缆常事故照事故照明配电箱电表清洁备注地点情况标志线槽明总开关总开关52主管：检查人：53