明朝的档案事业概述

第一节明朝历史概况•第二节明朝的档案第三节明朝的档案职官及其职掌第四节明朝的档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第十一章明朝的档案事业辽宁省第十二届教育软件大赛参赛作品一、朱元璋与明初政治二、明朝中后期政治第一节明朝历史概况一、朱元璋与明初政治基本资料（一）明朝的建立（二）明初的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 建设（三）靖难之役与永乐政局《明实录》：3045卷。实录主要利用档案删润而成，按照年月日记载每一皇帝在位期间的军国大事，是明代基本史实最完整、最系统的原始材料。《国榷》：明末清初谈迁撰，共108卷。以实录为主，参考其他材料编成，有较高的史料价值。《明通鉴》：清夏燮撰，96卷。详略得体。基本史料朱元璋与明初政治《明史》：332卷，二十四史之一。比较全面地概述了明代的历史。《大明会典》：分类记载明代各种典章制度及其变迁，具有很高的史料价值。《大明一统志》：记载明前期全国地理方面的情况。基本史料朱元璋与明初政治明代的野史笔记数量相当庞大，涉及方方面面，许多重要史料可以弥补正史和其他史著的不足。野史笔记的史料价值差距很大。谢国桢《明清笔记谈丛》基本史料朱元璋与明初政治明太祖像明朝的建立明初沿袭元制，中书省掌行政，为宰相机构，统领六部。但从明初开始，已有意限制宰相权力，宰相多不满员，僚属也大为削减。《太祖实录》卷一一七洪武十一年（1378），“胡元之世，事专中书。凡事必先关报，然后奏闻。其君又昏蔽，是致民情不通，寻至大乱，深为可戒”。《明史》卷二《太祖本纪》“奏事毋关白中书省”。行政制度明初的制度建设“以后子孙做皇帝时，并不许立丞相，臣下敢有奏请设立者，文武群臣即时劾奏，将犯人陵迟，全家处死”。——《皇明祖训》洪武十三年（1380），明太祖以谋反之罪杀中书左丞相胡惟庸，宣布废除中书省及丞相，由皇帝直接统领六部等具体行政机构。从此，中国历史上的宰相制度不复存在。行政制度明初的制度建设工部刑部兵部礼部户部吏部皇帝“中书之政，分于六部”，六部分割了原来宰相的权力，成为皇帝之下中央处理政务的最高一级机构。六部在明初地位很高，但明中叶以后，既受制于内阁，又受制于宦官，权力大不如前。行政制度明初的制度建设监察机构——督察院洪武十三年（1380），罢御史台，洪武十五年，置督察院。长官是左右都御史，下设道监察御史。监察御史和六科给事中合称“科道官”，共一百六、七十人，又被称为“言官”。喉舌之司——通政使司掌收内外章奏，沟通内廷与外廷的联系。行政制度明初的制度建设县州府省监察、司法提刑按察使司军政都指挥使司省民政、财政布政使司三司互不统属，同对朝廷负责。行政制度明初的制度建设北平行都指挥使司夜巡铜牌明初的制度建设《明太祖实录》卷二三九“我朝罢丞相，设五府、六部、督察院、通政司、大理寺等衙门，分理天下庶务，彼此颉（xie）抗，不敢相压，事皆朝廷总之，所以稳当”。明代中央机构的组织原则是分权，目的是互相牵制，彼此制约，权力集中于皇帝一人之手。明初的制度建设王天有《明代国家机构研究》明初的制度建设生员乡试举↑人会试进↑士殿试明代 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 获得府、州、县学的生员资格后才能参加科举，将官办学校与科举密切结合。正式考试三年一次，分为三级。科举制度明初的制度建设《大诰》与明初的法制和政风《大明律》有相当多的内容沿袭唐律，但对直接危害国家统治的谋反贼盗以及重大经济犯罪，其量刑重于唐代。后人评价《大明律》的特点是“轻其轻罪，重其重罪”。清薛允升撰明初的制度建设永乐政局削藩永乐十九年（1421），迁都北京，原京师更名为南京，作为陪都。五次亲征，打败瓦剌、鞑靼，巩固了北方边境。明成祖靖难之役与永乐政局中国古代最大的类书——《永乐大典》保存了明初以前的各类文献，共22877卷，目前仅存810卷。靖难之役与永乐政局（一）内阁政治与宦官专权（二）明朝的灭亡二、明朝中后期政治思宗隆庆万历泰昌天↓启穆宗←神宗←光宗←熹宗世宗→武宗→孝宗→宪宗嘉↓靖正德弘治成化崇祯宣德正统景泰天↓顺宣宗←英宗←代宗←英宗洪↓熙永乐建文洪武仁宗→成祖→惠帝→太祖内阁制度的形成和发展《春明梦余录》卷二五“八日之间，内外诸司奏札凡一千六百六十，记三千二百九十一事”。朱元璋：“朕代天理物，日总万机，岂能一一周遍。”洪武十三年（1380），设置四辅官。洪武十五年，设置殿阁大学士。内阁政治与宦官专权内阁政治与宦官专权内阁制度的形成和发展明成祖即位后，从翰林院官中选解缙、胡广等人，入直文渊阁，称为内阁学士，得以参预机务。内阁之名及阁臣参预机务由此开始。此时阁臣，品位比较低，且不置属官，不得干涉诸衙门执掌，诸衙门奏事也不得相关白，阁臣仅备顾问而已。内阁政治与宦官专权内阁制度的形成和发展仁宗、宣宗以后，担任阁臣者，地位渐高。内阁票拟逐渐成为制度。票拟：一切内外章奏送到内阁，由阁臣先看，并提出处理意见，写在纸条上，与章奏一道呈给皇帝。票拟成为内阁最重要的职掌。批红：皇帝看过章奏及阁臣的意见后，亲用红笔写于章奏，叫批红。内阁制度的形成和发展批红司礼监←皇帝←司礼监←内阁票拟↓内阁→司礼监→皇帝→司礼监→通政司内阁职在“佐天子出令”，即以票拟之权，辅佐皇帝处理政事，这是同于古代宰相职权的地方。但内阁不能统领监督百官、指挥诸司，又是大不同于古代宰相职权的地方。内阁政治与宦官专权宦官专权明朝废了宰相，形成了部分的权力真空，这为明代宦官专权提供了空间，使得宦官得以以皇帝家奴的身份窃取了部分皇权。批红司礼监←皇帝←司礼监←内阁票拟↓内阁→司礼监→皇帝→司礼监→通政司内阁→司礼监→内阁→司礼监→通政司票拟批红内阁政治与宦官专权宦官专权皇帝不理政事的时候，容易出现宦官专权的局面。《廿二史札记》卷三三“明内阁首辅之权最重”条“人主不亲政事，故事权下移，长君在御，尚以票拟归内阁，至荒主童昏，则地近者权益专，而阁臣亦听命矣”。一、明朝的文书档案二、专门档案第二节明朝的档案明代文种多承旧制，又有所创新。明代皇帝的下行文种基本上承袭于前代，有：诏、诰、制、敕、册、谕、书、符、令、檄等。一、明朝的文书档案臣僚百官的上行文有： 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、奏、表、启、讲章、书状、文册、揭帖、笺、制对、露布、译等。官府之间的行移文亦有上行、下行、平行三种。一、明朝的文书档案除上述文种之外，明代还有与政治、经济、军事等相关的专用文书，主要有黄册和鱼鳞图册、军册、贴黄等。二、明朝的专门档案赋役档案是贯穿中国封建社会始终的重要档案。封建国家对这类档案控制管理十分严密。历代的赋役档案都有一套定期造藉、逐级上报、分级管理的制度，也就形成了一套规模巨大的档案工作制度。至明代，黄册制度更为严密，形成了黄册和鱼鳞图册两种档案。黄册是户口清册，详细登记了各地居民的丁口和产业；鱼鳞图册是土地清册，详细记载各乡各户土地亩数和方圆四至。并且，这两种档案交织在一起；户口册l：有田赋，田赋册上有人户。这样一经一纬地编织成极其严密的罗网，使全国民户“悉数无遗”地控制在王朝中央。黄册关于黄册的编造，洪武十四年诏天下府州县编赋役黄册。“以一百一十户为里”，“每里编为一册”。具体编造办法为：由主管部门制定格式，各户将本户人丁、事产依式填写交甲首，甲首汇十户交里长，里长汇总交县。可知，明代黄册制度也是在历代封建王朝管理户籍和赋役办法的基础上发展起来的，其内容、编制以及上报方法与历代有类似的地方，但比历代更为严密、完备。黄册第三节明朝的档案职官及其职掌一、朱元璋自立吴王时设立的文书档案机构二、设于中央的文书机构有三、各级档案机构的建立四、各级档案库职官一、朱元璋自立吴王时设立的文书档案机构：朱元璋自立为吴王时，就开始设置百官，其中包括“置起居注官”，从书积累本身活动的文字记载，并掌理诏书章奏等事务。在执掌军政的都督府，设立照磨所，以加强文书档案的管理。二、设于中央的文书机构有：内阁、通政使司、六科、司理监、文书房等。地方实行省、府、县三级制，省有三司，都设有负责文书收发、登记、催办工作的经历司和照磨司；府负责文书档案工作的官员有经历、照磨、检校等；县，主管文书的官员有主簿、典史等。三、各级档案机构的建立明王朝建立后，档案工作机构的设置由分散走向统一，并得到了进一步的发展。中央六部及五军都督府、督察院、大理寺等全国军政机关的档案机构得到建立，此外地方各级机关也都设立了架阁库，据统计有200余处。封建社会档案库至宋代发展为两大类型：一类是属于皇家档案库，专门保管帝王文书及其世袭，明代的皇史宬属于这一类型，这是宫殿建筑的重要组成部分，并且采用了当时适于档案保存的最高建筑技术；另一类是保存王朝中央和地方机关档案的库房，如明朝的文渊阁库楼、后湖黄册库等。四、各级档案库职官（一）明朝档案库的类别：封建社会档案库至宋代发展为两大类型：一类属皇家档案库，专门保管帝王文书及其世系，明代的皇吏成属这一类型。这是宫殿建筑的重要组成部分，并且采用了当时适于档案保护的最高建筑技术；另一类是保存王朝中央和地方机关档案的库房，这类库房在建筑上则比较简陋，尽管在 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 方面也考虑到适于档案保护的条件，但与宫殿建筑相比要简易得多，明朝中央文渊阁库楼、后湖黄册库等，都属后一类。四、各级档案库职官（二）后湖黄册库建造的性质、规模、建筑特点、晾晒制度。四、各级档案库职官性质规模：后湖黄册库是明洪武初年建立的保管全国赋役档案的专门档案库。该库建于南京后湖小岛之上，因其集中保管黄册，故名后湖黄册库。据史载：至明万历三十年(公元1602年)，后湖各岛共建有库房667间，收藏黄册一百五十三万多册。其工作人员最多时达一千四百多人，后湖黄册库之规模在中国档案史上是空前的四、各级档案库职官建筑特点：(1)后湖黄册库的库房是东西相向的，且前后有窗，便于通风和日晒，这是为适应湖上空气湿度大的特点而设计的。(2)整座库房座落在湖中岛屿上，既利于防火，又便于防卫。四、各级档案库职官晾晒制度：黄册库内有严格的定期晾晒制度，当时规定：每年四至十月七个月为晾册时间，十一月至来年二月天冷风急，黄册易损坏，三月不仅有“飞絮”，且是梅雨时节，空气潮湿不宜晾晒。四、各级档案库职官三、皇史宬(1)建造时间、性质和所藏档案。皇史窚是皇家档案库的集中代表。始建于明世宗嘉靖十三年(公元1534年)七月。收藏实录、圣训和玉牒。(2)以皇史威的建筑特点分析其对保护档案的作用：皇史窚是仿古代石室金匮之制建筑而成，是宗庙收贮档案遗风的反映。四、各级档案库职官皇史宬正殿内景皇史宬皇史宬皇史宬其建筑特点和对档案保护的作用如下：1)皇史皮正殿不用木料，全部砖石结构，既可防火，又能防震，建筑坚固耐久，几百年来岿然不动；2)殿内筑有高台，既可泄水，又可防潮；3)特殊厚度的墙壁可以避免室外温度急剧变化对室温的影响，有利于控制室内温度(冬天保持15℃上下，夏天不超过25C，库内档案最适宜温度14℃～18℃)；4)殿内东西两侧对开的窗户和拱形的屋顶便于通风；5)五座券门运送档案出入方便。所有这一切都十分有利于档案文件的保护。四、各级档案库职官四、古今通集库的性质及所藏档案：古今通集库：是明代皇帝的御用库房。主要保存皇帝赐封功臣、名将、藩王的浩封、铁券。还保存京官、外官的诰封底簿。四、各级档案库职官第四节明朝的档案管理制度一、首先加强了元朝的照刷文卷制度。二、建立、健全文书工作制度三、建立完善的档案收集制度四、明统治者对档案的利用一、首先加强了元朝的照刷文卷制度。要求各监察机构和官员对于所属照刷文卷之衙署要逐宗照刷，经照刷后，根据文卷照刷具体情况批示各种标记。照刷时还要检查案卷编制情况。这些都说明明代照刷文卷制度不仅是对官员政务处理的考核，同时也是对文书档案工作的全面检查。第四节明朝的档案管理制度朱元璋为掌握全国土地和户口的实际情况，以利其统治政策的调整，对元朝原有档案记载进行了考核校正工作。规定官吏上任必须要对档案进行验点工作。若有损缺不存者，须要采访抄写，如法收贮，永为遵守。上述措施，其主要目的虽然是为了考核官吏，整顿赋税，但客观上对加强各级官府，尤其是地方机关档案册籍的管理，也是一个巨大的推动。第四节明朝的档案管理制度二、建立、健全文书工作制度与明代高度集权的君主专制相适应，文书档案工作制度日趋健全，除了完善的文书处理程序外，还建立了一系列的文书工作制度，主要有：文书的票拟、批红制度；行移勘合制度；文书保密制度；文书的书写制度；文书邮递制度；禁繁文；贴黄制度；公文用纸和公文字体规定。第四节明朝的档案管理制度三、建立完善的档案收集制度（一）明统治者在建立王朝过程中就十分重视本朝档案的积累，并开始注意文书档案工作的建立。第四节明朝的档案管理制度（二）重视对元朝档案的收集明初收集元朝档案的措施：可分起义过程中和明王朝建立后两个时期叙述。1.在起义过程中不断明令部下注意收集元王朝各项档案材料，同时也鼓励元朝将领携带图籍档案来投降。第四节明朝的档案管理制度2.洪武元年(公元1368年)，明军攻下元大都时，朱元璋特诏命率军进攻的将领把元朝“秘书监、国子监、太史院典籍”收集起来，并诏令迷失散在军民之间者赴官送纳。洪武三年，朱元璋派将率领大军到沙漠追俘元顺帝后代，缴获很多档案文件送京报捷。这都说明朱元璋对元朝档案的重视。这些档案对于取得军事上的胜利，巩固明初社会秩序，恢复和发展经济，建立各种制度等方面起了重要的作用。第四节明朝的档案管理制度四、明统治者对档案的利用1.明朝档案政务利用十分广泛，如利用黄册和收集元朝档案，用于解决军政和其他社会问题外，还用于革除吏弊，奖惩官员等方面。第四节明朝的档案管理制度2.利用档案编纂皇帝实录、大诰以及典章制度在明代较为突出。实录编纂。从明太祖朱元璋到熹宗朱由校十三朝，均修纂实录，累计3045卷。汇编《大诰》作为教本。明统治者十分注意利用本身形成的档案作为教育子弟和各级官僚的教本，这是加强思想控制的措施。朱元璋曾四次颁发大诰作为国子监最主要课程，从中央国子监到地方府州县学都是必修的主要课目。汇纂典章制度。《明会典》是明朝一代典章制度的汇编，所记明一代典章制度最为详细完备。第四节明朝的档案管理制度3.利用档案编史方面也有不少成就。《元吏》的编纂速度很快，这和明统治者对元代档案的收集有关。《元史》就是明史馆利用元起居注、稿本、六曹章奏等编纂而成。第四节明朝的档案管理制度4.明代方志纂修的发达和利用大量地方档案分不开的。据不完全统计，宋、元两朝志书共编有五百余种，而明一代就编有一千五百余种。几乎每个皇帝在位期间都要修辑方志。其范围从通志、府志到州志、县志、镇志皆有。第四节明朝的档案管理制度1、黄册2、明朝的中央档案库3、明朝的档案管理制度复习与思考题作者姓名：赵彦昌作者单位：辽宁大学联系电话：13804909363电子信箱：zycwxn@163.com演讲完毕，谢谢观看！