秘书岗位职责介绍

秘书岗位职责介绍秘书岗位职责介绍　　秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系，那么秘书的岗位职责是什么?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。　　秘书岗位职责　　一、处理董事长总经办日常工作事务　　1、董事长办公室文件分类整理。　　2、董事长办公室日常清洁卫生。　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作...

秘书岗位职责介绍　　秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系，那么秘书的岗位职责是什么?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。　　秘书岗位职责　　一、处理董事长总经办日常工作事务　　1、董事长办公室文件分类整理。　　2、董事长办公室日常清洁卫生。　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。　　二、正式文件的处理。　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。　　三、组织安排及接见事项　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。　　四、相关会议工作　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。　　3、做好会前准备工作。　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。　　六、董事长助理工作任务下达的作用。　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

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