主讲：杨育章英国利物浦管理顾问有限公司5S？5SSHITSUKE=素养SEIKETSU=清洁SEISO=清扫SEITON=整顿SEIRI=整理整理将所有物品分类为必需品及非必需品，并将必需品的数量降到最低。定义当物品存放于一地点，而有一段时间没有使用过利用存放时间的长短，作为衡量这物品需要性的准则何为不需品 界定不需品的准则物品准则仓库内的材料及零件存仓多于一年及在未来一年内未有计划使用工作岗位上的制程中在一个月内没有计划使用物品及材料制成品存放超过一年机器、模具及夹具在过去一年内未曾使用过的旧机器、模具、夹具及工具工作岗位上的办公室存放多于一个月及在未来一个月文仪用品内未有计划使用 如何标识不需品？利用“红色标贴动”来将物品分类为不需品及必需品。“红色标贴运动”是：»根据已定之分类准则，将物品分类»将被列为不需品的物件贴上红色标贴»处理贴有红色标贴的物品 红色标贴红色标贴日期：编号：人员：物品地点数量标贴理由不需要发料损坏其他短期内不需要类别ABCDE处理方法报价出租出售更改存放位置送还其它执行部门负责人员完成日期通道把不需用的物料搬走，以免阻赛通道。货贺避免货品堆叠过高而引发安全事故地面避免不需要的物料放在地上，以减少绊倒危险工作间避免工作间充斥着不需使用的物件，造成误踏或绊倒的意外。得益杂物及不需品被清除后，空间的使用率得以提高。整洁的环境可以降低意外事故的发生。整顿定义根据使用的频率、功能及种类，将必需品分类及储存在适当的地方。将储存物品及存放地点加以标识，以便任何人士均清楚知道物品存放的地点及数量。分类使用率存取时间存放地点例子日用30S存放于工作现场或工作桌随身携带常用3min存放于工作现场附近抽屉不常用10min存放于离工作现场较存物柜远的地方不用但需分开储存但需清楚标仓库要保存识与别人共用存放在工作区域的中---间部分存放的原则“先入先出”的存放方法存放物品的地方应大于物品本身的体积物品存放的地点应在一些可见的位置常用的工具存放于接近工作岗位的地方根据物品的功能来将物品分类储存每样物品有其存放的地点要注意安全问题标识物品及储存地点位置指示法名称指示法颜色代号指示法工具架在工具上标明编号及名称，而在放置的位置也同样标明，使得工具摆放更有秩序及易于取用，减少因错误使用而造成危险。通道以划线区分通道及工作间范围，令环境更加整齐，减少碰撞意外发生。货架把同类的材料及应放置的位置涂上相同颜色，使员工容易找到，避免混乱。储货区货品应整齐叠起及远离通道，以防因货物叠放过高而塌下导致意外。得益有清晰的标识，可减少寻找物品所需的时间。减少发生存取错误物品的机会。提升效率及生产力清扫定义保持工作地区、机械及设备的清洁。时常检查机械及设备，以确保机械设备能正常运作。提升员工对保持工作环境的意识，协助员工养成良好的习惯。活动大扫除每日清扫定期检查货架应经常打扫和清理货架，以防尘埃和污垢积聚在存入的物品上。通道通道不应有垃圾及废料，所有拉圾应存放在废物箱内，并定期清理，以减少因垃圾积聚引致细菌滋生及蔓延。工作间每日清洁工作间是保持工作环境卫生的最基本工作，确保清扫可看见隐弊性的尘垢，例如墙角、柱位及柜底等地方。地面地面上不应有油污和水渍，任何溅漏应尽快清理，以防滑倒。得益有助预防坏不合格品的产生，从而改善产品品质。清洁整理的工作环境，可提升员工的工作士气，亦可减少工业意外的发生。协助改善公司形象。清洁定义反复不断地坚持“整理”、“整顿”及“清扫”的活动，从而达致优质的厂务管理。通风系统要适当保养空调系统以确保有清新空气提供，这可防止微生物滋生。操作车间工场内所有工作地方及储存区域应有充足标记，以方便员工识别那地方的用途与应采取的安全措施。机械设备使用透明盖子可增加机械设备的透明度，方便日常安全检查工作。得益建立一种不断改善的文化，从而改善工作效率以及整体业务表现，以及提升公司形象。素养定义创造一个具有良好工作习惯的场所，教导每个员工做事的方式并让他们付诸实践，养成良好的工作习惯。协助员工养成制定和遵守
规章制度
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的习惯。履行个人责任员工每天下班前十五分钟自发性地清洁工作岗位，于每年盘点时参与大扫除运动。遵守安全守则经常把常用的物件放在容易拿取的地方，而妨碍员工如写字桌下的文件会设法搬移，可避免影响员工正确的工作坐姿。定时评估主管透过巡查计划定期评估5S执行的成效，从而决定未来改善行动。使用个人防护用具当员工更换影印机炭粉时，自发性地穿戴合适的个人防护设备，例如手套等。得益培训员工建立责任感、自豪感、团队合作和承担精神。协助员工养成自律的工作态度，以及建立对其工作环境的归属感。总结一教育员工自发性地维持良好的厂务管理清洁工作岗位，以保持地面、机器及设备均不沾灰尘将不需品划分，然后将之清除素养（SHITSUKE）清洁（SEIKETSU）清扫（SEISO）整理（SEIRI）整顿（SEIRI）将所需品整理妥当，以便存取经常保持高水准的厂务管理5S定义整理及整顿非必需品分类无价值及易于弃掉有卖出价值无价值，但弃掉费用昂贵常用不常用不用但需保存整理必需品整顿所需行动立即弃掉寻找买家寻求既安全及便宜的弃掉方法放于接近工作岗位的地方可放于较远的地点可分开储存但需清楚标识5S的关系整理清洁整顿清扫素养
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