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2021年版行政事业性国有资产月报(离线端)操作基础手册

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2021年版行政事业性国有资产月报(离线端)操作基础手册财政部统一报表(离线端)行政机关国有资产月报操作手册财政部资产管理司财政部信息网络中心二零一九年一月目录TOC\o"1-3"\h\z\u第一章系统安装及任务管理31.1安装31.2软件卸载51.3任务管理5第二章基层单位填报82.1数据录入82.1.1界面介绍82.1.2切换时期82.1.3填写封面92.1.4封面代码提取102.1.5数据填写102.1.6提取上月期末数112.1.7撤消和删除122.1.8审核和运算122.1.9其它辅助功效142.2报表打印152.3数据传出162.4导出Excel文档17第三...

2021年版行政事业性国有资产月报(离线端)操作基础手册
财政部统一 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 (离线端)行政机关国有资产月报操作手册财政部资产管理司财政部信息网络中心二零一九年一月目录TOC\o"1-3"\h\z\u第一章系统安装及任务管理31.1安装31.2软件卸载51.3任务管理5第二章基层单位填报82.1数据录入82.1.1界面介绍82.1.2切换时期82.1.3填写封面92.1.4封面代码提取102.1.5数据填写102.1.6提取上月期末数112.1.7撤消和删除122.1.8审核和运算122.1.9其它辅助功效142.2报表打印152.3数据传出162.4导出Excel文档17第三章管理单位填报173.1录入本级报表183.2下级数据装入183.2.1数据装入183.2.2更新参数193.2.3单位反复装入问题203.3 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 审核203.3.1实施审核203.3.2审核结果查看213.4批量运算223.5汇总数据233.5.1完全汇总233.5.2节点汇总243.5.3选择汇总263.6数据录入263.7生成汇总报表273.8树形结构维护283.9报表打印283.10数据传出283.11导出Excel文档28第一章系统安装及任务管理1.1安装在开始使用系统之前,首先要进行系统安装。图1.1‑1系统安装界面(1)双击“统一报表离线安装程序.exe”,进入安装向导界面,如图1.1‑1所表示;(2)单击“下一步”按钮,默认安装路径为“C:\ProgramFiles\JoinCheer\财政部统一报表系统”,用户也可经过单击“浏览”按钮,在弹出窗口中改变安装路径,通常情况下只需选择默认路径即可,设置好路径后,单击“下一步”按钮;(3)进入“选择文件夹”窗口,单击“下一步”按钮;(4)进入“选择附加任务”窗口,单击“下一步”按钮,再单击“安装”按钮,系统将依据用户指定路径开始安装。系统安装完成后,会在桌面上自动创建软件快捷方法并在“开始”菜单中增加程序文件夹“财政部统一报表系统”。用户可使用多个方法开启软件:双击桌面上快捷方法“财政部统一报表系统”;选择【开始/程序/财政部统一报表系统/财政部统一报表系统】;进入系统安装路径下,双击实施程序“ReportE.exe”。(5)系统安装完成后,双击桌面快捷方法进入系统,单机“装入”按钮,选择任务参数“行政机关国有资产月报.jio”进行安装,如图1.1‑2所表示:图1.1‑2任务参数安装界面(6)勾选相关选项后单击“下一步”,如图1.1‑3所表示:图1.1‑3任务参数安装界面假如该任务已经安装过,那么在安装任务过程中,会出现任务路径已经存在提醒,因为任务标识在同一安装路径下不能反复。(7)单击“开始”进行安装,任务安装完成后,单击“确定”按钮,结束安装。1.2软件卸载假如要卸载“财政部统一报表系统”,只要选择【开始/程序/财政部统一报表系统/卸载财政部统一报表系统】,弹出确定对话框,单击“是”将开启卸载程序,卸载完成后单击“确定”即可。软件卸载后,任务数据仍被保留,只要重新安装本系统,便可对原有数据进行管理、应用。1.3任务管理任务能够指一次数据搜集工作,也能够是一套含有共同属性报表,一个任务对应一套报表及报表数据。任务管理中能够进行任务修改、切换等操作。进行数据搜集第一步是创建一个任务,即在硬盘中创建一个存放数据文件夹。在本系统中,全部操作全部是针对任务所进行,因为在任务管理中能够存放多个任务,所以为避免用户使用混淆,首先需选定一个目前任务(目前系统中正在进行处理任务)。操作:单击主菜单“任务”中下拉菜单“任务管理”,弹出窗口如图1.3‑1所表示:图1.3‑1任务管理选择目前任务在任务列表中,选择任务单击按钮即可,或直接双击需要选择任务。删除任务将目前光标所定位任务删除,选择任务后单击按钮,删除前需输入任务标识符,以核实将要删除任务,预防误删。隐藏任务隐藏任务并非删除任务,只是将不需要操作任务临时隐藏,使其不在任务管理列表中显示出来,任务文件仍然保留在硬盘中,选择任务后单击按钮即可。隐藏后任务,可使用“搜索”功效,再将其加入到任务管理列表中。搜索任务用于将本机上其它任务加入到系统任务管理中。(1)单击按钮,弹出图1.3‑2所表示任务搜索窗口:图1.3‑2任务搜索搜索窗口中按钮功效解释以下:指定路径搜索:搜索方法一个,搜索指定路径下存在任务,其特点是搜索范围小、速度快;完全式搜索:搜索方法一个,搜索硬盘中存在全部任务;包含子文件夹:选中此项,则表示搜索时一并搜索指定路径中各层子文件夹;加入任务:将复选框中有“√”标识任务加入到图1.2-1所表示窗口中;开始搜索:选择好路径后,单击此按钮将开始进行硬盘中任务搜索;停止:中止搜索进行;选择:当选择了“指定路径搜索”时,利用此按钮指定搜索路径;删除:将用光标定位指定搜索路径删除,对原有文件不进行实际删除。(2)选择进行搜索方法:“完全式搜索”和“指定路径搜索”,假如选择“完全式搜索”,单击“开始搜索”。假如知道任务存放路径能够选择“指定路径搜索”,选择搜索路径(默认为任务安装路径C:\RepTasks\)加紧任务搜索速度;(3)然后在搜索结果中选择需要加入任务,单击“加入任务”按钮即可。在搜索过程中,单击“停止”按钮可停止任务搜索。保护任务为确保数据安全性,设置任务密码对任务进行保护,设置密码后,要对该任务进行操作时(进入任务、修改任务、删除任务),系统要求输入正确密码。操作:在任务列表中选择要保护任务,单击“保护”按钮,在弹出对话框中输入口令和确定口令,单击“确定”按钮即可。假如要取消保护,只要单击“保护”按钮,输入“旧口令”,“新口令”和“确定”为空即可。单击按钮,关闭任务管理窗口返回系统主界面。第二章基层单位填报本文中所指基层单位,是指最下级单位,它只负责填报本单位数据,不需要汇总、审核下级单位数据。其操作步骤比较简单,关键是数据录入、审核和传出。以下将根据操作步骤,逐项介绍相关功效。2.1数据录入2.1.1界面介绍单击【录入/数据录入】或单击主界面中快捷按钮,进入数据录入界面,如图2.1‑1所表示:图2.1‑1数据录入界面界面上部为功效菜单和快捷按钮,左侧显示单位目录(单位列表和树形结构),右侧为数据填录区。注意,未填录数据时,录入界面单位列表区为空,右侧数据填录区能够查看表样,但不能录入任何数据。2.1.2切换时期在主界面单击【任务/选择月份】或在数据录入界面点击按钮,进入月份选择页面,图2.1‑2所表示:图2.1‑2数据录入界面在其中能够选择目前要录入或处理具体时期。2.1.3填写封面“封面代码”是用来存放每个单位基础信息,是软件用来区分不一样单位关键手段,封面中全部代码信息,也是后期对于数据进行汇总、分析关键依据。进行报表填报前,必需先录入封面信息,不然无法填表。封面代码录入方法以下:(4)选择封面代码页签,单击按钮或选择【数据/新增】,激活封面代码页;(5)依据实际情况,在封面代码中录入单位基础信息,要填写某一项 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ,首先将光标定在该字段编辑框,填写完一个字段按回车键,光标自动切换到下一个字段。枚举项指封面代码中带下拉箭头项,其录入方法为:单击下拉箭头,弹出下拉列表,从下拉列表中选择要填入内容即可,通常枚举项必需进行填写,有些枚举项,只能选择下拉选项中最明细一级。统一信用代码累计18位,最终一位为校验位,由前17位计算得出,需要满足IDC校验规则。软件提供IDC代码生成功效。点击,弹出“单位代码编辑器”,输入17位代码,将自动计算生成一个符合IDC校验规则18位组织机构代码。封面信息填录完成后,点击按钮保留数据,封面信息填写必需完整、规范,保留时软件会对封面进行审核,审核不经过将不能保留。2.1.4封面代码提取当切换下一月份时,系统会自动弹出封面代码复制提醒框,选择复制将自动提取上月封面代码。2.1.5数据填写封面信息录入、审核经过,保留封面信息后,将会在左侧单位列表区看到一条单位信息。此时能够开了报表录入。表格录入区域图2.1‑4所表示:图2.1‑4表格录入区域其中“绿色”单元格为自动运算单元格,不能在其中录入数据,数据全部由系统计算产生;显示“-”单元格为封锁单元格,因为业务需要进行了封锁,一样不能录入数据。数据录入完成后,可经过“工具”菜单中“运算”和“审核”菜单对数据进行运算和审核,也能够在退回主界面后,对全部数据一次性地进行运算和审核;假如审核数据没有经过,则在窗口下方会有对应犯错提醒,用鼠标在错误提醒中选择某一条审核信息,系统会把和此公式相关犯错单元格以不一样颜色标出(逻辑性审核公式以红色标识、合理性审核公式以黄色标识),方便修改。修改数据,再次进行审核,直到数据经过审核,单击“保留”按钮,对录入数据进行保留;接着选择下一张报表进行录入,已经录入数据报表在表格切换区中会有“★”标识。2.1.6提取上月期末数在录入界面,点击“工具”-“提取上月数”,系统将提取上月期末数。2.1.7撤消和删除在填写数据时,只要单击“撤消”按钮,就可撤消全部未保留修改,恢复到上次保留前状态。在封面代码页签下,单击“删除”按钮,会将目前单位删除(封面及报表数据)。在报表页签下,单击“删表”按钮,能够删除目前表中全部数据,使其恢复到未录数状态。2.1.8审核和运算审核和运算是数据录入关键内容之一,对数据进行审核是为了确保数据质量,使用数据运算功效能够降低数据录入量,而且提升了工作效率。1、表内审核表内审核是供用户在录入数据过程中进行逐表审核,它只对目前表内数据进行审核。数据填写完成后,单击按钮,或选择【工具/表内审核】菜单,或使用快捷键Ctrl+K,系统对目前表数据进行审核,假如数据审核经过,将提醒“表内数据审核完全正确”,不然提醒犯错信息,要求用户进行数据修改。2、相关表审核相关表审核供用户在录入数据时,对目前录入数据报表表内公式和和此表相关表间公式进行审核。操作:选择【工具/相关表审核】菜单即可,审核完成后,会提醒审核结果。3、套表审核套表审核是提供用户对目前单位一套报表数据进行审核,套表审核功效将实施整套报表全部表内和表间审核公式。操作:当一户数据填写完成后,单击按钮,或选择【工具/套表审核】即可。4、审核提醒信息进行表内和表间审核后,假如审核没有经过,会提醒审核结果信息,学会查看审核提醒信息,将有利于数据检验和修改。如图2.1‑5为审核提醒信息实例:图2.1‑5审核提醒信息审核信息格式:【序号】-审核类型公式号.犯错说明犯错数据审核信息分为两类:逻辑性审核和合理性审核,审核等级由高到低。其中以黑色显示并提醒“请修改”为逻辑性审核公式;以灰色显示并提醒“请检验”为合理性审核公式。(1)表内审核信息自动定位假如是表内审核,在审核提醒信息中选择某条信息后(使其以黄色高亮显示),系统会自动定位相关单元格(公式中现场数据),逻辑性审核单元格以红色显示,合理性审核以浅黄色显示。(2)表间审核信息自动定位假如是表间审核,目前表犯错单元格任可自动定位,假如要定位到其它表中单元格,双击犯错数据中单元格标识(如[2,1]),能够快速定位到指定单元格,进行数据修改。(3)表内运算表内运算对目前表内指标进行运算(非自动运算),操作:数据录入完后,单击按钮,或选择【工具/表内运算】菜单即可。2.1.9其它辅助功效1、金额转换关键用于处理数据上报和查看时,由元表转换为万元表或元表转换为美元表等问题。操作:选择【工具/金额转换】菜单,弹出窗口图2.1‑6所表示:图2.1‑6金额转换设置转换除数:金额转换除数,如:元转换为万元,除数选择“10000”。转换方法:简单四舍五入转换,按平衡公式转换,默认转换方法为简单四舍五入转换。保留小数位:数据进行舍位后,保留小数位数,如:将元转换为万元,可舍位除数中选择“10000”,如在“保留小数位”中选择“2”,则最终结果为“12345.68”。平衡范围:用于设定舍位平衡时,需要平衡调整单元格可调整最大差额,默认设置为2,只有按平衡公式方法转换时可选。系统还提供了简单金额转换快捷方法,单击录入界面工具栏中右侧金额单位按钮,选择需要金额单位,可直接进行金额转换。“按平衡公式转换”方法可使金额转换后,数据仍然满足平衡关系(即分项和等于累计数),但会造成汇总单位累计数据误差较大(误差累积)。而使用“简单四舍五入转换”方法进行金额转换,即只对金额转换后数据进行四舍五入,不进行舍位平衡处理,能够确保累计数最大程度靠近真实值,但会使金额转换后报表数据失去平衡关系。2、导出到Excel将目前报表另存为Excel表格。操作:选择【表格/导出到Excel】菜单,在弹出对话框中,选择文件存放路径,输入文件名称,单击“保留”按钮即可。2.2报表打印在上报数据时,假如需要提供纸质报表,可在数据录入界面,使用打印菜单进行报表打印操作,打印功效介绍以下:1、打印预览预览并打印目前报表,此时也可对打印内容进行修改,但不能保留,只能使用一次。2、打印直接打印目前报表或封面。操作:选择封面或表页签后,选择【打印/打印】菜单,在弹出对话框中,可选择打印机、打印范围和打印份数,单击“确定”即可。3、多表打印连续打印目前单位一套报表(包含封面)。操作:在数据录入界面选择【打印/多表打印】菜单,弹出套表打印对话框,如图2.2‑1:图2.2‑1选择要打印报表选择打印机、打印份数及要打印报表,单击“确定”按钮即开始打印。默认打印全部报表,假如需要打印部分报表,可在列表中进行选择,蓝色高亮显示报表表示被选中。通常表格打印格式,已由上级单位,在报表定义时设计完成,只要预览打印效果进行打印即可,不要随意修改打印设置,打印设置修改并保留后,会覆盖原有打印格式。2.3数据传出基层单位进行完录入、审核等基础操作后,接下来就是要将数据传出上报,数据传出功效能够将软件中录入数据、报表参数或查询模板根据用户要求压缩打包成一个文件,存放在软盘或用户指定硬盘某一路径下。具体操作以下:(4)选择【传送/数据传出】菜单或单击按钮,弹出窗口如图2.3‑1所表示;传出全部报表数据:将目前数据库中全部单位数据传出。传出参数或选择数据及测算分析参数:进行选择传出操作,依据目前任务可传出项,选择需要传出单位数据。图2.3‑1选择需要传出项(5)选择“传出全部报表数据”选项即可完成数据上报工作,单击“下一步”按钮,弹出窗口如图2.3‑2所表示;图2.3‑2选择传出文件存放位置(6)选择上报文件存放位置:单击按钮,在弹出窗口中,为立即传出文件命名并确定保留路径,其文件类型系统默认为*.jio,单击“保留”按钮;(7)单击“开始”按钮,数据开始传出,以后有“数据传出完成”信息提醒,单击“确定”,则数据传出完成。(8)将传出生成全部文件,上报到上级单位。2.4导出Excel文档系统提供了报表数据和Excel连接,可直接将已经有报表数据导入到Excel中生成Excel表格。操作方法以下:1、选择【传送/导出excel文档】菜单,弹出选择单位窗口;2、选择要导出数据单位,单击“确定”按钮;3、弹出如图2.4‑1所表示窗口:图2.4‑1选择导出报表4、选择要导出Excel报表,指定导出文件存放位置,单击“确定”按钮即可。说明:1、若要将导出报表数据进行金额转换可选中“数据导出前转换金额单位”。2、导出Excel时没有数据报表将不能被导出,若要导出没有数据报表请选中“没有数据也导出空表”复选框。3、导出Excel时一户单位生成一个Excel文件,一张报表对应Excel中一张工作表,导出报表及数据,也导出封面代码信息。4、选择报表时可使用shift和ctrl键同时多选报表,或使用“全选”、“全清”、“报表筛选”按钮进行报表选择。第三章管理单位填报本文中所指管理单位,除了填报本级报表,还要负责装入、审核下级数据,并汇总形成本单位报表单位。其操作步骤和基层单位相比,增加了装入下级数据、审核下级数据、汇总、生成汇总报表等。33.1录入本级报表管理单位本级报表录入,和基层单位完全相同,能够参考“2.1数据录入”相关内容,完成本级报表录入工作。3.2下级数据装入数据装入中可装入内容有参数、单位数据(基层单位及汇总单位)和查询模板等。将数据从软盘或硬盘某一路径下装入到本系统中使用,操作:3.2.1数据装入(1)选择【传送/数据装入】菜单或单击按钮,弹出“数据装入向导”,如图3.2‑1:图3.2‑1选择装入文件(2)单击按钮,在弹出“打开”窗口中选择装入数据路径,单击“打开”按钮,回到图3.2‑1中;(3)在图中“数据装入信息”编辑框中,能够看到装入内容;图3.2‑2选择装入项(4)单击“下一步”按钮,如图3.2‑2,在图中左边列出了全部被选项目,选择“单位数据”项(其前复选框中有“√”标识,表示此项目需要被装入);(5)选择好装入项目及“装入目标位置”(装入到目前任务)后,单击“下一步”,进入另一状态窗口,在此列出了装入目标信息(任务名称、标识和位置);图3.2‑3开始数据装入(6)单击“开始”按钮,则开始装入数据,窗口下方将显示装入状态和进度;(7)装入完成后,单击“完成”按钮结束装入工作,同时退出向导。3.2.2更新参数假如上级单位下发了新参数,需要更新现有参数,其操作方法同数据装入,只要在装入项目中选择“报表参数”装入即可,新装入参数将覆盖原有参数。装入新参数之前最好将已填写数据做好备份。装入任务参数要和目前任务“文件标识符”一致。3.2.3单位反复装入问题假如目前任务中存在相同参数或单位数据,系统将进行提醒,请依据需要选择装入。比如:因为部分数据更改,需要重新装入下级单位上报数据,在装入数据时肯定会存在装入单位在数据库中已经存在现象。(1)对于报表参数,系统会提醒“目前任务中报表参数已经存在,继续装入将覆盖报表参数,要继续吗?”如想覆盖则单击“是”,不然单击“否”;(2)对于单位数据,则将弹出一个“重码单位列表”窗口,罗列了全部重码单位(单位主代码相同),经过单击窗口下方按钮,可选择重码单位数据装入方法,设置完成后,单击“继续”即可完成数据装入。如图3.2‑4:图3.2‑4重码单位装入直接在“是否装入”列下,单击单元格可选择是否要装入重新上报该单位数据(系统默认不装入)。3.3公式审核全部单位数据在上报上级单位或财政部前,全部应该进行公式审核,审核没有错误后,才可上报上级单位或财政部。3.3.1实施审核在数据录入界面也可对数据进行审核,但要统计多户单位审核信息,应使用审核主菜单下公式审核功效,具体操作步骤以下:(1)选择【审核/公式审核】菜单,或在软件主界面上点击按钮,弹出窗口如图3.3‑1。系统默认对全部单位全部报表进行审核;6图3.3‑1公式审核(2)若只需要对部分单位数据进行审核,则能够经过单击“选择单位”按钮,在弹出窗口中选择部分单位;(3)对部分报表审核,可经过单击“显示审核设置”复选框来完成:(4)挑选要进行审核报表,被选中报表前有“√”标志;(5)单击“审核”按钮;审核完成后,系统将自动弹出“审核结果查看”窗口,显示此次审核审核结果。3.3.2审核结果查看单击【审核/审核结果查看】或在进行公式审核完成以后,弹出审核结果查看窗口;图3.3‑2审核结果查看1、按单位过滤依据单位显示出其对应错误信息和数据。当用鼠标每选择一个犯错单位,就会在右窗口罗列出其对应犯错信息如图3.3‑2。界面选项介绍:统计信息:显示此次审核结果统计信息,其中包含审核时间、单位户数、错误信息总数和审核公式错误统计等等。显示现场数据:显示出每条犯错公式现场数据。全部单位:显示全部填报犯错单位数据,其中单位之间用“★”来分隔。单位选择:选择指定单位进行审核结果查看。基础平衡错误:显示出审核类型为基础平衡审核错误公式。核实性错误:显示出审核类型为核实性审核错误公式。逻辑性提醒:显示出审核类型为逻辑性审核错误公式。导出:将目前审核结果查看中显示具体犯错信息转换成文本文件。标志:按单位查看时,给全部公式犯错单位设置临时标志,以方便在“数据录入”界面修改数据时,能够经过此标志快速筛选出这些单位。审核记过查看定位:勾选需要定位单位,右键单击,选择“定位到录入界面”,程序转向到录入界面,定在该单位封面代码。2、按公式过滤将全部犯错公式以树状形式罗列在窗口左边,当选择某条公式时,右侧窗口中将会显示全部审核没有经过此公式单位代码和名称。3.4批量运算单位全部装入后,在主界面下点击“录入”-“批量运算”,进行批量运算。3.5汇总数据管理单位在搜集了全部单户数据以后,可经过汇总功效取得报表汇总数,并在数据录入界面中产生一户汇总单位,上报数据时同时上报单户数据和汇总单位数据。本系统提供了三种汇总方法,分别是:完全汇总、节点汇总、选择汇总,分别适适用于不一样情况下汇总要求。3.5.1完全汇总完全汇总关键应用于目前数据库中全部单户数据叠加汇总,通常各中央部门汇总点需要进行完全汇总。完全汇总能够建立树形结构根节点,并对全部分户数据进行汇总(包含差额表),其产生单位主代码最终一位为“7”,图标为。操作:1、选择【汇总/完全汇总】菜单,或单击主界面按钮,弹出窗口如图3.4‑1所表示:图3.4‑1完全汇总2、选择汇总单位封面产生方法,立即汇总数据存放于哪个单位中。假如需要创建新汇总封面,单击“新建汇总封面”按钮,弹出完全汇总封面代码录入窗口,填写汇总单位信息,单击“确定”按钮即可。汇总封面:为存放汇总数据而设置一个封面代码信息,填写汇总封面代码时,浅黄色区域必需录入,其它信息可不录入,如图3.4‑2。图3.4‑2新建汇总封面3、假如汇总单位封面已经存在(下级单位上报或已经进行过完全汇总),可单击“选择汇总封面”按钮,选择数据要汇总到单位(必需为完全汇总单位,报表类型为7),单击“汇总”按钮,汇总后数据将覆盖原来数据。汇总时,系统会自动对树形结构进行检验,假如存在问题,汇总完成后会给出提醒。完全汇总单位数据,在数据录入界面不能进行修改编辑,假如单户数据有所改变,能够重新进行完全汇总或节点汇总修正汇总单位数据。3.5.2节点汇总节点汇总关键应用于已形成树形结构中各节点数据汇总,通常在数据修改后为使下属子节点数据之和和其父节点数据保持一致时进行再一次汇总。节点汇总操作:1、选择【汇总/节点汇总】,弹出窗口如图3.4‑3所表示;2、在树形结构中选择要汇总单位,选择汇总范围,其中:本级节点:将此节点下一级节点单位数据汇总到该单位,即只汇总该单位直属户。全部下级节点:从节点最下级节点开始,进行层层汇总,汇总全部下级节点数据。图3.4‑3节点汇总3、单击“选表”按钮,能够选择部分报表进行节点汇总。4、单击“汇总”按钮,完成汇总操作,单击“关闭”退出汇总窗口。5、此时还提供汇总数据检验功效,检验汇总单位数据是否和其单户累计数保持一致。选择汇总节点,汇总范围默认选择本级节点(若选择全部下级节点,则同时显示全部下级节点单位检验结果),点击“检验”按钮,假如节点有错误,将弹出节点检验错误输出界面,如图3.4‑4节点检验错误输出,该界面依次显示该节点单位每张报表第一个错误。图3.4‑4节点检验错误输出注意:节点汇总单位能够是单位树形结构中任意父节点,不产生新单位,但完全汇总能够产生新单位。3.5.3选择汇总关键用来将任意选定单位数据汇总到指定单位中,选择汇总单位数据不能进行编辑,且和单位树形结构无关、不参与其它类型汇总;其生成单位主代码最终一位为“H”,图标为;操作步骤以下:(6)单击主菜单“汇总”下拉菜单“选择汇总”,弹出如图3.4‑5窗口;图3.4‑5选择汇总(7)单击“选择单位”按钮,弹出“单位选择”窗口,在其中选择需要汇总单位;(8)假如需要创建新汇总封面,将汇 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 果放入新增单位中,单击“新建汇总封面”按钮,弹出封面代码录入窗口,填写汇总单位信息,单击“确定”按钮即可;(9)回到选择汇总窗口,单击“汇总”按钮即可;(10)进入数据录入界面可查看汇总单位结果。3.6数据录入资产情况汇总表中绿色背景单元格为自动运算项,点击“运算”按钮进行运算,资产月报复核确定表同理。3.7生成汇总报表地方资产分布情况表经过汇总功效实现,需要经过“工具”-“生成汇总数据”功效生成。以下图:图3.5‑1生成汇总数据3.8树形结构维护用户在结构树形结构时,有可能会出现结构错误情况,树形结构维护用于对树形结构全方面检验和修改,可检验出现有树形结构中存在问题并经过修改调整树形结构,如给部分子节点换一个父节点,具体做法以下:1、单击【汇总/树形结构维护】,进入树形结构维护工具窗口,如图3.6‑1:图3.6‑1树形结构维护2、单击“选择单位”按钮,在弹出窗口中选择需改变至相同父节点代码单位;3、选好单位后,单击“选择父节点”按钮,选择一个正确父节点单位;4、单击“修改父节点”按钮,将选定单位转移到指定父节点下,成为它子节点。说明:1、对于选择父节点单位代码需以“7”结尾;2、“错误检验”按钮,关键用来检验树形结构中是否存在错误和环链,假如存在错误或环链将会给犯错误信息输出框,用户可依据实际情况进行修改。3.9报表打印参考“2.2报表打印”相关内容。3.10数据传出参考“2.3数据传出”相关内容。3.11导出Excel文档参考“2.4导出Excel文件”相关内容。
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