北京豪城物业管理公司
程序文件 编号:BHW-CX-19
合规性评价控制程序 版本/修订/:C/0
☆文件控制程序 ☆
1 目的
对公司遵守法律法规情况进行定期评价,确保公司各项活动符合法律法规
要求。
2 适用范围
适用于公司定期对法律法规执行情况评价的控制。
3 职责
3.1 管理者代
表
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负责审批公司《合规性评价报告》。
3.2 体管办负责编制公司《年度合规性评价实施
计划
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》《合规性评价报告》;负
责整改中重大问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
的协调和对整改措施进行监督检查;负责各部门执行合规性
评价工作的具体组织和协调;负责各执行部门整改情况的监督检查工作。
3.3 各执行部门负责本部门所涉及的法律法规执行情况的评价和本部门《合规
性评价报告》的编制及整改措施的实施。
4 工作程序
4.1 合规性评价策划
4.1.1 合规性评价通常应在管理评审之前进行,评价结果可作为管理评审的输
入之一。如遇到相关方投诉或法律法规的修改,应进行对应法律法规的评价。
4.1.2 体管办负责编制《年度合规性评价实施计划》,经管理者代表审批后实
施。
4.2 合规性评价实施
4.2.1 各执行部门按《年度合规性评价实施计划》的安排,收集相关
资料
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,包
括:《公司适用的法律法规、标准和其他要求清单》《重要环境因素与适用的法
律法规和其他要求对照表》《重要危险源和风险因素清单》《不合格品报告》《检
测报告》《事故(事件)报告》等,组织评价。
4.2.1.1 对重要环境因素对应的法律法规、标准和其他要求应逐条具体评价,
形成部门《合规性评价报告(一)》。
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合规性评价控制程序 版本/修订/:C/0
☆文件控制程序 ☆
4.2.1.2 对其他适用的法律法规、标准和其他要求应分别按质量、环境和职业
健康安全三大类进行总体性评价,包括对其增减等需求进行评价,形成部门《合
规性评价报告(二)》。
4.2.2 如遇相关方投诉或法律法规的修改,应对照相应的法律法规进行评价。
4.2.3 体管办组织有关人员,通过听汇报、查资料和现场检查等方式,对各部
门法律法规执行情况进行审核,在收集整理各部门《合规性评价报告》和相关
资料的基础上,形成公司《合规性评价报告》报管理者代表批准。
4.2.4 合规性评价报告应包括:
a) 对重要环境因素对应的法律法规、标准和其他要求的符合性评价,包
括改进措施的制定。
b) 遵守法律法规情况的评价,包括管理方针、承诺和管理目标执行情况;
c) 改进的需求;
d) 资源的需求;
e) 对偏离管理目标、指标,尤其是偏离法律法规(含强制性标准)的情
况,提出纠正和预防措施要求等。
4.3 改进、纠正和预防措施的实施和跟踪验证
4.3.1 各责任部门在《合规性评价报告》中,应针对纠正和预防措施要求,对
偏离法律法规要求部分,组织分析原因,制定纠正和预防措施并实施。
4.3.2 体管办组织对纠正和预防措施的有效性进行跟踪验证,执行《纠正措施
控制程序》和《预防措施控制程序》。
4.4 合规性评价结果,可作为管理评审的输入之一,执行《管理评审控制程序》。
4.5 合规性评价的
记录
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,由体管办及各有关部门负责保存。
5 相关文件
《记录控制程序》............................................................ BHW-CX-02
《管理评审控制程序》.................................................... BHW-CX-07
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合规性评价控制程序 版本/修订/:C/0
☆文件控制程序 ☆
《纠正措施控制程序》.................................................... BHW-CX-33
《预防措施控制程序》.................................................... BHW-CX-34
6 相关记录及附表
《年度合规性评价实施计划》........................................ BHW-JL-19-A
《合规性评价报告(一)》.............................................. BHW-JL-19-B
《合规性评价报告(二)》.............................................. BHW-JL-19-C
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