人员配置及岗位职责

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系（讨论稿）二0一一年十月目录3一、公司组织架构3二、人员配置明细5三、岗位说明书5一）行政人事部51、行政人事部经理62、人事专员73、行政专员84、前台文员95、行政司机106、保洁员117、门卫兼保安员128、厨工13二）财务部131、财务部经理142、会计153、出纳164、仓管17三）采购部171、采购员18四）外贸部181、外贸经理192、外贸业务员203、外贸跟单员21五）生产部211、生产部经理222、生产部主管233、班组长一、公司组织架构注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。二、人员配置明细 序号 部门 岗位名称 人员数量 备注 1 总经理 1 副总经理 2 暂不设置 2 行政人事部（9人） 经理 1 人事专员 1 行政专员 1 前台接待 1 司机 1 门卫兼保安 2 厨工 1 保洁员 1 3 财务部（4人） 主管 1 兼成本会计（待招） 会计 1 出纳 1 仓管 1 暂由生产部管理 4 采购部（1人） 采购员 1 5 贸易部（3人） 经理 1 业务员 1 跟单 1 6 生产部（31人） 经理 1 主管 2 二班倒（待招） 班长 2 调机师傅（二班倒） 班长助理 2 待招（二班倒） 打孔班 班长 1 兼点杯 普工 12 白班十小时 拣杯 普工 2 二班倒 注塑 普工 4 二班倒 破碎拌料 普工 2 二班倒 机修班 班长 1 普工 1 货仓 普工 1 合计 51 三、岗位说明书一）行政人事部1、行政人事部经理所属部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作；4)负责劳动关系管理；5)负责制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作；7)负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准备工作，并跟进会议决议的执行及完成情况；8)负责部门内部组织管理工作；9)负责公司内部行政工作的协调沟通；10)完成总经理交办的其他工作任务。2、人事专员所属部门行政人事部职位使命在行政人事经理的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。直属上级行政人事经理工作职责1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；2)建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料，定期更新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱）；3)负责应聘 简历 个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载 搜索，人员储备，对应聘人员进行初试、筛选，及新员工的培训工作；4)负责公司员工劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的签订和日常管理工作，为满足条件员工办理社保；5)每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办理相关手续；三节福利明细的申请，准确上报相关资料；每月5日前制作员工餐补明细，办理审核手续后上交财务部；6)负责考勤、员工休假的管理，每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表，每月10日前制作完成员工工资表，并跟进审核，待审核完成后上交财务部；每月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。（考勤表中异常考勤需与当事人沟通，并经其部门经理确认）7)负责员工关系管理，积极与员工进行沟通，收集员工好的建议与意见，及时上报至部门经理处；8)做好公司领导临时交办的事项。3、行政专员所属部门行政人事部职位使命负责公司行政后勤管理工作直属上级行政人事经理直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2)负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3)负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4)全面负责公司守卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5)负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；6)负责公司印章管理（公章、合同章及部门章），根据审批制度，做好登记。负责公司资质的年检工作。7)负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；参与草拟各种行政办公文件、制度；根据文件签批流程跟踪，签收登记等；负责公司文件 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 工作；8)负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；9)负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养；10)负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作；11)完成上级交办的其它各项工作。4、前台文员所属部门行政人事部职位使命负责来访接待，总机管理，公司行政事务以及办公用品的管理直属上级行政专员工作职责1)负责日常接待工作，根据来访原因确认处理方式，并做好登记；2)接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；3)办公用品的采购、申请及发放，每月25-30日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报申请，进行补充；每月1-3日统计各部门办公用品需求，结合办公用品库存，统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购；4)保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；5)名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；6)公司备用钥匙的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；7)公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；(通知应届生、实习生及专业人才到我司面试，并合理安排相关面试时间；)8)收发传真，协助各部门员工收发业务传真；复印资料文件；9)协助行政经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；10)完成上级交办的其它各项工作。5、行政司机所属部门行政人事部职位使命提高各部门外出办事效率直属上级行政专员工作职责1)负责对公司车辆的日常维护及保养，制订车辆维修计划，若车辆有异常，按规定上报公司行政部，填写车辆维修申请单后到指定地点维修，并提供详尽的支出明细；2)负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；3)经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，保持车辆内外的卫生整洁，每周至少自行清洁车辆一次，若需要到洗车店洗车，需经行政部允许后再行清洗；4)确保行车安全，做好行车记录；加油前需至行政部登记领取加油卡，并提醒行政部充值油卡，办理充值发票；5)负责每日南昌县员工的接送工作，确定最佳行车路线，确保员工上班时间，如有特殊情况，需提前通知行政部人员；如遇节假日，需在放假前做好车辆清洁保养工作，并将车辆停在指定停车地点；6)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；车辆违章视情况，若因公司领导强行要求违章，由公司承担，否则车辆违章一切费用由司机自行承担；7)上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；8)做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；9)执行上级交付的其它工作任务。6、保洁员所属部门行政人事部职位使命确保办公区内干净、整洁，树立良好的公司形象。直属上级行政专员工作职责1)负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作；2)爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。3)打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。4)负责各办公室的卫生清洁工作，每日清理更换垃圾筒，每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生，然后再自行安排清理顺序，每月清洁一次公共区域的玻璃，确保窗明几净；5)厕所每天冲洗，（包括一楼二楼）6)保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾，每周清理一次厂区周围卫生，主要是拣垃圾，确保厂区卫生。7)执行上级交付的其它工作任务。7、门卫兼保安员所属部门行政人事部职位使命做好后勤安全保卫直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度，负责公司的安全保卫工作；日班主要承担门卫职责，晚班每小时按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；2)当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；负责复核厨工每日购菜的重量及金额，填写每日购菜清单；3)发现并制止违规行为，记录上报行政部行政专员处；4)维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；5)热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度；6)车辆因事需进入公司，须于门卫室填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司；7)其他外来人员因事出入公司，需登记出入时间、事由，并通报前台文员进行安排；8)做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁（主要清洁段为公司大门内及门外的道路清洁，确保干净整洁）。9)正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。10)负责每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障，如有异常及时上报行政部11)执行上级交付的其它工作任务。8、厨工所属部门行政人事部职位使命确保员工按时就餐直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度，负责每日购菜，洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作，确保每餐一荤一素一汤，菜品三日内不得重复；2)负责每餐监督员工打卡后方可分菜，做到公平、公正，确保每位用餐员工都能吃饱吃好；3)确保员工用餐卫生、安全；4)合理安排每餐菜品，做好预算，确保每个季度平均费和不超支；5)每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单，一式两份，一份上交至行政专员处，一份自行留档，作为报销依据；6)入职后至财务部领取备用金捌佰元，每周报销菜金一次，确保报销单据详细、齐全；7)负责员工中餐及晚餐两餐工作餐，约40－80餐每天；8)执行上级交付的其它工作任务。二）财务部1、财务部经理所属部门财务部职位使命主持公司财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划，负责公司的成本核算。直属上级总经理直属下级会计出纳仓管工作职责1)遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；2)建立公司会计核算体系和制度；3)负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；4)负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作；5)制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；6)督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；7)负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；8)负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；9)负责协调部门与上级及关系单位的协调工作；10)监督、检查财务纪律执行情况；11)执行上级交付的其它工作任务。2、会计所属部门财务部职位使命协助财务经理负责公司的财务会计工作直属上级财务部经理工作职责1)按国家统一会计制度规定设置会计科目，严格执行会计法和国家规定的各项财会制度，掌握财经政策，执行财经纪律。廉洁奉公，办事公正。2)负责审核、登记各类帐目，保证记帐准确、及时和规范化。3)负责按规定整理、装订和保管财务帐、凭证和财务档案，不得遗失。4)按期缴纳各种税款，做好出口退税工作。5)汇集各部门核算的资料和数据，计算收入及支出情况，报表按时上报。6)负责财务监督工作，当好总经理的参谋和助手，每季度前将上季财务平衡表报到总经理，并提供财务分析情况，指导生产经营活动，对不符合财务要求的帐目、单据，有权拒绝报帐，对违犯财务纪律的开支应坚决制止。7)负责审核统计员交来发放的工资、奖金、加班费等表，然后送总经理批准。8)每月与仓管员核对一次帐目与物资支出，做到帐和物相符。每季进行一次固定资产和低值易耗品的检查、登记、建档。9)完成领导交办的其他工作。3、出纳所属部门财务部职位使命严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。直属上级财务部经理工作职责1)按国家规定收好、用好、管好库存现金和银行存款，做到日清月结，记入银行存款出纳账日、现金等要经常核点，做到账实相符。2)出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。3)对不符合财务制度的超额现金收支原始凭证和空白凭证等，有权拒绝收支，发现贪污盗窃、假冒票据，要检举揭发。4)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。5)负责发放工资、资金、过节费、加班费等。6)收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。7)对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。8)杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。9)按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。10)做好工商执照、组织机构代码证的年检、保管工作。11)负责办理工伤保险及索赔事宜。12)对领导交与的其他事务按规定办理。4、仓管所属部门财务部职位使命负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，做到物资收发迅速准确。直属上级财务部经理工作职责1)严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致；入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账，准确登记；2)仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不与出库；如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补全出库手续；3)成品出库后应由部门经理签字确认，并及时变更账目；4)仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物一致；5)为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；6)随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处理；7)仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；8)仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品9)仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。10)对领导交与的其他事务按规定办理。三）采购部1、采购员所属部门采购部职位使命根据采购单采购计划，保证生产及各部门工作需求直属上级总经理工作职责1)依据生产物控和各部门的实际需求与申购负责对公司成品原材料、设备、工具及耗材等的采购及供应商的控制，以确保各项物料及时稳定地供应2)整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行，负责公司所有物料的采购作业；按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成降低采购成本的责任指标；3)协助实施物料的品质控制、负责新材料、替代物料的试用跟进及采购管理；4)严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制，严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；5)负责所有采购物料、物品、外购成品的交期确认、掌握及信息反馈6)协助相关单位防止并及时参与处理报废材料7)负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计分析的有效运用及保密安全8)负责主导供应商开发评审规范管理及供应商的考核管理9)对已确立采购合作业务各供应商的关系做进一步的维护、协调以建立稳定的合作关系10)对领导交与的其他事务按规定办理。四）外贸部1、外贸经理所属部门外贸部职位使命主要负责主持外贸部的全面工作，带领本部门人员开辟市场；直属上级总经理直属下级业务员跟单员工作职责1)主要负责主持外贸部的全面工作，带领本部门人员开辟市场；2)指导、管理、监督下属人员的业务工作，关注员工的工作状况、员工关系管理，改善工作质量和服务态度，加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项；3)根据客户要求安排样品，并排出交样时间，随时跟踪样品的进程。确保样品正确，及时。正确理解客人的意见，并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。同时要督促下属执行；4)负责参加展览及同客户接触；5)经常检查部门订单进展情况；6)定期或不定期抽查部门账务情况；7)负责主要的问题处理，不直接于涉部门主管下达的有关订单任务；8)主要负责对部门员工的领导。有权过问部门的各项事务；9)完成领导交办的其他工作。2、外贸业务员所属部门外贸部职位使命负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。直属上级外贸经理工作职责1)配合公司的所需，及时作好翻译工作；2)熟悉产品及产品在市场上的定位，能够独立分析其组成和给予准确的报价；3)能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复；4)能够随机应变，处理好客户的疑问，并努力下单；5)负责跟踪生产过程、验货，做到质量保证；6)负责联系货代，将货物安全送入仓库；7)负责及时通知客户和货代有关货物装运的情况；8)负责妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档；9)负责及时退税核销，并将所需全套资料送给财务办理；10)处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态；11)根据公司需要参加国内、国外展会；12)完成领导交办的其他工作。3、外贸跟单员所属部门外贸部职位使命负责外贸业务的开展以及与其相关的所有工作。直属上级外贸经理工作职责1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的情况；2)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；3)生产过程应跟踪、验货，做到质量保证；4)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，做好租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库；5)及时通知客户和货代有关货物装运的情况；6)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求，并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、印刷要求、颜色搭配、产品图片等以及工艺做法；7)样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，都需要按照公司规定特殊情况需由部门经理决定；8)积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即和客户联系，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能；9)退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理；10)掌握、了解市场信息，开发新的客源，做好售后服务；11)完成领导交办的其他工作。五）生产部1、生产部经理所属部门生产部职位使命负责主持生产部日常工作，保质、保量、按期完成生产任务。直属上级总经理直属下级生产部全体员工工作职责1)负责组织本部门生产计划安排与执行，协调、落实好生产；2)负责组织计件工价的评审；3)负责检查生产现场“6S”及生产安全管理；4)负责组织、召开本部门生产例会与临时性会议；5)负责检查生产设备、工具的使用与日常维护；6)对各生产部门的《生产日报表》进行审核，利用报表数据分析生产进度及任务完成情况；7)负责制定本部门生产、品质、成本工作目标，督导落实、分析、改进；8)负责组织生产异常的协调、处理、跟踪；9)负责公司技术改造、创新及挖潜降耗工作，提高生产效率；10)负责制定或审核生产部各项管理制度和管理文件，并不断督导落实；11)负责督导员工技能培训计划的落实情况；12)负责制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划；13)负责对下属员工工作进行评定和考核；14)完成领导交办的其他工作。2、生产部主管所属部门生产部职位使命协助生产部经理管理本部门工作直属上级生产部经理直属下级班组长及普工工作职责1)服从生产部经理的指挥，认真执行其工作指派，一切管理行为向生产经理负责；2)协助生产经理负责全厂安全生产的监督和管理工作，严把各道工序的生产质量关；3)根据工厂实际情况制定日、周、月生产计划等，协助生产经理根据现有资源、设备，合理安排生产运行和控制生产成本；4)协助生产经理制定或下达生产计划任务，管理员工，负责保证各个班组明确自己的任务和完成任务的时间；5)负责对生产作业计划情况的跟进检查以及管理工作，合理利用设备，节约生产消耗，提高工作效率；6)负责保障工厂所有设备的安全运行、保证各生产岗位正常、高效、有序进行；7)协助生产经理负责对生产数据的统计和物资消耗的统计，应对生产资源、产品质量的全面的掌握，及时调整设备、材料、按时对库房清点盘算，申请上报应采购的物资；8)当（或预测到）设备、材料、等发生重大问题时，应该及时向生产经理或总经理上报，协助生产经理负责制定设备大修计划，及时登记生产检查台帐，有计划，有步骤，科学的安排设备维修工作；9)协助生产经理组织和实施生产人员的绩效考核，制定奖惩措施；10)负责定期或不定期对工厂设备进行巡视，组织生产有关人员进行分析讨论，提出问题，解决问题；11)完成领导交办的其他工作。3、班组长所属部门生产部职位使命负责主持生产部日常工作，保质、保量、按期完成生产任务。直属上级生产部主管直属下级普工工作职责1)负责本班的上传下达工作，确保有效沟通；2)负责本班人员的合理利用及安排，按质按量完成下达的任务；3)负责本班的产品质量监督；4)负责本班操作工的岗位技能培训，提升生产效率；5)负责做好生产用料的控制；6)负责指导本班操作工安全生产操作与培训；7)负责指导本班的“6s”现场管理工作；8)负责本班的生产统计工作；9)负责生产异常的问题处理、反映、跟踪；负责本班员工的考勤管理；10)负责对本班员工工作进行绩效考核；11)参与部门例会及相关临时性会议；12)完成领导交办的其他工作。