《科研论文写作》-图表与PPT制作-PDF(第五次课)

图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 制作照片、示意图、标绘图基本原则案例 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 PPT制作图件的种类：图件的种类：照片照片(photograph)高清晰、高对比度高清晰、高对比度；；标明所有相关的物体；显微图中务必标明标尺显微图中务必标明标尺；；如果是彩色照片，要事先确定目标期刊是否接受确定目标期刊是否接受；；如果想说明原始放大倍数，可在图注数，可在图注中中说明。说明。2图件的种类：图件的种类：示意图示意图(diagram)用来说明基本原理或解释文字 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 ，包括流程图、框图、地图等框图、地图等；；框图制作的注意事项：不超过88--1010个框；框个框；框中表述中表述要与正文要与正文一致；使用箭头一致；使用箭头表表示主要作用和相互作用。示主要作用和相互作用。图件的种类：(数据)标绘图(graph)用于展示数据之间的趋势、关系或模式。散点图散点图：：有助于寻找一组数据之间的关联，通过散点可画出一条最佳拟合的线以寻找变量之间的关联和相应的公式；线图线图：：用来做动态的比较，要以不同的粗细或式样来区别每条曲线，数据点之间用直线连接或拟合为最近似的平滑曲线；柱状图柱状图((直方图直方图))：：当实验结果不存在连续性或能够以不同方式分割和比较时，柱状图优先于线图；饼形图饼形图：：用来比较一个整体的各部分，通常以从大到小的顺序安排各部分，把最大的一部分放在顶部；箱形图箱形图：：有助于展示数据集之间的差异（最小值、下四分位数(Q1)、中位数(Q2)、上四分位数(Q3)、最大值）。箱形物各部分之间的空间有助于显示分散度或范围。3一图胜千言Apictureisworthathousandwords根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式图表的 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 要基于成果的表达,突出作者的贡献图表的形式应尽量简洁,所承载的问题不要过多图表的表述要考虑到读者的理解,应具有“自明性”—图表是论文中的空白处(blankarea)根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式表格：表格：可以方便地列举大量精确数据或资料可以方便地列举大量精确数据或资料；；图形：可以直观图形：可以直观、、有效地表达复杂数据有效地表达复杂数据，，尤其是不尤其是不同组数据间的比较同组数据间的比较、、关联关联、、趋势等；趋势等；表格和图形应具有“自明性”；图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含义,,切忌简单地描述数据切忌简单地描述数据。。4表表格格的视觉效果的视觉效果用文字还是图表？5用文字还是图表？BacillusribosomesweretargetedbyantibioticsIandII,StreptococcuscellwallsweretargetedbyantibioticIII,andSaccharomycesmitochondriaweretargetedbyantibioticsIandIII.Strep＋Iso用表格还是插图？StrepIso6图表的设计要基于成果的表达,突出作者的贡献图表是论文中的空白处(blankarea):图表本身或周边的空白容易吸引读者的注意力。图表的内容和视觉效果一定要重点突出,尽可能地将论文的代表性贡献用关键性图表清楚地表达出来,不要包含太多不属于本文工作的信息,以免作者的贡献被淹没在无关的细节大海里。坐标轴(标值、标目、刻度)，背景(色彩)、图例、框线袁贤讯.对国内研究生撰写英文科技论文的一个小小建议.http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=238425.[2009[2009--66--1616]7图表的形式应尽量简洁,所承载的问题不要过多明确图表所要阐述的问题：在图题、图注或图内直接回答这些问题，或者在正文中通过提供更多的背景而间接地回答这些问题间接地回答这些问题；；先简后繁：复杂的图表尽量安排到论文的尾部,以便读者在有一些相关知识的基础上理解；如果期刊对插图的数量有规定,应严格执行：相互间有比较或参照意义的插图可整合为同一个图中的多个分图[(a),(b),(c)],以减少文字表述的复杂性。Areyourdatatablesclearlypresented?Canitbereadclearly?Toomuch‘whitespace’?8（1）图A和B采用了不同的刻度，不利于信息的比较；（2）图内的水平网格线使图显得杂乱且容易分散读者的注意力；（3）置于图内的图例使得图件显得杂乱；（4）外框图不必要。•在同一张图中表述大范围数据的另一种方法是使用插图将数值过小的数据放大。9图表的表述要考虑到读者的理解,要具有“自明性”每个插图或表格都应具有自明性且相对独立----图表中的各项资料应清楚、完整,以便读者在不读正文情况下也能够理解图表中所表达的内容；----图表中各组元(术语名称、曲线、数据或首字母缩写词等)的安排要力求使表述的数据或论点一目了然,避免堆积过多的令人分心的细节,从而造成图表理解上的困难。图题与表题的撰写JBC，2001，276:4709-471610图题与表题的撰写缺乏自明性的图件电子衍射分析(TransmissionElectronMicroscopy2211图题:图5.(a)压力驱动方法的CALB/MCF-C18的TEM显微镜照片,及(()b)相应的N的ELS元素谱图.正文文字:图5显示了CALB/C18-MCF样品的统一氮映射,表明了含氮酶在介孔二氧化硅基质中的均匀分布.CALB/C18-MCF还显示PAFTIR峰在1650cm–1和3300cm–1(图3c),与酶的酰胺基相伴随,确认了酶的搀合.改进的图件2412修改后的图题:图5(a)疏水中孔硅质泡沫(MCF-C18)的多孔基质中压力固定的Candidaantarctica脂肪酶B蛋白(CALB)的透射电镜显微照片；以及(b)相应的元素氮(N)的电子能量损失谱图.蛋白质中含有丰富的N.N的减少是检测蛋白质是否存在的证据.图中的N,进而推及CALB,被视作均一地融入并分布于多孔基质中.修改后的正文文字:这两种电子能量损失谱(图5b)和CALB/MCF-C18r的FT-IR光谱(图3c)证实了酶的融入.图表制作照片、示意图、标绘图基本原则案例分析PPT制作13图表的制作图形是表格的直观化图形是表格的直观化，，对于可以用较短的文字清楚表对于可以用较短的文字清楚表述的数据,,就不要以图形的方式来表达；不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)；坐标图的标值应尽量取00..11––10001000之间的数值；坐标轴的说明应清楚,,量和单位缺一不可照片图必须具备高清晰度照片图必须具备高清晰度，，显微照片的放大倍数应使显微照片的放大倍数应使用图示法(标尺刻度)表示表示，，照片中的符号照片中的符号、、字母字母、、数数字等字等，，必须在图注中详细说明必须在图注中详细说明表格的修改TypeofattackClassicalPopJazzEchoaddition0.0%0.1%0.27%NoiseAddition1.2%1.42%1.6%Bandequalization2.31%2.5%2.73%三线表/共用单位/共用单位/有效数字/有效数字TypeofattackClassical(()%)Pop()p(%)Jazz()(%)Echoaddition00.100.27Noiseaddition1.201.421.60Bandequalization2.312.502.7314表格的修改便于比较图件的修改1.坐标轴的刻度、说明；2.符号说明；3.误差统计处理15图件的修改标记帮助突出重点MolecularandCellularNeuroscience，2002，18：13–2516Mapsneedtobepreparedcarefully.Geologicalmapsareessentialelementsinmostmanuscripts.TheyneedtobdfllbepreparedcarefullyAlwaysindicateifthemapisadaptedfromsomebodyelse’swork.Neversimplyscaninapublishedmapandpassitoffasyourown17Fig.1SchematicGeologicalMapoftheBayanOboOreDepositLegendsinnumberedboxesareNOTacceptableinmostinternationaljournals.Placethelegenddirectlyontothemap.Thefigureiswellpresented,butthecolourisnotnecessary18Photomicrographsneedparticularlycarefulpreparation.Makesurethepicturesareclearandincorrectcontrastandbrightness.Useconsistentandappropriatefonts.表格太简单，可调整。表格中数据可作为图注。19中华人民共和国地图：示意地图版国家测绘地理信息局地图下载中心：http://219.238.166.215/mcp/index中国全图的图幅范围规定如下：东边绘出黑龙江与乌苏里江交汇处，西边绘出喷赤河南北流向的河段，北边绘出黑龙江最北江段，南边绘出曾母暗沙。南海诸岛附图的四至范围规定如下：北面绘出中国大陆和部分台湾岛，东面绘出马尼拉，南面绘出加里曼丹岛上印度尼西亚和马来西亚间的全部界线（对于不表示邻国间界线的专题图，南面绘出曾母暗沙和马来西亚的海岸线），西面绘出河内。南海诸岛附图的四至范围：北面绘出中国大陆和部分台湾岛，东面绘出马尼拉，南面绘出曾母暗沙和马来西亚的海岸线，西面绘出河内。20小小结结尺寸要符合期刊的要求（宽度：8.317.6cm）影像要清楚明晰(分辨率：彩-线-灰=300-1200-600dpi)注意保护病人隐私(遮挡个人信息、眼部或隐私部位)字体、线条、标记、符号、颜色等要保持一致相关的图件尽量组合到一起，布局要紧凑图表的题名和注释要详细清楚,应具有“自明性”严格遵循拟投稿期刊的要求准备图表！图表制作照片、示意图、标绘图基本原则案例分析PPT制作21有关学术会议讲演的参考资料OccasionsforOralCommunicationHongYang(杨洪).TalkingaboutScience:OralPostersession(1–3h3h)CommunicationinScientificCommunityAcademiclecture(40–90min)HallGM.HowtoPresentatMeetings.Lond:BMJPublishingConferencepresentation(15–30min)Group,2001Presentationtoapanel(10–40min)BoothV.CommunicatinginScience:WritingaScientificPaperandSpeakingatScientificMeetings(2nded.).Cambridge:Semi-formalseminartalk(5–15min)CambridgeUniversityPress(清华大学出版社1999年影印)CasualdiscussionwithyourcolleaguesYoungP.WritingandPresentinginEnglish:TheRosettaTalktoareporterStoneofScience.Boulevard:Elsevier,20061OvercomingYourFearsBeforeandAfterthePresentationThepreparationroom(forslides/files)YouarenotaloneLoadyourfile(forPowerpointpresentation)YouknowtheinformationbestThankthechair/organizer(before)andtheYouhavethebestopportunitytodemonstrateyourresearchaudience(after)TimeyourpresentationThinkthebrightsideandenjoythemomentofgloryExpectingthequestionsHowtohandlethequestions2TitleStructureofYourTalkAbstractResultsFigure1Figure2IntroductionBackgroundBodyofthepresentationConclusionsFigure3Figure4ConclusionsTkTakehomemessageFlowchartsAcknowledgement参考文献、致谢…Possiblequestions,post-prints3OverviewoftheYaleSchoolofMedicineYaleSchoolofMedicineOverviewFoundedin1810,theYaleSchoolofMedicineisaworld-renownedcenterforbiomedicalresearch,educationandFoundedin1810advancedhealthcare.LeaderinbiomedicalresearchTheSchoolisviewedinternationallyasaleaderinbiologicalandmedicalresearch.Over900facultymembersTheYaleSchoolofMedicinehasover900facultymembersandconsistsof9basicdepartmentsand17clinical9basicdepartmentsdttdepartments.17clinicaldepartmentsTheSchoolofMedicineconsistentlyranksamongthehandfulofleadingrecipientsofresearchfundingfromtheNationalTopbiomedicalresearchfundingInstitutesofHealthandotherorganizationssupportingthebiomedicalsciences4YaleSchoolofMedicine:OverviewConferencePresentationFoundedin1810PresentthenewestinformationfromyourmostLeaderinbiomedicalresearchrecentresearchOver900facultymembersUsethebestillustrationsanduptothepointsTimeyourpractice9basicdepartmentsDressformally17clinicaldepartmentsArriveearlyandmakesurethetechniquesworkAdvise:DonotgoovertimeTopbiomedicalresearchfunding5PresentationtoaPanelPrepareaPresentationforanExpertPanelSubject:Proposingnewideas/proposalUnderstandthegoalandconstitutionoftheAudience:Fundingagency,committees…panelOccasions:FormalenvironmentwithasmallExperts:training,publication,andscientificgroupofexperts(butnotnecessarilyinyourcontributionsresearchfield)anddecisionmakersRelevantbackgroundinformationUnderstandyourstrengthTime:10–40minWhat’stoemphasize?6HowtoHandleQuestions?EffectiveVisualAidsThebesttimeforinteraction(partofyourtalk)DesignedfororalpresentationListentotheentirequestion(askforclarificationLargesizefontsifnecessary)OnlyfewwordsKeepeyecontactGiveanhonestanswerGoodcontrastWhatifnobodyasksaquestion?InformativetitlesColortheme7PPT的可视性颜色的使用即使不讲解也能让他人明白其大致意思内容颜色与背景色对比显著：深色vs.浅色层次分明、重点突出，利用色彩及丰富的表现形式深色：黑色、深蓝色、深褐色、深绿色、大红色、等提纲式的短语词组，切忌使用大段文字浅色：白色、浅黄等各类浅色不可直接采用论文中的图表，曲线的标记或数值直接标使用不同的色彩：强调重点、增强层次在曲线旁边色彩的搭配：协调美观、色彩不宜太多(最多4种)重要的术语第一次出现要写明全称并注明简称，以后可用简称表述行距不小于1.2倍、避免文字动画和逐条闪入8颜色的使用vs.颜色的使用字体与字号内容颜色：深色vs.浅色中文字体:华文中宋、宋体、楷体,黑体,等内容颜色：深色vs.浅色英文字体：Arial,Tahoma,TimesNewRoman，etc.使用不同的色彩：强调重点、增强层次字号:一般要24号或更大,重要说明或文献可用小字号使用不同的色彩：强调重点、增强层次标题、正文：字号依次减小--32号--28号--24号--20号每张片子最好说明一个问题，不宜堆积太多的内容PPT数量：每0.8–1.5min讲解一张PPT深色背景示例9VisualAidsforOralPresentation(1)PPT的独立性与兼容性Abadvisualaidmaydistractaudienceratherthanemphasize不要给图表编号,以方便进行删减和顺序调整UseColornotjustBlack&White每张片上只放一个图或表,两个或多个有密切Usekeywordsnotcompletesentences联系彼此说明问题图件可除外Keepsimple&short多套PPT的风格应接近,相互间兼容性要好，可以页为单位可直接用在其他 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 中<6words/line,<8lines/frame首单词的首字母大写，其余均小写Framesasanaidtomessageoneframefor45-90s10VisualAidsforOralPresentation(2)HowtoMakeaBadPresentation?Limittolessfontstoomanyfonts→disjointedimageBigtypeface>36pointsizefortitles,>24fortextsTalktoyourselfandspeakasfastaspossible;KeepeyecontactwithaudienceUsingsmallfontforyourslidesandputasmanynottalkingtoscreeninformationasyouwantinasingleslide;PausewhilechangingframeReadnotesorlookattheroofwhiletalking;momentarysilenceisokSayasmany“Aaaa…”or“Nnnn..”asyouwant;UsegraphicsNeverpracticeyourtalkinadvance;makenumbersandcomplexmaterialconcreteAvoiderrorsmisspellingscandistracttheaudienceUseupallthetimesothatnoonecanaskquestion.11Practice,Practice,andPracticeTakehomemessageArriveearly,alwayschecktheequipmentEVERYONEneedsrehearsalKeepeyecontactandneverapologizeTalktoasmallergroupfirstSlowdownandinvolveyouraudienceBeyourselfAkfAskforfeedbackRehearse,Rehearse,Rehearse!!!12