地产类项目档案归档目录一览表(档案室用)

&G&"华文中宋,常规"&14附件10项目档案归档一览表（档案室用）一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限（档案保管期限指档案保存的时间期限，按长短应分为永久、长期和短期三种。永久就是无限期地尽可能长远地保存下去，长期为16年—50年，短期为15年及以下。）在档案保管过程中开放程度(例如：1、向全集团公开；2、向集团总部本部门所有员工公开；3、向集团总部本部门经理及以上岗位公开；4、向各公司本部门所有员工公开；5、向各公司本部门经理以上岗位公开；6、向本公司某几个部门公开；7、各项目本部门公开；8、各项目员工间共享；9、本部门指定岗位。以上可多选，或增加，如需向其它部门/指定岗位公开的，需列明指定的部门/岗位名称）归入部门时限立卷部门第一经办责任岗位归入（地区）档案室时限所属档案室项目开发档案01项目前期开发//001摘牌投标等前期手续类挂牌文件、招标文件、拍卖文件按项目秘密长期2、4取得后立即归入部门档案管理员取得7日内移交集团/公司档案室地形图长期房地产估计报告、答复书长期设计要点及相关文件长期//002决策立项文件类立项批复（集团内部）长期购地请示报告及批复长期购地审批汇总表长期购地可研报告长期项目手册长期关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期//003建设用地、征地、拆迁类文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期国有土地使用权交易文件长期拆迁安置意见、协议、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、批复、函长期城镇建设用地批准书长期变更项目用地性质、建设单位的批复长期新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期绿化用地（代征绿地）长期关于土地相关批复长期项目建设选址意见书长期//004项目土地合同类国有土地出让合同长期土地开发建设补偿协议长期土地转让合同长期项目合作开发合同长期//005项目重点证照发改委立项批复长期建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期总规复函、审定 设计方案 关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案 通知书及附图（总规批复）长期单体方案设计审查意见长期国有土地使用证长期建设工程规划许可证长期建筑工程施工许可证长期商品房预售许可证长期房屋所有权证长期地名使用批准书、命名批复(报建)长期工程报建表长期土地他项权利证明书长期//006勘察、测绘、设计类文件工程地质勘察报告长期建设工程测量记录册长期初步设计、技术设计图纸和说明长期施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期建筑用地钉桩通知单长期宗地测量成果报告书长期放线、验线合格文件长期正负零报告长期//007专业报建人防咨询长期人防总规批复长期人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期人防施工图审查意见长期人防工程建设许可证长期消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期交评报告长期环评意见书（环评报告）长期交评意见书（交评报告）长期节能报告长期建筑节能审查意见书（节能报告）长期园林意见书长期其他专业报建批复文件长期抗震审批文件长期低空报告长期日照分析报告长期建设项目设计卫生审查认可书长期选址和建筑设计的卫生学评价长期//008开发招投标及承包合同类文件勘查招投标文件长期设计招投标文件长期施工招投标文件长期监理招投标文件长期施工总包合同（备案）长期监理合同（备案）长期中标通知书（施工、监理）长期//009开发开工类文件年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期修改开发施工图通知书长期工程质量监督手册/登记表长期建设工程质量安全监督登记表长期余泥排放证长期污水排放证长期建设工程报建审核书、施工证申请表长期//010房屋土地测绘报告房屋土地测绘报告（实测）长期房屋土地测绘报告（预测）长期//011政府往来文件库涉外安全批复长期涉外安全合格证长期往来函件长期会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期房地产初始登记（权属证明书）长期准予行政许可决定书长期项目获奖证明长期请示申请长期012综合文件门牌审批表长期通邮审批长期资产转入转出表长期项目委托书长期其他长期//013土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期//014验收类规划验收合格通知书长期消防验收审查意见长期人防验收审查意见长期02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期03工作台账03异地项目开发工作台帐/001异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告分年度长期4实时次年三月集团/公司档案室/002异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案01设计任务书审批表//001方案设计任务书附设计任务书（OA）按项目整体立卷秘密永久2实时次年三月前（如图纸数量较多，可在同年中分批多次移交）集团/公司档案室002扩初设计附设计任务书（OA）003施工图设计任务书附设计任务书（OA）02设计合同//001普通类合同设计合同台帐按项目整体立卷永久002高端酒店商业类合同设计合同台帐03设计图纸01设计方案/001总规（包括报园林、交通、绿化）设计文件审查意见按项目整体立卷永久方案审批表及相关文件图纸002单体（报规、扩初图）设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸003人防报建设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸004消防报建设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸005装修设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸006机电设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸007二次深化（招标阶段）基坑支护门窗\幕墙设计地板采暖灯光设计…………..008园林设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸009小市政设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸010大市政设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸011七通一平设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸012软装配饰设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸013效果图方案本册、效果图014幕墙设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸015招标技术方案审批设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸016岩土工程设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸02融资图/001融资图03施工图01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷永久图纸会审结束7日内02园林001园林出图审批表按项目整体立卷设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸03小市政001小市政出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸04大市政001大市政出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸05七通一平001七通一平出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸06软装配饰00N软装配饰出图审批表按项目分楼栋立卷设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸07二次深化（施工阶段）001二次深化（施工阶段）基坑支护按项目整体立卷门窗\幕墙设计地板采暖灯光设计…………08装修001装修出图审批表按项目分楼栋立卷设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸09图纸会审记录09图纸会审记录04设计变更、洽商/001开发设计变更申请表按项目整体立卷实时设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸002营销类设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸003工程类设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸004设计类设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸04材料定板/设备选型//001材料定板/设备选型材料定板/设备选型审批表永久材料样板（电子版）及相关文件05商业项目//001项目定位报告项目定位报告：永久政府对项目的要求；集团对项目定位要求//002概念方案评审概念方案//003装修二申请申请表//004扩初图出图审批图纸//005设计单位选择资质等相关文件06设计计划001设计计划/07文件管理//001收文台帐收文按年度立卷普通永久实时集团/公司档案室002发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）004OA收发文请示、通知、函08工作台账//001管线工作台账设计管线工作台帐永久002部门工作台帐各部门工作台帐003员工工作台帐各员工工作台帐09财务类台帐//001面积报表台帐/永久//002资金计划台帐/永久项目工程档案01工程管理01项目进度管理/001工程进度报表进度周报按项目普通长期2、4实时项目结案后三个月内集团/公司档案室进度月报长期进度半年报长期进度年报长期002施工单位上报进度计划施工单位上报的总体进度计划长期施工单位上报的月进度计划长期施工单位上报的周进度计划长期003项目进度管理工作日志工作日志长期02项目施工质量管理/001施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期2、4002开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。长期003工程抽查情况通知单（地区用、集团用）包括集团及地区的月度联检，要求必须后附《工程抽查情况回复单》长期004工程暂停通知后附工程复工申请，复工申请按要求必须由权限人员签字后归档秘密长期005工程延期申请表单独组卷，按时间顺序归档，原件，要求签字齐全普通长期006工程量签证单（工程）后附工程通知单（工程）、工程质量报验申请表、工程通知单审批表长期007工程量签证单及附图（营销、开发）后附工程通知单（营销、开发）、工程质量报验申请表、工程通知单审批表长期008工程量签证单及附图（设计）后附工程通知单（设计）、工程质量报验申请表长期009验收资料竣工资料审查表（附独立发包施工资料，总包在“竣工资料”类）、竣工初验申请表、工程竣工初验情况通知书、工程初验复检记录表、竣工验收申请表、工程量确认单、单位工程竣工验收证明单、工程竣工验收意见会签表长期010质量/进度违约扣款通知书、奖励后附相关扣款证明文件秘密长期011渗水户维修处理情况汇总表后附维修单秘密长期012保修终结 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 后附保修终结申请书及工程移交书普通长期013项目施工质量管理工作日志工作日志长期014工作委托单工作委托单、工作委托单审批表普通长期015工程量确认表工程量确认表普通长期03项目合同管理/001合同执行情况管理项目合同签约进度计划管理按项目普通长期2、4项目结案后三个月内项目合同支付计划（付款节点施工质量验收资料（由招标中心返回原件，项目归档）、中期产值统计表（由招标中心返回原件，项目归档）、资金计划内、外支付清单）按项目长期合同履行后，归公司档案室，由档案室统一归入对应的合同内项目合同履约管理（按合同分类包含了各种的奖罚信息及其他与财务相关的信息（例如何时缴纳履约保函、工程一切险的缴纳情况等），对应财务接口）长期项目支付信息管理（对接中期支付模块）长期项目合同变更管理（所有的变更包含设计原因的、工程原因的、营销原因的等等，对应相关的施工合同需施工单位额外工作的一切行为的资料）长期项目合同索赔管理（包含了甲乙双方违反合同约定而需支付对方相关费用的资料）长期项目合同终止管理（包含了结算完毕，按合同约定的保修期完成保修工作的正常终止的保修终结书、工程移交表及其他保修资料。及非正常的或需寻求法律途径解决的双方终止合约的律师函等资料）长期/002项目合同管理工作日志工作日志按项目长期项目结案后三个月内04其他类/001各单位管理人员名册建设单位项目管理人员名册（后附人员资质）按项目长期2、4项目结案后三个月内监理单位项目管理人员名册（后附人员资质）长期设计单位项目管理人员名册（后附人员资质）长期施工单位项目管理人员名册（后附人员资质）长期02监理工程管理类01监理质量控制资料/001监理规划、监理 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 监理规划、监理土建实施细则、监理电气实施细则、监理水暖实施细则、监理装修实施细则、监理节能实施细则等按项目组卷普通长期2、4002质量监理工作联系单工作联系单长期003质量监理通知及回复监理通知、监理回复（监理通知应与回复一一对应）长期004监理例会会议纪要含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等长期005不合格项处置记录不合格项处置记录表及相关附件秘密长期006监理旁站方案、旁站计划及旁站记录监理旁站方案、旁站计划、旁站记录普通长期007监理月报监理月报长期008监理日志项目监理部工作日志、各监理工程师监理日志长期009施工样板报验表/工程质量报验申请表（后附施工单位上报的隐检、检验批及试验报告等）按楼栋、分专业单独组卷，长期单体工程竣工后三个月内（此部分附件与竣工档案内容重复，移交竣工档案即可，此附件作为过程控制资料，不存地区档案室，但须存报验表）010施工样板间报验表（后附施工单位上报的隐检、检验批及试验报告等）单独组卷，按批次归档。原件长期011一般材料设备进场报验表/第一批重要材料设备进场报验表后附施工单位上报的检验报告、合格证、复试报告、商检报告等按项目组卷长期012监理见证计划、见证记录监理见证计划、见证记录按项目组卷长期单体工程竣工后三个月内02监理安全控制资料/001项目安全文明施工管理工作日志照各地方建筑资料管理规程进行组卷普通长期2、4项目结案后三个月内002地上、地下管线及建(构)筑物资料移交单要求施工单位必须签字齐全，原件。长期003施工现场安全监督备案登记表复印件，加盖施工单位公章长期004安全监理细则安全监理细则长期005施工总承包单位安全管理体系、安全生产人员的岗位证书等及审核资料施工总承包单位安全管理体系、安全生产人员的岗位证书等及审核资料长期006施工总承包单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料施工总承包单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料长期007施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料包括施工方案审批表，施工方案，若为重大方案须由公司有关部门审批。原件或复印件盖公章长期此部分施工方案与“施工质量管理”中的施工方案重复，此部分不归地区档案室，作为过程管理资料，项目保存，结案后销毁008安全监理专题会议纪要安全监理专题会议纪要、会议签到表长期项目结案后三个月内009安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件秘密长期010安全工作联系单工作联系单普通长期011安全监理通知及回复安全监理通知、安全监理回复长期012安全整改通知及回复安全整改通知、安全整改回复及附件长期013安全专项会议纪要安全专项会议纪要、安全专项会议签到表长期014危险性较大的分部分项工程专家论证表及分部分项工程汇总表危险性较大的分部分项工程专家论证表及分部分项工程汇总表长期015生产安全事故应急预案生产安全事故应急预案长期016地上、地下管线保护措施验收记录表地上、地下管线保护措施验收记录表长期017安全旁站方案安全旁站方案长期018安全旁站记录安全旁站记录长期019安全月报月报长期020施工现场施工机械设备（塔吊、外用电梯、吊篮、钢井架、挖掘机等）检验合格证、安装单位资质、安装人员资质、拆装报审表、验收核查表施工现场施工机械设备（塔吊、外用电梯、吊篮、钢井架、挖掘机等）检验合格证、安装单位资质、安装人员资质、拆装报审表、验收核查表长期021施工总承包单位安全员上岗证书、管理架构表、安全人员名单及特种作业人员上岗证施工总承包单位安全员上岗证书、管理架构表、安全人员名单及特种作业人员上岗证长期022基坑支护验收表、基坑支护沉降观测记录表、基坑支护水平位移观测记录表基坑支护验收表、基坑支护沉降观测记录表、基坑支护水平位移观测记录表长期023脚手架、卸料平台及支撑体系设计及施工方案脚手架、卸料平台及支撑体系设计及施工方案长期024钢管扣件式支撑体系验收表钢管扣件式支撑体系验收表长期025落地式（或悬挑）脚手架搭设验收表落地式（或悬挑）脚手架搭设验收表长期026工具式脚手架安装验收表工具式脚手架安装验收表长期027施工现场临时用电验收表施工现场临时用电验收表长期028施工噪声监测记录施工噪声监测记录长期029总、分包临电安全管理协议总包临电安全管理协议、分包林电安全管理协议长期03竣工类01竣工报验申请资料/001档案馆预验收申请预验收申请表、施工档案预验收意见（预验收需上报：基建文件、施工文件、监理文件、竣工图）按照整体项目进行组卷(此部分资料为我司上报政府职能部门办理验收使用，报验前项目留存复印件，竣工后移交档案室时，其中标绿色的部分与下面竣工备案类重复的在此处不存)普通永久竣工三个月内（此部分资料为我司上报政府职能部门办理验收使用，报验前项目留存复印件，竣工后移交档案室，如此部分资料与竣工档案重复，可不复印）002规划验收申请立面照片、竣工测量报告等永久003消防验收申请消防验收申请表、消防施工图、消防材料报验资料等永久004人防验收申请人防验收申请表、人防施工图、人防材料报验资料等永久005节能验收申请单位工程建筑节能验收记录、节能设计审查报告、节能检测报告等永久006无障碍设施验收申请单位工程无障碍设施验收记录永久007四方验收申请单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久008质监站备案申请竣工验收申请表、施工单位、监理单位项目负责人变更备案表、电梯检测报告、电梯合格证、支付款证明、室内环境检测报告、照片、水质化验报告、、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、节能验收记录表及备案表、无障碍设施记录表等永久02竣工验收备案资料01甲方竣工资料001甲方竣工备案文件建筑工程竣工验收备案表按照整体项目进行组卷永久2、4形成后5个工作日内施工档案预验收意见永久规划验收合格通知书永久消防验收审查意见永久人防验收审查意见永久燃气工程验收文件永久建设工程质量监督验收意见书永久市政基础设施工程竣工验收备案表永久单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久房屋建筑工程质量保修书永久住宅使用说明书永久屋面及卫生间闭水试验照片、开竣工的影像资料永久单位工程施工安全评价书永久工程竣工验收报告永久工程竣工总结永久002各类测量检测报告勘察文件质量检查报告永久设计文件质量检查报告永久竣工测量报告永久节能审查报告永久节能检测报告永久节能验收报告永久水质化验报告永久室内环境检测报告永久防雷检测报告等永久002移交证明资料城市建设档案移交书城市建设档案缩微品移交书城市建设档案移交目录城建档案馆接收回执永久02监理001监理质量评估报告、竣工移交证书永久2、4竣工三个月内03主体竣工档案（应按单位工程的竣工先后顺序排案卷流水号，每单位工程的案卷排序应为竣工资料在前竣工图在后）00N（应按单位工程的竣工先后顺序排案卷流水号，每单位工程的案卷排序应为竣工资料在前竣工图在后）各地方资料管理规程规定的应由甲方存档的工程文件（如施工资料与竣工图）照各地方建筑资料管理规程按单位工程进行组卷永久04零星配套工程（煤气、园林、样板房等）（按竣工先后顺序排案卷流水号，每个零星工程的案卷排序应为竣工资料在前竣工图在后）00N（按竣工先后顺序排案卷流水号，每个零星工程的案卷排序应为竣工资料在前竣工图在后）零星配套工程施工、竣工资料按照项目立卷永久04文件管理//001收文台帐收文台帐年度普通短期2、4实时次年三月集团/公司（根据档案生成部门层级确定）002发文台帐发文台帐短期003会议通知会议通知短期004工作联系单工作联系单短期005会议纪要会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等短期006资金统筹台帐资金统筹台帐短期007进度跟踪台帐进度跟踪台帐短期008OA文档短期05工作台账//001管线工作台账工程管线工作台帐短期002部门工作台帐各部门工作台帐短期003员工工作台帐各员工工作台帐短期项目营销档案01销售管理//001销售周报销售周报分项目秘密短期3、5、9实时次年三月集团/公司档案室002销售类报表各类销售类报表短期3、5、9003定价报告年度基准价定价报告长期3、5、9季度动态目标价长期新推楼宇定价报告长期3、5、9004销售变更审批销售变更审批表长期3、5、9客户需求审批表长期3、5、9005销售优惠审批文件销售优惠审批表长期3、5、9006价格表及销售政策通知地区底价价格表长期3、5、9项目销售面价表长期3、5、9付款方式通知长期3、5、9优惠政策通知长期3、5、9007销售现场管理签约资料（平面图、交楼 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ）长期3、5、9竞争对手分析报告长期3、5、9来电来访等资料长期3、5、9销售培训资料长期3、5、9认购书长期3、5、902招商管理//001经营方案商业定位、业态规划分项目秘密永久3、5实时五个工作日内铺位设置、出租渠道秘密永久3、5实时五个工作日内管理主体建议、经营方式秘密永久3、5实时五个工作日内002运营方案项目总体运营方案秘密永久3、5实时五个工作日内年度运营方案秘密永久3、5实时五个工作日内开业方案秘密永久3、5实时五个工作日内003合同租赁合同绝密永久3、5实时五个工作日内主力店商户合同绝密永久3、5实时五个工作日内004审批文件租赁优惠审批文件秘密永久3、5实时五个工作日内租赁变更审批秘密永久3、5实时五个工作日内005价格表及招商政策通知地区底价价格表绝密永久3、5实时五个工作日内项目招商面价表秘密永久3、5实时五个工作日内付款方式通知秘密永久3、5实时五个工作日内优惠政策通知秘密永久3、5实时五个工作日内006租赁现场管理来电来访等资料秘密永久3、5当日五个工作日内租赁意向书秘密永久3、5当日五个工作日内租赁培训资料秘密永久3、5当日五个工作日内03两点一线//001工程、设计变更（营销类）审批表工程、设计变更（营销类）审批表分项目普通（公司内部可查）短期3、8实时次年三月002装修标准、装修方案审批装修标准、装修方案审批秘密短期3、8003软装标准、软装方案审批软装标准、软装方案审批秘密短期3、8004总规、单体、园林等方案审批总规、单体、园林等方案审批秘密短期3、8005两点一线验收报告两点一线验收报告普通（公司内部可查）短期3、804推广策划//001营销费用年度营销费用审批文件、年度营销费用预算分项目秘密短期3、5实时次年三月月度营销费用审批文件短期3、5泛营销支付清单短期3、5佣金支付清单短期3、5年度营销费用台帐财务对账单短期3、5002广告代理年度广告代理审批文件秘密短期3、5年度广告代理合同短期3、5年度广告代理授权书短期3、5年度广告设计公司审批文件短期3、5003广告资料报广软文及其它推广、策划形成资料、声像档案短期3、5004招标文件招标文件秘密短期3、505面积管理//001总规阶段面积管理持有性物业面积清单分项目秘密长期3、5实时次年三月可售物业面积清单长期3、5002单体报建面积管理持有性物业面积清单长期3、5可售物业面积清单长期3、5003预测面积管理持有性物业面积清单长期3、5可售物业面积清单长期3、5004实测面积管理持有性物业面积清单长期3、5可售物业面积清单长期3、506服务运营//001客户服务客户投诉处理问题报告分项目秘密永久不断更新3、5实时次年三月客户回访记录和服务需求永久不断更新3、5002运营管理运营委托管理合同短期3、5项目配套运营业态规划方案短期3、5项目配套自营部分运营实施方案短期3、5项目配套运营存在问题解决方案短期3、5项目配套运营节点调整建议及方案短期3、5003交楼管理营销交楼验收报告长期3、5物业前期介入方案长期3、5客户建档长期3、5交楼方案长期3、5维修单长期3、5交楼赔偿明细清单长期3、5004物业管理月度物业检查验收报告短期3、5月度物业检查验收问题整改及落实清单短期3、507其他//001定位报告（设计需求）定位报告（设计需求）分项目短期3、508收发文库//001内部收发文内部收发文分年度002外部收发文外部收发文普通短期2、4、7实时次年三月集团/公司（根据档案生成部门层级确定）003请示请示004其它文书库其它文书库09会议纪要//001项目会议纪要项目会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等秘密2、4、710市场调研报告//001市场调研报告项目市场调研报告秘密2、4、711工作台账//工作台账项目营销部工作台账普通2、4、7项目营销部岗位工作台账2、4、7项目财务01核算类01报表/按月组卷国内报表按项目分年度组卷机密长期5实时封存后次年三月归入档案室集团/公司档案室资金类长期5租售类长期5成本类长期5综合类长期502账簿按月组卷账簿长期(25年）503凭证按月组卷收字短期（15年）5付字短期（15年）5转字短期（15年）502融资类//001贷款类合同融资合同按项目组卷，不分年度长期5封存后次年三月归入档案室集团/公司档案室融资审批会签表长期5签字样本、董事会决议长期503按揭类01按揭合作协议/001按揭合作协议与银行间签订的按揭合作协议、文件按项目组卷，不分年度长期502个人贷款合同/按楼栋组卷每套房的产权证交接单、合同交接单、催办函快递单、个人贷款合同、放款通知、发生违约的产生相关文件按项目，不分楼栋组卷长期503银行证明文件/001银行证明文件银行证明文件按项目组卷，不分年度长期504其他类/001其他类其他上报公司等文件按项目组卷，不分年度长期5项目行政文档01公文//001外部收文通知、报告、函、批复按项目组卷普通长期2、4办理完毕五个工作日内次年三月份集团/公司档案室002内部收文通知、报告、函、批复长期003通知通知长期004报告、请示报告、请示长期005函函长期006批复批复长期007收发文登记薄、文件清退移交单收发文登记薄、文件清退移交单长期02资产管理类文件//001资产分配、供应计划、采购计划、指标资产分配、供应计划、采购计划、指标长期2、4办理完毕五个工作日内次年三月份002资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等）资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等）长期003库房管理（含清仓查库）材料库房管理（含清仓查库）材料长期004修旧利废、物资回收有关材料修旧利废、物资回收有关材料长期03各类参考资料//001业务单位参考资料业务单位参考资料长期2、4实时002其他参考文件其他参考文件长期003上报资料备份上报资料备份长期04工作台账//001部门工作台账部门工作台账短期2、4实时002个人工作台帐个人工作台帐短期项目企管档案01经营计划档案//001公司年（季、月）度经营计划、各项专业发展计划、项目计划书公司年（季、月）度经营计划、各项专业发展计划、项目计划书按项目普通长期2、4实时次年三月集团/公司档案室002周、月、季、年度工作计划、总结周、月、季、年度工作计划、总结短期003营销经营、税利计划、指标及计划调整计划营销经营、税利计划、指标及计划调整计划永久004计划管理工作形成的有关资料计划管理工作形成的有关资料长期005节点计划督办表节点计划督办表短期006经营计划汇报概述经营计划汇报概述长期007项目经营计划书项目经营计划书永久008目标责任书目标责任书长期009管理目标完成情况管理目标完成情况长期010总控表总控表永久02会议纪要库//001年会会议纪要会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等按项目秘密永久1005XX专题会会议纪要永久006企业管理部调研工作会议纪要短期项目合同档案01合同01项目合同/001项目土地类（此类档案归入开发管线项目土地合同）/按类分项目组卷秘密（均需按审批流程）永久不公开实时一个月集团/公司(根据档案产生层级确定）002项目设计类/003项目建筑施工类/004项目产品、设备、配件、材料供货安装类总合同类/005项目产品、设备、配件、材料供货安装类分合同类/006项目资产采购类/007项目营销推广类/008项目物业类/009项目其他类/010项目融资类/项目成本管理档案（CB)01测算过程类文档/001可研版测算文件发展计划执行书按项目绝密短期3按公司规定成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定规划指标表建造标准规划概念图售价及销售排期工程排期现金流量表财务类数据测算可研版测算文件002启动版目标成本发展计划执行书按项目绝密短期3按公司规定成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定规划指标表建造标准规划方案图售价及销售排期工程排期现金流量表财务类数据测算启动版目标成本/003执行版目标成本发展计划执行书按项目绝密短期3按公司规定成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定规划指标表建造标准方案扩初图售价及销售排期工程排期现金流量表财务类数据测算执行版目标成本004调整版目标成本引起调整原因的相关资料按项目绝密短期3按公司规定成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定调整版目标成本02合约规划文档/001合约规划文档各分包与总包施工界面划分按项目绝密短期3中标通知书盖章前成本管理部/成本部招采责任人按公司规定按公司规定材料供应方式及界面项目目标成本分解合约规划审批资料03招标类文档/001招标类文档合同需求审批资料按招标项目绝密短期3中标通知书盖章前成本管理部/成本部招采责任人按公司规定按公司规定单项招标计划招标文件审批资料及招标文件按公司规定按公司规定/考察入围审批资料按公司规定按公司规定邀请回执按公司规定按公司规定/招标文件答疑纪要（含现场踏勘）按公司规定按公司规定投标文件（含授权委托书）按公司规定按公司规定/开标记录表按公司规定按公司规定澄清、答疑、谈判记录（含往来函件）按公司规定按公司规定/技术标评标报告（技术指标对比表、技术标评分汇总表、项目经理答辩记录表）按公司规定按公司规定评标报告按公司规定按公司规定/定标会会议纪要按公司规定按公司规定相关联的特殊事项审批按公司规定按公司规定/中标审批资料按公司规定按公司规定中标通知书按公司规定按公司规定04合同类文档/001合同类文档合同、材料订单、保修协议等按公司规定绝密短期4按公司规定成本管理部/成本部招采责任人按公司规定按公司规定05设计变更类文档/001设计变更类文档设计变更单及过程审批资料、完工确认单按所属合同秘密短期4签发前成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定06工程洽商类文档001工程洽商类文档工程洽商单及过程审批资料、完工确认单按所属合同秘密短期4签发前成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定07认质认价类文档/001认质认价类文档认质认价及过程审批资料按所属合同秘密短期4签发前成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定技术要求下发单品牌/供应商资料08付款类文档001付款类文档付款及过程审批资料按所属合同秘密短期4签发前成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定付款申请资料收款单位账号等资料09合同结算类文档/001合同结算类文档传阅单及结算审核报告按所属合同秘密短期4盖章前成本管理部/成本部成本工程师按公司规定按公司规定施工图预/结算汇总表财务结算资料合同工程结算资料审核表工程竣工验收单施工图纸或竣工图纸或图纸说明施工图设计交底图纸会审纪要认质认价设计变更/工程洽商单反索赔资料施工单位上报（预）结算书咨询公司审核报告甲方审核计算底稿会议纪要及来往函件等相关资料10供应商类文档：001供应商类文档：供应商资料、询价单位资料按半年普通短期4按月成本管理部/成本部成本工程师/招采责任人按公司规定按公司规定11实物档案/001荣誉奖项荣誉奖项招标项目普通短期4合同盖章前成本管理部/成本部招采责任人按公司规定按公司规定002样品设计封样、投标封样、中标封样按公司规定按公司规定