日常工作汇报规定

制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 文件 传统产品事业部 文件编号 TPD-RR-ZJB-03 日常工作汇报规定 版本 A-1 页次 3/7 生效日期 2014年11月01日日常工作汇报规定1、目的为加强经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 过程管理，提高各级管理人员工作效率，保证各项经营目标的达成，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司各职能中心、各部门、项目管理中心及项目部。3、工作汇报内容、方式及时间 提报部门 汇报内容 汇报周期 提报时间 提报方式 汇报对象 抄送对象 各部门 1、周 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 总结报表 每周 每周六12：00 以纸质文件上报 总经理 总经办（OA邮件） 2、月度、年度重点工作计划报表 年度、月度 每年12月份；每月28日 以纸质文件上报 总经理 总经办（OA邮件） 3、月度、年度重点 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 报表 年度、月度 每年1月上旬；每月2日前 以纸质文件上报 总经理 总经办（OA邮件） 4、月度、年度资金预算计划报表 年度、月度 每年12月；每月28日前 OA流程上报 总经理 财务部 总经办 1、资质文件登记情况一览表（含新办、变更、年检登记情况） 月度 每月3日前 以纸质文件上报 总经理 / 2、各部门重点工作完成情况汇总分析报告 月度 每月3日前 以纸质文件上报 总经理 / 提报部门 汇报内容 汇报周期 提报时间 提报方式 汇报对象 抄送对象 销售部 1、产品销售计划达成统计分析报告 年度、月度 每年1月中旬；每月3日前； 以纸质文件上报 总经理 总经办 2、营销中心回款计划达成分析报告 年度、月度 每年1月中旬；每月3日前； 以纸质文件上报 总经理 总经办 3、同业市场竞争分析报告（市场发展趋势、产品发展动态、销售及服务模式、应对策略） 年度 每年12月 以纸质文件上报 总经理 总经办 4、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 签订及执行情况汇总表 月度 每月25日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 5、项目拓展计划完成进度表（项目拓展部专项提报） 月度 每月3日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 销售支撑部 1、周送货计划表 每周 每周六18：00 以纸质文件上报 营销总监、总经理、销售部经理、物控部经理、采购部经理 总经办 2、周送货计划进度日报表 每天 每天10：00 以邮件形式上报 销售部经理、营销总监、总经理 总经办 3、年度客户满意度、客户投诉、退货分析报告 年度 每年1月底 以纸质文件上报 营销中心总监、总经理 总经办 4、运输成本费用控制分析报告（对车辆执行费用标准情况进行分析，提出费用控制改进措施） 月度 每月3日前 以纸质文件上报 营销中心总监、总经理 总经办 提报部门 汇报内容 汇报周期 提报时间 提报方式 汇报对象 抄送对象 销售支撑部 5、车辆维修保养计划完成情况分析报告 月度 每月3日前 以纸质文件上报 营销中心总监、总经理 总经办 6、车辆年审、保险、证照年审办理情况月报表 月度 每月3日前 以纸质文件上报 营销中心总监、总经理 总经办 7、车辆违章、事故情况汇总分析报告 月度 每月3日前 以纸质文件上报 营销中心总监、总经理 总经办 8、委外生产计划达成情况汇总分析报表 月度 每月5日前 以纸质文件上报 生产运营总监、总经理 总经办 生产中心 1、生产日报表 每天 每天10：00 以邮件形式发至相关部门指定邮箱，同时报送审核后的纸质文件 物控部、总经理 总经办 2、生产合格率及质量问题分析 每周、月度 每周六12：00前每月3日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 3、物料消耗及定额执行情况统计分析报告 月度 每月5日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 物控部 1、成品库存日报表 每天 每天18：00 以邮件形式发至相关部门指定邮箱 销售部、销售支撑部、总经理 总经办 2、主要材料到货监控日报表 每天 每天18：00 以邮件形式发至相关部门指定邮箱 采购部、生产部、总经理 总经办 提报部门 汇报内容 汇报周期 提报时间 提报方式 汇报对象 抄送对象 3、生产计划达成情况分析报表 周、月度 每周六12：00前每月3日前 以纸质文件上报 生产运营总监、总经理 总经办 4、呆滞料、不良品处理情况报告 月度 每月3日前 以纸质文件上报 生产运营总监、总经理 总经办 技术品控部 1、技术改造计划实施分析报告 年度 每年1月中旬 以纸质文件上报 生产运营总监、总经理 总经办 2、品质状况统计分析报表（包括原材料、制程、成品质量状况及质量整改措施落实情况） 月度 每月3日前 以纸质文件上报 生产运营总监、总经理 总经办 设备部 1、设备运行情况及检修计划执行、考核情况分析报告 月度 每月3日前 以纸质文件上报 生产运营总监、总经理 总经办 采购中心 1、采购订单达成情况日报表 每天 每天18：00 以邮件形式发至指定邮箱 生产运营总监、总经理、物控部经理、生产部经理 总经理、物控部、生产部 2、采购成本控制分析报告 年度、月度 每年1月上旬每月2日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 人力资源中心 1、人力资源状况动态分析报告（包括人员数量结构现状、人员异动情况分析、人员编制执行情况等） 年、季 每年1月20日左右；每季度第1月12日 以纸质文件上报 总经理 总经办 2、招聘及培训工作专项分析报告（包括招聘渠道分析、招聘计划达成、招聘成功率、费用率、培训计划达成率、培训费用分析及下一步工作举措等） 月度 每月5日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 提报部门 汇报内容 汇报周期 提报时间 提报方式 汇报对象 抄送对象 人力资源中心 3、工伤事故处理分析报告（含工伤事故处理情况及费用、理赔情况分析。 季度 每季度第5个工作日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 4、行政车辆使用费用分析报告（包括车辆维修、油耗费用分析及建议） 月度 每月5日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 5、饭堂成本费用分析报告 月度 每季度第5个工作日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 6、行政资产盘点分析及盘点差异处理情况报告 季度 每季度第5个工作日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 财务部 1、月度、年度财务预算主要指标执行情况汇总分析表 年度、月度 每年1月中旬；每月4日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 2、财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表） 年度、月度 每年1月中旬；每月10日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 3、财务分析报告 年、季、月 年度、季度、月度，具体时间另行通知 以纸质文件上报 总经理 总经办 4、固定资产盘点分析及盘点差异处理情况报告 月度 每月8日前 以纸质文件上报 总经理 总经办 5、应收帐款及超期应收款月度汇总分析表 日、月度 每日18：00前每月4日前 以纸质文件上报 总经理 营销中心、销售部、总经办 项目部 1、项目达成情况月度统计分析报表 年度、月度 每年1月上旬；每月2日前 以纸质文件上报 项目中心总监、总经理 总经办 2、产品品质状况统计分析报表 年度、月度 每年1月上旬；每月2日前 以纸质文件上报 项目中心总监、总经理 总经办 提报部门 汇报内容 汇报周期 提报时间 提报方式 汇报对象 抄送对象 项目部 3、物料消耗及定额执行情况统计分析报告 月度 每月5日前 以纸质文件上报 项目中心总监、总经理 总经办 备注说明：1、各部门提报、抄报给总经办的报表统一发到总经办OA邮箱。2、本表未指定明确提交时间的报表，以实际通知文件规定的时间为准。3、如遇国家法定节假日，以上时间顺延，各部门遇出差、请假等特殊情况无法按时提交报表的，须在规定截止时间前向总经理申请延迟提交。4、重点工作计划监督检查、考核及罚则：4.1总经办须在每月30日前完成各部门月度重点工作计划资料的汇总，提交月度经营计划会议审议通过后，将审批后的月度重点工作计划表下发给各部门执行；各部门每月2日前完成对上月重点工作完成情况总结并提交检查/监督人检查核实后提交总经理审阅（各部门重点工作计划的检查/监督人为其直接上司，各职能中心及总经理直管部门重点工作计划检查/监督人为总经办主任）。4.2重点工作计划事项都必须明确达成目标或考核标准值（如数量、质量、时间、成本目标值等），未明确目标值或考核标准的重点工作计划，总经办有权要求有关部门重做。4.4总经办须在每周六14点前完成各部门工作总结及计划报表的汇总工作。4.5年度、季度报表的收集，监督检查的具体要求以实际通知文件的规定为准。4.6考核及罚则：4.6.1各部门月度重点工作计划完成情况需纳入部门负责人月度关键考核指标，完成情况直接与绩效考核工资挂钩；各部门重点工作计划事项如跨月仍未完成的，当月考核权重要相应加大。4.6.2责任人的直接上司、总经办有权随时抽查责任人的月、周计划和月、周总结。被检查人填写时敷衍了事、应付上司或被检查人不积极配合，故意刁难，抗拒检查的，处以100元-200元/次的罚款，情节严重者从重处罚；4.6.3责任人直接上司、总经办发现不按以上规定时间提报月、周计划和月、周总结，处以相关部门负责人50-100元/次的罚款，情节严重的加重处罚。5、附则：5.1本规定解释权和修改权归总经办。5.2本规定自2014年11月1日起执行。6、附件：6.1《月度目标分解和重点工作计划表模版》6.2《周工作计划/总结标准表格模版》编制：梁钊娟审核：批准：-3-