*表格信息的加工**基本概念1.工具:MicrosoftOfficeExcel20032.文件格式:shwyychf.xls3.基本概念(1)单元格:数据的输入和修改。行、列表示方法(2)工作表:一般由若干个单元格组成(3)工作簿:一般由若干个工作表组成磁盘文件*数据的排序月考成绩出来了,大家都迫不及待的想知道自己的成绩,面对一张未经处理的成绩表,如何快速得知自己的名次呢?数据的排序排序基础知识:数据排序:按照工作表中的某一个或某几个字段重新排列记录的顺序关键字段:排序所依据的字段数据由小到大称为“升序”;反之称为“降序”数据的排序以总分为关键字段排序(1)选定数据区域中任一单元格,单击“数据(D)”菜单中的“排序(S)…”命令。(2)打开“排序”对话框,在主要关键字列表框中选择“总分”。(3)选定“降序”单选按钮,单击“确定”,按“身高体重指数”从高到低排序完毕。数据的排序【拓展任务一】请大家利用排序的方法分别找出各个科目成绩最高的同学。数据的排序数据的筛选我们可以通过数据排序找出所需要的数据,但不符合的数据也显示出来,还需要再做一个删除无效数据的操作才能达到最终目的。有没有其它办法一步到位只显示出符合条件的数据呢?数据的筛选数据的筛选数据筛选是指在表格中选取符合一定条件的数据。给出条件后,筛选区域只显示满足条件的记录。(1)选中要进行筛选的区域。(2)单击“数据(D)”菜单中的“筛选(F)”命令,选择“自动筛选(F)”。(3)单击“总分”旁的筛选按钮,选择“自定义……”,出现“自定义筛选”对话框,在“总分”列表框中选择“大于等于”,在右边的文本框中输入“320”,单击“确定”按钮,工作区就显示出总分在320分以上同学的记录。数据的筛选【拓展任务二】请你用筛选的办法筛选出班里不偏科的同学,不偏科的
标准
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是:总分大于320分,
语文
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,数学,英语都大于85分。分类汇总提出问题:前面我们通过排序和筛选的可以很方便的找到符合条件的学生。如果我们想知道每一科成绩男、女生的平均分,该如何操作呢?。分类汇总(1)将工作表按“性别”字段进行排序。(2)单击“数据(D)”菜单中的“分类汇总(B)…”命令,打开“分类汇总”对话框。(3)在“分类字段”框中,选择分类列“性别”;在“汇总方式”框中,选定“平均值”,在“选定汇总项”框中,选择所要汇总的科目,都选好后单击“确定”按钮。分类汇总【拓展任务三】利用分类汇总的方法快速求出男生各科成绩的最高分和女生各科成绩的最高分。*谢谢