××××××有限公司文件外贸报价工作流程文件编号:AL-WI-ID-001版本状态:A/0编制:批准:生效日期:2020年1月8日××××××有限公司文件文件编号:AL-WI-ID-001版本状态:A/0外贸报价工作流程修订页历史制/修订纪要制/修订时间制/修订摘要制/修订人核准者版本备注本次制/修订说明编制/修订原因说明:根据公司发展及管理需要,制定本流程。原章节号现章节号修订(内容)××××××有限公司文件文件编号:AL-WI-ID-001版本状态:A/0外贸报价工作流程签批页签名/日期制修订人:制修订部门审核:ISO事务所审核意见:相关部门会签:审批意见:××××××有限公司文件文件编号:AL-WI-ID-001版本状态:A/0外贸报价工作流程1.目的为了更好的规范外贸部报价工作规范,提高工作效率,创造效益,特制定本流程。2.范围适用于外贸业务报价工作。3.职责3.1外贸部积极主动与客户保持联系,充分理解客户需求,准确、及时向客户报价。3.2研发部根据客户要求初步核算材料成本。3.3财务部负责价格核算。3.4总经办负责外贸报价工作的监督。4.工作流程步骤任务程序及重点责任主体相关资料备注外贸部接到客户询盘后,根据客户①外贸部需准确理解需求,1小时内用系统生成《客户《海外客客户需求,为下道工1外贸部需求
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关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
》,经外贸总监审核后及时户需求表》序提供详细、准确的通知研发部。客户需求信息。研发部根据客户需求在4小时内《海外客2制定BOM表,初步核算材料成本,研发部户需求表》②当客户需求有变更并及时通知财务部。BOM表时,为提高效率,由外贸部组织研发、财财务部根据研发部的BOM表,在4务及时完成变更要求小时内精确核算价格(应考虑实时BOM表的核算。3汇率、FOB价格、最新货运价格、财务部《报价表集装箱数量、付款方式等),并及(对内)》时通知总经办副总经理复核。总经办副总经理对财务部核算的BOM表4价格进行复核,复核时间控制在1总经办《报价表小内完成。(对内)》总经办副总经理(或经授权的人BOM表员)复核后由财务部通知外贸总监5外贸部《报价表进行审批,审批时间控制在1小内(对内)》完成。审批完成后,正式对外报价。《报价表6(从客户询盘到正式报价的时间外贸部(对外)》应控制在12小时左右)××××××有限公司文件文件编号:AL-WI-ID-001版本状态:A/0外贸报价工作流程5.表单管理5.1流程流转使用的表单如《海外客户需求表》、《BOM表》、《报价表》必须生成表单编号,为便于追溯,各个表单编号应保持一致,编号规则为:20160629-01顺序号(2位数字,按01,02,…顺序排列)年月日(表示:2016年6月29日)以下为
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:20160629-016.附件6.1《海外顾客需求表》6.2《报价表(对内)》6.3《报价表(对外)》