档案室基本情况年报

档案室基本情况年报单位类别代码：□□口填报单位（盖章）： 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 号：档基3表制定机关：国家档案局批准机关：国家统计局批准文号：国统制[2014]74号有效期至：2016年8月年度计量单位一、档案机构二、现有全部专职人员本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）企业、事业单位档案室（处、科）填报。各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。单位有专门的档案库房保管档案，并且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室）。档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。其中：女性三、现有全部专职人员情况年龄50岁及以上35—49岁34岁及以下文化程度博士研究生硕士研究生研究生班研究生双学士大学本科大专中专高中初中及以下档案专业程度博士研究生硕士研究生研究生班研究生大学本科大专中专101112131415161718192021代码2=代码4+5+6“文化程度”（代码7-15）各行数字不应少于“档案专业程度”（代码16-22）相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。代码2二代码7+8+9+10+11+12+13+14+15“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即代码16+17+18+19+20+21+22W代码2职业高中人22档案干部专业技术职务一一档案人员具有非档案类技术职称的按级别填入相应栏目。研究馆员人23教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”副研究馆员人24高级 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”馆员人25讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”助理馆员人26助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”管理员人27技术员相当于“管理员”接受在职培训教育人28指档案专职人员具有非档案专业学历,从事档案工作后，参加了档案专业在职培训，包括岗位培训、继续教育、专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 培训等。四、兼职人员人29档基3表（续一）档基3表（续一）指标名称计量单位代码数量五、本年经费投入万元30指本年单位用于档案工作的资金投入。数字保留两位小数六、室存档案一一“室存档案”是指截止到2014年底档案机构集中统一管理的档案的累计数。代码31—42“室存档案”中，包括代码47-51“本年接收档案”，不包括代码52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中：“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。其逻辑对应关系为：2014年度档案数量-2013年度档案数量+2014年接收档案数量-2014年向档案馆移交档案数量-2041年移出档案数量-2014年销毁档案数量全宗个31一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。某些经过机构改革的单位可能会保存2个以上全宗，要根据实际情况填报。案卷卷32以卷为保管单位的档案数量，包括文 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片nn各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。代码32=64+73案卷排架长度米33案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。以件为保管单位档案件34以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革不立卷的档案，均按“件”填入相应栏目。实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。代码34=65+74以件为保管单位档案排架长度米351.以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。2•数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。1.以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。2•数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。档案移出档案室，但非移交档案馆和销毁档案档案移出档案室，但非移交档案馆和销毁档案录音磁带、录像磁带、影片档案36照片档案37381•专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。2•数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。可以晒制成蓝图的工程、机械图纸，照片档案中的底片不能填入本项。缩微胶片39实物档案开窗卡七、室存永久、长期（30年）档案其中：永久保管八、本年接收档案以件为保管单位档案录音磁带、录像磁带、影片档案照片档案九、本年向档案馆移交档案以件为保管单位档案录音磁带、录像磁带、影片档案照片档案十、本年移出档案404142434445464748495051525354555657581•“缩微胶片”是使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。缩微胶片数量包括接收来的缩微胶片档案和室藏档案的缩微复制件数量。2•照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。1.文书档案保管期限30年、会计档案保管期限25年的均作为长期保管档案统计。“室存永久、长期档案”三“永久保管”，“室存永久、长期档案”W“室存全部档案”中的相应项。即：代码32243245,代码342442462014年接收2013年及以前年度形成的档案。2014年本单位向档案馆移交档案的数量。档基3表（续二）档基3表（续二）即实行文书档案立卷改革的单位形成的不立卷档案的文件目录。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。即实行文书档案立卷改革的单位形成的不立卷档案的文件目录。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。计量单位十一、本年销毁档案2014度本单位经鉴定履行相应手续后销毁档案的数量。59以件为保管单位档案60录音磁带、录像磁带、影片档案61照片档案6263十二、室存档案的历史分期代码64+73=32代码65+74=34建国前档案6465代码64=67+69+71代码65=66+68+70+72建国后档案十三、室存资料十四、档案编目情况手工目录明清以前档案明清档案民国档案革命历史档案案卷目录全引目录归档文件目录专题目录卡片式重要文件目录66676869707172737475767778798081代码75-84均为截至填报年度的累计数字已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸，以及其它形式的技术资料、编研资料等。以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。档基3表（续三）88899091卡片式张82一一指录入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。只录入案卷标题的称“案卷级”机读目录，除了案卷标题还包括卷内文件目录的称为“文件级”归档文件目录为“文件级”目录。数字保留两位小数。案卷级万条83文件级万条84人次85按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。卷次86按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。代码86=88+90=92+94+96+98+100件次87按当年每日提供以件为单位档案的数量累计填报，计算 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 同86行。利用整卷档案中的文件数量不能再累加填入本行，否则造成重复统计。代码87=89+91=93+95+97+99+101机读目录十五、本年利用档案利用档案所属时期建国前档案建国后档案档案利用目的学术研究经济建设宣传教育工作查考十六、本年利用资料十七、陈列室十八、本年编研档案资料公开出版内部参考十九、档案室总建筑面积档案库房建筑面积二十、档案室设备电子计算机服务器复印机计量单位卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次人次册次种万字种万字平方米平方米9293949596979899100101102103104105106107108109110111112113用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。直接用于工农业生产或基建工程等方面。用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。不属于以上利用目的的均填入本栏与利用档案的计算方法相同。指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等，一个书名为一种。不独立成册的文稿，如本单位向市、区史志编撰部门报出的大事记、志书、年鉴等，不计在内。“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行）,“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。3•单位为“万字”，保留两位小数。指专门用于档案部门的服务器空调机去湿机消毒设备一一一一集中式套114指专门用于档案部门的集中式空调分散式台115台116台117单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日