轻轻松松写快快乐乐拿学位

轻轻松松写快乐拿学位[文章信息]作者:张志远时间:2004-05-26出处:天极办公责任编辑:[文章导读]“表现”的编辑很重要也很费力，如果在写前做足准备，并按照规律编写和排列就能事半功倍……苦熬一个多月，好歹完成了的。现在一般大家主要都是用MicrosoftWord来编辑（不论各位用Office97、2000、XP或者OfficeSystem，基本功能都是一致的，以下简称Word）。Word在写科技方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把以前使用Word的经验和教训总结一下，抛砖引玉。一篇应该两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达思想的文字、图片、 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版会有不同的表现；而不同的以使用相同的表现，例如一个期刊上的所有文章的表现都是相同的。这两者的不言自明。笔者认为，“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据写的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。文章导读对应相关参考使用Word样式提高工作效率1、用好样式样Word 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 使用全对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能Word文档字符串八大妙法大大减少工作量和出错机会。式2、使用交叉设置编号标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通让Word自动给图片添加序号过设置题注的编号来完成。表3、对齐技巧所有的对应该利用标尺、制表位、对齐段落的缩进等来进行。现4、绘图技巧在字处理中裁剪文档图片固定图片与文字的相对位置中会用到很多图表，笔者强烈建议撰写者分清中的Word文档中的图文组合图形和表格。Word公式编辑器的安装5、编辑公式Word中公式后如何调整行距在Word表格中快速公式在中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word“自动更正”巧输特殊字符集成的公式编辑器就是它的30版。Word2000中上下标的四种输入6、编辑管理参考文献手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用ReferenceManager。含封面文档的页码设置技巧7、使用分节符Word页码小技巧如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以Word中随意页码分节符，并给每一节设置不同的格式。Word中目录的编制8、使用子文档Word长文档的制作技巧建议的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。同时编辑Word长文档的不同部分编为办公设置自动备份辑Word文件的救命稻草9、及时保存、多做备份Word文档保存方式谈技这个不用多说，防止多日辛苦功亏一篑。再谈拯救损坏的Word文档拯救Word损坏文档三招巧Word中更快速的“全部保存”10、使用大纲视图和文档结构图Word长文档目录及正文页码设置有人说，写就像干一苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，花些时间看看Word专栏，研究一下Word帮助文档，相信会有事半功倍的效果。2、使用交叉设置编号一定不要敲编号，推荐使用交叉，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要敲编号，应使用交叉。这样做以后，当或删除新的内容时，所有的编号和自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对目的。只有英文单词间有空格，中文文档没有空格。所有的对应该利用标尺、制表位、对齐段落的缩进等来进行。如果发现手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧中会用到很多图表，笔者强烈建议撰写者分清中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。2、使用交叉设置编号一定不要敲编号，推荐使用交叉，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要敲编号，应使用交叉。这样做以后，当或删除新的内容时，所有的编号和自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对目的。只有英文单词间有空格，中文文档没有空格。所有的对应该利用标尺、制表位、对齐段落的缩进等来进行。如果发现手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧中会用到很多图表，笔者强烈建议撰写者分清中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和 流程图 破产流程图 免费下载数据库流程图下载数据库流程图下载研究框架流程图下载流程图下载word 的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。5、编辑数学公式在中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中公式的一个常见是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来。但是要提醒撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。6、参考文献的编辑和管理如果你在写时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用尾注的也很不地道。我建议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要文献的的方标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以分节符，并给每一节设置不同的格式。上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。8、使用子文档至少要几十页，且大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再到主控文档要好。9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。10、大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。有人说，写就像干一苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写就像妇女生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。