FM预算编制及下达操作手册

FM预算编制及下达操作 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 目录1.1SH-FI-04.024_初始预算维护流程1.1.1流程概述1.1.2流程图1.1.3流程详细说明1.1.4系统操作－预算输入1.1.5系统操作－预算返回1.1.6系统操作－预算补充1.1.7系统操作－下达预算1.2预算查询1.2.1流程概述1.2.2系统操作－预算总览1.2.3系统操作－预算消耗的概览1.1SH-FI-04.024_初始预算维护流程流程概述流程概述流程名称初始预算维护流程流程编号SH-FI-04.024适用范围本流程适用于使用SAP系统的各级单位财务部门人员在ERP系统中维护初始预算。涉及部门预算管理部、财务部流程图流程详细说明步骤业务流程名称业务流程详细说明流程角色10接受集团下达的预算 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 预算管理部门接受集团下达的预算方案各级单位预算管理部门相关人员20汇总沟通各个部门建议预算管理部汇总沟通各个部门建议各级单位预算管理部门相关人员30形成预算控制方案报领导审批财务部门汇总沟通各部门建议后，形成预算控制方案，报领导审批各级单位预算管理部门相关人员40审核预算管理部门负责人审核上报的预算方案各级单位预算管理部门负责人50召集相关部门讨论，调整预算方案预算管理委员会召集相关部门讨论，调整预算方案各级单位预算管理委员会60审批预算管理委员会对讨论调整后的预算方案审批各级单位预算管理委员会70下达调整意见预算方案审批通过后，预算管理委员会下达调整意见各级单位预算管理委员会80是否需要维护预算结构根据预算管理委员会下达调整意见，判断是否需要维护预算结构，如需维护预算结构，转入预算结构维护流程各级单位财务部门相关人员90输入初始预算财务部门在ERP系统中输入初始预算各级单位财务部门相关人员系统操作－预算输入1.1.4.1操作范例对一个预算地址下预算。1.1.4.2系统菜单及事务代码ERP菜单会计核算->公共部门管理->基金管理->预算->预算控制系统(BCS)->分录凭证->预算工作台事务代码FMBB1.1.4.3操作步骤(1)按照上述路径找到事务代码或直接输入FMBB，双击出现如下界面：(2)在上图的界面中，对相应的栏位解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释会计年度要维护预算地址的会计年度2013BCS值类型BCS值类型预算处理输入：输入当前年度的预算补充：对已经下达的的预算追加预算返回：对已经下达的预算进行冲减传输：将预算在不同的基金中心，不同的承诺项之间进行转移输入预算类别预算类别：付款付款预算类型预算的相关类型HBGTSH00预算编制类型凭证类型相应会计凭证的名称HBGT预算编制凭证基金中心要输入预算的基金中心代码F1300承诺项目要输入预算的承诺项6600053026金额输入预算的金额10000版本预算使用的版本，此次只使用0：计划/实际版本0凭证日期当前预算凭证的日期2013.08.22期间001－012：只对相应的单月输入预算全(3)在预算工作台上的可以使用暂存凭证功能，将凭证先暂存，点击按钮，显示界面如下：(4)在上图的界面中，对相应的栏位解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释用户当前使用的用户YYTIANHK持有凭证号由用户自编一个暂存的凭证号1000000002(5)可以在左边的“凭证总览”树型菜单下，点开“持有的”目录，双击“1000000003”号暂存凭证，显示界面如下：(6)点击按钮就可以正式对该预算凭证进行记账。1.1.4.4结论输入的预算已被保存。系统操作－预算返回1.1.5.1操作范例对一个预算地址的预算进行减少操作的范例。1.1.5.2系统菜单及事务代码ERP菜单会计核算->公共部门管理->基金管理->预算->预算控制系统(BCS)->分录凭证->预算工作台事务代码FMBB1.1.5.3操作步骤(1)按照上述路径找到事务代码FMBB，双击进入如下界面：(2)在上图的界面中，对相应的栏位解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释会计年度要维护预算地址的会计年度2013BCS值类型BCS值类型预算处理输入：输入当前年度的预算补充：对已经下达的的预算追加预算返回：对已经下达的预算进行冲减传输：将预算在不同的基金中心，不同的承诺项之间进行转移返回预算类别预算类别：付款付款预算类型预算的相关类型HBGTSH00预算编制类型基金中心要输入预算的基金中心代码F1300承诺项目要输入预算的承诺项6600053026金额输入预算的金额2000版本预算使用的版本，此次只使用0：计划/实际版本0凭证日期当前预算凭证的日期2013.08.22期间001－－012：只对相应的单月输入预算全(3)点击按钮，系统提示，就可以正式对该预算凭证进行记账。1.1.5.4结论输入的预算已被保存。系统操作－预算补充1.1.6.1操作范例对一个预算地址的预算进行补充操作的范例。1.1.6.2系统菜单及事务代码ERP菜单会计核算->公共部门管理->基金管理->预算->预算控制系统(BCS)->分录凭证->预算工作台事务代码FMBB1.1.6.3操作步骤(1)按照上述路径找到事务代码FMBB，双击进入如下界面：(2)在上图的界面中，对相应的栏位解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释会计年度要维护预算地址的会计年度2013BCS值类型BCS值类型预算处理输入：输入当前年度的预算补充：对已经下达的的预算追加预算返回：对已经下达的预算进行冲减传输：将预算在不同的基金中心，不同的承诺项之间进行转移补充预算类别预算类别：付款付款预算类型预算的相关类型HBGT基金中心要输入预算的基金中心代码F1300承诺项目要输入预算的承诺项6600053026金额输入补充预算的金额20000版本预算使用的版本，此次只使用0：计划/实际版本0凭证日期当前预算凭证的日期2013.08.22期间全：是指下达的是全年的预算，默认每个月平均分配预算001－－012：只对相应的单月输入预算全(3)点击按钮，系统提示，就可以对该预算凭证进行记账。1.1.6.4结论补充的预算已被保存。系统操作－下达预算1.1.7.1操作范例在系统内下达预算。1.1.7.2系统菜单及事务代码ERP菜单会计核算->公共部门管理->基金管理->预算->预算控制系统(BCS)->分录凭证->预算工作台事务代码FMBB1.1.7.3操作步骤(1)按照上述路径找到事务代码FMBB，双击进入如下界面：(2)在上图的界面中，对相应的栏位解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释会计年度要维护预算地址的会计年度2013BCS值类型BCS值类型已下达处理输入：输入当前年度的预算补充：对已经下达的的预算追加预算返回：对已经下达的预算进行冲减传输：将预算在不同的基金中心，不同的承诺项之间进行转移输入预算类别预算的类别：付款付款凭证类型预算凭证类型HREL预算释放凭证预算类型预算的相关类型HRELSH00预算释放类型基金中心要下达预算的基金中心代码F1300承诺项目要下达预算的承诺项6600053026金额输入下达预算的金额10000版本预算使用的版本，此次只使用0：计划/实际版本0凭证日期当前预算凭证的日期2013.08.22期间全：是指下达的是全年的预算，默认每个月平均分配预算001－－012：只对相应的单月输入预算全(3)点击按钮，就可以对该预算凭证进行记账。1.1.7.4结论预算已被下达。1.2预算查询流程概述流程概述流程名称预算查询流程编号适用范围本流程适用于使用SAP系统的各级单位预算管理部门人员在SAP系统中进行预算查询。涉及部门预算管理部门、业务部门系统操作－预算总览1.2.2.1操作范例在报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 界面查看基金中心的相关预算编制的总览。1.2.2.2系统菜单及事务代码ERP菜单会计核算->公共部门管理->信息系统->总计 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ->预算控制系统(BCS)->预算->预算总览事务代码FMRP_RW_BUDGET-预算总览1.2.2.3操作步骤(1)按照上述路径找到事务代码或直接输入FMRP_RW_BUDGET，双击进入如下界面：(2)在上图的界面中，对相应的栏位解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释财务管理范围神华集团唯一：SH00SH00预算类别预算的分类：付款9F版本预算的版本0会计年度要查询预算的会计年度2013基金中心价值要输入预算的基金中心代码F130091A01(3)点击执行按钮，进行查询，结果如图：栏位名称说明注释基金中心预算的部门承诺项目预算的科目结算已编制的预算金额原预算通过“输入”，初始的预算金额退回通过“返回”，减少的预算金额补充通过“补充”，增加的预算金额传输-发送者通过“传输”，发送减少、或接收增加的预算金额系统操作－预算消耗的概览1.2.3.1操作范例在 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 界面查看基金中心的已下达预算、预算消耗情况的概览。1.2.3.2系统菜单及事务代码ERP菜单会计核算->公共部门管理->信息系统->总计记录->预算控制系统(BCS)->预算->预算消耗的概览事务代码FMRP_RW_BUDCON-预算消耗的概览1.2.3.3操作步骤(1)按照上述路径找到事务代码或直接输入FMRP_RW_BUDCON，双击进入如下界面：(2)在上图的界面中，对相应的栏位解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释财务管理范围神华集团唯一：SH00SH00预算类别预算的分类：付款9F版本预算的版本0会计年度要查询预算的会计年度2013基金中心价值要输入预算的基金中心代码F130091A01(3)点击执行按钮，进行查询，结果如图：栏位名称说明注释基金中心预算的部门承诺项目预算的科目可消费预算总计编制并下达的预算金额消耗预算已消耗的预算金额可用金额剩余可使用的预算金额当前结算总计编制的预算金额传输-发送者通过“传输”，发送减少、或接收增加的预算