T6财务培训操作手册

第一局部总账的系统初始化进入总账操作：双击用友公司门户，选择帐套号，帐套名称，以及操作员→单击“确立〞→进入公司门户系统初始化2.1.设置供应商分类操作：单击“设置〞节点→单击“来往单位〞→单击“供应商分类〞→单击“增添〞→输入“类型编码〞〔依据编码原那么〕→输入供应商分类名称→单击“保留〞→单击“退出2.2.设置会计科目〔注领悟计科目编码的设置。增添科目时，必定要先增添上一级科目才能增添它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才能删除其上一级！〕操作：单击“设置〞→“财务〞→“会计科目〞增添科目：单击“增添〞→在“会计科目-新增〞界面输入科目编码，科目名称，选择协助核算〔若是需要设置成协助核算〕→单击“确立〞→点击单击“增添〞，持续增添其余的会计科目→单击“退出〞改正科目：双击要改正的科目，进入〞科目改正界面〞→单击“改正〞按钮→直接改正科目→改正达成后单击“确立〞→单击“返回〞删除科目：选中要删除的科目→单击“删除〞按钮→选择能否删除，单击“是〞，完全删除此科目2.3.设置凭据类型操作：单击“设置〞→单击“财务〞→单击“凭据类型〞→单击“记帐凭据〞→单击“确立〞→单击“退出〞〔对凭据不做科目限制〕2.4.录入期初余额操作：单击“业务〞→单击“期初余额〞→输入累计借方、贷方发生数以及期初余额，系统自动计算年初余额。注意：依据不一样的颜色显示不一样的输入方法不一样：颜色为灰色：说明为上司科目〔即非末级科目〕，不需输入，自动汇总到下级科目颜色为白色：说明为末级科目，直接输入。平时操作〔填制凭据→出纳署名→审查凭据→记帐→结帐〕，查账〔在记帐以后，能够查账〕3.1.填制凭据操作：单击“凭操作：在“凭据〞节点下的“填制凭据〞→单击“增添〞按钮〔或按F5〕→输入有关信息〔包含纲要，科目，金额〕→凭据输入达成单击“保留〞〔或按F5填下一张〕凭据保留后，凭据类型与凭据日期不可以改正3.2.凭据查问操作：在“凭据〞菜单下，单击“查问凭据〞，即能够按条件来查问已经保留的凭据。3.3.改正凭据若是发现已经保留的凭据错了，我们能够对其进展改正。操作：单击“填制凭据〞，打开界面→再单击“上张〞、“下张〞、“首张〞、“末张〞按钮来翻找要改正的凭据，直接改正。而后单击“保留〞。或可按“查找“按纽〞定位合条件的凭据3.4.删除凭据先作废再整理进入“填制凭据〞后，经过按“上张〞、“下张〞、“首张〞、“末张〞键翻页查找要作废的凭据。操作：单击“制单〞菜单中的“作废/恢复〞，凭据左上角显示“作废〞字样，表示已将该凭据作废，但还可以看到这张凭据。撤消作废操作：单击“制单〞菜单中的“作废/恢复〞，那么撤消“作废〞字样凭据作废不想保留，能够经过“凭据整理〞功能将这些凭据完全删除，并对未记帐凭据从头编号。操作：进入“填制凭据〞后，找到要删除的凭据，用鼠标单击“制单〞菜单→“整理凭据〞→选摘要整理的月份，按“确立〞后→屏幕显示作废凭据列表→用鼠标双击选摘要真实删除的作废凭据，按“确立〞按钮→能否整理凭据断号→单击“是〞→系统将这些凭据从数据库中删除去，并对剩下的凭据做从头编号。3.5.审查凭据注意：不可以审查自己填的凭据，所以我们要改换操作人员操作：改换操作员：单击“系统〞菜单→单击“重注册〞审查操作：单击“凭据〞节点→单击“审查凭据〞，在查问的条件中选择，单击“确认〞→在审查凭据列表中，单击“确立〞→打开凭据后，单击“审查〞按钮〔若是想撤消审查，就单击“撤消〞按钮〕。能够成批审查或许成批撤消审查。操作：单击“审查〞菜单→单击“成批审查〞或许“成批撤消审查〞已经审查的凭据需要改正，就先撤消审查，再去改正。3.6.记帐审查凭据以后，就能够开场记帐。操作：在“凭据〞下单击“记帐〞→选择记帐凭据范围〔我们能够只记帐一局部凭据，也能够都记帐〕→单击“全选〞→单击“下一步〞→单击“下一步〞→单击“记账〞→试算均衡表，单击“确立〞→系统记账，提示“记帐完成〞记帐完成以后，我们就能够在“帐表〞中查问、打印各样总帐、明细帐、余额表及各样协助账〔客户、供应商、部门、 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 〕等在“出纳〞下查问、打印银行以及现金日志帐。若是已经记帐后，发现凭据错了怎么办？先撤消记帐，再撤消审查，撤消署名，再进展改正3.7.怎样撤消记账：操作：单击“总账〞→“期末〞菜单中的“对帐〞→键盘上同时按Ctrl+H键→显示“恢复记账功能被激活〞→单击“确立〞→单击“退出〞单击“凭据〞菜单下的“恢复记账功能状态〞→选择“恢复近来一次记账前状态〞或许“恢复月初状态〞→单击“确立〞按钮月底结账每个月月尾结账从前做以下检查：检查本月业务能否所有已记帐，〔有未记账凭据不可以结账〕检查上月能否已结账，上月未结账，那么本月不可以结账结账前，最好进展数据备份操作：单击“期末〞→单击“结账〞→单击要结账的月份→单击“下一步〞→单击“对帐〞，系统对要结账的月份进展帐帐查对→单击“下一步〞，显示能否经过工作检查→单击“结账〞撤消结账：操作：单击Ctrl+Shift+F6“期末〞→单击“结账〞→选摘要撤消结账的月份，→输入主管口令→单击“确认〞→撤消结账记号“Y〞同时按下三个键第二局部UFO报表操作手册打开报表单击“财务会计〞→单击“UFO报表“单击“文件〞→“打开〞，如以下列图。在“打开〞窗口中选择打开的报表。打开报表如以下列图报表取数7.1.追加表页注意：UFO报表能够追加不一样的表页来寄存不一样会计时期的会计报表，即能够一张表页寄存一个会计时期的报表数据。设置追加表页数目，一般追加一张表页，单击【确认】按钮，表页追加好以后能够见左下角如图显示，多了“第2页〞。7.2.录入要点字门路：在“数据〞§“要点字〞§“录入〞，如上图。或许如以下列牟利用快捷按钮。录入要填表的单位名称，和报表的填制时间〔会计时期〕，如以下列图。单击【确认】按钮，系统弹出如以下列图所示注意：因为改正了要点字，为了在表中的数据和总账中数据一致，请进展计算。此处单击【是】按钮，报表进展自动计算，计算完成如以下列图7.3.表页不计算报表计算完成能够单击【保留】对报表进展保留。若是该报表，已经打印上交等，不再希望报表上的数据发生任何变化，把报表保护起来，能够对该表页进展“表页不计算“操作，以防备因为误操作，造成报表数据变化等，菜单门路如以下列图，“数据〞§“表页不计算〞。报表重算若是总账数据做了改正或调整，需要UFO报表从头从总账取数，以保证总账系统中数据同报表中数据一致，能够进展报表从头计算或某会计时期表页从头计算。8.1.表页重算门路：“数据〞§“表页重算〞单击【是】按钮，开场从头计算屏幕显示的表页。8.2.整表重算门路：“数据〞§“整表重算〞注意：整表重算是表示该表中，不论多少张表页，只需未进展“表页不计算〞操作，将所有进展从头计算，所以进展此操作时，可能造成某些数据没法恢复。若是表页进展了“表页不计算〞的操作，该报表不论是表页重算仍是整表重算，报表均不进展从头计算，若是要此表页进展计算，请先撤消“表页不计算〞的表记。如以下列图：报表改正9.1.报表状态切换将报表变换为“ 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 〞状态，在打开报表的状态下，单击左下角的“数据〞按钮。如以下列图所示。“数据〞状态是在报表设置好了以后，依据所设置的公式，以及报表要点字进展取数，并显示报表数据的状态。“格式〞状态中，能够对报表格式，取数公式进展设置等。能够在键盘上同时按下“Ctrl+D〞键，进展格式和数据之间的切换。9.2.报表工程改正如上图所示，删除财产中“资料〞一项，如图选择A12到D12，单击键盘上【DEL】键，。为了让报表漂亮，将后边的行补上来，能够复制后边行，向上粘贴改正以后如以下列图所示。9.3.边框设置用鼠标左键选择需要设置边框的地区，如以下列图对A16到D16进展边框设置，在选择该地区以后，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“单元属性〞。在“单元格属性〞窗口中，能够单击【外边框】或【内边框】进展边框设置。注意：单元格属性窗口中能够对单元格边框、对齐方式、现实字体等进展设置。单击【确立】按钮，达成选择地区边框设置。9.4.要点字设置单击选择需要设置要点字的单元格，单击“数据〞§“要点字〞§“设置〞，如以下列图所示。在如上图“设置要点字〞窗口中选择需要设置的要点字，如“年〞，单击“年〞，再单击【确立】按钮。此时可见如以下列图所示，在对应单元格中有了“年〞要点字。注意：要点字是报表设置取数的通道，是决定系统取数的要点。若是对要点字地点进展调整，单击“数据〞§“要点字〞§“偏移〞，如以下列图所示。在此窗口中，能够设置的要点字是已经设置到报表上的要点字。要点字若是向左侧搬动，能够到对应的框中输入负数，比如要点字“单位名称〞向左搬动，能够输入“-50〞。函数公式改正改正现金的期末数公式，能够用鼠标双击现金期末数对应的公式栏，系统弹出定义公式对话框，如以下列图。或许，用鼠标左键单击需要改正的单元格式，在封闭中文输入法的同时，单击键盘“=〞键，系统弹出如上图定义公式对话框。改正公式能够将从前设置公式删除，进展公式新填，即第一删掉公式，单击“函数导游〞，如以下列图所示。针对该单元格将取数现金的期末数，选择如上图左窗体中的“用友账务函数〞，再在右窗口中选择“期末〞函数，单击【下一步】按钮。在此窗口中，能够单击【参照】按钮，进展公式输入，如以下列图。在此“账务函数〞窗口中录入需要取期末数的会计科目或时期、账套等。此处账套号默以为登录的账套，会计年度的默认选择相像。选择会计科目，单击科目后边参照按钮，如以下列图所示。UFO选择将取数的会计科目，单击【确立】按钮。依据前面设置，此时已经设置好了函数内容，单击【确立】按钮。在回到定义公式界面，已经设置好了公式：QM("101",月,,,,,,,,,)，此公式即表示取会计科目“101〞的本月期末〔QM〕发生数。单击【确认】按钮，公式设置完成。10.1.汇总公式如上图中，因为对报表工程进展了改正，也需要对报表中的共计栏公式进展改正，改正“收入共计〞共计公式。如前所述，选择需要改正的公式单元，单击键盘“＝〞键，弹出如以下列图窗口。此处收入共计即等于C6到C16的工程相加，如上图所示ptotal〔c6:c16〕，即从c6加到c16。此外公式也能够写成如以下列图所示或许选择需要加的工程，如以下列图所示再单击如以下列图所示中“向下乞降〞按钮，系统自动设置好乞降公式。第三局部固定财产系统系统设置用户自定义“主要折旧方法“、“财产分类编码方式“和〞财产类型“，同时定义该〞财产类型“的使用年限、残值率等。〔支持财产类其余增、删、改操作〕。用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭据。供应恢复近来一次结账前功能，方便纠错。与财务系统接口系统供应批量制单功能制作凭据，并传递到账务系统，，本系统制作的凭据在本系统可改正和删除。供应传输到账务系统的凭据的查问功能。供应固定财产系统和总账的对账功能。折旧计算可定义整账套不提折旧功能。可自定义折旧分派周期，适合不一样行业的需要。折旧方法除惯例的四种外，供应用户自定义折旧计算公式功能。系统自动计提折旧，生成折旧分派表，并按分派表自动制作记账凭据。卡片及其改动供应卡片工程自定义，增添系统的合用性。按类型定义卡片样式，适合不一样公司定制适合自己的特定的样式。n成立该系统前所有对于固定财产的一些资料经过原始卡片录入功能录入系统，片当月月底结账前可无印迹删除。因用户失误录入的卡n供应卡片的各样改动生成改动单，可同时批量显示和以卡片为单位显示。财产减少供应输入清理信息，供应误减少的财产恢复功能。打印全面敏捷。可选择打印内容，分别打印卡片和各个附表，也可打印在一页上，还可选择打印范围〔批量打印〕，打印纸张大小、打印方向等。报表支持用户自定义报表。供应直观的图形剖析功能敏捷改换查问条件，自动刷新报表。供应多种账薄和报表进展固定财产的核算、剖析和管理，报表分为几类：账薄、折旧表、统计表、剖析表、一览表。固定财产系统的详尽操作6.1.根基设置一般手工记账时，您在开场记账前，一些根本设置已作到成竹在胸，这些设置包含卡片工程、卡片样式、折旧方法、部门、财产分类、使用状况、增减方式等等。要采纳电算化，一定将手工记账时采纳的信息，在账套内进展设置，这些根基设置是使用固定财产系统进展财产管理和核算的根基。系统的各项根基设置中除财产分类一定由用户设置外，其余各局部都出缺省的内容，当这些内容知足您的需要时，可不再设置。6.2.卡片工程定义卡片工程是财产卡片上要显示的用来记录财产资料的栏目，如原值、财产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最根本的工程。用友固定财产系统给您供应了一些常用卡片一定的工程，称为系统工程，但这些工程不必定能知足您对财产特别管理的需要，您能够经过卡片工程定义来定义您需要的工程，您定义的工程称为自定义工程，这两局部组成卡片工程目录。6.3.卡片样式定义卡片样式指卡片的整个外观，包含其格式〔能否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等〕、所包含的工程和工程的地点。不一样的公司所设的卡片的样式可能不一样，同一公司对不一样的财产，公司管理的内容和重视点可能不一样，所以本系统供应卡片样式定义功能，增大敏捷性。系统缺省的卡片样式为通用样式您能够改正缺省的样式，也能够定义新的卡片样式。6.4.财产类型设置固定财产的种类众多，规格不一，要加强固定财产管理，实时正确作好固定财产核算，一定科学地搞好固定财产的分类。〔比如：土地类，房子建筑物类，机器设施类〕6.5.部门设置按单位实质状况，将单位的部门录入，假定已启用其余系统〔比如，总帐〕，可自动代入此系统。6.6.部门对应折旧科目设置财产计提折旧后一定把折旧纳入本钱或花费，当按部门归集折旧花费时，一般状况下，某一部门内的资产的折旧花费将归集到一个比较固定的科目，所以部门折旧科目的设置达成的就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片刻，该科目自动缺省在卡片中，不用一个一个输入。6.7.增减方式设置增减方式包含增添方式和减少方式两类。财产增添或减少方式用以确立财产计价和办理原那么，同时明确财产的增添或减少方式可作到对固定财产增减的汇总管理成竹在胸。增添的方式已预置：直接购买、投资者投入、捐献、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式已预置：销售、盘亏、投资转出、捐献转出、报废、毁损、融资租出。您能够在系统缺省的根基上定义。6.8.使用状况定义从固定财产核算和管理的角度，需要明确财产的使用状况，一方面能够正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定财产的使用状况，进步财产的利用效率。主要的使用状况有：在用、季节性停用、经营性出租、大维修停用、不需用、未使用等。用友固定财产系统供应了根本的的使用状况，分为两级，您能够在此根基上改正或定义新的使用状况。6.9.折旧方法定义折旧方法设置是系统自动计算折旧的根基。系统给出了常用的五种方法：不提折旧、均匀年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法，您只好采纳，不可以删除和改正。此外可能因为各样原由，这几种方法不可以知足需要，系统供应了折旧方法的自定义功能，您能够定义自己适合的折旧方法的名称和计算公式。6.10.卡片的根本操作卡片是本系统办理的起点。卡片操作是本系统操作的主要内容，卡片操作主要包含卡片录入〔分为原始卡片录入和新卡片录入〕、卡片改正、卡片删除、财产减少、卡片打印、卡片管理几个局部。6.11.原始卡片录入a、单击工具栏〖原始卡片录入〗或从【卡片】菜单中选择【原始卡片录入】b、屏幕出现财产类型选择界面，请您选摘要录入的卡片所属的财产类型〔所选类型一定为最末级〕。假如在查察一张卡片或刚达成录入一张卡片的状况下，进展录入原始卡片操作，直接出现卡片界面，缺省的类型为该卡片的类型。c、确立后屏幕显示卡片界面，处于编写状态，除了缺省的内容外，其余各项空白。d、录入或参照选择各工程的内容。e、财产的主卡录入后，单击其余页签，输入隶属设施和录入从前卡片发生的各样改动。隶属页签上的信息只供参照，不参加计算，也不回溯,能够不填。、单击〖保留〗后，录入的卡片已经保留入系统。提示：a与计算折旧有关的工程录入后，系统会依据输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额〞工程内，可将该值与手工计算的值比较，看能否有录入错误。原值、累计折旧、累计工作量录入的必定若是卡片录入月月初的价值，否那么将会出现计算错误。开场使用日期不可以在系统启动月或启动月以后。6.12.新增固定财产“财产增添〞操作也称“新卡片录入〞，与“原始卡片录入〞不一样。〞财产增添〞是指启用帐套此后新增的固定财产，〞原始卡片录入〞的是启用帐套从前已存的固定财产。在系统平时使用过程中，可能会购进或经过其余方式增添公司财产，该局部财产经过“财产增添〞操作录入系统。a、单击工具栏〖财产增添〗或从【卡片】菜单中选择【财产增添】。b、屏幕出现财产类型选择界面，请您选摘要录入的卡片所属的财产类型(一定为最末级)。c、确立后处于编写状态的卡片，缺省给出的财产的开场使用日期的年份和月份不可以改正。d、录入或参照选择各工程的内容。e、财产的主卡录入后，单击其余页签，输入隶属设施及其余信息。隶属页签上的信息只供参照，不参加计算，也不回溯。、单击〖保留〗后，录入的卡片已经保留入系统。g、因为是财产增添，该财产需要入账，所以可履行制单功能，单击〖制单〗或从【办理】菜单中选择中选择【制单】，制作该财产的记账凭据。提示：新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。原值录入的必定若是卡片录入月月初的价值，否那么将会出现计算错误。6.13.财产减少财产在使用过程中，总会因为各样原由，如毁损、销售、盘亏等，退出公司，该局部操作称为“财产减少〞。所以固定财产系统供应财产减少的功能，以知足该操作。本系统供应财产减少的批量操作，为同时清理一批财产供应方便。【操作步骤】a、单击【卡片】菜单，选择【财产减少】。b、选摘要减少的财产，有两个方法：输入财产编号或卡片号，而后单击〖增添〗，将财产增添到财产减少表中。若是要减少的财产许多而且有共同点，那么经过单击〖条件〗自定义查问的条件查问界面同样。，屏幕显示的界面与卡片管理中c、在表内输入财产减少的信息：“减少日期、减少方式、清理收入、清理花费、清理原由〞。若是当时清理输入和花费还不知道，能够此后在该卡片的附表“清理信息〞中输入。d、单击〖确立〗，即达成该〔批〕财产的减少。提示：若是要查察已减少的财产,可到卡片管理中的“已减少固定财产“中查问。本月计提过折旧后才可减少固定财产。6.14.财产改动财产在使用过程中，可能会调整卡片上的一些工程，本系统把与计算和报表汇总有关的工程的调整称为财产改动操作，制作的原始票据称为改动单。财产改动操作包含：原值改动、部门转移、使用状况改动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值〔率〕调整、工作总量调整、累计折旧调整、财产类型调整、计提固定财产减值准备、转回固定财产减值准备、财产评估。其余工程的改正，如名称、编号、自定义工程等的改动等可直接在卡片长进展。a、单击【平时操作】菜单，选择对应的下级菜单，按实质状况填写。b、从【卡片】菜单中选择【改动单】，再选择【改动单管理】，屏幕显示改动单管理界面。提示：改动单不可以改正，只有当月可删除重做，所以请认真检查后再保留。b所属类型是“总提折旧的财产“，调整后的折旧方法不可以是“不提折旧〞。〔见以下列图〕所属类型是“总不提折旧的财产“，折旧方法不可以调整。6.15.工作量当账套内的财产有使用工作量法计提折旧的时候，每个月计提折旧前一定录入财产当月的工作量，本功能经过工作量录入实现。a、单击【办理】菜单后选择【工作量】，显示的是登录当月需要计提折旧的，而且折旧方法是工作量的所有财产的工作量信息。b、若是本月是最新的未结账的月份，该表可编写，请输入本月工作量。当某些财产的本月工作量与上月同样时，选中该地区，单击〖继承上月工作量〗，选中地区的财产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截止本次工作量输入后的财产的累计工作量。c、单击〖保留〗，即达成工作量输入工作。提示：输入的本期工作量一定保证使累计工作量小于等于工作总量。b当您选择继承上月工作量状况下，若是上期期末累计工作量加上本期继承值大于工作总量，那么系统不履行继承上月工作量，而是自动计算：本月工作量=工作总量-上期期末累计工作量，而后在本月工作量后的单元格内标上星号，若是对自动计算的值不满意，您可手工改正。6.16.折旧计提自动计提折旧是固定财产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，依据您录入系统的资料自动计算每项财产的折旧，并自动生成折旧分派表，而后制作记账凭据，将本期的折旧花费自动登账。a.从菜单【办理】中选择【计提本月折旧】，屏幕出现提示对话框，回复系统的提示对话框后，屏幕出现计提折旧过程界面，直至折旧计提完成。提示：a本系统在一个时期内能够频频计提折旧，每次计提折旧后，不过将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。若是上一次计提折旧已制单把数据传达到账务系统，那么一定删除该凭据才能从头计提折旧。c计提折旧后又对账套进展了影响折旧计算或分派的操作，一定从头计提折旧，否那么系统不一样意结账。6.17.批量制单制作记账凭据即制单。固定财产系统和账务系统之间存在着数据的自动传输，务的凭据实现。本系统需要制单或改正凭据的状况包含：财产增添〔录入新卡片〕改〔波及到原值或累计折旧时〕、财产评估〔波及到原值或累计折旧变化时〕折旧分派。该传输经过制作传递到账、财产减少、卡片修、原值改动、累计折旧调整、a、从【办理】菜单中选择【批量制单】，显示界面批量制单表，表中列示的内容是直至本次制单，所有本系统应制而没有制单的业务。b、进展制单项选择择，单击[制单项选择择]，选中的制单将连续制作凭据，一个制单〔图中显示为一行〕制作一张凭据。c、单击制单设置，依据您的实质状况和需要录入科目。d、单击制单，将依据您的设置供应批量制单和汇总制单。e、单击[保留]后，提示：凭据[已生成]。提示：a显示的凭据是依据不一样的制单业务种类和您在选项中设置的默认财产科目、折旧科目等生成的不完好的凭据，需要您达成它。若是要删除已制作凭据的卡片、改动单、评估单，或从头计提、分派折旧，进展财产减少的恢复等操作，一定先删除相应的凭据，否那么系统遏止这些操作。6.18.对帐系统在运转过程中，应保证本系统管理的固定财产的价值和账务系统中固定财产科目的数值相等。而两个系统的财产价值能否相等，经过履行本系统供应的对账功能实现，系统在履行月底结账时自动对账一次，给出对账结果，并依据初始化或选项中的判断确立不平状况下能否同意结账。只有系统初始化或选项中选择了与账务对账，本功能才可操作。a.从【办理】菜单中选择【对账】，屏幕显示对账结果。7.月底结帐每个月月尾手工记账都要有结转的过程，电算化办理也应当表达这一过程，功能。月底结账每个月进展一次，结账后当期的数据不可以改正。所以本系统供应“月底结账〞a.从【办理】菜单中选择【月底结账】，系统的几个提示对话框后，系统自动进展一系列的办理。b.认真阅读无误后，单击“确立〞，系统就开场月底结账，直至达成。提示：月底结账后发现已结账时期有数据错误一定改正，可经过“恢复结账前状态〞功能返回改正。恢复结帐前状态恢复月底结账前状态，又称“反结账〞，是本系统供应给您的一个纠错功能。若是因为某种原由，您在结账后发现结账前的操作有误，而结账后不可以改正结账前的数据，所以可使用此功能恢复到结账前状态去改正错误。a、以要恢复的月份登录，如要恢复到6月尾，那么以6月份登录。b、从【工具】菜单中单击【恢复月底结账前状态】，屏幕显示提示信息，提示要恢复到的日期，单击“是〞，系统即履行本操作，达成后自动以远登录日期打开，并提示该日期是不是可操作日期。提示：不可以跨年度恢复数据，即本系统年终结转后，不可以利用本功能恢复年终结转。恢复到某个月月底结账前状态后，本账套内对该结账后所做的所有工作都无印迹删除。帐表查问固定财产管理过程中，需要实时掌握财产的统计、汇总和其余各方面的信息。本系统依据用户对系统的平时操作，自动供应这些信息，以报表的形式供应给财务人员和财产管理人员。本系统供应的报表分为四类：账薄、折旧表、汇总表、剖析表。a、单击【报表】菜单，选择【报表管理】，屏幕图中显示出报表的目录。b、从报表目录中双击要查察的报表或选摘要查察的报表，而后单击〖打开〗。c、输入报表的查问条件，单击〖确立〗后，显示的查问结果即是要查察的报表。查问条件为空时，以为是“所有〞。d、假定要改换查问条件，从【报表】菜单中选择【过滤】，从头输入查问条件后单击〖确立〗后，显示的结果就是按改换后的条件查问的结果。若是不过改换查问时期，可在查察报表状态下直接单击时期选择框，选摘要查察的时期即可。