新的办公模式的优劣对比

新的办公模式的优劣对比 摘要:新的办公模式是适应时代的发展应运而生的,新的办公模式有别于旧的办公模式,但又与之紧密相关,如同旧的模式一样新的办公模式也有其明显的优点和缺点。 关键词:创新办公模式优缺点 在经济越来越发达的现今社会,人们以不再满足于以往单一的办公模式,伴随着社会的不断变革,办公模式也是随之不断发展、完善,渐渐发展出具有浓郁时代特色的新的办公模式:在家工作模式、弹性时间工作模式、远程工作模式、虚拟办公模式、兼职工作模式、定期 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 制工作模式、交叉工作模式、临时办公桌模式等几种新的办公模式。 一、在家办公模式 长期以来,在家工作被定义为“在家中为制造业或低水平服务业从事有报酬的工作”。这个简单的定义,说明了在家工作者是企业雇用的、以家庭为工作地点的“外包工“。而随着时代的变革,尤其在信息革命的背景下, 越来越多的企业管理人员和专业人士正借助以因特网为代表的新一代信息基础设施, 以远程方式进行各种知识技术密集的工作, 如管理监控、咨询、研究开发等等。这种以家庭为主要活动场所、利用现代信息技术进行远程工作的就业方式甚至被称为“电信式工作”。[1]可见虽然名字相同但内容却截然不同,传统的在家工作模式主要是小作坊式的,劳动力主要是女性。而现代的在家工作模式不拘男女,从业者大多知识水平比较高,主要以互联网为媒介。 在家工作较传统的工作模式有着明显的优点,首先在家工作能够节省办公室的空间和资金,如今的大城市的地价真是寸金寸土,在家工作不但省去了员工占用办公室的空间还减少了办公用品的消耗。其次能够节省员工从家到办公室的往返时间,将这些时间用在工作上,现今社会私家车日益增加,道路拥挤越来越严重,员工在家和公司往返的时间越来越长,在家工作能使员工减少时间的浪费,同时由于不用坐车或开车去上班也减少了交通的拥挤和开车对环境的污染,交通费用也就大大减少了。另外许多基于家庭的职员其工作效率更高,能够在他们的最佳状态下进行工作,而不是被迫挤在固定的办公时间(被工作时间所压迫),旷工情况也少了,需要周转的流通费用也下降了。[2]人们有更多的时间和灵活性管理自己的时间安排工作和生活。 当然这种工作模式也有着不少的缺点,首先公司需要投资计算机和电话给工作人员,这些大件电器成本依然很高。其次,有的员工家庭环境比较乱,缺乏办公环境,精力难以集中。所以要想在家工作必须有比较安静的家庭环境。再次,员工都在自己家里工作,各自的工作地点分散,增加了安慰管理控制工作人员的难度。并且,由于员工各自为政,彼此之间很少见面,联系并不密切,团队意识大大减弱。最后,员工为了工作整天窝在家里,和同事、朋友的联系减少,因此减少了专业人员和社会的联系,不利于专业人员的发展。 二、弹性时间工作模式 弹性工作时间是指完成 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 的工作任务或固定的工作时间长度的前提下,员工可以自由选择工作的具体时间安排,以代替统一固定的上下班时间的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。优点有之,缺点亦是有之。优点是:首先员工缺勤减少,员工能够灵活的处理私事。其次,员工能够迅速的完成紧急工作,不会使紧急的工作积压。再次,员工有更大的灵活性安排自己的工作和生活。另外,员工能够自主控制上班时间,避免交 通高峰出行。最后,这样的工作模式能够激发员工的工作动力,提高工作效率。缺点则是:首先,公司难以监督员工的工作。其次,有些特定岗位不能实行这种做法,例如:急诊医生、百货商店的营业员、办公室接待员等必须时刻有人的岗位。再次,实行这种工作模式必须仔细协商安排实施者的工作时间以保证工作时间衔接妥当。另外,公司在安排时难以满足所有员工自己期望的时间。最后,员工可能对监督和检查他们的工作有些反感。 三、远程工作模式 Gray etal(1995)对它的定义:远程工作是一种涵盖了多种工作活动的灵活的工作方式它使得雇员在相当一部分工作时间中以远离雇主或传统办公地点的方式从事工作。[3]远程工作的优点是:首先,减少总部办公空间及其他费用。其次,公司能够在低工资区聘用工作人员,人工费用减少。再次,能够减少交通时间和费用以及交通污染。另外,工作人员在控制时间上有更多的灵活性。最后,这种工作模式给了企业更多灵活性,使之可以在工作高峰期聘用更多当地人员而无需提供更多工作空间。而缺点则是:首先,公司难以监督人员工作。其次,公司必须加强管理和联系以确保工作人员明确指令达到要求。再次,这种工作模式加大了公司对工作人员的管理难度。最后,由于工作人员远离工作单位缺少同事间的联系感到寂寞。 四、虚拟办公模式 虚拟办公室是依托虚拟现实技术而构成的进行虚拟办公的设备系统和技术环境。[4]虚拟办公室是相对实体的办公室而言的,它不向客户提供办公空间,只提供许多传统办公室没有的服务,客户只需支付很少量的资金,就能获得一个高品质写字楼内的商业地址,享受体贴周到的服务。这种模式的优点是:首先,减少了办公空间和办公室用品的消费。其次,能够实现国内、国际间的交流。最后,工作信息能够存储、归档和通过计算机网络发送。缺点是:首先,要投入资金买计算机等设备。其次,难以控制任务和信息质量。最后,难以管制网络,难以控制信息的安全保密。 五、兼职工作模式 兼职工作就是非正式的全职工,所谓兼职也是自己非工作人员利用业余时间工作换取报酬,可以打消不少空白时间,充实自己换取可观报酬.这种模式的优点是:首先,它能节省人工费用。其次,所有的项目都能灵活的聘用兼职人员。再次,能够节省设备费用。另外,兼职人员自己能控制工作时间和多份工作,有动力、有效益。最后,兼职人员能充分发挥自己的专长做愿意做的事,有成就感。缺点则是:首先,控制和监督工作人员工作比较困难。其次,缺乏专项工作的服务,兼职结束后无法保证工作的连续性。再次,兼职人员若因休假或生病不能承担兼职,本人就无酬金。最后,难以控制工作量,可能出现有时多份有时没有的情况,而且也很难控制报酬。 六、定期合同制工作模式 “定期合同”的意思是有期限约定的合同。这种工作模式是在约定时间内进行工作。它的优点是:首先,公司能够聘到优秀的技术人员和有特殊才能的人员。其次,能够在需要时将特定项目承包给一个人或一个组。再次,公司可以只支付本工作的费用,不用支持其他费用。另外,有的项目是在单位之外的地方进行,节省空间和费用。最后,工作人员工作有动力,效率高。缺点是:首先,不好监督,难以控制这些人对企业的忠诚,难以保证机密和安全。其次,承包人可能会遇到更优秀的业务而突然提出辞职。最后,对个人而言,只有任务才能有报酬。 七、交叉工作模式 这种工作模式是指工作时间的交替。这种工作的优点是:首先,公司能够留住有特殊技能但又不能全职工作的人员。其次,能够激励员工热情工作。再次,两个人合作通常比一个人工作效果好。最后,交替的双方可以替补因疾病假期造成的缺勤。缺点则:首先,客户只愿与一个人交流。其次,交接不当可能出现混乱。最后,难以保证工作的连续性。 八、临时办公桌模式 这种工作模式没有固定的办公位置,不停的更换位置,办公位置都是临时的。它的优点是:因使用较少空间可节省办公自己另外办公桌和办公室空间有灵活性,不固定有某人使用。缺点则是:首先,员工因无各人固定位置缺乏归属感。其次,企业必须保证工作人员来办公室时有位置。最后,团队意识差,难以监督和管理。 通过以上对各种新的办公模式的优缺点的对比,可以看出每一种工作模式都不是完美无缺的,都是有优有劣的。所以只有把这些结合起来,才能更好的实施它们。企业应该结合它们的优缺点,趋利避害,实现多种模式的共同工作,从而保证企业能够更好的运行,而且还能够提高员工的积极性和工作效率,从而提高企业的效益。 [1]陈宗玲《在家工作,劳动就业新方式》 [2]peter coffee 《在家工作,有好有坏》 [3]陈红斌凌文辁《远程工作信息时代的工作组织形式》 [4]裘伟廷《虚拟现实技术与虚拟办公》