公司规章制度
公司基金会管理办法
第一章总则
第一条本基金会的名称为“xx基金会”。
第二条 xx基金会是深圳市xx公司董事会批准成立的,在xx公司董事会的领导下开展各项工作。
第三条 xx基金会的宗旨是通过xx公司和员工的慈善行动推进社会公益事业的发展,报效国家,贡献社会,为同仁创造美好生活。
第四条本基金会的办公室设在xx公司人力行政部事务管理科。
第二章业务范围
xx基金会的业务范围:
第五条接受关于基金会的各项公益捐赠,并开展相关活动。
第六条与社会公益事业团体进行合作,开展公益活动,推进公益事业的发展。
第七条基金会的公益活动范围:
(一)工伤意外的伤、亡者的救助。
(二)不幸患上重病,家庭经济困难者的救助。
(三)生活困难,没有能力获取生活来源者的救助。
(四)社会上急待经济救援者,包括因自然灾害无家可归者、见义勇为者、因家庭经济困难失学的儿童的救助。
(五)对遭受重大自然灾害的地区进行经济捐助。
(六)环保公益活动。
(七)其它公益活动。
第三章基金会的成员设立
第八条基金会的管理机构是xx公司董事会,执行机构是理事会,理事会设立会长、秘书长和监事。会长由董事会指任,秘书长和监事在员工队伍中选举任命,理事会实行聘任制,每届任期为二年,每年召开一次会议,遇到特殊情况,由秘书长负责召集理事会成员,讨论
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相关问题。
第九条理事会设会长一人,秘书长一人和监事二人。
(一)会长主持基金会的管理决策、签署重要文件。
(二)秘书长为理事会的第一负责人,主持基金会的日常工作,接受和处理基金会的各项事务,组织实施年度工作计划,向会长和监事报告工作。
(三)监事的主要职责是参与基金会各项重要活动的讨论
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决;监督基金会的各项工作的开展;保证基金会的各项工作和经济支出符合基金会的管理
规范
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。
第十条理事会的职权:
(一)制定和修改基金会的办法。
(二)听取审议年度工作报告,年度计划和资金使用情况的报告。
(三)推举秘书长和监事。
(四)开展经济救助工作和捐助活动。
(五)决定、终止基金会的相关事宜和其它重大事项。
第十一条理事会的成员均由公司员工兼任,属于无薪任职。
第四章基金的来源
第十二条基金会的经费原则上自筹解决。筹款方式包括但不限于:
(一)本公司员工及客户的捐款。公司在前台特设立基金会捐款箱,捐款箱的钥匙由理事会秘书长保管。由理事会秘书长联同理事会二名监事,以每三个月为一周期定期共同开启捐款箱,清点捐款,再将捐款送存至xx基金会。
(二)员工自愿从每月工资中捐出的金额,由人事部门负责每月收集员工自愿捐款金额予财务部统一收款或代扣捐款金额。
(三)由公司提供的内部义卖产品收入的捐款。
(四)行政部门组织的由员工自愿提供二手货品内部义卖活动收入。
(五)基金会可以向国内外热心于其活动宗旨的企业事业单位、社会团体和其他组织以及个人募捐以筹集资金,但必须出于捐赠者的自愿,严禁摊派。基金会于每月十日前将上月的收支情况及余额在公司内予以张贴公布。
(六)其它的经费来源。
第五章基金会的管理
第十三条基金会实行民主管理,建立严格的资金筹集、管理、使用制度,理事会每月公布收支帐目明细及余额。
第十四条因基金会的经费来源有限,为使资金发挥最大作用,帮助到最需要帮助的人员,应资助到符合第七条所规定的捐助对象,不得挪作他用。捐助的
标准
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如下:
(一)本公司内的员工(包括员工直系亲属,如父母、配偶、子女等)发生意外或患有重大疾病需治疗者,经基金会审核可以捐助5,000元慰问金。此外员工若有需要可以向基金会借款,但最高不能超过50000元。
(二)借款必须由借款人逐月分期还回基金会。还款期最长不能超过两年。
第十五条申请捐助的条件和程序:
(一)该员工必须是入职满一年以上,平时工作各方面表现突出者。无受过重大处分。
(二)由员工所在部门提交“工作申报表”,其部门负责人签字认可后上交基金会会长批准同意,由秘书长执行,同时抄送财务部和人力行政部人事管理科备案。
第十六条基金会对受资者的资金使用情况有权进行监督。如果发现不按原定的
协议
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使用资金,基金会有权减少、停止或收回资助的金额。
第六章附则
第十七条本办法的最终解释权在xx基金会理事会。
第十八条本办法的修改,需经理事会全体成员讨论通过,并报xx公司批准生效。
第十九条本办法自xx年1月1日起实施。
浙公网安备 33021202002483