供应商
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供应商开发1.总则1.1制定目的为规范供应商开发
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,使之有章可循,特制定本规章。1.2适用范围新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责认定(1)总务处质检部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总务处处长负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商开发程序2.1供应商开发权责(1)总务处物资配送中心负责供应商开发主导工作。(2)分管处领导负责供应商的审批。2.2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式:(1)各种采购指南。(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。(3)供应商主动联络。(4)其他途径。2.3供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。(2)主要商品。(3)主要客户。(4)其他必要事项。附件:《供应商基本资料表》供应商基本资料表 供应商名称 负责人 联系人 电话 地址 传真 E-mail 网址 供应商概况 资本额(万元) 主要商品 商品名称 供应厂商 比例 备注 营业执照 往来银行 开始往来时间 停止往来时间 平均月营业额 填表人:年月日2.4供应商开发流程(1)寻找供应商(2)填写供应商基本资料表(3)与供应商洽谈(4)供应商提供三证:《工商营业执照》、《税务登记证》、《食品卫生许可证》2.5后续工作依供应商之商品报价、质量、营业资格,由生活服务中心对供应商作实际调查审核,总务处分管处领导审批,以确定其可否列入合格供应商之列。3.供应商调查3.1制定目的为了解供应商是否有提供符合成本、交期、品质之商品的能力,特制定本规章。3.2适用范围对拟开发供应商之调查,及现有合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章执行。3.3供应商调查评核(1)商品价格。(2)交货期限。(3)服务质量。(4)付款方式。3.4供应商复查规定(1)经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。(2)复查流程类同首次调查评核。(3)复查不合格之供应商,不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中随时对供应商作必要之复查。4.供应商评鉴4.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。(2)每半年进行一次总评。(3)列出各供应商之评鉴等级。4.2附件《供应商评鉴表》供应商评鉴表年月日 供应商名称 供应商编号 地址 采购商品 评鉴项目 品质评鉴 交期评鉴 价格评鉴 服务评鉴 其他 合计得分 时间 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 得分总和 平均得分 评鉴等级 处理意见:经手人:中心主任:分管处领导:备注:五项指标总分20分,评鉴合格等级分为A、B、C等级4.3供应商奖励方式(1)A等供应商,可优先取得交易机会。(2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。(3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。4.4供应商惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。(2)C等、D等之供应商,应接受订单减量。(3)E等供应商即予停止交易。(4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。合格供应商名录年月日 序号 供应商编号 名称 联系方式 供应商品 最后复查时间 备注 填表人:确认:审核:城市学院总务处2008年10月供应商基本资料表 供应商名称 负责人 联系人 电话 地址 传真 E-mail 网址 供应商概况 资本额(万元) 主要商品 商品名称 供应厂商 比例 备注 营业执照 往来银行 开始往来时间 停止往来时间 平均月营业额 填表人:年月日供应商基本资料表 供应商名称 负责人 联系人 电话 地址 传真 E-mail 网址 供应商概况 资本额(万元) 主要商品 商品名称 供应厂商 比例 备注 营业执照 往来银行 开始往来时间 停止往来时间 平均月营业额 填表人:年月日可编辑word可编辑word可编辑word