WrittenbyPeterat2021inJanuary公司来访客人接待流程及标准公务接待流程及标准公司公务活动工作中的接待工作，本着不铺张浪费，热情接待，节俭适宜的原则，结合销售部门的实际要求，对规定如下：一、接待流程及标准1、来宾分类按照接待对象、目的及场合，将接待来宾分为以下四类A类：特别重要或者重大的接待。指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导，来宾单位的主要领导，由公司董事长、分部总经理及有关部门负责人陪同接待。B类：比较重要或者重大的接待。指的是大客户领导、潜在的客户来访和签单可能性较大的客户等，由对应的销售经理、销售部门领导或总经理陪同接待。C类：普通客户来访接待。指的是一般客户来访、参观考察等，处于双方合作的前期阶段，客户暂时不会做出采购决定，需要后期不断跟踪的客户，由对应的销售经理陪同接待，必要可提出由销售部门领导陪同接待。D类：一般性接待。指一般性设备、原材料厂家的来访、参观，由相关部门负责人或者指定人员接待即可。就餐标准（不含烟、酒水、礼品）日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则。用餐标准分为以下三类：A类：最高130-150元/人均；B类：最高100-130元/人均；C类：最高80-100元/人均；D类：来宾自理或按照公司员工餐标准；来宾的住宿费用原则上自理，部分和情况特殊者，由相关销售负责人请示销售副总同意后，予以安排。二、接待程序1、
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
与准备（1）销售人员在接到公司领导
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
或相关客户来访预约时，应了解来宾基本情况，如来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划，酌情安排接待标准报领导审批。（2）行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门，通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。（3）行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店，按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾休息的酒店。（特殊情况下接待标准，吃住行也可以由接待部门直接处理）。（4）如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。（5）因特殊会议需要，行政部负责准备安排会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、横幅、制作欢迎牌、安排礼仪人员，并安排相关人员摄影摄像等。（6）根据接待要求，行政部安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排，统一调度。（7）行政部根据情况提前购买车票及机票。2、具体实施标准：A类来宾接待标准陪同人员：董事长、总经理、副总经理、各中心经理迎接：董事长、总经理、副总经理、各中心经理在机场、车站迎接。参观：董事长、总经理、副总经理、各中心经理陪同，由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划，到达项目地后详细介绍项目相关信息。座谈：行政人员确保座谈环境、室内、洗手间清洁、室温适度，将
公司简介
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或相关
资料
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、纸笔、茶水杯、水果摆放于会议室。根据需要制作领导桌牌、横幅、欢迎牌、调试好投影设备、摄像设备等。用餐标准：行政部根据情况预定酒店。酒店标准：行政部根据情况预定酒店。行政部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观路线。行政部根据公司领导的要求情况购买礼节性礼品。B类来宾接待标准陪同人员：副总经理、相关部门经理迎接：由相关部门经理或对应的销售负责人到公司驻地门口、车站或机场迎接。参观：副总经理、相关部门经理陪同，由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划。座谈：行政人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、放于会议室。用餐标准：行政部根据情况预定酒店。酒店标准：行政部根据情况预定酒店。行政部根据公司领导的要求情况购买礼节性礼品。C类来宾接待标准陪同人员：相关对口的部门经理及人员迎接：由相关对口的部门经理或对应的销售负责人到公司驻地门口、车站或机场迎接。参观：相关对口的部门经理及人员陪同，由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划。座谈：行政人员确保公司环境、室内、洗手间清洁，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于会议室。用餐标准：行政部根据情况预定酒店。酒店标准：来宾自理或行政部根据上级情况预定酒店。D类来宾接待标准陪同人员：相关部门负责人参观：相关对口的部门经理及人员陪同，由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划。座谈：相关对口的部门经理办公室。用餐标准：公司员工餐。3、接待礼仪仪表：面容清洁，衣着得体。举止：稳重端庄，从容大方。迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候于公司门口，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。上楼梯时：要告诉客人上几楼，让客人先上、先下。座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。4、注意事项接待中涉及机要事务、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
。接待流程图接待完成，安排送别来宾了解来宾信息及来访需求宴请/其他安排商务接待申请表（内部联络）参观/会议/洽谈业务来宾进公司接待安排来宾接机/火车/汽车副总、总经理审批（行政备案）商务接待联络单负责人：申请部门：客户信息：姓名单位职务电话备注接待事由：接待时间：年月日至年月日共计天。公司陪同人员：招待项目：□交通□住宿□宴请□娱乐□旅游□送小礼品□其他6、其他要求：部门负责人签字：日期：分部总经理签字：日期：
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